Cómo llenar la Solicitud de Comprobación de Gastos

Cómo llenar la Solicitud de Comprobación de Gastos

Guía interactiva paso a paso

Iniciar

¿Tienes una solicitud de gastos de viaje?

Para iniciar una "Comprobación de Gastos", el primer paso indicar si queremos coprobar una solicitud de gastos de viaje o solamente queremos realizar una comprobación de gastos. Si requerimos comprobar una solicitud de gastos de viaje, debemos introducir el correo electrónico con el que se hizo la solciitud, si sólo queremos hacer la comprobación, presionamos el botón de "No"

Cuando veas esta figura. posiciona el puntero del ratón arriba de esta para que te de información adicional

Datos del Depresentante

Si usted previamente había llenado la solicitud de gastos de viaje, vera el formulario que ya tiene información sobre el jugador, el evento y datos bancarios, sólo tendrá que dar de alta los gastos que realizó. De lo contrario, tendrá que llenar todas las secciones del formulario.

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Datos del viaje

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Datos de la cuenta bancaria

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Alta de comprobantes

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Envío de la solicitud

Para enviar la Comprobación de gatos sólo deberá persionar el botón de "Enviar Solicitud" y con esto iniciará el proceso de validación por parte del comité.

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Captura de comprobante a través de la cámara de la computadora o dispositivo móvil

Al momento de presionar el botón de "Tomar foto al comprobante" nos mostrará un mensaje el navegador para pedir autorización para tener acceso a la cámara, es necesario indicar que se permite la acción.

Al momento de presionar el botón de "Tomar foto al comprobante" nos mostrará un mensaje el navegador para pedir autorización para tener acceso a la cámara, es necesario indicar que se permite la acción. En el recuadro usted podrá ver la imagen y decidir cuándo tomar la fotografía.

Captura de número de teléfono

Se recomienda que el número telefónico que proporcione sea un teléfono celular, esto para poder resolver cualquier duda lo antes posible. Al momento de capturar el número, deberá seleccionar de una lista el país al que pertenece el número de teléfono.

Envío de comrpobantes

Para enviar los comprobantes del gasto seleccionado, sólo tendrá que dar un clic en el botón de "Agregar gasto". Los diferentes gastos se iran acumulando y podrá verlos en la lista que aparece al final del formulario

Es importante indicar si la persona que realzia la solicitud es el jugador o un tercero. En caso de que sea un tercero, le preguntará el nombre del jugador.

Buscar Solicitudes

Después de teclear el correo electrónico presionakos el botón de "Buscar solicitudes", si tenemos alguna que podemos comprobar nos apaecerá en un listado. Para comprobar una de las solicitudes que nos aparecen, sólo presionamos el botón de "Ver" localizado a la derecha del renglón que nos muestra la solicitud.

Tipo de gasto

Usted deberá de seleccionar el tipo de gasto que desea comprobar, Alimentos, Transporte, Hospedaje y Contingencias. Es importante aclarar que sólo se puede seleccionar un tipo de gasto, por lo que deberá englobar todos los comprobantes en un sólo registro.

Comité o departamento

Es muy importante que se seleccione el comité o departamento adecuado, ya que las autorizaciones serán asignadas en función de su selección.

Aquí deberá de selecionar pesos méxicanos o dólares norteamericanos.

Es muy importante que todas las partidas esten consideradas en el mismo tipo de moneda. En caso que utilice otra moneda, deberá hacer la conversión a las monedas antes mencionadas.

Información de la cuenta bancaria

La información que se requiere para hacer una transferencia bancaria varia dependiendo el país de origen de la Institución financiera. Por ejemplo, en el caso de méxico:

En el caso de otros países la información que se solicita es: