Sponsor
Rol y Responsabilidades
Misión
Sponsor
Visión Estratégica
Aprobación de Recursos
Se enfoca en definir la dirección estratégica del proyecto, permitiendo que el Product Owner traduzcan esa visión en elementos tácticos y accionables para el squad. Asegura la alineación estratégica a nivel macro con la estrategia organizacional.
Asegura, aprueba y gestiona el presupuesto y recursos requeridos para el squad, garantizando que cuenten con lo necesario para alcanzar sus metas sin intervenir en la gestión operativa del backlog o definición del producto.
El Sponsor proporciona apoyo ejecutivo, dirección estratégica y recursos necesarios para asegurar el éxito del squad, alineando sus objetivos con los estratégicos a nivel organizacional. Su rol es fundamental para establecer el marco de trabajo y las condiciones que permiten al equipo entregar valor.
Apoyo Ejecutivo
Revisión y Feedback Estratégico
Actúa como principal enlace entre el squad y la alta dirección, facilitando comunicación y respaldo cuando sea necesario. Promueve la autonomía del equipo, apoya la toma de decisiones distribuida y elimina impedimentos de alto nivel.
Participa en la ceremonia de portafolio para revisar periódicamente el progreso, el cumplimiento de la visión y OKRs a nivel estratégico, proporcionando feedback sobre alineación con objetivos organizacionales.
Define
Asegura
Provee
Responsabilidades
Sponsor
RESPONSABILIDADES
FUNCIONES Y COMPROMISOS
Asegurar, aprobar y gestionar el presupuesto y recursos para el squad.
Facilitar la comunicación y el respaldo organizacional.
El Sponsor proporciona apoyo ejecutivo, dirección estratégica y recursos necesarios para asegurar el éxito del squad, alineando sus objetivos con los estratégicos a nivel organizacional. Su rol es fundamental para establecer el marco de trabajo y las condiciones que permiten al equipo entregar valor.
Actuar como enlace estratégico entre la visión, el squad y Dirección General
Garantizar que el squad cuente con lo necesario y esté alineado con los objetivos para alcanzar sus metas.
Validar épicas y el valor entregado del squad y su impacto en la visión y objetivos estratégicos.
Proporcionar feedback sobre alineación con objetivos organizacionales.
Remover impedimentos de alto nivel que afecten la ejecución.
ENTREGABLES
Declaración de visión estratégica.
Aprobación de presupuesto y recursos.
Participación y feedback en OKR y Reviews.
Interacción con roles
Sponsor
Sponsor
El Sponsor proporciona apoyo ejecutivo, dirección estratégica y recursos necesarios para asegurar el éxito del squad, alineando sus objetivos con los estratégicos a nivel organizacional. Su rol es fundamental para establecer el marco de trabajo y las condiciones que permiten al equipo entregar valor.
Product Owner
Scrum Master
Stakeholder Clave
Ceremonias
Anteproyecto
Portafolio
Ceremonias OKRs
Definición de OKRs | 1 hr
Cierre Mensual | 2 hr
Kickoff Meeting | 1-2 hr
Las Ceremonias Encontrack 2.0 representan un marco estructurado de reuniones y eventos diseñados para optimizar la gestión ágil de proyectos y equipos. Estas ceremonias están organizadas en diferentes niveles para garantizar la alineación estratégica y la entrega de valor.
Cierre Mensual OKRs | 30 min
Alineación Trimestral de OKRs | 30 min
Squads+Scrum
Squads+Kanban
Sprint Demo/Review | 2 hrs
Scrum of Scrums | 1hr
Scrum of Scrums | 1hr
Sprint Retrospective | 1.5 hrs
Daily Standup | 15 min
Daily, Bi Daily o Weekly (Opcional)
Sprint Refinement | 1.5 hrs
Sprint Planning | 2- 4 hr
Sprint Planning | 2- 4 hr
Ceremonia de Anteproyecto
Las ceremonias de anteproyecto establecen las bases sólidas para el inicio y justificación de las iniciativas, asegurando que cada proyecto tenga un propósito claro y alineado con los objetivos estratégicos de la organización.
