Portfolio OPA — épreuve E4
BTS Support à l'Action Managériale — Session 2026
START
By Grace-Victoria Fataki Wamy
Sommaire
1. Mon parcours
2. Présentation de l'entreprise
3. Mes outils
5. Mission 2 — Contrat international
4. Mission 1 — Organisation des tâches
6. Mission 3 — Factures internationales
7. Mission 4 — Rapprochement bancaire
Annexes
Bilan & Projet professionnel
Mon Parcours scolaire et professionnel
Grace-Victoria Fataki Wamy 22 ans Lycée Parc de Vilgenis — Massy
BAC STMG
Mercatique
2021
LEA 1
UPEC
2022
Année de césure Carrefour
BTS SAM
Vilgenis
2026
Bachelor ccoba ICD
job etudiant AssistantE de gestion
Bachelor ccoba ICD
association AJSM Bénévole
Mes Centres d'interets
• La mode, la beauté et l’esthétique
• Les voyages
+ info
• Les événements culturels et musicaux
Présentation de l'Entreprise
Entreprise: MLR / AyudaBackOffice
Secteur d'activité: Conseil & accompagnement administratif de projets artistiques et audiovisuels
Localisation: Paris 8ème — 13 rue Washington
Taille
PME — 6 salariés
Type de management : consultatif
Poste : Assistante de production
Environnement de travail convivial et bienveillant
• Attention portée au bien-être des collaborateurs • Présence d’animaux autorisée sur le lieu de travail
Compétences
C1.1
Conduire l’action administrative en appui aux activités de l’organisation
C1.2
Conduire l’action administrative en gestion de projet
C1.3
Contribuer à la pérennisation des processus
C1.4
Rationaliser l’usage des ressources de l’organisation
Mes OUTILS
C1 — Support opérationnel
Mission 1 — Organisation des tâches via Monday
Problèmes identifiés :Doublons de tâches entre collaborateurs Aucune vision globale de l'avancement Risques d'oublis et de retards Difficultés de coordination entre l'équipes
Contexte :
- Multiples taches en simultantés
- Absences d'outils de suivi
- Manque de coordination
« Comment améliorer l'organisation des tâches pour éviter lesdoublons et optimiser le travail d'équipe ? »
Ma Démarche
MISSION 1 — ORGANISATION DES TÂCHES
+ info
+ info
+ info
+ info
3, MISE EN PLACE de Monday. Attribution des tâches. Définition des échéances.
2. RECHERCHE D'outils
1, Analyse de l'existant
4, SUIVI des taches
MISSION 1 — ORGANISATION DES TÂCHES
Résultats & Bilan
- Gain de temps
- Meilleur suivi
C2 — GESTION DES DOSSIERS INTERNATIONAL
Mission 2 — Rédaction d'un contrat de prestation internationale
CONTEXTE : ° MLR sollicitée par une société de production américaine ° projet de clip à Los Angeles °n'cessité d'un contrat juridique
DIFFICULTÉS IDENTIFIÉES °Législation américaine différente °Rédaction obligatoirement en anglais juridique °Délais serrés
Aller à la page
Ma Démarche
1. ANALYSE Identité des
parties,
prestation, durée,
rémunération. 2. RECHERCHES Consultation de
modèles de
contrats
internationaux. 3. RÉDACTION Rédaction en
anglais juridique. 4. VALIDATION Transmission à la
tutrice pour
validation et envoi
définitif.
