Yes, we do!

Patrícia & Miguel

Yes, we do!

eventos com alma

Planeamento de Casamento

30.05.2026

Apresentação

A beleza natural da paisagem e um património cultural rico em história são a essência da Quinta da Couceira. O ar puro, os aromas em cada estação, a tranquilidade, o contacto com a natureza e a vida simples do campo convidam à realização de um evento de sonho.

Cronograma

Checklist Horários Fornecedores Serviços externos

29.05.2026 15h00

Checkin: Quinta da Couceira no Alojamento Local- Eco Turismo

1. INFORMAÇÃO GERAL DO EVENTO

Local: Quinta da Couceira - Fornos, Cantanhede - CoimbraTipo de evento: Casamento civil + receção + festa Número estimado de convidados: 150Pax Data: 30.05.2026 Wedding Planner responsável: Dora Pinto

2. ESTRUTURA DA EQUIPA

• Coordenação geral

• Wedding Planner (responsável máximo)• Assistente de produção• Coordenador de fornecedores

• Equipas operacionais

• Equipa de decoração• Catering & bar• Equipa técnica (som/luz/DJ)• Fotografia e vídeo• Staff de receção / convidados• Segurança (se necessário)

3. CRONOGRAMA OPERACIONAL

4.CHECKLIST – WEDDING PLANNER (GESTÃO GERAL)

Dia anterior

1 semana antes

Antes do evento (1–3 meses)

• Confirmar horários com todos os fornecedores • Revisão final do seating plan • Confirmar catering e menus • Confirmar música e playlists • Reunião geral de equipa

• Confirmar local e contrato • Confirmar fornecedores todos • Definir cronograma oficial • Aprovar decoração final • Confirmar número de convidados • Criar plano B (chuva) • Plano de emergência

• Montagem inicial decoração • Teste som e iluminação • Verificação logística • Organização do material de apoio

5. CHECKLIST DECORAÇÃO

• Arco floral cerimónia montado • Cadeiras alInhadas e decoradas • Mesas decoradas e numeradas • Flores frescas colocadas • Iluminação (fairy lights) instalada • Zona cocktail preparada • Zona corte do bolo definida .

6. CHECKLIST CATERING & BAR

• Menu confirmado • Quantidade de comida ajustada ao nº convidados • Estações de comida montadas • Bebidas refrigeradas • Staff de serviço suficiente • Mesa dos noivos preparada • Bolo de casamento entregue e armazenado corretamente .

7. CHECKLIST SOM, LUZ E DJ

• Sistema de som testado • Microfones para cerimónia prontos • Playlist cerimónia aprovada • Playlist festa preparada • Iluminação ambiente configurada • Backup técnico disponível .

8. CHECKLIST FOTOGRAFIA E VÍDEO

• Lista de momentos-chave definida • Sessão dos noivos planeada • Drone (se aplicável) confirmado • Áreas de fotografia definidas • Cronograma alinhado com fotógrafo .

9. CHECKLIST CONVIDADOS

• Lista final de convidados confirmada • Seating plan organizado • Receção preparada • Zona de boas-vindas organizada • Gestão de estacionamento • Acessos sinalizados

CRONOGRAMA DO EVENTO 07h30 – Montagem da cerimónia e decoração + chegada do catering 08h00 – Cabeleireiro e maquilhagem 10h00 – Chegada do fotógrafo 11h00 – Montagem de som e animação (testes concluídos até 12h15) 12h30 – Chegada dos convidados 12h45 – Chegada do celebrante 13h00 – Início da cerimónia civil Entrada do noivo Entrada da noiva Troca de votos e alianças 13h45 – Final da cerimónia

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CRONOGRAMA DO EVENTO 14h15 – Cokteil, Bar aberto e Música ambiente 16h00 – Entrada para a sala 16h15– Início da refeição 18h30 – Discursos 19h00 – Primeiro baile 20h00 – Festa / animação 21h00 – Corte do bolo e laçamento do ramo de Noiva 21h30 - Abertura de Buffet Pôr o Sol ou Late night snack 00h00 – Encerramento (ajustável).

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Author Name

Folha de Serviço Equipa de Catering e Cozinha

Planta da Sala

Planta Cerimónia Civil

Decoração do Civil

Mesas de Buffet

Apresentação das mesas de buffet

Centros de mesa

Seating Plan

Decoração Corte do Bolo

Chuva• Tenda principal preparada • Espaço interior alternativo • Ajuste de cerimónia Problemas técnicos • Gerador de emergência • Equipamento backup de som Emergência catering • Stock extra disponível • Plano de substituição de pratos

PLANO DE CONTINGÊNCIA

• Flores locais e sazonais • Redução de plástico descartável • Reutilização de decoração • Gestão de desperdício alimentar • Convites digitais opcionais

SUSTENTABILIDAE DO EVENTO

OBJETIVO DO EVENTO

Criar um casamento civil elegante, organizado e emocional, garantindo: • Experiência perfeita para convidados • Execução sem falhas • Coordenação profissional de equipa • Sustentabilidade e qualidade • Memória inesquecível do evento

Realizado: Dora Pinto UFCD 0512.25 - Planeamento de Eventos Curso:Wedding e Congress Planner (Fundamentos) Vida ativa Formador: Pedro Baião 16.04.2026