150426_Virtual mobility: aan de slag_updated

Virtual mobility: aan de slag

Ontwerp

Implementatie

Asynchrone en synchrone leeractiviteiten

Oriëntatie

Net zoals bij klassiek leren, is het cruciaal om studenten betrokken te houden tijdens zowel de synchrone sessies als in het asynchrone materiaal.

Doelgroep

Internationaliseringsmogelijkhedenin de opleiding

ASYNCHRONE LEERACTIVITEITEN

SYNCHRONE LEERACTIVITEITEN

Eindcompetenties

Afspraken met partnerinstellingen

Organiseer een testsessie

Ufora-cursus opzetten

Digitale tools

Studiefiche

Stimuleer studenten om zich voor te bereiden

Voorzie helder leermateriaal

Evaluatie

Registratie internationale studenten

Maak ruimte voor vragen

Houd opnames kort

Communicatie met studenten

Plan interactieve momenten

Maak ruimte voor discussie

Activeer studenten

Hybride lesgeven

Online evaluatie

Maak gebruik van formatieve en summatieve evaluatie. Summatieve evaluatie kan online of on-campus onder lokaal toezicht plaatsvinden. Formatieve evaluatie

• Via Ufora heb je heel wat mogelijkheden om online formatieve evaluaties te organiseren. Maak gebruik van Ufora Tests of integreer -toepassingen in je Ufora-cursus. Op die manier kunnen studenten zaken inoefenen en krijgen ze inzicht in hun eigen leerproces. Als docent kan je via de learning analytics de voortgang van jouw studentengroep monitoren en erop inspelen waar nodig.
• Hoewel bepaalde praktijkgebonden evaluaties fysieke aanwezigheid vereisen, cf. een stagementor die een stageperiode beoordeelt, kunnen de meeste wel online worden afgenomen. Op het eerste gezicht lijkt dat minder evident, maar ook bij reguliere vakken verloopt nu al een groot deel van de niet-periodegebonden evaluaties online: een werkstuk indienen via Opdrachten in Ufora, via evalueren a.d.h.v. video’s die studenten maken (cf. ) of a.d.h.v. bijdrages op het Discussieforum in Ufora… Ook kan je eenvoudig online organiseren met behulp van MS Teams. Denk ook zeker na of je binnen die evaluatievormen een samenwerkingscomponent aan bod wil laten komen, aangezien inzetten op die competenties zeer interessant is binnen de internationale context van virtual mobility.

Summatieve evaluatie

• “Klassieke” examens in een online context brengen wel specifieke uitdagingen met zich mee, denk aan de fraudegevoeligheid, de technische voorbereidingen die moeten worden getroffen en de kans op technische storingen. Er bestaan echter verschillende mogelijkheden om daarmee om te gaan. Schriftelijke examens met of kunnen eventueel on campus worden afgenomen aan de verschillende thuisinstellingen van de studenten: ofwel gelijktijdig, ofwel met meerdere versies van het examen. Maak daarvoor de nodige logistieke afspraken met de verschillende thuisinstellingen. Tot slot kan je ook organiseren, met open en/of meerkeuzevragen, via Ufora Tests of Ans, eventueel onder digitaal toezicht via .
• In de pilootfase van Virtual Mobility hebben docenten naast online mondelinge toetsen of een schriftelijk examen in één van de drie varianten – onder toezicht via Proctorio, onder lokaal toezicht of volledig met open boek en open internet zonder enig toezicht – ook opdrachten (presentaties, werkstuk...) ingezet. Kies de evalutiatievormen die het beste aansluiten bij je eindcompetenties en didactische werkvormen.
• Online mondelinge evaluatie volgt dezelfde algemene principes als on-campus evaluatie, maar er zijn enkele extra aandachtspunten. Laat studenten weten dat het examen via MS Teams plaatsvindt en verwijs hen naar het studentenportaal voor over deelname, technische problemen en het maken van schermafbeeldingen. Geef aan wat wel en niet mag (toegestane materialen, camera-eisen, verwachtingen ten aanzien van hun gedrag) en herinner studenten aan hun verantwoordelijkheden en de gevolgen van fraude. Laat hen vóór het examen een digitale beëdigde verklaring indienen via Ufora, geef een noodnummer door en verduidelijk of de sessie wordt opgenomen. In het geval van mondelinge evaluatie met voorbereidingstijd onder toezicht (gesloten boek), kan je het ANS-toetsplatform (met beveiligde omgeving) en Proctorio-software gebruiken om mogelijke fraude op te sporen. Je kunt open-boek- of flexibele formats overwegen als toezicht niet mogelijk is.
• Lokaal toezicht on-campus: Een schriftelijk examen met lokaal toezicht on-campus is mogelijk, mits de thuisuniversiteit ermee instemt dit te organiseren. In het academiejaar 25-26 werden vakken waarvoor lokaal toezicht on-campus vereist was, alleen opengesteld voor studenten van thuisuniversiteiten die dergelijke ondersteuning boden. In dit geval spreekt de verantwoordelijk lesgever met de thuisuniversiteit de examendatum af en stuurt het examen samen met instructies op. De thuisuniversiteit drukt het examen af, organiseert het toezicht en stuurt gescande kopieën terug.

