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Guía paso a paso - DONG 2026

Fundación Esplai

Created on April 15, 2026

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TEAMS

GUÍA PASO A PASO PARA EL ACCESO A LAS SESIONES DE FORMACIÓN ONLINE

empezar

GUÍA PASO A PASO PARA EL ESTUDIANTE EN SESIÓN DE FORMACIÓN ONLINE

PASO 4

EL REGISTRO

PASO 4

PASO 3

PASO 2

EL REGISTRO
rECEPCIÓN DEL ENLACE

PASO 1

REGISTRO
ENTRAR A LA SESIÓN

PASO 8

RECOMENDACIONES

PASO 7

PASO 6

eVALUACIÓN

PASO 5

NORMAS DE CONVIVENCIA
ASISTENCIA TÉCNICA

1. CÓMO ENTRAR A LAS SESIONES FORMATIVAS

(Para ampliar y visualizar mejor cada imagen, simplemente haz clic sobre ella.)

Paso 1: Acceder a la sesión formativa

Para unirte a las sesiones formativas, simplemente haz clic en el enlace correspondiente a cada sesión en la que te inscribiste. Estos enlaces te fueron enviados previamente en la comunicación oficial sobre los itinerarios formativos a través del mail. Una vez que se abra la página de acceso, encontrarás varias opciones. Para continuar, haga clic en "Registrador" y siga con el siguiente paso.

2. CÓMO ENTRAR A LAS SESIONES FORMATIVAS

Paso 3: Recibir el enlace de acceso

Paso 2: Completar el registro

Después de hacer clic en "Registrador", aparecerá un formulario en pantalla. En este paso, te pediremos que ingreses los siguientes datos:

  • Nombre completo
  • Correo electrónico válido (asegurate de escribirlo correctamente, ya que ahí recibirás el enlace final de acceso)
  • Nombre de tu entidad
  • DNI/NIF/NIE
Complete el formulario con sus datos de forma clara y sin errores para evitar inconvenientes en el acceso.

Después de completar y enviar el formulario de registro, verás una confirmación en pantalla.

2. CÓMO ENTRAR A LAS SESIONES FORMATIVAS

Paso 3: Recibir el enlace de acceso

Unos minutos después de completar el registro, recibirás un correo electrónico en la dirección con la que te registraste. Este correo llegará desde noreply@fundacicatalanadelesplai.s08.eur1.teams-events.com e incluirá un nuevo enlace que te permitirá acceder directamente a la sesión formativa, como el que aparece en pantalla. 📌 IMPORTANTE:

  • Revisa tu carpeta de spam o correo no deseado, ya que el mensaje podría llegar ahí.
  • Para unirte a la sesión, busca y haz clic en el botón "Join event" o "Unirse a evento", que puede aparecer en azul o morado según la versión de la plataforma.
  • Al hacer clic en"Join event" o "Unirse" , te enviará a una página de Team para que te puedas unir.

2. CÓMO ENTRAR A LAS SESIONES FORMATIVAS

Paso 3: Recibir el enlace de acceso

Al hacer clic en el botón "Join event" o "Unirse a evento", aparecerá una pantalla con opciones para unirse a la reunión. Si tienes la aplicación de Microsoft Teams instalada, selecciona "Unirse en la aplicación de Teams". Recuerda que no es necesario descargar la aplicación; Puedes unirte directamente desde el navegador haciendo clic en "Continuar en este explorador". Esto te permitirá acceder a la reunión en línea sin necesidad de instalar software adicional.

Una vez que hayas decido por cual vía ingresar, aparecerá una ventana solicitando que ingreses tu nombre y apellido para identificarte correctamente. Asegúrese de permitir el acceso al vídeo para habilitar la cámara. Luego, haz clic en "Unirse ahora" y los organizadores te darán acceso a la reunión en la hora programada.

4. EL REGISTRO

¿Por qué es necesario inscribirse y registrarse?