Kickoff Meeting 1-2 hrs
Marca el inicio formal del proyecto, alineando a todos los involucrados en cuanto a objetivos, roles, plan de trabajo y expectativas. Se presentan los OKRs anuales, alcance, contexto, beneficios esperados, stakeholders clave, roadmap y plan de comunicación.
Indicador de éxito: Alineación total de los involucrados, expectativas claras, compromiso de los tomadores de decisiones y comprensión de la estrategia.
Frecuencia: Al iniciar un proyecto Participantes: Sponsor, Stakeholders Clave, PE, PO, SM y Equipo Multidisciplinario (si aplica).
Estas ceremonias iniciales son fundamentales para establecer una dirección clara, asegurar la viabilidad de los proyectos y generar el compromiso necesario de todos los involucrados antes de comenzar la ejecución.
Ceremonia de Cierre Mensual
Las ceremonias de Cierre Mensual permiten una visión integral de todas las iniciativas, asegurando la alineación estratégica, la optimización de recursos y la toma de decisiones basada en datos para maximizar el valor entregado.
Cierre Mensual
Sesión clave del Marco Ágil Encontrack para garantizar un flujo continuo de valor alineado con la estrategia. Se revisa el estado del portafolio, capacidad y dependencias, gestión financiera y se toman decisiones para resolver impedimentos y optimizar el portafolio.
Indicadores de Éxito
Participantes y Periodicidad
Alineación estratégica: Iniciativas priorizadas por valor, riesgo y capacidad
Participantes:
Sponsors/Directores, Agile Hub, Estrategia
Gestión de capacidad: Recursos validados y dependencias gestionadas
Frecuencia:
Mensual
Duración:
2 horas
Transparencia financiera: Presupuesto real y evaluación de rentabilidad
El Seguimiento del Cierre Mensual funciona para asegurar que las decisiones se traduzcan en acciones claras sobre qué, quién, cuándo y por qué, manteniendo la alineación estratégica y optimizando el flujo de trabajo.
Ceremonias de OKRs
Las ceremonias de OKRs aseguran que los objetivos y resultados clave estén alineados con la estrategia, sean medibles y generen el compromiso necesario para su cumplimiento, conectando la visión estratégica con la ejecución diaria.
Alineación Trimestral de OKRs
Definición de OKRs
Cierre Mensual OKRs
Revisa los OKRs definidos para el nuevo trimestre, explica los objetivos y resultados clave, y alinea al equipo en prioridades.
Define los OKRs del próximo trimestre, asegurando su alineación con la estrategia y estableciendo objetivos claros, medibles y ambiciosos.
Evalúa el desempeño de los OKRs del mes, identifica desviaciones, define acciones correctivas y revisa riesgos y planes de mitigación.
Periodicidad:
Trimestral (1 hora)
Periodicidad:
Mensual (30 min)
Periodicidad:
Trimestral (30 min)
Participantes:
Participantes:
Participantes:
PO, SM, Stakeholders Clave y Estrategia
Sponsor, Stakeholders Clave, PO, SM, Estrategia
PO, SM, Equipo Multidisciplinario y Estrategia
El ciclo de ceremonias de OKRs permite establecer objetivos ambiciosos, dar seguimiento continuo y generar aprendizajes que mejoran la capacidad de ejecución y el impacto de los equipos en los resultados del negocio.
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El Sponsor proporciona apoyo ejecutivo, dirección estratégica y recursos necesarios para asegurar el éxito del squad, alineando sus objetivos con los estratégicos a nivel organizacional. Su rol es fundamental para establecer el marco de trabajo y las condiciones que permiten al equipo entregar valor.
Product Owner
Scrum Master
Stakeholder Clave
Ceremonias
Anteproyecto
Portafolio
Ceremonias OKRs
Definición de OKRs | 1 hr
Cierre Mensual | 2 hr
Kickoff Meeting | 1-2 hr
Las Ceremonias Encontrack 2.0 representan un marco estructurado de reuniones y eventos diseñados para optimizar la gestión ágil de proyectos y equipos. Estas ceremonias están organizadas en diferentes niveles para garantizar la alineación estratégica y la entrega de valor.
