MÓDULO PROYECTO
CFGM Sistemas Microinformáticos y
Redes Informática y Comunicaciones
Digitalización de una empresa
Tutor: Diego Marin Lantada Año: Curso 2024-2026 Fecha de presentación:
Nombre y Apellidos: Rocío Escorial Enjuto Email: rocio.escenj@educa.jcyl.es
Índice:
1. Identificación del proyecto. Descripción breve.............................................. 1 2. Descripción general del proyecto................................................................. 1 2.1. Objetivos generales y específicos. ........................................................ 1 2.2. Justificación y necesidades detectadas. ................................................ 1 3. Desarrollo del proyecto. .............................................................................. 1 3.1. Análisis de requisitos. ........................................................................... 1 3.1.1. Requisitos de hardware. ................................................................. 1 3.1.2. Requisitos de software. .................................................................. 2 3.1.3. Requisitos de red / infraestructura. ................................................. 2 3.2 Diseño de la solución............................................................................. 3 3.2.1 Esquema de red o estructura del sistema. ....................................... 3 3.2.2 Plan de instalación. ......................................................................... 4 3.2.3 Selección de software y materiales .................................................. 4 3.3. Instalación y configuración. ................................................................... 5 3.3.1. Instalación física y montaje. ............................................................ 5 3.3.2. Instalación del sistema operativo. ................................................... 5 3.3.3. Configuración de red. ..................................................................... 6 3.3.4. Configuración de servicios. ............................................................. 7 3.4. Pruebas y verificación. .......................................................................... 9 3.4.1. Pruebas de funcionamiento. ........................................................... 9 3.4.2. Pruebas de conectividad. ............................................................. 14 3.4.3. Comprobación del cumplimiento de requisitos............................... 20 4. Planificación y presupuesto. ...................................................................... 21 4.1. Planificación del proceso. ................................................................... 21 4.2. Coste del hardware y software. ........................................................... 21 4.2.1. Para el PC en el cual vamos a instalar el Windows Server 2022. ... 21 4.2.2. Para los PCs de sobremesa. ........................................................ 22 4.2.3. Para el portátil del empresario. ..................................................... 23 4.2.4. Para la impresora. ........................................................................ 24 4.2.5. Para el RAC y el SAI. ................................................................... 25 5. Manuales. ................................................................................................. 26 5.1. Manual de instalación. ........................................................................ 26 5.1.1. Instalación de Windows Server 2022. ........................................... 27 5.1.2. Instalación de Windows 11. .......................................................... 36 5.1.3. Instalación y activación del paquete Microsoft Office. .................... 53
5.1.4. Creación e instalación de un dominio en Windows Server 2022. ... 59 5.1.5. Instalar una impresora en red en Windows Server 2022. ............... 94 5.1.6. Creación de carpetas compartidas. .............................................. 116 5.1.7. Creación de la programación de la tarea para realizar la copia de seguridad. ........................................................................................... 129 5.1.8. Verificación y configuración del antivirus. .................................... 135 6. Conclusiones y posibles mejoras............................................................. 136 6.1. Conclusiones. ................................................................................... 136 6.2. Dificultades encontradas: .................................................................. 137 6.3. Posibles mejoras futuras: .................................................................. 137 7. Bibliografía. ............................................................................................ 137 8. Anexos. .................................................................................................. 138 Anexo I – Planos de la oficina. ................................................................. 138 Anexo II – Presupuestos.............................................................................. 1 Anexo III – Tabla de direcciones IP............................................................... 7 Anexo IV – Usuarios y grupos del dominio. .................................................. 8 Anexo V – Documentos y archivos de la empresa. ....................................... 8
Digitalización de una empresa
1. Identificación del proyecto. Descripción breve.
Este proyecto consiste en la digitalización de una empresa familiar de materiales de construcción que actualmente trabaja de forma manual en papel. Se instalarán tres ordenadores de sobremesa, un portátil, un RAC y una impresora en red, todos integrados en un dominio Windows y conectados mediante una red Wi-Fi con el objetivo de mejorar la gestión de pedidos, albaranes, facturación y
control de clientes y proveedores.
2. Descripción general del proyecto.
2.1. Objetivos generales y específicos.
El objetivo es transformar la gestión manual de la empresa en una gestión digitalizada, centralizando la información y mejorando la eficiencia del trabajo mediante la implantación de un dominio en Windows, un servidor de datos y varios puestos de trabajo mediante una red Wi-Fi segura.
2.2. Justificación y necesidades detectadas.
La empresa tiene toda su documentación en papel, lo cual hace que cualquier búsqueda de un albarán o factura, por no decir las existencias de stock de un producto o varios provoque una pérdida de tiempo muy grande además de
posibles errores. Además, tiene un equipo el cual ya no cumple las exigencias necesarias para realizar el trabajo eficientemente ya que se ha quedado anticuado. Este proyecto se justifica por la necesidad de modernizar la infraestructura tecnológica de la empresa, mejorar la atención al cliente, agilizar la gestión de documentos además de generar una seguridad para ellos mediante copias de
seguridad y control de acceso.
3. Desarrollo del proyecto.
3.1. Análisis de requisitos.
La empresa necesitara los siguientes equipos: - Dos ordenadores de sobremesa para el trabajo administrativo (pedidos,
3.1.1. Requisitos de hardware.
albaranes, facturas, correos, etc.…).
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servidor de ficheros, donde se almacenarán los documentos de la empresa y se gestionarán los usuarios y equipos del dominio. - Un ordenador portátil para el uso del empresario, que pueda consultar información y documentación desde diferentes zonas de la empresa o fuera de
- Un ordenador de sobremesa que actúa como controlador de dominio y
ella. - Una impresora en red para imprimir albaranes, facturas u otros documentos
desde cualquier puesto. - Un armario RAC con un SAI y un router que proporcione conexión a Internet y red local cableada e inalámbrica, en su interior.
Para llevar a cabo el proyecto se utilizará: Sistema operativo Windows Server 2022 para el servidor de dominio y de
3.1.2. Requisitos de software.
ficheros.
el portátil. Microsoft Office para la gestión de documentos, hojas de cálculo y otros
Sistema operativo Windows 11 para los dos ordenadores de sobremesa y
archivos.
Microsoft Defender, ya incluido en los sistemas operativos Windows Server 2022
Software antivirus para proteger los equipos frente a malware. Se utilizará
y Windows 11. Herramientas de copia de seguridad para respaldos periódicos de la información almacenada en el servidor.
Se necesitarán los siguientes elementos: Una red local que conecta el servidor, los dos ordenadores de sobremesa, el portátil y la impresora, que permita el acceso a los recursos compartidos y al
3.1.3. Requisitos de red / infraestructura.
dominio.
Wi-Fi en la empresa. Configuración de direcciones IP dentro de la misma subred para todos los equipos, de forma que puedan comunicarse entre sí y con el servidor.
Un router con acceso a Internet y capacidad para ofrecer red cableada y
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comprometer la seguridad.
Una red Wi-Fi segura, para que los dispositivos puedan conectarse sin
3.2 Diseño de la solución.
3.2.1 Esquema de red o estructura del sistema.
La solución propuesta se basa en una red local en la que todos los equipos de la empresa se conectan a través del router a Internet. En esta red hay un servidor con Windows Server 2022 que funcionará como controlador de dominio y almacena las carpetas compartidas de la empresa, dos ordenadores de sobremesa para tareas administrativas, un ordenador portátil para el uso del empresario y una impresora que estará compartida en red para que pueda ser utilizada desde cualquier puesto de trabajo. Todos los equipos formarán parte de un mismo dominio, lo que permitirá gestionar usuarios, contraseñas y permisos desde el servidor.
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Para la implantación de la solución se seguirá el siguiente plan de instalación: Se instalarán los siguientes sistemas operativos: Para el servidor Windows Server 2022. Para los dos ordenadores de sobremesa y el portátil, un Windows 11. 2. Se configurará la red de los equipos para que todos estén en la misma red
3.2.2 Plan de instalación.
1.