MISSION 2 — CONTRAT DE PRESTATION INTERNATIONALE
MISSION 2 — CONTRAT DE PRESTATION INTERNATIONALE
Résultats & Bilan
- Contrat conforme
- Model reutilisable
Mission 3 — Procédure de gestion des
factures internationales
c3 - AMÉLIORATION DES PROCESSUS INTERNATIONAL
PROBLÈMES IDENTIFIÉS
- Factures rejetées par le logiciel
- Risques d'erreurs fiscales
- Différences entre normes françaises et américaines
CONTEXTE
- MLR travaille
régulièrement avec des
partenaires américains
Ma Démarche
1. DIAGNOSTIC Analyse des motifs de rejet. Identification des dysfonctionnement dans le circuit de facturation.
2. RECHERCHE Comparaison avec les normes françaises.
4. VALIDATION Vérification par la tutrice.
3. CRÉATION Rédaction de la procédure. Tableau de suivi EXEL pour Pennylane.
MISSION 3 — PROCÉDURE DE FACTURATION INTERNATIONALE
Résultats & Bilan
Conformité
juridique
Procédure
Gain durable
Processus structuré et
reproductible pour
tous les futurs projets
Reduction des risque d'erreurs fiscales
France / États-Unis
Applicable à tous les
futurs projets
internationaux de MLR
Mission 4 — Rapprochement bancaire
C4 — GESTION DES RESSOURCES
CONTEXTE
DIFFICULTÉS
IDENTIFIÉES
Risques d'erreurs
comptables sur les
opérations Difficulté à interpréter
certaines opérations
bancaires Délais de transmission au
comptable à respecter
•
Volume important de
documents financiers à
traiter •
Données à transmettre
régulièrement au
comptable
MISSION 4 — RAPPROCHEMENT BANCAIRE
Ma Démarche
3. TRAITEMENT Saisie sur
Pennylane. Création d'un
tableau de suivi. Correction des
écarts identifiés.
2. ANALYSE Comparaison
entre relevés et
documents
comptables. Identification des
écarts et
anomalies.
4. TRANSMISSION Vérification finale. Transmission au
comptable dans
les délais. Validation par la
responsable.
1.COLLECTE Rassemblement
des relevés
bancaires,
factures
fournisseurs et
documents
comptables
internes sur les logiciels ou ailleurs.
MISSION 4 — RAPPROCHEMENT BANCAIRE
Résultats & Bilan
Gain de temps
Maîtrise financière
Données fiabilisées
Transmission au
comptable facilitée et
dans les délais
Meilleur suivi des
dépenses et réduction
des risques d'erreurs
TVA
Concordance vérifiée
entre relevés bancaires
et documents
comptables
Compétences Développées
COMPÉTENCES
PROFESSIONNELLES
COMPÉTENCES
PERSONNELLES
- Gestion et organisation
administrative
- Rédaction
professionnelle en
français et en anglais
- Gestion de dossiers
comptables et financiers
- Maîtrise d'outils
numériques collaboratifs
- Autonomie et rigueur
- Adaptabilité face aux
imprévus
- Communication et
travail en équipe
- Initiative et sens des
responsabilités
Bilan & Projet Professionnel
CE STAGE M'A PERMIS DE : Confirmer mon attrait
pour les métiers
administratifs et
financiers Développer une vraie
polyvalence sur des
missions concrètes Travailler dans un
contexte international Gagner en autonomie et
en confiance
professionnelle
CE QUE JE RETIENS : L'importance de la
rigueur dans les
missions administratives La valeur d'un outil
collaboratif bien utilisé Ma capacité à prendre
des initiatives Mon intérêt pour la
gestion financière
Annexes
Attestation de stage/fiche d'évaluation
Échange de mails pour le contact
Échange de mails pour le contact
Contrat final en anglais
Tableau Excel Pennylane
Tableau Excel justif Pennylane
DRIVE
Note interne
Exemple de facture a traiter
Exemple de demande pour un client
CATALOGUE PORTFOLIO
KINTE&SENS
Engagement étudiant
Association locale pour les jeunes
Objectif : créer du lien social et accompagner les jeunes
Organisation d’événements :
Sportifs
Culturels
Solidaires
Mon rôle :
- Bénévole
- Participation aux événements
- Aide à l’organisation
- Contribution à la communication
Association Jeunesse Saint-Michel (AJSM)
Contexte de mon engagement
Implication dans la ville de mon enfance Envie d’aider les jeunes Participer à des projets concrets Développer des compétences
Communication Publications Instagram diffusion d’affiches Promotion des événements Visibilité de l’association
Tournoi de foot & barbecue
Actions réalisées Accueil des participants Installation du matériel Coordination avec l’équipe Participation aux activités
Trick: Interactivity is the key to capturing the interest and attention of your audience. A genially is interactive because your audience explores and engages with it.
