Atelier commun

Synthèse de l'atelier commun Journée sur la sobriété numérique dans l'ESR 25 mars 2026

Quelle action mettre en place dans mon établissement en faveur de la sobriété numérique ?

Description de l'atelier

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Description de l'atelier

Cet atelier "Quelle action mettre en place dans mon établissement en faveur de la sobriété numérique ?" a été organisé lors de la journée dédiée à la sobriété numérique dans l'ESR du 25 mars 2026. Les participants étaient invités à proposer une action en complétant la fiche fournie.

Consigne : Identifiez une action en faveur de la sobriété numérique que votre établissement pourrait mettre en place dès demain ou dans une perspective à plus long terme. Qu’il s’agisse d’une initiative de sensibilisation, de formation ou relevant de la gouvernance, l’objectif est de collecter l’ensemble des idées et propositions afin de construire une cartographie d’actions déployables à court, moyen ou long terme, avec des impacts variables sur les étudiants et les personnels.

30 minutes

Une action

Réfléxion individuelle

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Synthèse de l'atelier

Au total, 70 actions ont été proposées. Nous avons synthétisé ces idées en actions-types réparties dans 4 axes.

Axe 2 - Usages numériques responsables

Axe 1 - Sensibiliser & former

38 propositions d'action

11 propositions d'action

Axe 4 - Gouvernance & stratégie

Axe 3 - Matériel & infrastructure

6 propositions d'action

15 propositions d'action

Accéder au tableau détaillé des actions

Axe 1 - Sensibiliser & former

Ces actions visent à faire évoluer les comportements via l’information et le développement de l’esprit critique sur les impacts socio-environnementaux positifs et négatifs des usages du numérique.

Quick wins

Projets structurants

Opportunités

A éviter

• Mise en place d'une formation à la sobriété numérique

• Ateliers de sensibilisation à la sobriété numérique

• Sensibilisation via micro-contenus réguliers

• Journée dédiée à la sobriété numérique

Découvrez les 4 actions types

Exemple d'actions n°4

Exemple d'actions n°2

Exemple d'actions n°3

Exemple d'actions n°1

Projet structurantMontée en compétences

Intelligence collectivePlus engageant Nécéssite une organisation sur le temps de travail

Ateliers de sensibilisation à la sobriété numérique

Mise en place d'une formation à la sobriété numérique

Diffuse une culture commune (enjeux environnementaux, éthiques) Nécessite une obligation et/ou une intégration sur le temps de travail/cours

Sensibilisation via micro-contenus réguliers

Facile et rapide à mettre en place Peu de besoin financier et RH Pas très engageant

Journée dédiée à la sobriété numérique

Title

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Construire un parcours de formation à la sobriété numérique et l'intégrer dans le cursus des étudiants (socle commun ou intégration dans les enseignements) et/ou dans le plan de formation des personnels et des nouveaux entrants.

Long à mettre en place Besoin d'un portage fort par la politique de l'établissement

Utilisation des canaux de communication pour faire la promotion de la sobriété numérique : "Affichage pirate", installation sur les PC d'une page d'accueil "bonnes pratiques", lettres d'infos, quizz, calcul du numériscore...

Organisation d'ateliers du type : fresque du numérique, co-réparation, "café numérique responsable", calcul de l'empreinte carbone de son usage numérique, impacts des pratiques métiers (achats, conception, enseignement...)

Organisation d'une journée "créathon numérique responsable" avec 100% d'ateliers. Organisation d'une école d'été sur la SN pour les enseignanrs-chercheurs. Organisation d'une journée avec des conférences et des ateliers...

Subtitle

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Voir l'intitulé des 38 actions

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Axe 2 - Usages numériques responsables

Ces actions portent sur la réduction des usages et l’optimisation des pratiques en visant la souveraineté numérique et une baisse des impacts environnementaux.