- -
y puedan comunicarse entre sí. Se instalará el servidor a controlador de dominio y creará el dominio de la
empresa (Construcciones.local). 4. Se unirán los dos ordenadores de sobremesa y el portátil al dominio creado
3.
en el servidor. 5. Se crearán los usuarios y grupos necesarios para los trabajadores de la empresa y se les asignarán los permisos correspondientes sobre las carpetas
compartidas. 6. Se configurar las carpetas compartidas en el servidor (Pedidos, Albaranes,
Facturas, Administración…). 7. Se instalará y compartirá la impresora en el servidor que esté disponible
para todos los equipos del dominio. 8. Se instalará la suite de ofimática y el software necesario en los equipos. 9. Se realizarán las pruebas de funcionamiento y conectividad para comprobar que todo el sistema funciona correctamente.
Para la parte de software se ha elegido un Windows Server como sistema operativo del servidor porque permite crear y gestionar un dominio mediante Active Directory, controlar usuarios, grupos, equipos y recursos compartidos de
3.2.3 Selección de software y materiales
forma centralizada. En los puestos de trabajo se utiliza Windows 11 por ser el sistema operativo actual, compatible con la mayoría de las aplicaciones de oficina y fácil de usar
para los empleados. Se utilizará como suite ofimática Microsoft Office, para la creación de facturas, presupuestos, listados de clientes y proveedores, así como hojas de cálculo para
el control de stock de materiales.
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Además, se instalarán herramientas de copia de seguridad y antivirus el cual se utilizará Microsoft Windows Defender, incluido de forma nativa en Windows 11 y Windows Server 2022, este ofrece protección en tiempo real frente a virus, malware y amenazas de seguridad sin coste adicional. En cuanto al hardware, se han seleccionado dos ordenadores de sobremesa para el personal administrativo, otro ordenador de uso exclusivo para el almacenamiento y dominio de la empresa, un portátil para el empresario y una impresora en red para la impresión de albaranes, facturas y otros documentos
de la empresa.
3.3. Instalación y configuración.
Para la instalación física de los equipos se ha tenido en cuenta la distribución de la empresa, buscando que todos los dispositivos tengan acceso a la red y puedan
3.3.1. Instalación física y montaje.
comunicarse con el servidor. El armario RAC, se instalará en el despacho interior de la oficina, ya que contiene el router y SAI (Sistema de Alimentación Ininterrumpida) por si hay algún corte de luz que el servidor no se apague y pueda perder datos y el PC en el que se encuentra instalado Windows Server 2022, este actuará como controlador de dominio y servidor de ficheros, por lo que es importante que siempre este encendido y en un lugar protegido y estable. El router, proporcionará tanto la conexión a Internet como la red local, a él irá conectado directamente el servidor mediante cable Ethernet. Los dos ordenadores de sobremesa del personal administrativo y el portátil del empresario se conectarán a la red de forma inalámbrica (Wi-Fi) para evitar la realización de obras o de cable tirado por la oficina. La impresora en red también se conectará mediante Wi-Fi, para que todos los equipos del dominio sin necesidad de estar conectada físicamente puedan
acceder a ella.
Se instalarán dos sistemas operativos distintos dependiendo del equipo: Se Instalará “Windows Server 2022” en el PC de sobremesa que se encuentra
3.3.2. Instalación del sistema operativo.
en el despacho interior: La instalación se realizará desde un USB de arranque con la imagen ISO de
Windows Server 2022.
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Durante el proceso se seleccionará la versión “Windows Server 2022 (Experiencia de escritorio)”, esta versión incluye interfaz gráfica para facilitar
su manejo. Se seguirán los siguientes pasos: 1. Se arrancará el equipo desde el USB de instalación, accediendo a la BIOS para cambiar el orden de arranque si fuera necesario. 2. Se seleccionará el idioma, formato de hora y teclado el cual será “Español”. 3. Se elegirá la versión “Standard con Experiencia de escritorio”. 4. Se realizará una instalación personalizada creando una única partición para
el sistema. 5. Una vez instalado, se establecerá una contraseña para el administrador del
servidor. 6. Se asignará un nombre al equipo (Servidor) y una dirección IP fija, para que siempre sea localizable en la red por el mismo nombre y la misma dirección. Se instalará “Windows 11” en los puestos de trabajo y en el portátil: 1. Se arrancará cada equipo desde un USB de instalación con la imagen ISO
de Windows 11. 2. Se seleccionará el idioma, formato de hora y teclado el cual será “Español”. 3. Se realizará una instalación personalizada creando una única partición para
el sistema. 4. Durante la configuración se unirán los equipos al dominio. 5. Se asignará un nombre identificativo a cada equipo (Mesa1, Mesa2 y Portatil) para facilitar su identificación en el dominio. 6. Se conectarán a la red Wi-Fi de la empresa para poder comunicarse con el
servidor.
Para que todos los equipos puedan comunicarse entre sí y con el servidor, se tiene que configurar manualmente una dirección IP fija en cada uno de ellos. De esta forma se garantiza que ningún equipo cambia de dirección y el dominio funcione correctamente en todo momento.
3.3.3. Configuración de red.
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Todos los equipos pertenecen a la misma subred “10.0.2.0/24”, con máscara “255.255.255.0”, y tienen como puerta de enlace predeterminada la dirección
“10.0.2.1”, que corresponde al router. La configuración de cada equipo es la siguiente: Servidor (Windows Server 2022): IP “10.0.2.15”, con mascará de red “255.255.255.0” y DNS apuntando a sí mismo “127.0.0.1”, ya que actuará como
servidor DNS del dominio. Mesa1: Pondremos la IP “10.0.2.11”, la máscara de red “255.255.255.0” y el DNS apuntando al servidor “10.0.2.15”. Mesa2: Pondremos la IP “10.0.2.12”, la máscara de red “255.255.255.0” y el DNS apuntando al servidor “10.0.2.15”. Portatil: Pondremos la IP “10.0.2.13”, la máscara de red “255.255.255.0” y el DNS apuntando al servidor “10.0.2.15”. Los equipos (Mesa1, Mesa2 y Portatil) tienen que apuntar al servidor como DNS, ya que cuando se instale el rol de Active Directory, el servidor gestionará la
resolución de nombres del dominio. Si los clientes apuntasen a otro DNS como por ejemplo Google, no podrían encontrar el dominio y no se podrían unir a él.
Hay que configurar tres servicios:
3.3.4. Configuración de servicios.
El primer servicio que se configurará en el servidor será el de “Active Directory Domain Services”, que permitirá crear y gestionar el dominio de la empresa.
• Instalación y configuración de Active Directory.
Los pasos serán los siguientes: 1. Desde el “Administrador del servidor” de Windows Server 2022 se añadirá “Active Directory Domain Services”. 2. Una vez instalado, se promocionará el servidor a “Controlador de bosque
Dominio”, “Construcciones.local”. 3. Durante la instalación se creará una contraseña de recuperación para el modo de restauración de servicios de directorio (DSRM). 4. El servidor se reiniciará al finalizar la instalación, quedando activo el
creando
un
nuevo
con
el
nombre
de
dominio
dominio.
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Una vez creado el dominio, se crearán los “usuarios” (M1, M2, Portatil) para la
empresa: Finalmente, se unirán los tres equipos (Mesa1, Mesa2 y Portatil) al dominio “Construcciones.local” desde las propiedades del sistema de cada equipo, introduciendo las credenciales del administrador del dominio cuando nos las
soliciten.
En el servidor se crearán las siguientes carpetas compartidas, que estarán disponibles para los empleados desde sus equipos a través de la red: Artículos → En ella encontraremos los artículos o servicios que ofrece la
• Configuración de carpetas compartidas.
empresa. Facturas → Para guardar las facturas emitidas y recibidas. Administración → Para documentos internos de la empresa. Clientes → Para guardar los datos de los clientes. Proveedores → Para guardar los datos de los proveedores. Cada carpeta tendrá configurados sus permisos, de forma que solo los usuarios autorizados puedan acceder, modificar o eliminar los archivos. Los equipos accederán a estas carpetas a través de la red, de forma que aparecerán como una unidad más en el explorador de archivos de cada puesto
• • • •
de trabajo.
La impresora se conectará a la red Wi-Fi de la empresa y se instalará su controlador en el servidor. Desde el servidor se compartirá la impresora dentro del dominio, de forma que todos los equipos puedan acceder a ella.
• Configuración de la impresora en red.
Además, se ha configurado una tarea programada en el Windows Server 2022 mediante el Programador de tareas de Windows para realizar una copia de seguridad automática de las carpetas de la empresa todos los viernes a las
• Configuración de servicios.
20:30. La copia se realiza mediante el comando “robocopy” y se almacena en la
carpeta “Documentos”.
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3.4. Pruebas y verificación.
Para verificar que el sistema funciona correctamente, se han realizado las
3.4.1. Pruebas de funcionamiento.
siguientes pruebas: • El dominio está activo: Para comprobar esto vamos al Administrador del servidor y cómo podemos ver en la imagen, está instalado y funcionando correctamente.
Como puedes comprobar los usuarios del dominio pueden iniciar sesión
• Los usuarios pueden iniciar sesión en el dominio.
correctamente desde los equipos: Desde “Mesa1” se ha iniciado sesión con el usuario “M1” del dominio “Construcciones.local” y se verifica que el equipo reconoce el dominio y permite el acceso con las credenciales correctas.
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Desde “Mesa2” se ha iniciado sesión con el usuario “M2” del dominio
“Construcciones.local” y se verifica que el equipo reconoce el dominio y permite el acceso con las credenciales correctas.
Desde “Portatil” se ha iniciado sesión con el usuario “Portatil” del
dominio “Construcciones.local” y se verifica que el equipo reconoce el dominio y permite el acceso con las credenciales correctas.
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Las carpetas compartidas creadas en el servidor (Artículos, Facturas, Administración, Clientes y Proveedores) son accesibles desde los equipos cliente a través de la red, apareciendo correctamente en el explorador de archivos al acceder a la ruta “\\Servidor” o “\\10.0.2.15”.
• Carpetas compartidas.
Dentro de esta ruta, podemos encontrar las carpetas compartidas.
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Y dentro de cada carpeta, podemos ver los documentos compartidos, y si le seleccionamos, se abrirá el documento.
O la base de datos.
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En el equipo Mesa2, como podemos comprobar, también tenemos acceso a
estas carpetas.
Y en Portátil igual.
Como puedes ver en las imágenes, se ha comprobado que la impresora compartida desde el servidor aparece disponible en los equipos clientes del dominio, pudiendo ser utilizada desde cualquier puesto de trabajo sin necesidad de estar conectada físicamente a cada equipo.
• La impresora esta compartida en red.
En M1:
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En M2.
En Portatil.
Para verificar que todos los equipos se comunican correctamente entre sí a través de la red, se han realizado pruebas de conectividad utilizando el comando “ping” desde cada equipo hacia el resto. El comando “ping” envía paquetes a otro equipo y comprueba si responde, lo que confirma que hay comunicación entre ambos.
3.4.2. Pruebas de conectividad.
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• Ping desde el Servidor a M1 (Mesa1).
• Ping desde el Servidor a M2 (Mesa2).
• Ping desde el Servidor al Portatil.
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• Ping desde M1 (Mesa1) al Servidor.
• Ping desde M1 (Mesa1) a M2 (Mesa2).
• Ping desde M1 (Mesa1) a Portatil.
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• Ping desde M2 al Servidor.
• Ping desde M2 (Mesa2) a M1 (Mesa1).
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• Ping desde M2 (Mesa2) a Portatil.
• Ping desde Portatil al Servidor.
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• Ping Portatil a M1 (Mesa1).
• Ping Portatil a M2 (Mesa2).
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Todas las pruebas han sido satisfactorias, confirmando que la red está
correctamente configurada y que todos los equipos se comunican sin problema.
A continuación, se verifica que todos los requisitos definidos al inicio del proyecto
3.4.3. Comprobación del cumplimiento de requisitos.
han sido cumplidos correctamente:
Requisito
¿Cumplido?
Instalación de Windows Server 2022 Instalación de Windows 11 en Mesa1, Configuración del dominio Construcciones.local. Unión de los equipos al dominio. Creación de usuarios M1, M2 y Portatil en el dominio. Configuración de IPs fijas en todos Creación de carpetas compartidas en Acceso a las carpetas compartidas desde los equipos. Impresora compartida y accesible desde todos los equipos. Antivirus activado en todos los Copia de seguridad automática configurada en el servidor. Conectividad entre todos los equipos verificada con ping.
☒ ☒ ☒ ☒☒ ☒ ☒ ☒ ☒ ☒ ☒ ☒
en el servidor. Mesa2 y Portatil.
los equipos. el servidor.
equipos.
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Todos los requisitos planteados al inicio del proyecto han sido cumplidos satisfactoriamente, confirmando que la infraestructura está correctamente
instalada y configurada.
4. Planificación y presupuesto.
4.1. Planificación del proceso.
El proyecto se realizará en diferentes días con un tiempo estimado de 65 horas,
distribuidas de la siguiente forma: 1. Recogida de información y análisis de la situación inicial (visita a la empresa, revisión de los procesos actuales en papel e infraestructura
disponible): 6 horas. 2. Diseño del proyecto (presupuestos, dominio, organización de datos,
esquema de red Wi-Fi): 8 horas. 3. Preparación e instalación del hardware (colocación de los ordenadores de sobremesa, el portátil, el servidor y la impresora): 10 horas. 4. Instalación y configuración del software (instalación de Windows 11 en los equipos, instalación de Windows Server en el servidor, creación del dominio, unión de los quipos al dominio y configuración de usuarios): 18 horas. 5. Configuración de la red (configuración del router, asignación de direcciones IP, comprobación de conectividad y acceso a recursos compartidos): 10 horas. 6. Configuración de la impresora (instalación de la impresora, configuración en red y pruebas de impresión desde distintos equipos): 5 horas. 7. Pruebas finales y ajustes (verificación del correcto funcionamiento del dominio, acceso a los datos, impresión seguridad básica y si es necesario alguna
corrección): 5 horas. 8. Documentación (Redacción de la documentación del proyecto): 3 horas.
4.2. Coste del hardware y software.
4.2.1. Para el PC en el cual vamos a instalar el Windows Server
2022.
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Este presupuesto tiene que ser por dos, ya que hay que instalar dos equipos uno
4.2.2. Para los PCs de sobremesa.
para cada empleado.
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4.2.3. Para el portátil del empresario.
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4.2.4. Para la impresora.
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4.2.5. Para el RAC y el SAI.
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Los equipos elegidos han sido estudiados y meditados entre el empresario y el
vendedor para elegir lo más correcto a la utilización dada. A estos precios les hay que añadir 25€ la hora de instalación en la oficina en
cuestión.
5. Manuales.
5.1. Manual de instalación.
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Para instalar Windows Server 2022, introducimos un USB con la imagen en
5.1.1. Instalación de Windows Server 2022.
nuestro dispositivo. Una vez arranque nos aparecerá la siguiente imagen, en la cual seleccionaremos el idioma con el cual queremos que se haga la instalación. En nuestro caso elegiremos “Español” en las tres opciones y seguido
seleccionaremos “Siguiente”.
Una vez hecho esto nos aparecerá otra ventana en la cual seleccionaremos
“Instalar ahora”.
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Nos cambiará la ventana en la cual nos aparecerá que el programa de instalación
se está iniciando.
Cuando acabe de iniciarse nos dará varias opciones para realizar la instalación,
en nuestro caso elegiremos “Windows Server 2022 Datacenter Evaluación (experiencia de escritorio)” y a continuación seleccionaremos “Siguiente”.
A continuación, nos indicara los términos de la licencia los cuales les tenemos
que “Aceptar” y continuamos presionando en “Siguiente”.
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Seguido nos preguntara por el tipo de instalación que deseamos, la cual elegiremos “Personalizar” para que solo nos instale el sistema operativo y luego
nosotros instalemos lo que deseemos.
Una vez hecho esto, nos preguntar donde deseamos instalar el sistema
operativo, en nuestro caso como no tenemos más particiones en el disco duro, marcamos el espacio que tenemos y continuamos seleccionando “Siguiente”.