Cierre Mensual OKRs | 30 min
Alineación Trimestral de OKRs | 30 min
Squads+Scrum
Squads+Kanban
Sprint Demo/Review | 2 hrs
Scrum of Scrums | 1hr
Scrum of Scrums | 1hr
Sprint Retrospective | 1.5 hrs
Daily Standup | 15 min
Daily, Bi Daily o Weekly (Opcional)
Sprint Refinement | 1.5 hrs
Sprint Planning | 2- 4 hr
Sprint Planning | 2- 4 hr
Ceremonia de Anteproyecto
Las ceremonias de anteproyecto establecen las bases sólidas para el inicio y justificación de las iniciativas, asegurando que cada proyecto tenga un propósito claro y alineado con los objetivos estratégicos de la organización.
Kickoff Meeting 1-2 hrs
Marca el inicio formal del proyecto, alineando a todos los involucrados en cuanto a objetivos, roles, plan de trabajo y expectativas. Se presentan los OKRs anuales, alcance, contexto, beneficios esperados, stakeholders clave, roadmap y plan de comunicación.
Indicador de éxito: Alineación total de los involucrados, expectativas claras, compromiso de los tomadores de decisiones y comprensión de la estrategia.
Frecuencia: Al iniciar un proyecto Participantes: Sponsor, Stakeholders Clave, PE, PO, SM y Equipo Multidisciplinario (si aplica).
Estas ceremonias iniciales son fundamentales para establecer una dirección clara, asegurar la viabilidad de los proyectos y generar el compromiso necesario de todos los involucrados antes de comenzar la ejecución.
Ceremonia de Cierre Mensual
Las ceremonias de Cierre Mensual permiten una visión integral de todas las iniciativas, asegurando la alineación estratégica, la optimización de recursos y la toma de decisiones basada en datos para maximizar el valor entregado.
Cierre Mensual
Sesión clave del Marco Ágil Encontrack para garantizar un flujo continuo de valor alineado con la estrategia. Se revisa el estado del portafolio, capacidad y dependencias, gestión financiera y se toman decisiones para resolver impedimentos y optimizar el portafolio.
Indicadores de Éxito
Participantes y Periodicidad
Alineación estratégica: Iniciativas priorizadas por valor, riesgo y capacidad
Participantes:
Sponsors/Directores, Agile Hub, Estrategia
Gestión de capacidad: Recursos validados y dependencias gestionadas
Frecuencia:
Mensual
Duración:
2 horas
Transparencia financiera: Presupuesto real y evaluación de rentabilidad
El Seguimiento del Cierre Mensual funciona para asegurar que las decisiones se traduzcan en acciones claras sobre qué, quién, cuándo y por qué, manteniendo la alineación estratégica y optimizando el flujo de trabajo.
Ceremonias de OKRs
Las ceremonias de OKRs aseguran que los objetivos y resultados clave estén alineados con la estrategia, sean medibles y generen el compromiso necesario para su cumplimiento, conectando la visión estratégica con la ejecución diaria.
Alineación Trimestral de OKRs
Definición de OKRs
Cierre Mensual OKRs
Revisa los OKRs definidos para el nuevo trimestre, explica los objetivos y resultados clave, y alinea al equipo en prioridades.
Define los OKRs del próximo trimestre, asegurando su alineación con la estrategia y estableciendo objetivos claros, medibles y ambiciosos.
Evalúa el desempeño de los OKRs del mes, identifica desviaciones, define acciones correctivas y revisa riesgos y planes de mitigación.
Periodicidad:
Trimestral (1 hora)
Periodicidad:
Mensual (30 min)
Periodicidad:
Trimestral (30 min)
Participantes:
Participantes:
Participantes:
PO, SM, Stakeholders Clave y Estrategia
Sponsor, Stakeholders Clave, PO, SM, Estrategia
PO, SM, Equipo Multidisciplinario y Estrategia
El ciclo de ceremonias de OKRs permite establecer objetivos ambiciosos, dar seguimiento continuo y generar aprendizajes que mejoran la capacidad de ejecución y el impacto de los equipos en los resultados del negocio.
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