Quick wins

Projets structurants

Opportunités

A éviter

• Éco-conception de ressources pédagogiques

• Réduire et optimiser les usages du numérique au quotidien

• Généraliser l'usage de logiciels libres

Découvrez les 3 actions types

Exemple d'actions n°1

Exemple d'actions n°2

Exemple d'actions n°3

Favorise la souveraineté numériqueRéduit l'impact environnemental (moins d'obsolescence programmée) Certains métiers sont très liés à l'utilisation d'un outil particulier Nécessite un accompagnement (conduite de changement)

Facile à déployerImpact rapide

Généraliser l'usage de logiciels libres

Réduire et optimiser les usages numériques quotidiens

Limite l'impact à la source Transforme les pratiques pédagogiques Nécessite d'être formé à l'éco-conception

Éco-conception des ressources pédagogiques

Title

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Impact faible

Passage à Linux, déGAFAMisation des outils pour le personnel administratif et technique comme pour les enseignants-chercheurs puis les étudiants

Subtitle

Nettoyage des mails, réduction du stockage, bonnes pratiques visio, limiter l'utilisation des ordinateurs en réunion et/ou dans les amphis...

Identifier les points d'attention lors de la conception des ressources pour limiter l'impact environnemental de leur utilisation

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Adhésion des personnes

Voir l'intitulé des 11 actions

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Axe 3 - Matériel & infrastructure

Ces actions visent à optimiser le cycle de vie des équipements pour réduire l'impact environnemental.

Quick wins

Projets structurants

Opportunités

• campagnes internes de communication sur les enjeux SN

A éviter

Intégration dans le plan de formation des personnels

Quick wins

Projets structurants

• Mise à disposition d'un service de réparation

• Collecte et don de matériel informatique

Découvrez les 2 actions types

Exemple d'actions n°1

Exemple d'actions n°2

Plutôt facile à organiser Impact matériel direct

Impact matériel direct

Collecte et don de matériel informatique

Mise à disposition d'un service de réparation

Besoin de RH pour les réparations et la gestion des stocks Besoin de matériel et d'un espace dédié

Title

Besoin de collaborer avec des organismes extérieurs (réparation et suppression des données personnelles)

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Collecte de matériel informatique personnel ou universitaire non utilisé pour en faire don à un organisme spécialisé ou distribution aux étudiants en situation de précarité

Subtitle

Création d'un service commun de réparation, mise en place d'un espace type Repair café/ Fab Lab pour dons, échanges et réparation du matériel informatique

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Mobilisation des personnes

Adhésion des personnes

Voir l'intitulé des 6 actions

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Axe 4 - Gouvernance & stratégie

Ces actions concernent le pilotage global de la démarche de sobriété numérique au sein de l'établissement.

Quick wins

Projets structurants

Opportunités

• campagnes internes de communication sur les enjeux SN

A éviter

Intégration dans le plan de formation des personnels

Quick wins

Projets structurants

• Maîtrise du parc informatique et des services numérique

• Créer des groupes de travail et impliquer la communauté

Intégrer la sobriété numérique •dans les formations

Prise en compte de l'impact numérique dans les projets •

• Formaliser la démarche de sobriété numérique

Découvrez les 5 actions types

Exemple d'action n°1

Exemple d'actions n°5

Exemple d'action n°2

Exemplarité de l'établissement Réduction des dissonances

Exemple d'action n°4

Exemple d'actions n°3

Donne un cadre, des objectifs et un calendrier Légitimise la démarche à l'échelle de l'établissement

Réduction des impacts assez rapide Économies Souveraineté numérique

Formaliser la démarche de sobriété numérique

Créer des groupes de travail et impliquer la communauté

Impact très fort au long terme

Prise en compte de l'impact numérique dans les projets

Maîtrise du parc informatique et des services numériques

Intégrer la sobriété numérique dans les formations

Engagement et "empowerment" de la communauté dans la démarche

Title

Nécessite à minima une sensibilisation large en amont Besoin d'une méthodologie d'évaluation

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Long à mettre en oeuvre Nécessite de dégager du temps d'enseignement

Créer des GT thèmatiques, organiser des moments d'échanges pluridisciplinaires, transverses, regroupant étudiants et personnels, pour des partages de retours d'expérience, d'actions mises en oeuvre, co-construction de scénarios de transition ...

Intégrer une formation à la sobriété numérique dans les maquettes, comme socle commun de compétences transversales (pour les étudiants et le personnel). Déployer une stratégie d'éco-conception des formations.

Rédiger un plan d'action, un schéma directeur "numérique responsable", une charte, signer les chartes sur l'IA et le NR de l'INR...

Mise en question, en termes de sobriété numérique, des projets menés par l'université (DSI, Recherche, Formation,...) et évaluation des impacts des projets de Recherche

Subtitle

Le réseau, les ordinateurs, la téléphonie.. : achats, responsables, prolongation de la durée de vie, souveraineté...

Nécessite une animation

Nécessite un appui politique

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Nécessite un accompagnement au changement

Acceptation par la communauté

Voir l'intitulé des 15 actions

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Quick wins

Projets structurants

Opportunités

A éviter

• Éco-conception de ressources pédagogiques

• Réduire et optimiser les usages du numérique au quotidien

• Généraliser l'usage de logiciels libres

• Massifier l'utilisation d'outils libres et souverains (messagerie, chat, traitement de texte, visio...) au sein des établissements de l'ESR (DéGAFAMiser l'université)
• Numérique souverain : supprimer tous les usages d'outils pour les remplacer par des outils souverains
• Utiliser des outils libres et français ou européens
• Généralisation de Linux en remplacement de la suite Office et solution alternative à Teams
• Poste de travail Linux
• Passage au libre : OS Linux et environnement applicatif (pour les postes des agents administratifs et des EC)
• Expérimentation d'une promotion/classe "zéro numérique"
• Session Unplugged
• Interdire les ordinateurs en réunion (sauf pou le CR) et en cours (sauf pour les étudiants en situation de handicap) ou lancer "Pas d'ordi dans mon amphi"
• Eco-conception des ressources pédagogiques
• Limiter le volume de données utilisées tout TP / exercice (seuil fixe en kO) lors des enseignements

Quick wins

Projets structurants

Opportunités

A éviter

• Mise en place d'une formation à la sobriété numérique

• Ateliers de sensibilisation à la sobriété numérique

• Sensibilisation via micro-contenus réguliers

• Journée dédiée à la sobriété numérique

• Journée de la sobriété numérique
• Organiser une école d'été sur la sobriété numérique à destination des enseignants-chercheurs
• Créathon numérique responsable : journée 100% ateliers
• Ajouter les aspects de sobriété numérique au projet "Débute" : des étudiants (et d'autres) se bougent à l'université pour la transition écologique
• Construire un parcours de formation à la sobriété numérique pour les personnels de l'établissement
• Création d'un module de formation interdisciplinaire à l'échelle d'une petite école d'ingénieur (pour deux spécialités : systèmes télécom, réseaux informatiques / systèmes robotiques et interactions)

• Cycle de formation "décroissance numérique"
• Formation de sensibilisation et mise en pratique de la sobriété numérique pour la création de formations e-learning et de ressources (fiches de bonnes pratiques, exemples de formations e-learning plus sobres, check-list d'éléments à respecter pour la création de formations/ressources)
• Formation des enseignants basée sur un des outils présentés (Pix, Mooc, Parcours sobriété numérique)
• Formation des étudiants à l’entretien et à la réparation de leurs ordinateurs portables avec sensibilisation sur le numérique responsable
• Formation des nouveaux MCF dans le cadre de la formation obligatoire à la pédagogie "sobriété numérique dans la pratique enseignante"
• Formation du personnel Inria (y compris les doctorants) aux impacts environnementaux du numérique
• Former l'ensemble de la communauté universitaire (élus, usagers, personnels) sur les enjeux de sobriété numérique
• Intégrer des modules de formation à la sobriété numérique dans les enseignements et au plan de formation des personnels
• Mettre en place une formation sur la sobriété numérique incluant une liste d'actions concrètes réalisables au sein de l'établissement
• Organisation des formations sur la sobriété numérique en présentiel pour tout le personnel de l'université (formations obligatoires)
• Participer à la réforme de l'UE "Devenir étudiant" de L1 informatique
• Proposer une formation en faveur de la sobriété numérique avec un atelier à la fin (atelier qui peut changer en fonction du public ciblé)