Acto seguido, comenzara la instalación del sistema operativo.
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Cuando esto finalice, el equipo se reiniciará.
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Cuando se reinicie configuraremos la contraseña que deseamos que tenga el
Administrado y la confirmamos volviéndola a escribir, una vez hecho esto
seleccionaremos “Finalizar”.
Acto seguido nos aparecerá la siguiente ventana en la cual nos indica como
desbloquear la pantalla “Ctrl + Alt + Supr”.
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Y una vez este desbloqueada la pantalla, no cambiara a la siguiente en la cual
tenemos que introducir la contraseña del Administrador.
Una vez introducida la contraseña, ya tenemos nuestro Windows Server 2022
instalado y listo para empezar a funcionar.
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Una vez que hemos iniciado sesión vamos a cambiar el nombre del equipo para
dejarlo terminado y preparado. Para ello picamos sobre la barra de búsqueda y se desplegar una ventana en la
cual seleccionamos “Configuración”.
Nos abrirá otra ventana en la cual seleccionamos sobre “Sistema”.
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Nos aparecerá otra ventana la cual seleccionamos “Acerca de”.
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Nos aparecerá otra en la cual marcamos sobre “Cambiar el nombre de este
equipo”.
Nos aparecerá otra ventana diferente en la cual escribimos el nombre que
deseamos que tenga nuestro equipo que en nuestro caso va a ser “Servidor”, una vez hecho esto presionamos sobre “Siguiente”.
Nos pedirá que reiniciemos el PC para que se efectúen los cambios, por lo tanto,
en la nueva ventana que nos aparece seleccionaremos “Reiniciar ahora”.
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Con esto se reiniciará el solo, introducimos la contraseña.
Y con esto nos arrancara nuestro Windows Server 2022.
Para la instalación de Windows 11 vamos a seguir los siguientes pasos:
5.1.2. Instalación de Windows 11.
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Seleccionaremos la configuración de idioma, en nuestro caso seleccionaremos “Español (España, internacional)” en ambos casos y seguido presionaremos
en “Siguiente”.
Seleccionaremos la configuración del teclado, que también será “Español” y
continuaremos presionando “Siguiente”.
Seleccionar la opción de configuración, lo que deseamos es instalar Windows
11, por lo tanto, seleccionaremos la opción “Instalar Windows 11” seguido ☒ I agree everything Will be deleted including files, apps, and settings” (Acepto que se eliminará todo, incluidos archivos, aplicaciones y configuraciones) y a continuación presionaremos la
marcaremos la opción donde pone “
opción “Siguiente”.
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Escribimos la clave del producto: “XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX” y
seleccionamos “Siguiente”.
Seleccionamos el sistema operativo que deseamos. En este caso vamos a elegir
“Windows 11 Pro”.
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Aceptaremos los Términos de licencia y avisos aplicables seleccionando
“Aceptar”.
Seleccionamos el disco donde queremos instalar nuestro Windows 1, que este
caso solo tenemos un disco, lo seleccionamos y seguido “Siguiente”.
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Una vez seleccionado el disco empezaremos a instalar Windows 11, para ello
seleccionamos “Instalar” para que empiece la instalación.
Una vez hecho esto, empezara la instalación de Windows 11 en la cual nos avisa
que el PC se reiniciara varias veces.
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Se nos reiniciará y seguirá instalando.
Se volverá a reiniciar para empezar con la configuración del Windows 11.
Empezara la configuración preguntándonos: ¿En qué país nos encontramos? En
nuestro caso seleccionaremos “España” y marcaremos “Sí”.
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Nos preguntara la distribución del teclado y seleccionaremos “Español” y
continuaremos con “Sí”.
A continuación, nos preguntara: ¿Si queremos una segunda distribución de
teclado?, en nuestro caso seleccionaremos “Omitir”.
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Digitalización de una empresa
Para saltarnos este paso, presionamos “Shift + F10” y nos aparecerá el símbolo
de sistema o CMD.
En el escribimos el siguiente comando para saltarnos el paso de conectarlo a
internet: oobe\bypassnro
Se nos reiniciara y seguiremos con la instalación.
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Ahora nos preguntara que si nos vamos a conectar a una red y seleccionamos
“No tengo Internet”.
Seguido nos preguntara quien va a usar este equipo, en nuestro caso
escribiremos “Mesa1” pero seleccionaremos “Siguiente”.
puedes escribir lo que desees y seguido
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Digitalización de una empresa
Le ponemos una contraseña (1234) y seleccionamos “Siguiente”.
Volvemos a escribir la contraseña para confirmarla y volvemos a seleccionar
“Siguiente”.
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Por si olvidas la contraseña nos preguntara unas preguntas de seguridad.
Elegimos la primera, la contestamos y seleccionamos “Siguiente”.
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Luego elegimos la segunda, la respondemos y seleccionamos “Siguiente”.
Y por último elegimos la tercera, la respondemos y seleccionamos “Siguiente”.
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A continuación, no ira haciendo unas preguntas en las cuales nosotros vamos a contestar que “No” y seleccionaremos “Aceptar”. A estas preguntas también se puede contestar “Sí” si lo deseamos.
Nos preguntara si queremos enviara datos de diagnóstico a Microsoft a lo que
nosotros vamos a contestar “Solo obligatorios” y continuamos con “Aceptar”.
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Digitalización de una empresa
Nos seguirá haciendo preguntas de configuración a las cuales responderemos
en nuestro caso “No” y luego seleccionaremos “Aceptar”.
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Te recuerdo que nosotros hemos marcado la opción “No” pero también se puede
marcar “Sí” o ambas dependiendo de la pregunta y la respuesta que deseemos. Una vez respondido a todas estas cuestiones el equipo procederá a guardar nuestras respuestas, por lo tanto, tenemos que esperar unos minutos sin apagar
el PC.
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Cuando esto haya acabado nos aparecerá la ventana de inicio de sesión.
En ella solo tenemos que introducir la contraseña y empezara a cargar nuestra
cuenta de usuario.
Una vez cargado veremos el escritorio de Windows 11.
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Digitalización de una empresa
Para terminar con la configuración vamos a cambiar el nombre a nuestro equipo,
para ello en la barra de búsqueda de Windows escribimos “Configuración” y nos aparecerá el icono el cual seleccionamos clicando sobre él.
Nos aparecerá otra ventana en la cual veremos el nombre del equipo, en ella
seleccionamos donde pone “Cambiar nombre” y nos aparecerá otra ventana en la cual escribimos el nombre que deseamos que tenga nuestro equipo que en nuestro caso será “Mesa1” y seleccionaremos “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
Para que se guarde el nombre que acabamos de poner nos dirá que reiniciemos
el equipo por lo tanto seleccionaremos sobre “Reiniciar ahora” y el equipo se
reiniciara con el nuevo nombre.
Esto mismo lo haremos para el equipo “Mesa2” y “Portátil”.
Una vez descargado el “Paquete Office”, nos aparecerá en “Descargas”,
5.1.3. Instalación y activación del paquete Microsoft Office.
hacemos doble clic sobre él.
53
Digitalización de una empresa
Nos aparecerá la siguiente ventana en la cual nos pregunta si queremos que la
aplicación que vamos a instalar pueda hacer cambios en el equipo,
seleccionamos “Sí”.
Una vez hecho esto nos indicara que se está preparando todo, que no apagues
él equipo.
Cuando haya termina nos indicara que seleccionemos en “Cerrar” ya que la
instalación ha terminado.
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Digitalización de una empresa
Cuando ya tenemos esto, en la barra de búsqueda de Windows escribimos
“Word” y nos aparecerá el icono de la aplicación, seleccionamos sobre él.
Hecho esto nos abrirá la aplicación de Word.
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Digitalización de una empresa
Cuando nos abra la aplicación nos pedirá la clave para activar Microsoft, por lo tanto, seleccionamos sobre “Tengo una clave de producto”.
Nos aparecerá otra ventana en la cual tenemos que escribir la clave del producto.
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Digitalización de una empresa
Una vez introducida la clave, tenemos que aceptar el contrato de licencia, asique
seleccionamos en “Aceptar”.
