Cuaderno de orientación versión 1.1

Cuaderno de orientación versión 1.1

ENREDANDO ORIENTADORESVII RED FORMATIVA DE PROFESONALES DE LA ORIENTACIÓN. CEP DE GRANADA

22 de abril de 2026

Francisco Rivera FernándezOrientador del IES Vega de Atarfe

ÍNDICE

0. Nuestros objetivos

1. ¿Qué es una Base de datos?

2. Mi Cuaderno de Orientación V.1.1

3. Practicamos con la base de datos de ejemplo

4. Configuramos nuestro Cuaderno de Orientacion Version 1.1

1. Gesión de Centros

2. Importamos datos de tutorías

3. Gestión de tutorías

4. Gestión de modalidades

5. Configuración de grupos

6. Asignamos tutores al grupo

5. Importamos los datos del alumnado desde Séneca

6. Créditos

NUESTROS OBJETIVOS

OBJETIVO 1

OBJETIVO 3

OBJETIVO 2

Evitar tener carpetas o archivos sueltos con información del alumnado. Es, por tanto, un complemento.

Configurar dicha herramienta y aprender a trabajar con ella.

Mostrar una herramienta que nos permita trabajar en Orientacion teniendo una visión global del alumnado que tenemos.

CON ESTA HERRAMIENTA NO PREtENDEMOS SUSTITUIR A NINGÚN PROGRMA OFICIAL

¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

ALMACÉN DIGITAL

PROPÓSITO

ESTRUCTURA

Facilitar la recuperación rápida de datos y la generación de informes útiles para la toma de decisiones.

Utiliza un sistema de tablas relacionadas entre sí mediante identificadores únicos para evitar la duplicidad de datos y garantizar la integridad de la información.

Permite registrar, organizar y consultar grandes volúmenes de información de forma eficiente.

NUESTRO MAPA DE RELACIONES

OBJETOS DE LA BASE DE DATOS

Cuaderno de orientación versión 1.4

cómo tengo configurado mi cuaderno de orientación

PRACTICAMOS CON LA BASE DE EJEMPLO

Probamos

Configuración

• Le ponemos las plantillas de evaluación a todo el alumnado.
• Vamos a crear una entrevista con el alumno de 4º de ESO.
• Vamos a suponer que todo el alumnado tiene NEAE, y las medidas que van a tener, incluidas las medidas generales salvo el de 2º de ESO.
• Vamos a hacer resumen de una evaluacion psicopédagógica que le hayamos hecho al alumno de 2º de ESO. Ejemplo: 26-04-2026. Dislexia. PRA NEAE, y le vamos a poner su Competencia Curricular.
• Vamos a crear un nuevo alumno que esté en el CFGBásico de 1º llamado Durán Montero, Antonio
• Vamos a darle el título al alumno de 4º de ESO.
• Vamos a dar de baja al alumno que obtuvo el título.
• Trabajamos con el resto de pestañas.

• Dispone de 7 tutores

• Tiene 6 alumnos ficticios
• CEIP Cantabria:
• Una alumna de Infantil 5 años
• Una alumna de 6º de Primaria
• IES Navalmoral
• Una alumna de 2º de ESO
• Un alumno de 3º de ESO
• Un alumno de 4º de ESO
• Un alumno de 1º de Bachillerato

configuramos nuestro cuaderno ••

Importamos los tutores del Excel que hemos extraído de Séneca.

Gestionamos las modalidades, en caso de Centros con Bachillerato y Ciclos.

Introducimos los centros sobre los que vamos a actuar.

Cambiamos la contraseña.

Configuramos los grupos. Le ponemos un nombre al grupo y le asignamos, Centro, Etapa....

Le asignamos tutor/a a cada grupo

IMPORTAMOS LOS DATOS DEL ALUMNADO•••

Comprobamos que se ha hecho la importación correctamente.

Paso 4

Posteriormente se abre una ventana para que selecionemos el archivo de Excel configurado.

Paso 3

Contestamos a las preguntas que nos hacen sobre el Id del Centro, Id de Etapa, Id de curso, Id de aula

Paso 2

Importamos datos de Séneca.

Paso 1

GRACIAS

Orientación Educativa y TIC

IES Vega de Atarfe. D.de Orientación

¿Tienes sugerencias? Házmelas llegar a través del canal de Youtube.

• Eliminamos las cuatro primeras filas.

Séneca: exportamos Excel

• Comunicaciónes
• Mensajes de entrada
• Nuevo (Mensaje)
• Destinatarios: Tutores/as de la Unidad
• Filtrar los tutores de la Unidad
• Obtener relacion de destinatarios. Los marcamos.
• Exportar datos:
• Título: Relacion de tutores. Centro 1
• Exportar datos: Hoja deoe Microsoft Excel
• Introduzca texto de imagen: Lo ponemos
• Columnas seleccionadas: Nombre
• Guardamos Registro como RegTutoresCentro1

• La hoja de cálculo debe quedar así para poder importarla.

• Le damos un nombre al Grupo. En el ejemplo, hemos puesto:
• CA u NA: Iniciales del Centro. INF/PRI/ESO/BACH-1A: Etapa, Curso, modalidad en su caso, y Aula. tener la ESO.
• Luego le hemos asignado el Centro, la Etapa, el Curso, la Modalidad en su caso, y el aula

• Ahora a cada grupo, le asignamos su tutor/a.

Exportar de Séneca

Al exportar

1. Alumnado -> Alumnado del Centro.
2. Seleccionar curso.
3. Icono: "Filtrar y ordenar (Arriba izquierda.
1. Filtro: Unidad / Contiene / (Ej.: 1ºESO).
2. Orden: Unidad, 1º Apellido, 2ª Apellido
4. Confirmar en icono "Filtrar" (Arriba Derecha).
5. Icono: Exportar datos:
1. Formato: Mircrosoft Excel
2. Columnas: Unidad, 1º Apellido, 2º Apellido, Nombre, Fecha de Nacimiento, Nacionalidad, Sexo.
6. Importante: Fragmentar el excel por unidades (A, B, C ,D) y Eliminar la columna "Unidad" antes de continuar,

Después

• MUY IMPORTANTE: LOS ID DE CADA ETAPA DEBEN MANTENERSE.

• En este ejemplo hemos configurado el nombre del grupo:
• VA: iniciales del centro . ESO 1A: Etapa, curso y aula.

• Luego le hemos ido asignando El Centro, la Etapa, Curso, Modalidad en su caso, y el aula.

• Ahora a cada grupo le asignamos su tutor/a.