H5P

UGent-evaluatievormen

peer- en/of self-assessment

FeedbackFruits

participatie

deze UGent-praktijk

presentaties

open

meerkeuzevragen

online schriftelijke evaluaties

Proctorio

richtlijnen

Voorzie helder leermateriaal

Chaos en onduidelijkheid zorgen ervoor dat studenten uitvallen. Breng een duidelijke structuur aan in je leermateriaal en bied het aan in een heldere, toegankelijke taal. Geef heldere instructies en wees zo specifiek mogelijk: wat verwacht je van je studenten? Geef je studenten een duidelijk tijdsschema van synchrone en asynchrone lessen en taken.

Studiefiche

Raadpleeg de voor informatie over het aanpassen van je studiefiche.

Vademecum-pagina

Internationaliseringsmogelijkheden in de opleiding

Ga na welk vak in de opleiding geschikt zou zijn om online opengesteld te worden voor internationale studenten, naast UGent- studenten. Kijk ook naar de onderwijstaal: in de meeste gevallen zal je het vak in het Engels moeten aanbieden. Voor internationale studenten is het een meerwaarde als je een vak aanbiedt dat zij niet aan hun thuisinstelling kunnen volgen: denk aan specifieke expertise die we hebben binnen de UGent. Voor de opleiding en de deelnemende UGent- studenten kan het een meerwaarde zijn om een vak te selecteren waarin de verschillende culturele en geografische perspectieven van de internationale studenten de vakinhoud kunnen verrijken.

Digitale tools

Aangezien inkomende studenten voor Virtual Mobility geregistreerd worden aan de UGent, hebben ze toegang tot alle institutionele tools. Het is dus aangeraden om Ufora te gebruiken voor asynchrone activiteiten, en voor synchrone sessies. Om kennisclips en fysieke lessen op te nemen en om te livestreamen, gebruik je .Maak duidelijk aan je studenten welke tools je zal gebruiken en hoe ze gecontacteerd zullen worden.Daarnaast zijn er veel digitale tools om interacties te ondersteunen, zoals polls, quizzen, word clouds, whiteboards en prikborden. Zie bijvoorbeeld . Je kan online ook andere tools vinden.

MS Teams

hybride lessen

Panopto

Wooclap

Organiseer een testsessie

Organiseer aan het begin een introductiesessie waarin studenten elkaar kunnen leren kennen en kunnen experimenteren met de digitale tools. Als je merkt dat sommige studenten nog geen toegang hebben of niet vertrouwd zijn met de tools, kan je (technische) aanpassingen doen of verduidelijking geven voordat ze aan hun werk beginnen. Tijd vrijmaken voor studenten om meer te weten te komen over elkaars achtergrond is essentieel, aangezien ze uit diverse (onderwijs)contexten komen en alleen online met elkaar in contact komen.

Eindcompetenties

Bepaal wat studenten aan het einde van de cursus moeten kennen en kunnen. Cursussen voor Virtual Mobility bieden een uitstekende gelegenheid om begrip van internationale contexten, interculturele communicatie, diversiteitsbewustzijn en digitale vaardigheden te benadrukken. Maak de inclusief en zorg ervoor dat ze relevant en haalbaar zijn voor studenten uit verschillende contexten.

eindcompetenties

Activeer studenten

Geef je studenten problemen om op te lossen, bijvoorbeeld in de vorm van een quiz, oefening of schrijfopdracht in het asynchrone materiaal. Dit helpt hen om de inhoud actief te verwerken.

Maak ruimte voor vragen

Gebruik de chat voor vragen. Het is handig als een tweede persoon (een collega of een aangewezen student) de chat volgt en je kan onderbreken voor belangrijke vragen. Kleinere vragen kunnen op een specifiek moment samen beantwoord worden. Als er geen tweede persoon is, plan dan vraagmomenten zodat je tijdens het lesgeven niet naar de chat hoeft te kijken. Kondig die momenten aan bij het begin van de sessie. Met bepaalde tools (bijvoorbeeld ) kunnen studenten voor vragen stemmen wanneer ze dezelfde vraag hebben. Je kan studenten ook aanmoedigen om vragen te posten bij het voorbereiden van de les (desgewenst anoniem). Dit is laagdrempelig en zo kan je de vragen meteen voor de hele groep beantwoorden. Als je niet alle vragen tijdens de les kan beantwoorden, kan je de antwoorden achteraf posten op een .