Seguido, nos da las gracias por usar Office y nos aparecerá la opción de “Cerrar”
la cual seleccionamos.
A continuación, nos pregunta que formato que remos que Microsoft Office utilice,
en nuestro caso seleccionaremos “Formatos Office Open XML” y seguido
seleccionaremos “Aceptar”.
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Digitalización de una empresa
Y con esto ya tenemos activado el paquete office y nos abrirá la aplicación de
Word.
Una vez hecho esto ya podemos utilizar cualquiera de las demás aplicaciones
que nos ofrece Microsoft Office.
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Digitalización de una empresa
5.1.4. Creación e instalación de un dominio en Windows Server
2022.
Lo primero que tenemos que hacer antes de crear un dominio es poner a Windows Server 2022 una IP fija, para ello presionamos en el teclado “WIN + R”.
Nos aparecerá una ventana en la cual escribimos “ncpa.cpl” y seleccionamos
“Aceptar”.
Seguido, nos aparecerá otra ventana en la que nos muestra las conexiones de
red que tenemos.
Picamos sobre “Ethernet” con el botón derecho del ratón y seguido en
“Propiedades”.
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Digitalización de una empresa
Nos aparecerá la siguiente ventana en la cual seleccionamos sobre “Protocolo
de Internet versión 4 (TCP/IPv4)” y seguido en “Propiedades”.
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Digitalización de una empresa
Esto nos desplegará otra ventana en la cual, seleccionamos “Usar la siguiente dirección IP:” y escribimos lo siguiente, una vez hecho esto seleccionamos
“Aceptar”.
Se cerrará la ventana y volveremos a la anterior, en la cual seleccionaremos
“Cerrar”.
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Digitalización de una empresa
Una vez hecho esto, vamos a crear los servicios de dominio de Active Directory. Para ello vamos al logo de Windows en el Windows Server y al seleccionar sobre el se nos desplegar una ventana en la cual seleccionamos “Administrador del
servidor”.
Seguido nos abrirá una ventana nueva.
En ella en la parte de arriba seleccionamos sobre “Administrar”, se nos
desplegar opciones y elegimos “Agregar roles y características”.
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Digitalización de una empresa
Se nos abrirá una ventana en la cual nos aparecerá el Asistente para agregar roles y características y para que nos ayude con la instalación, por eso,
seleccionamos “Siguiente”.
En la siguiente indicaremos que deseamos la “Instalación basada en
características o en roles” y continuamos seleccionando “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
A continuación, marcamos la opción de “Seleccionar un servidor del grupo de
servidores” y elegimos el que deseemos nosotros, aunque en nuestro caso solo tenemos uno asique le seleccionamos y continuamos con “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
Seleccionamos la opción “Servicios de dominio de Active Directory” y nos aparecerá otra ventana en la cual marcamos donde pone “Incluir herramientas de administración (si es aplicable)” y seguido en “Agregar características”.
Nos vuelve apareceré la ventana anterior pero esta vez nos aparecerá marcada la opción con un tic. A continuación, seleccionamos “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
En la siguiente ventana nos aparecerán las características, lo dejamos como esta
y seleccionamos “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
En la siguiente ventana nos comunican que los servicios de Active Directory almacena la información de los usuarios, equipos…, y como estamos de acuerdo
seleccionamos “Siguiente”.
En la siguiente ventana nos muestra todas las opciones de instalación que
hemos seleccionado y una vez revisado, marcamos la opción “Instalar”.
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Digitalización de una empresa
Una vez seleccionado “Instalar”, empezará con la instalación.
Una vez finalizada la instalación, seleccionaremos “Cerrar”.
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Digitalización de una empresa
Cuando la instalación ha finalizado se cerrará la ventana y nos aparecerá en la
parte de arriba la bandera con el símbolo de advertencia. Si seleccionamos sobre él se abrirá un desplegable en la cual seleccionamos “Promover este servidor
a controlador de dominio”.
Nos aparecerá una ventana en la cual configuraremos la implementación del
servidor de dominio, en ella seleccionamos la opción “Agregar un nuevo
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Digitalización de una empresa
bosque”. Escribimos el nombre del dominio que deseamos que en nuestro caso será “Construcciones.local” y una vez hecho esto seleccionamos “Siguiente”.
Seguido nos pedirá una contraseña (Admin123!) y debajo la confirmamos, una
vez hecho esto seleccionamos “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
En la siguiente ventana lo dejamos como esta y marcamos “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
En la siguiente ventana nos pedirá el nombre de dominio NetBIOS, este se crea por defecto. Como podemos ver en nuestro caso es “CONSTRUCCIONES”, por
lo tanto, seguimos con “Siguiente”.
A continuación, nos pedirá la Ruta de acceso que en nuestro caso lo dejamos
como esta y seleccionamos “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
En la siguiente ventana nos mostrara las opciones elegidas, si estamos de
acuerdo seleccionamos “Siguiente”.
finalizado
Empezara seleccionaremos “Instalar”.
comprobar
los
requisitos
previos
una
vez
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Digitalización de una empresa
Cuando acabe la comprobación, empezara la instalación.
Cuando la instalación termine nos comunicará que Windows se cerrará en
menos de un minuto, asique seleccionamos “Cerrar”.
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Digitalización de una empresa
Al cerrarse y volver a arrancar Windows Server 2022 empezara a aplicarse la
configuración del equipo.
Una vez finalizado esto, nos mostrara el usuario administrador del dominio en el
cual solo tenemos que escribir la contraseña (Rocio8@).
Para unir “Mesa1” al dominio, lo primero es ponerle una IP fija, asique
presionamos en el teclado “WIN + R”.
Nos aparecerá una ventana en la cual escribimos “ncpa.cpl” y seleccionamos
“Aceptar”.
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Digitalización de una empresa
Nos aparecerá la ventana de conexiones de red, en la cual con el botón derecho
del ratón seleccionamos sobre “Ethernet” y nos desplegará una ventana en la
cual seleccionamos “Propiedades”.
Nos aparecerá otra ventana en la cual seleccionamos “Protocolo de Internet
versión 4 (TCP/IPv4)” y seguido en “Propiedades”.
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Digitalización de una empresa
Nos aparecerá otra ventana en la cual seleccionamos “Usar la siguiente
dirección IP” y rellenamos con los siguientes datos. Una vez hecho esto
marcamos la opción “Aceptar”.
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Digitalización de una empresa
Cuando seleccionamos la opción “Aceptar” nos devuelve a la ventana anterior y
seguido seleccionamos “Cerrar”.
Seguido de esto tenemos que ir al Firewall de Windows y desactivarlo. Para ello
en la barra de busqueda de Windows escribimos “Firewal de…” y seguido seleccionamos sobre el icono de “Firewall de Windows Defender”.
Se nos abrira la siguiente ventana en la cual tenemos que seleccionar sobre
“Activar o desactivar el Firewall de Windows Defender”.
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Digitalización de una empresa
Nos cambiara a la siguiente ventana en la cual desactivaremos todas las
opciones y seguido seleccionaremos “Aceptar”.
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Digitalización de una empresa
Esto mismo lo tenemos que hacer en Windows Server 2022. Despues de esto vamos a la barra de busqueda, en la cual escribimos “Configuración” y cuando nos aparezca el icono del “Sistema” presionamos
sobre él.
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Digitalización de una empresa
Nos abrirá una ventana en la cual seleccionaremos sobre “Sistema”.
Bajamos la ventana hasta el final y seleccionamos sobre la opción
“Información”.
Nos cambiara la ventana en la cual buscamos y marcamos la opción
“Configuración avanzada del sistema”.
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Digitalización de una empresa
Nos abrirá otra ventana en la cual seleccionamos sobre “Nombre del equipo” y
seguido en “Cambiar…”.
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Digitalización de una empresa
Nos abrirá otra ventana en la cual marcamos la opción de “Miembro del Dominio” y escribimos “Construcciones.local” y seleccionamos “Aceptar”.
Nos aparecerá la siguiente ventana en la cual introducimos el Nombre del
usuario Administrador y la Contraseña (Rocio8@), seguido seleccionamos
“Aceptar”.