• Indiquer l'impact des cours en ligne mutualisés (TEDS par exemple) et établir un comparatif avec d'autres méthodes d'enseignement "plus courantes" tout en mettant en lumière les solutions utilisées pour limiter l'impact par étudiant
• Installer une page d'accueil très synthétique sur les PC avec deux aspects : Les impacts environnementaux et les bonnes pratiques, qui serait mise en avant 3-4 fois par an
• "De la sobriété numérique à la transformation des usages"
• Atelier de sensibilisation à destination des enseignants sur des compétences numériques à développer dans leur enseignement et pour sensibiliser les étudiants à la sobriété numérique
• Atelier de sensibilisation de la communauté universitaire sur la prise en compte de la sobriété numérique dans leurs usages, leurs achats, etc.
• Ateliers de sensibilisation (type lunchbreak) : co-réparation ou fresque numérique
• Ateliers de sensibilisation aux impacts du numérique et mise en avant de la sobriété numérique
• Ateliers sur le numérique responsable type "Café numérique responsable"
• Calcul de l'empreinte carbone des usages numériques individuels
• Communication sur la présence et les impacts (positifs et négatifs) du data center
• Déployer la fresque du numérique dans toute l'unité (obligation d'y assister) afin de mener à une réflexion collective sur la place du numérique dans nos métiers et agir.
• Faire travailler les étudiants "autrement" sans IA (ateliers sans écrans, fresques, classes dehors..)
• Médiation scientifique dans le numérique et l'IA
• Mise en place d'un "Passeport Numérique" à destination des étudiants et des personnels
• Sensibilisation à l'impact du numérique du personnel, des enseignants-chercheurs et des doctorants
• Sensibilisation du personnel par des micro-contenus proposés tous les deux mois : "Affichage pirate" dans l'école
• Sensibilisation et formation à la sobriété numérique
• Sensibiliser à la sobriété numérique
• Soyez un acteur /actrice du numérique responsable
• Sensibiliser les maitrises d'ouvrage des formations à la sobriété numérique et expliquer les impacts en termes de médiatisation

Quick wins

Projets structurants

Opportunités

• campagnes internes de communication sur les enjeux SN

A éviter

Intégration dans le plan de formation des personnels

Quick wins

Projets structurants

• Maîtrise du parc informatique et des services numérique

• Créer des groupes de travail et impliquer la communauté

Intégrer la sobriété numérique •dans les formations

Prise en compte de l'impact numérique dans les projets •

• Formaliser la démarche de sobriété numérique

Quick wins

Projets structurants

Opportunités

• campagnes internes de communication sur les enjeux SN

A éviter

Intégration dans le plan de formation des personnels

Quick wins

Projets structurants

• Mise à disposition d'un service de réparation

• Collecte et don de matériel informatique

• Collecte de matériel personnel en faisant appel à des organismes qui animent des stands pour sensibiliser aux impacts environnementaux et sociaux du numérique
• Collecte du matériel informatique non utilisé de l'université
• Donner nos matériels informatiques réformés à nos étudiants en situation de précarité
• Proposer un service commun (personnels, étudiants, enseignants) pour réparer les appareils numériques et former à le faire
• Repair café
• Mise en place d'un espace (type repair-café) de dons, d'échanges, voir de réparation du matériel informatique en imaginant des temps d'ateliers et de sensibilisation sur les impacts, enjeux et usages du matériel informatique (+ logiciels) en s'aidant d'un FabLAB apprenant déjà existant

• Co-construction avec les personnels et les étudiants de scénarios de transition du secteur du transport aérien
• Création d'un comité Développement Durable pour l'ensemble de l'Institut (Inria)
• Eveil et actions responsables
• "Organiser des espaces d'échanges multidisciplinaires et transverses qui adressent ces enjeux et questionnent AVANT d'identifier des solutions aux problèmes (Un groupe à taille humaine constitué de membres tirés au sort de : la gouvernance, la communauté enseignante, communauté étudiante et personnels BIATSS) "

• Se doter d'un plan d'action numérique responsable
• Adhésion INR : Signature des chartes IA et NR (Evaluation/état des lieux de tous les points de la charte pour savoir où agir/concentrer les efforts)
• Schéma Directeur Numérique Responsable
• Autoriser et accompagner les migrations vers Linux pour les personnels qui le souhaitent
• Charte "les écogestes du numérique" : 10 actions pour un numérique plus sobre
• Déployer une stratégie de fabrication responsable (éco-conception) des formations (application du RGESN)
• Création d'un socle de formation commun à l'ensemble des composante de l'université (sur les fondamentaux : Numérique, éthique, IA,...)
• Intégrer la sobriété numérique dans les maquettes de formation en tant que socle commun de compétences transversales
• Maitrise du parc informatique et des services numériques (réseau, ordinateurs, téléphonie..) de l'école : achats responsables, prolongation de la durée de vie, souveraineté, réseau de seconde main...
• Évaluation des impacts conséquentiels socio-environnementaux des projets de Recheche
• Mise en question en termes de sobriété numérique des projets menés par l'université (DSI, Recherche, Formation,...)