El registro en cada sesión es obligatorio, ya que nos permite llevar un control de asistencia y, posteriormente, elaborar los certificados de aprovechamiento que se entregarán al finalizar la formación. Sin embargo, es importante recordar que la inscripción previa no garantiza la asistencia efectiva a la sesión. Por este motivo, pedimos actuar con responsabilidad y, en caso de no poder asistir, avisar con anticipación. Para ello, envía un correo a digitalizaciONG@fundacionesplai.org , indicando:

  • La sesión a la que no podrás asistir
  • Tu nombre y apellido
  • El nombre de tu entidad
Esta información nos permitirá gestionar mejor la participación y garantizar un seguimiento adecuado del proceso formativo.

5. ASISTENCIA TÉCNICA

Aunque confiamos en que, con todas las indicaciones previas, no tendrán inconvenientes para acceder a las sesiones, ponemos a su disposición un servicio de asistencia técnica en caso de que surja algún problema.

2. TENGO DIFICULTADES DURANTE LA SESIÓN

1. TENGO DIFICULTADES PARA ENTRAR A LA SESIÓN

Si por alguna razón tienen dificultades para ingresar a la sesión formativa, pueden comunicarse con nosotros a través del siguiente número de teléfono, donde les brindaremos asistencia para resolver el problema:

Si ya han ingresado a la sesión, pero experimentan algún problema técnico que no esté relacionado con el contenido de la formación, pueden contactarnos de las siguientes maneras:

A través del chat de Teams , enviando un mensaje a: elias.geronimo@fundacionesplai.org digitalizaciONG@fundacionesplai.org Enviando un correo electrónico a las mismas direcciones: elias.geronimo@fundacionesplai.org digitalizaciONG@fundacionesplai.org

Teléfono de asistencia técnica:

91 168 1338

91 168 1227

Estamos disponibles para ayudarles y garantizar que puedan aprovechar al máximo la formación.

6. NORMAS DE CONVIVENCIA EN LAS SESIONES

Recomendaciones para una mejor experiencia online

Para garantizar que las sesiones sean productivas y se desarrollen en un ambiente amigable, les pedimos que sigan estas recomendaciones:

Mantenga el micrófono silenciado al ingresar a la sesión y actívelo solo cuando el/la formador/a indique el momento para preguntas, dudas o participación.

Encienda la cámara siempre que sea posible para favorecer una interacción más cercana y dinámica.

Participar con respeto y compromiso , evitando interrupciones, escuchando activamente las intervenciones del resto de los/as participantes y del/la formador/a, y tomando la palabra solo cuando corresponda.

Además, las sesiones serán grabadas automáticamente desde el inicio para que puedan acceder a ellas posteriormente y repasar los contenidos

7. EVALUACIÓN

AYUDANOS A MEJORAR

Al finalizar cada sesión, les pedimos que dediquen unos minutos a completar el formulario de evaluación que les envíe la persona formadora. Para nosotros, la mejora continua de las formaciones es una prioridad, y su retroalimentación es fundamental para lograrlo. Sus valoraciones nos permiten identificar aspectos a reforzar y seguir optimizando la calidad de las sesiones. Agradecemos su compromiso y participación en este proceso de mejora.

8. RECOMENDACIONES E INDICACIONES AL ALUMNO/A

Les facilitamos algunas recomendaciones para sacar el máximo provecho de las sesiones formativas:

Prepara tu entorno: Asegúrate de tener una conexión a internet estable y un ambiente tranquilo donde puedas concentrarte sin interrupciones. Utiliza auriculares si es necesario para evitar distracciones externas.

Revisa el contenido: Si recibiste materiales o información previa al webinar, revisa todo con anticipación. Esto te permitirá tener una idea general del tema y preparar preguntas o inquietudes que desees plantear durante la sesión. en caso contrario revisalo despues y trata de relacionarlo con el contenido de la sesión.

Participa activamente: Los webinars suelen incluir espacios para hacer preguntas o interactuar con el ponente. Aprovecha estas oportunidades para participar y plantear tus dudas o comentarios. No temas compartir tus ideas y contribuir a la discusión.

Toma notas: Durante el webinar, toma notas de los puntos clave que se discutan. Esto te ayudará a recordar la información importante y facilitará tu comprensión del tema. También podrás utilizar estas notas como referencia en el futuro.