Seguido nos aparecerá la siguiente ventana, la cual nos está indicando que
tenemos el equipo añadido al dominio correctamente y en ella seleccionamos
“Aceptar”.
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Digitalización de una empresa
Seguido nos indicara que debemos reiniciar el equipo, por lo tanto,
seleccionamos “Aceptar”.
Una vez hecho esto vamos al Windows Server 2022 y añadimos el usuario que
utilizara el equipo llamado “Mesa1. Para ello seleccionamos sobre el icono de “Windows” y nos saldrá un desplegable en el cual marcamos “Herramientas
administrativas de Windows”.
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Digitalización de una empresa
Bajamos para abajo hasta llegar a “Usuarios y equipos de Active Directory”.
Nos abrirá otra ventana en la cual seleccionamos sobre “Construcciones.local”,
se desplegará y seleccionamos “Users”, picamos sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionamos sobre “Nuevo”, nos saldrá otro desplegable en el cual seleccionamos sobre “Usuario” para crear un usuario que este en el dominio
dentro del equipo correspondiente.
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Digitalización de una empresa
Nos aparecerá otra ventana en la cual vamos a crear el usuario con los
siguientes datos y seguido seleccionamos “Siguiente”.
Nos aparecerá otra ventana en la cual escribimos la contraseña del usuario
(1234Abc!) y debajo la confirmamos, seguido seleccionamos “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
Nos aparecerá otra ventana en la cual nos confirma los datos del nuevo usuario
el cual hemos creado y luego seleccionamos “Finalizar” para acabar de crear el
usuario.
Se cerrará la ventana y en la anterior ya podemos ver se añadió el usuario “M1”.
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Digitalización de una empresa
Ahora vamos al equipo de Windows 11 que se nos abra reiniciado y
seleccionamos sobre “Otro usuario”, nos aparecerá la siguiente ventana en la cual introducimos el usuario y la contraseña que hemos creado para el dominio.
Una vez introducidos los datos, nos dará la bienvenida.
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Digitalización de una empresa
Lo mismo que hemos hecho, tenemos que hacer en “Mesa2” pero poniendo la
siguiente configuración en la dirección IP.
Y en Windows Server 2022 creamos un nuevo usuario con los siguientes datos:
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Digitalización de una empresa
Le ponemos la contraseña (1234Abc!).
Confirmamos que los datos introducidos son los correctos y seleccionamos
“Finalizar”.
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Digitalización de una empresa
Y lo mismo en el “portátil” poniendo la siguiente configuración IP.
Y creando el siguiente usuario:
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Digitalización de una empresa
Ponemos la contraseña (1234Abc!).
Y confirmamos los datos introducidos seleccionando “Finalizar”.
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Digitalización de una empresa
Como podemos ver tenemos los tres usuarios en el dominio.
Una vez configurado todo, lo más aconsejable es volver a activar el “Firewall de
Windows Defender”.
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Digitalización de una empresa
Para compartir una impresora tenemos que ir a Windows Server 2022 e instalar
5.1.5. Instalar una impresora en red en Windows Server 2022.
los servicios de impresión. Para ello vamos a la barra superior donde esta “Administrar” y al seleccionarlo nos saldrá un desplegable en el cual marcamos la opción de “Agregar roles y
características”.
Una vez hecho esto, se abrirá el Asistente para la instalación de los servicios de
impresión, seleccionamos “Siguiente”.
A continuación, nos aparecerá otra ventana en la cual seleccionamos
“Instalación basada en características o en roles” y seguido “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
Seguido marcamos “Seleccionar un servidor del grupo de servidores” y a
continuación marcamos “Siguiente”.
En la siguiente ventana tenemos que marcar la opción de “Servicios de
impresión y documentos”.
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Digitalización de una empresa
Al marcar esta opción, nos aparecerá la ventana en la cual nos pregunta si
deseamos “Incluir herramientas de administración (si es aplicable)”, la marcamos se seleccionamos “Agregar características”.
Hecho esto, nos devolverá a la ventana anterior en la cual ya veremos marcada
la opción de “Servicios de impresión y documentos”, por lo tanto, marcamos
“Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
En la siguiente nos mostrara las características seleccionadas y procederemos
a seleccionar “Siguiente”.
A continuación, nos mostrara los Servicios de impresión y continuaremos
seleccionando “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
Seleccionamos “Servidor de impresión” y seguido “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
A continuación, nos aparecerán las selecciones que hemos marcado y si estamos de acuerdo seleccionamos “Instalar”.
Hecho esto empezara la instalación.
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Digitalización de una empresa
Cuando veamos “Instalación correcta en Servidor.Construcciones.local” ya estar instalado por lo tanto seleccionamos “Cerrar”.
Cuando cerramos la ventana en la parte superior vemos la banderita que nos
indica que tenemos 1 aviso, clicamos sobre él y nos mostrara lo que ya sabía la
Instalación fue correcta.
Hecho esto tenemos que reiniciar el equipo. Cuando vuelva a arrancar el equipo clicamos sobre el logo de Windows y nos mostrará un desplegable en el cual seleccionamos sobre “Herramientas administrativas de Windows” y nos abrirá otro desplegable en el cual marcamos la opción de “Administración de impresión”.
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Digitalización de una empresa
Nos abrirá otra ventana en la cual tenemos que añadir la impresora la cual
queremos compartir. Para ello seleccionamos sobre “Servidores de impresión”, luego sobre “Impresoras” y una vez marcada esta clicamos con el botón derecho del ratón y nos aparecerá un desplegable en el cual seleccionamos la opción
“Agregar impresora…”.
Nos aparecerá una ventana en la cual seleccionamos el método de instalación,
para ello marcamos la opción “Agregar una nueva impresora usando un puerto existente” y en el desplegable de al lado marcaremos la opción “LPT1: (Puerto de la impresora)”. Y seguido seleccionaremos “Siguiente”.
101
Digitalización de una empresa
Seguido, nos preguntara que controlador de dominio deseamos, para ello
seleccionamos “Instalar un nuevo controlador” y después en “Siguiente”.
A continuación, nos preguntara que fabricante deseamos al cual elegiremos la
opción de “Generic”, seguido la impresora la cual seleccionaremos “Generic / Text Only” y finalizaremos con “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
En la ventana siguiente configuraremos el nombre para nuestra impresora la cual
en marcaremos seleccionaremos “Siguiente”.
nuestro
caso la
llamaremos
“ImpresoraCompartida”. A esta
continuación, seguido
casilla
de
“Compartir
impresora”
103
Digitalización de una empresa
Nos mostrara las opciones que hemos elegido y si estamos de acuerdo procederemos a seleccionar “Siguiente”.
Hecho esto, nos indicara que ha finalizado el Asistente para la instalación de
impresoras en red, por lo tanto, seleccionaremos “Finalizar”.
104
Digitalización de una empresa
Y como podemos comprobar se añadió correctamente la impresora.
Terminado esto, tenemos que proceder a unir la impresora con los equipos, para
ello en la barra de búsqueda escribimos “Panel de control” y presionamos sobre
el icono de la aplicación.
Nos aparecerá la ventana de panel de control en la cual seleccionamos “Redes
e Internet”.
Esta nos abrirá otra en la cual seleccionamos sobre “Centro de redes y
recursos compartidos”.
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Digitalización de una empresa
Y nos abrirá otra en la cual en la parte izquierda marcaremos “Cambiar
configuración de uso compartido avanzado”.
Nos abrirá la configuración en la cual tenemos que seleccionar varias cosas: En la parte de “Privado (perfil actual”, marcamos la opción de “Activar la detección de redes” y dentro de ella “Activar la configuración automática de los dispositivos conectados a la red”. Una vez configurado esto vamos a la
opción de “Todas las redes”.
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Digitalización de una empresa
Nos desplegara más opciones, en la cual seleccionamos “Desactivar el uso compartido de carpetas públicas (los usuarios que iniciaron sesión en este equipo todavía podrán obtener acceso a esas carpetas)” y marcado esto seleccionamos “Guardar cambios” para que se guarden los ajustes que
acabamos de configurar.