Wooclap

discussieforum

Plan interactieve momenten

• Begin met een ijsbreker: Open met een vraag of poll om de voorkennis van studenten te activeren. Laat bijvoorbeeld een foto zien en vraag ‘Wat denk je dat dit is? A ... / B ... / C ...’ of ‘Ken je het fenomeen ...? Ja/Nee.’
• Controleer of studenten volgen: Het is moeilijker om de groep te peilen in een online setting. Gebruik statusindicatoren of werk met een "het gaat te snel"-signaal. Je kan ook regelmatig meerkeuzevragen gebruiken om te zien of iedereen het begrepen heeft.
• Gebruik break-out rooms: Door de grote groep op te splitsen in kleinere eenheden, kunnen studenten met elkaar overleggen, specifieke concepten bespreken in een buzz-groep of aan een oefening werken.
• Stel vragen: Verzamel de input van studenten op open of meerkeuzevragen vragen met tools zoals .
• Laat studenten aan het woord: Als de student in kwestie het ziet zitten, vraag dan een concept toe te lichten of uit te leggen. Je kan studenten ook iets laten demonstreren met behulp van een annotatietool.
• Eindig interactief: Laat studenten, voordat ze vertrekken, de les samenvatten in drie kernelementen (bijvoorbeeld door een word cloud te maken in ). Een andere mogelijkheid is een één-minuut-paper, waarin studenten een korte reflectie schrijven in beperkte tijd. Je kan hen ook een muddiest point van de les laten noteren: welk deel van de les was het moeilijkst of onduidelijkst voor hen?

Tip! Interactieve momenten zijn ook nuttig voor jou als docent, omdat ze je bevestiging geven dat de technische aspecten goed werken en dat de studenten mee zijn. Lees meer via en

Wooclap

Wooclap

online lesgeven: tips voor interactiviteit

betrekken van studenten: hoe doe je dat bij online onderwijs?

Asynchrone en synchrone leeractiviteiten

Een volledig online cursus omvat doorgaans een combinatie van asynchrone en synchrone leeractiviteiten. Asynchrone leeractiviteiten zijn activiteiten die studenten in hun eigen tempo voltooien, zoals teksten lezen,, opgenomen lessen en kennisclips bekijken, een , deelnemen aan discussieforums, opdrachten en groepsprojecten maken en tests afleggen. Synchrone activiteiten daarentegen vinden plaats op geplande tijden en omvatten live lessen, discussies en groepswerk in break-outsessies. Wanneer je je opleidingsonderdeel herontwerpt, is het belangrijk om zorgvuldig te bepalen welke leerdoelen het best bereikt kunnen worden door zelfgestuurde, asynchrone activiteiten en welke baat hebben bij de interactie en directe feedback van synchrone activiteiten. Overweeg hoe deze twee soorten activiteiten geïntegreerd kunnen worden. Bijvoorbeeld via een , waarbij asynchrone materialen concepten introduceren, gevolgd door synchrone sessies voor diepere verkenning en toepassing. Alternatief kunnen asynchrone discussieforums worden gebruikt om te reflecteren op synchrone activiteiten en om feedback te geven.

Ufora leerpad volgen

flipped-classroommodel

Hybride lesgeven

Voor het opnemen en delen van lessen kan je Panopto gebruiken, een tool met handige functies zoals ondertiteling, vertaling en integratie met Ufora. Voor synchrone sessies is MS Teams geschikt om live interactie te faciliteren. Beide tools hebben hun eigen sterktes. Panopto is meer geschikt voor opnames en het delen van lessen. MS Teams werkt beter voor synchrone sessies. In de praktijk gebruiken veel docenten beide, afhankelijk van de activiteit. Voor de technische opstelling in de lesruimte zijn er twee opties: Optie 1: Logitech BRIO-webcam Een eerste optie is het gebruik van een eigen webcam. Informeer bij de facultaire onderwijsondersteuning hoe je dit toestel kunt verkrijgen. Sluit de webcam aan op je laptop (of de auditoriumcomputer), selecteer deze als camera in Teams, en je bent klaar om les te geven. Optie 2: Vaste auditoriumcamera Een tweede optie is het gebruik van de ingebouwde camera in de lesruimte. Sluit de camerakabel van de ruimte aan (en indien nodig de tafelmicrofoon), selecteer deze als camera en start je les. Bij hybride onderwijs is het belangrijk om zowel de studenten on-campus als de online studenten met elkaar verbonden te houden. Microfoons en camera’s in de ruimte kunnen ervoor zorgen dat beide groepen elkaar kunnen zien en horen. Als deze apparatuur niet aanwezig is, kan je vragen of opmerkingen van één groep luidop herhalen, zodat de andere groep kan volgen. Voor een meer gedetailleerde technische toelichting kun je deze tip raadplegen op het

intranet.