Pregunta y aclara tus dudas: Si algo no queda claro durante la presentación, no dudes en hacer preguntas. Utiliza el chat o el espacio designado para ello y solicita aclaraciones. Los webinars suelen contar con expertos en la materia que estarán encantados de ayudarte.

RECOMENDACIONES E INDICACIONES AL ALUMNO/A

Interactúa con otros participantes: Si hay una función de chat o una plataforma de discusión durante el webinar, aprovecha para interactuar con otros participantes. Compartir opiniones e ideas puede enriquecer tu experiencia y brindarte diferentes perspectivas sobre el tema.

Sigue aprendiendo después del webinar: Un webinar puede ser el punto de partida para adentrarte en un tema. Si el tema te interesa, continúa investigando y profundizando en los conceptos tratados. Consulta fuentes adicionales, libros o cursos para ampliar tus conocimientos. Recuerda que la clave para sacar el máximo provecho de un webinar es la participación activa y el compromiso con el aprendizaje. ¡Disfruta del webinar y aprovecha al máximo esta oportunidad de crecimiento!

Familiarízate con los conceptos básicos: Antes de la sesión, asegúrate de tener una comprensión básica de lo que se va a trabajar en cada sesión formativa. Investiga sobre los principales términos y conceptos relacionados, como digitalización, cultura organizativa, liderazgo, feedback o retroalimentación, entre otros...

Identifica tus objetivos: Reflexiona sobre tus objetivos personales o profesionales en relación con los contenidos de las sesiones ¿Qué te gustaría aprender o lograr con esta sesión? Tener claridad sobre tus metas te ayudará a aprovechar mejor la información y orientar tus preguntas y participación.

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Analiza casos de éxito: Investiga ejemplos de organizaciones o industrias que hayan tenido éxito en las distintas temáticas de las sesiones formativas Comprender cómo otros han aplicado estas estrategias te brindará ideas e inspiración para implementar en tu propio entorno.

RECOMENDACIONES E INDICACIONES AL ALUMNO/A

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Participa en actividades interactivas: Si la sesión incluye actividades prácticas o ejercicios interactivos, asegúrate de participar activamente. Estas actividades te permitirán aplicar los conceptos teóricos a situaciones reales y fomentarán un mejor entendimiento de las sesiones.

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Amplía tu red de contactos: Las clases y sesiones de transformación digital a menudo reúnen a profesionales del campo. Aprovecha esta oportunidad para conectarte con otros participantes que compartan tus intereses. Intercambia información de contacto y sigue interactuando con ellos después del evento para continuar aprendiendo y establecer posibles colaboraciones.

Investiga herramientas y tecnologías: Las herramientas y tecnologías pueden desempeñar un papel importante en la configuración y mejora de la transformación digital de tu entidad. Estas herramientas pueden facilitar la comunicación interna, fomentar la colaboración entre los miembros del equipo, promover la transparencia y eficiencia en los procesos, y respaldar la gestión del conocimiento y el aprendizaje continuo. Investiga y familiarízate con algunas de las herramientas del sector. Esto te ayudará a comprender mejor cómo se aplican en la práctica y cómo podrían beneficiar a tu organización o proyectos.

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Identifica tus objetivos: Reflexiona sobre tus objetivos personales o profesionales en relación con los contenidos de las sesiones ¿Qué te gustaría aprender o lograr con esta sesión? Tener claridad sobre tus metas te ayudará a aprovechar mejor la información y orientar tus preguntas y participación.

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Analiza casos de éxito: Investiga ejemplos de organizaciones o industrias que hayan tenido éxito en las distintas temáticas de las sesiones formativas Comprender cómo otros han aplicado estas estrategias te brindará ideas e inspiración para implementar en tu propio entorno.

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Reflexiona y planifica: Después de la sesión, tómate el tiempo para reflexionar sobre lo aprendido y cómo puedes aplicarlo en tu contexto. Elabora un plan de acción que incluya los próximos pasos que tomarás para mejorar la cultura organizativa en tu entorno personal o profesional. Recuerda que la cultura organizativa es un área en constante evolución. Estar abierto al aprendizaje y adaptarse a los cambios te ayudará a mantenerte actualizado y aprovechar al máximo las oportunidades que brinda.

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