Portfolio OPA
Grace Wamy
Created on April 13, 2026
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Portfolio OPA — épreuve E4
BTS Support à l'Action Managériale — Session 2026
START
By Grace-Victoria Fataki Wamy
Sommaire
1. Mon parcours
2. Présentation de l'entreprise
3. Mes outils
5. Mission 2 — Contrat international
4. Mission 1 — Organisation des tâches
6. Mission 3 — Factures internationales
7. Mission 4 — Rapprochement bancaire
Annexes
Bilan & Projet professionnel
Mon Parcours scolaire et professionnel
Grace-Victoria Fataki Wamy 22 ans Lycée Parc de Vilgenis — Massy
BAC STMG Mercatique 2021
LEA 1 UPEC 2022
Année de césure Carrefour
BTS SAM Vilgenis 2026
Bachelor ccoba ICD
job etudiant AssistantE de gestion
Bachelor ccoba ICD
association AJSM Bénévole
Mes Centres d'interets
• La mode, la beauté et l’esthétique
• Les voyages
+ info
• Les événements culturels et musicaux
Présentation de l'Entreprise
Entreprise: MLR / AyudaBackOffice
Secteur d'activité: Conseil & accompagnement administratif de projets artistiques et audiovisuels
Localisation: Paris 8ème — 13 rue Washington
Taille PME — 6 salariés
Type de management : consultatif
Poste : Assistante de production
Environnement de travail convivial et bienveillant
• Attention portée au bien-être des collaborateurs • Présence d’animaux autorisée sur le lieu de travail
Compétences
C1.1
Conduire l’action administrative en appui aux activités de l’organisation
C1.2
Conduire l’action administrative en gestion de projet
C1.3
Contribuer à la pérennisation des processus
C1.4
Rationaliser l’usage des ressources de l’organisation
Mes OUTILS
C1 — Support opérationnel
Mission 1 — Organisation des tâches via Monday
Problèmes identifiés :Doublons de tâches entre collaborateurs Aucune vision globale de l'avancement Risques d'oublis et de retards Difficultés de coordination entre l'équipes
Contexte :
« Comment améliorer l'organisation des tâches pour éviter lesdoublons et optimiser le travail d'équipe ? »
Ma Démarche
MISSION 1 — ORGANISATION DES TÂCHES
+ info
+ info
+ info
+ info
3, MISE EN PLACE de Monday. Attribution des tâches. Définition des échéances.
2. RECHERCHE D'outils
1, Analyse de l'existant
4, SUIVI des taches
MISSION 1 — ORGANISATION DES TÂCHES
Résultats & Bilan
C2 — GESTION DES DOSSIERS INTERNATIONAL
Mission 2 — Rédaction d'un contrat de prestation internationale
CONTEXTE : ° MLR sollicitée par une société de production américaine ° projet de clip à Los Angeles °n'cessité d'un contrat juridique
DIFFICULTÉS IDENTIFIÉES °Législation américaine différente °Rédaction obligatoirement en anglais juridique °Délais serrés
Aller à la page
Ma Démarche
1. ANALYSE Identité des parties, prestation, durée, rémunération. 2. RECHERCHES Consultation de modèles de contrats internationaux. 3. RÉDACTION Rédaction en anglais juridique. 4. VALIDATION Transmission à la tutrice pour validation et envoi définitif.