Cuando tenemos esto hecho vamos a los equipos. Empezamos por el que se
llama “Mesa1”. Presionamos en el teclado “WIN + R”.
Y nos aparecerá la siguiente ventana en la cual tenemos que escribir \\ y la IP
del servidor, en nuestro caso será “\\10.0.2.15”.
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Digitalización de una empresa
Nos abrirá una ventana en la cual nos aparecerá todo lo que tenemos compartido
y cómo podemos ver aparece la “ImpresoraCompartida”.
Para ver que funciona correctamente, en la barra de búsqueda de Windows
escribimos “Bloc de notas” y seleccionamos sobre el icono.
Nos abrirá el Bloc de notas en el cual vamos a escribir “Prueba desde Mesa1”.
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Digitalización de una empresa
Hecho esto vamos a “Archivo” y nos saldrá un desplegable en el cual
seleccionamos “Imprimir”.
Nos aparecerá una ventana en la cual marcamos la opción “+ Agregar una
impresora”.
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Digitalización de una empresa
Nos abrirá la ventana de “Configuración” en la cual aparecerá “Agregar
dispositivo” el cual presionamos.
Nos abrirá la ventana de “Bluetooth y dispositivos” en la cual tenemos que
buscar manualmente”.
y seleccionar
la
opción
de
“Agregar
un
nuevo dispositivo
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Digitalización de una empresa
Nos aparecerá una ventana en la cual tenemos que marcar la opción
“Seleccionar una impresora compartida por nombre” en la cual escribimos “ImpresoraCompartida” que es como se llama y seleccionamos en “Examinar”.
Nos abrirá una ventana en la cual nos aparece el icono del “SERVIDOR”, lo
seleccionamos y luego en “Seleccionar”.
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Digitalización de una empresa
icono
Seleccionado “ImpresoraCompartida” y seguido en “Seleccionar”.
esto
nos
aparecerá
en
una
ventana
el
de
Seguido nos aparecerá el servidor con la impresora que acabamos de
seleccionar y a continuación, presionamos en “Siguiente”.
112
Digitalización de una empresa
Hecho esto la instalación de la impresora empezara.
Una vez instalada, nos confirma que se agregó correctamente y seleccionamos
en “Siguiente”.
113
Digitalización de una empresa
Y a continuación, seleccionamos en “Finalizar”.
Si vamos al bloc de notas podemos ver que esta la impresora y solo tendríamos
que dar a “Imprimir” para poder utilizarla.
114
Digitalización de una empresa
Esto mismo se tiene que hacer en Mesa2 y Portatil para añadir la impresora.
En “Mesa2”:
En “Portatil”:
115
Digitalización de una empresa
Para compartir carpetas desde nuestro Windows Server 2022 seleccionamos sobre la carpeta amarilla que tenemos seguida de nuestra barra de búsqueda.
5.1.6. Creación de carpetas compartidas.
Una vez clicado sobre ella nos abrirá una ventana en la cual seleccionamos
sobre “Este equipo” y seguido sobre “Disco local (C:)”.
Nos aparecerá una nueva ventana en la cual sobre el espacio en blanco picamos
con el botón derecho del ratón y nos aparecerá un desplegable en el cual seleccionamos sobre “Nuevo” y seguido sobre “Carpeta”.
116
Digitalización de una empresa
Nos aparecerá una nueva carpeta la cual la llamaremos “EMPRESA”. Esta
carpeta es la que vamos a compartir con el resto de los equipos de la empresa,
por eso su nombre.
Hacemos doble clic sobre ella para entrar y dentro volvemos a picar con el botón
derecho del ratón sobre el espacio en blanco, nos aparecerá de nuevo el desplegable en el cual volvemos a realizar el mismo proceso. Seleccionamos sobre “Nuevo” y se nos desplegará otro desplegable en el cual marcaremos la
opción “Carpeta”.
117
Digitalización de una empresa
Nos aparecerá una carpeta de nuevo y a esta la llamaremos “FACTURAS”. En
ella guardaremos las facturas que se van realizando en la empresa.
Y así varias veces hasta tener creadas las siguientes carpetas:
- - - - -
FACTURAS CLIENTES PROVEEDORES ARTICULOS ADMINISTRACION
118
Digitalización de una empresa
Una vez creadas todas las carpetas vamos a compartirlas, para ello tenemos
que ir una por una seleccionándola y una vez hecho esto, damos al botón derecho del ratón el cual nos abrirá un desplegable en el cual tenemos se marcar
la opción “Propiedades”.
Una vez hecho esto se nos abrirá una ventana en la cual tenemos se picar sobre
la pestaña “Compartir” y seguido sobre “Uso compartido avanzado…”.
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Digitalización de una empresa
Esto nos abrirá otra ventana en la cual tenemos que marcar la opción “Compartir
esta carpeta” y seguido en “Permisos”.
Con esto daremos permisos a quien deseemos que pueda actuar sobre esta
carpeta. Para ello seleccionamos sobre “Agregar”.
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Digitalización de una empresa
Y nos aparecerá otra ventana en la cual tenemos que seleccionar el nombre del
equipo al que deseamos dar permiso. En nuestro caso será a “Portatil”, por lo tanto, lo escribimos y seguido seleccionamos la opción de “Comprobar
nombres” para ver si aparece.
Como si aparece, procederemos a dar a “Aceptar”.
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Digitalización de una empresa
Nos llevará a la ventana anterior pero esta vez nos aparecerá el equipo que
acabamos de añadir. Al cual le damos “Control total” ya que en nuestro caso deseamos que él tenga todos los permisos y seleccionamos “Aplicar” y seguido
“Aceptar”.
De nuevo nos llevará a una ventana anterior en la cual volvemos a marcar la
opción de “Aplicar” y “Aceptar”.
122
Digitalización de una empresa
Y esta nos llevara a la ventana inicial de propiedades en la cual seleccionaremos
“Cerrar” para finalizar el proceso.
“ARTICULOS”, “CLIENTES”, “FACTURAS” Y “PROVEEDORES”, solo que esta vez daremos permisos a todos
Esto
mismo
lo
tenemos
que
hacer
en
123
Digitalización de una empresa
los usuarios ya que estas carpetas queremos que sean compartidas por todos
los equipos de la empresa. ARTICULOS:
CLIENTES:
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Digitalización de una empresa
FACTURAS:
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Digitalización de una empresa
PROVEEDORES:
126
Digitalización de una empresa
Una vez hecho esto ya tenemos todas las carpetas preparadas y configuradas
para su uso compartido. Ahora lo que debemos hacer es comprobar que está bien configurado, para ello vamos a nuestro equipo “Mesa1” y presionamos en el teclado “WIN + R”.
Nos aparecerá una ventana en la cual ponemos la IP del servidor precedida de
\\, en nuestro caso será: “\\10.0.2.15”.
127
Digitalización de una empresa
Echo esto nos aparecerá una ventana con las carpetas compartidas:
Para “Mesa1”:
Para” Mesa2”:
Y para “Portatil”:
128
Digitalización de una empresa
5.1.7. Creación de la programación de la tarea para realizar la
copia de seguridad.
Crear copias de seguridad. Para programar una tarea para que se realicen copias de seguridad automáticamente vamos a Windows Server 2022, en la barra de búsqueda de Windows escribimos “Programador de tareas” y cuando nos aparezca el icono
seleccionamos sobre él.
Nos abrirá una nueva ventana en la cual seleccionamos “Crear tarea básica…”.
129
Digitalización de una empresa
Esto nos abrirá otra ventana en la cual nos abrirá un Asistente para crear la tarea
que deseamos. Rellenaremos los siguientes campos de la siguiente forma: Nombre: Copia de seguridad semanal. Descripción: Copia de seguridad de las carpetas de la empresa todos los viernes
a las 20:30. Una vez hecho esto seleccionamos “Siguiente”.
130
Digitalización de una empresa
Seguido debemos decir cuando queremos que se realice la copia, en este caso
seleccionaremos “Semanalmente” y a continuación en “Siguiente”.
A continuación, debemos indicar que día queremos que empiece a realizar las
copias de seguridad que será el “10/04/2026”, la hora de inicio, las “20:30”,
131
Digitalización de una empresa
cuando queremos que se repita “1 vez a la semana” y que día queremos que lo haga, el “Viernes”, a continuación, seleccionaremos “Siguiente”.