Stimuleer studenten om zich voor te bereiden

Wat verwacht je dat je studenten weten wanneer ze in de les aankomen? Help hen door een voorbereidende opdracht te geven, zoals een hoofdstuk lezen, enkele vragen beantwoorden of een voorbeeld opzoeken.

Maak ruimte voor discussie

Interactie tussen studenten en met de docent verdient extra aandacht in een online setting. Geef je studenten bijvoorbeeld een tijdsbestek om een hoofdstuk door te nemen en het samen te bespreken. Het op Ufora kan een plek zijn waar studenten na de les aanvullende vragen kunnen stellen.

discussieforum

Afspraken met partnerinstellingen

Een opleiding of faculteit moet bilaterale afspraken maken met de partnerinstellingen waarvan studenten zullen deelnemen aan het online vak van de UGent. Zulke afspraken omvatten onder andere toelatingsvoorwaarden, inschrijvingsprocedures, het maximum aantal deelnemende studenten per academiejaar, gegevensbescherming en de erkenning van credits binnen het curriculum. Contacteer je voor meer info. Binnen het ENLIGHT-netwerk kan je hiervoor ondersteuning vragen via .

FCI-medewerker

enlight@ugent.be

Je kan er ook voor kiezen om Virtual Mobility aan te bieden binnen het ENLIGHT-netwerk. Stuur een e-mail naar enlight@ugent.be voor meer informatie over de mogelijkheden. Raadpleeg de voor meer informatie over de procedure voor het opzetten van Virtual Mobility binnen ENLIGHT.

Vademecum-pagina

Registratie internationale studenten

Om de deelname van niet-UGent-studenten aan online onderwijsactiviteiten te faciliteren, registreren zij zich aan de UGent als gaststudent. Op die manier krijgen zij een UGent-account, hebben ze toegang tot Ufora en kan de administratie met betrekking tot de vakken die ze opnemen, binnen Oasis gebeuren.

Communicatie met studenten

Communiceer met studenten via hun UGent-e-mailadres. Er wordt studenten gevraagd om dit e-mailadres te gebruiken voor officiële communicatie, dus raad hen aan die inbox regelmatig te controleren. Als een student problemen heeft met toegang tot het UGent-e-mailadres, neem dan contact op met onderwijs@ugent.be.

Houd opnames kort

Houd opgenomen sessies zo kort mogelijk. duren meestal niet langer dan 9 minuten.

Kennisclips

Doelgroep

Denk na over de discipline en het niveau van de studenten die aan de cursus zullen deelnemen en bepaal de of toelatingsvoorwaarden.Wees je bewust van de mogelijke variatie in de achtergrond, voorkennis, taalvaardigheden en digitale vaardigheden van de studenten. Plan hoe je eventuele hiaten in hun voorkennis en vaardigheden kan aanpakken, bijvoorbeeld via zelfstandig door te nemen studiemateriaal. Identificeer bovendien de sterke punten van verschillende studentengroepen en overweeg hoe hun diverse perspectieven de cursus kunnen verrijken.

begincompetenties

Ufora-cursus opzetten

Er wordt voor elke aanbodsessie een Ufora-cursussite aangemaakt. Wanneer er aparte aanbodsessies zijn voor reguliere UGent-studenten en Virtual Mobility-studenten, worden er dus twee cursussites aangemaakt op Ufora. Je kan de twee cursussites in Ufora samenvoegen door te volgen. Nadat je ze hebt samengevoegd, kun je de functie ‘Groepen’ in Ufora gebruiken om studenten per aanbodsessie te ordenen. Je kan er ook voor kiezen om de cursussites apart te houden. Je kan inhoud in Ufora adaptief vrijgeven (“Datums en beperkingen toevoegen”). Hiermee kan je de zichtbaarheid beperken tot één of meerdere specifieke groepen. In dat geval ziet alleen de geselecteerde groep de inhoud. Het is ook mogelijk om video’s uitsluitend voor de Virtual Mobility-groep te uploaden via de instellingen in Panopto (de instellingen moeten dan per student worden aangepast en niet via Ufora-groepen). Meer informatie over het beperken van de toegang tot Panopto-video’s vind je . Neem contact op met de als je problemen ondervindt bij het aanpassen van deze instellingen voor je cursus.

deze stappen

hier

Ufora-helpdesk