MISSION 2 — CONTRAT DE PRESTATION INTERNATIONALE
MISSION 2 — CONTRAT DE PRESTATION INTERNATIONALE
Résultats & Bilan
Mission 3 — Procédure de gestion des factures internationales
c3 - AMÉLIORATION DES PROCESSUS INTERNATIONAL
PROBLÈMES IDENTIFIÉS
CONTEXTE
Ma Démarche
1. DIAGNOSTIC Analyse des motifs de rejet. Identification des dysfonctionnement dans le circuit de facturation.
2. RECHERCHE Comparaison avec les normes françaises.
4. VALIDATION Vérification par la tutrice.
3. CRÉATION Rédaction de la procédure. Tableau de suivi EXEL pour Pennylane.
MISSION 3 — PROCÉDURE DE FACTURATION INTERNATIONALE
Résultats & Bilan
Conformité juridique
Procédure
Gain durable
Processus structuré et reproductible pour tous les futurs projets
Reduction des risque d'erreurs fiscales France / États-Unis
Applicable à tous les futurs projets internationaux de MLR
Mission 4 — Rapprochement bancaire
C4 — GESTION DES RESSOURCES
CONTEXTE
DIFFICULTÉS IDENTIFIÉES
Risques d'erreurs comptables sur les opérations Difficulté à interpréter certaines opérations bancaires Délais de transmission au comptable à respecter
• Volume important de documents financiers à traiter • Données à transmettre régulièrement au comptable
MISSION 4 — RAPPROCHEMENT BANCAIRE
Ma Démarche
3. TRAITEMENT Saisie sur Pennylane. Création d'un tableau de suivi. Correction des écarts identifiés.
2. ANALYSE Comparaison entre relevés et documents comptables. Identification des écarts et anomalies.
4. TRANSMISSION Vérification finale. Transmission au comptable dans les délais. Validation par la responsable.
1.COLLECTE Rassemblement des relevés bancaires, factures fournisseurs et documents comptables internes sur les logiciels ou ailleurs.
MISSION 4 — RAPPROCHEMENT BANCAIRE
Résultats & Bilan
Gain de temps
Maîtrise financière
Données fiabilisées
Transmission au comptable facilitée et dans les délais
Meilleur suivi des dépenses et réduction des risques d'erreurs TVA
Concordance vérifiée entre relevés bancaires et documents comptables
Compétences Développées
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
COMPÉTENCES PERSONNELLES
Bilan & Projet Professionnel
CE STAGE M'A PERMIS DE : Confirmer mon attrait pour les métiers administratifs et financiers Développer une vraie polyvalence sur des missions concrètes Travailler dans un contexte international Gagner en autonomie et en confiance professionnelle
CE QUE JE RETIENS : L'importance de la rigueur dans les missions administratives La valeur d'un outil collaboratif bien utilisé Ma capacité à prendre des initiatives Mon intérêt pour la gestion financière
Annexes
Attestation de stage/fiche d'évaluation
Échange de mails pour le contact
Échange de mails pour le contact
Contrat final en anglais
Tableau Excel Pennylane
Tableau Excel justif Pennylane
DRIVE
Note interne
Exemple de facture a traiter
Exemple de demande pour un client
CATALOGUE PORTFOLIO
KINTE&SENS
Engagement étudiant
Association locale pour les jeunes
Objectif : créer du lien social et accompagner les jeunes
Organisation d’événements : Sportifs Culturels Solidaires
Mon rôle :
Association Jeunesse Saint-Michel (AJSM)
Contexte de mon engagement
Implication dans la ville de mon enfance Envie d’aider les jeunes Participer à des projets concrets Développer des compétences
Communication Publications Instagram diffusion d’affiches Promotion des événements Visibilité de l’association
Tournoi de foot & barbecue
Actions réalisées Accueil des participants Installation du matériel Coordination avec l’équipe Participation aux activités
Trick: Interactivity is the key to capturing the interest and attention of your audience. A genially is interactive because your audience explores and engages with it.