Indicaremos que deseamos que se haga, en nuestro caso marcaremos la opción
“Iniciar un programa” y seguido seleccionaremos “Siguiente”.
132
Digitalización de una empresa
Tenemos que indicar lo que queremos que haga cuando inicie el programa, en nuestro caso será “rebocopy” y el argumento que agregaremos será "C:\EMPRESA" "C:\Users\Administrador\Documents\Backup_Empresa" /E /LOG:"C:\Users\Administrador\Documents\Backup_log.txt".
• robocopy es una herramienta de Windows para copiar archivos. Ya viene
instalada, no hay que descargar nada. • "C:\EMPRESA" es la carpeta de origen donde están los datos de la
empresa. • "C:\Users\Administrador\Documents\Backup_Empresa" es la carpeta de destino donde se guardará la copia, dentro de Mis Documentos del Servidor. • /E copia también todas las subcarpetas (FACTURAS, CLIENTES, etc.). • /LOG:... genera un archivo de texto con el resultado de cada copia, para
saber si fue bien o hubo algún error.
Para finalizar escribimos el nombre que deseamos que tenga la copia que hemos programado el cual será “Copia de seguridad semanal” y la descripción “Copia de seguridad de las carpetas de la empresa todos los viernes a las 20:30” y seguido seleccionaremos en “Finalizar” para acabar con la tarea programada.
133
Digitalización de una empresa
Como podemos comprobar la tarea se creó correctamente.
134
Digitalización de una empresa
Microsoft Defender es la solución de seguridad elegida para proteger todos los equipos de la empresa frente a virus, malware y otras amenazas. Al estar integrado en Windows Server 2022 y Windows 11, no requiere instalación
5.1.8. Verificación y configuración del antivirus.
adicional. Para comprobar que esta correctamente activado en cada equipo, hay que seguir
los siguientes pasos: En la barra de búsqueda de Windows escribimos “Seguridad de Windows” y
seleccionamos el icono que aparece.
Se abrirá una ventana en la cual veremos todas las protecciones que ofrece,
para que este activado y en correcto funcionamiento tiene que aparecer un circulo verde con un tic blanco, si no es así se tendría que seleccionar sobre
activar.
135
Digitalización de una empresa
Cerramos esta ventana y volvemos a la barra de busque de Windows y
escribimos “Buscar actualizaciones”.
seleccionar “Buscar
Nos actualizaciones”
abrirá
otra
ventana
en
la
cual
debemos
Este proceso se realizará en los cuatro equipos: Servidor, Mesa1, Mesa2 y
Portatil.
6. Conclusiones y posibles mejoras.
6.1. Conclusiones.
Tras finalizar el proyecto, se puede afirmar que se han cumplido todos los objetivos planteados al inicio. La empresa ha pasado de gestionar toda su información en papel a disponer de un sistema informático centralizado, seguro y accesible desde cualquier puesto de trabajo. • Centralización de la información: Toda la documentación de la empresa (facturas, clientes, proveedores, artículos…) ahora se encuentra almacenada en el servidor, en carpetas compartidas accesibles desde los tres puestos de trabajo. Esto elimina la necesidad de buscar documentos en papel y reduce el tiempo empleado en tareas administrativas. • Seguridad: Gracias al dominio de Windows Server y al Active Directory, el acceso a los datos está controlado mediante usuarios y contraseñas. Solo los
136
Digitalización de una empresa
empleados autorizados pueden acceder a cada carpeta, y el SAI protege el servidor ante posibles cortes de luz, evitando la pérdida de información. • Eficiencia: El paso del trabajo en papel al entorno digital permite a los empleados trabajar de forma más rápida, compartir documentos al instante y evitar duplicidades o errores por información desactualizada. • Comunicación: La red Wi-Fi y la impresora compartida en red permiten que todos los equipos de la empresa estén interconectados sin necesidad de cables adicionales ni de tener una impresora por puesto.
6.2. Dificultades encontradas:
Durante el desarrollo del proyecto surgieron algunas dificultades, como la configuración inicial del dominio y la unión de los equipos clientes al mismo, así como el establecimiento correcto de los permisos en las carpetas compartidas. Estos problemas se resolvieron consultando la documentación oficial de Microsoft y realizando pruebas hasta conseguir el funcionamiento correcto.
6.3. Posibles mejoras futuras:
El sistema instalado es funcional y cubre todas las necesidades actuales de la empresa, pero existen varios servicios que se podrían implementarse en el
futuro:
segura al servidor desde fuera de la oficina, por ejemplo, desde una obra o desde casa, sin comprometer la seguridad de los datos. Servidor de correo propio: Actualmente los empleados usan cuentas de correo externas. Tener un servidor de correo interno permitiría mayor control y privacidad en las comunicaciones de la empresa. Ampliación del almacenamiento: A medida que la empresa crezca y se acumulen más documentos, podría ser necesario ampliar la capacidad del disco duro del servidor o implementar un sistema NAS (Network Attached Storage) dedicado exclusivamente al almacenamiento. Software de gestión ERP (Planificación de recursos empresariales): A largo plazo, se podría valorar la implantación de un software de gestión empresarial (como Odoo, que tiene versión gratuita) que en una sola aplicación tengan la facturación, el control de stock, los clientes y los proveedores, automatizando aún más el trabajo administrativo.
VPN (Red Privada Virtual): Permitiría al empresario acceder de forma
7. Bibliografía.
137
Digitalización de una empresa
Documentación oficial de Microsoft: Microsoft. (2024). Documentación de Windows Server 2022. Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/es-es/windows-server/ Microsoft. (2024). Introducción a Active Directory Domain Services. Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/es-es/windows-server/identity/ad-ds/get-started/virtual-dc/active-directory-domain-services-overview Microsoft. (2024). Configuración de impresoras compartidas en red. https://learn.microsoft.com/es-es/windows-server/print/print-Microsoft. (2024). Documentación de Windows 11. Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/es-es/windows/whats-new/windows-11-overview
• •
Microsoft and-document-services-overview
Learn.
Hardware y presupuestos: Componentes. informáticos. https://www.pccomponentes.com/ Redes e infraestructura: Networking https://www.netacad.com/
PC
(2026).
Presupuestos a
medida
para
equipos
Cisco
Academy.
(2024).
Fundamentos
de
redes.
Software ofimático: Microsoft. (2024). Microsoft Office 2021 - Documentación y soporte. https://support.microsoft.com/es-es/office
A todo esto, lo he acompañado con los apuntes del curso 2024-2026, lo aprendido en la empresa de prácticas “AnySystems” https://anysystems.es/ y consejos de mi tutor de proyecto “Diego Marin Lantada”.
8. Anexos.
Anexo I – Planos de la oficina.
A continuación, se muestran los planos de la oficina donde se ha llevado a cabo la instalación. Se incluye tanto el plano general en planta como las vistas en 3D de la oficina y del despacho interior, donde se encuentra instalado el servidor y
el armario RAC. Estos planos permiten visualizar la distribución física de los equipos y entender mejor las decisiones tomadas durante la instalación, como la ubicación del servidor en el despacho interior por motivos de seguridad y estabilidad, o la elección de la conexión inalámbrica para los puestos de trabajo con el fin de evitar obras o cableado visible por la oficina.
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Digitalización de una empresa
Plano General
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Planos en 3D de la Oficina
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141
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Plano en 3D del Despacho
142
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Anexo II – Presupuestos.
En “PcComponentes” para la adquisición de los equipos y materiales necesarios
este para llevar a cabo el proyecto. Se han pedido varias opciones para algunos equipos con el objetivo de poder comparar precios y elegir la solución más adecuada para las necesidades de la
anexo
se
incluyen
los
seis
presupuestos
solicitados
empresa. A continuación, se muestra una tabla resumen con el coste total del proyecto, seguida de los presupuestos completos:
Concepto Servidor (piezas + SO + Office 2 Ordenadores sobremesa (opción B) (736,64 x 2)
Importe (con IVA) 1.556,28 € 1.473,28 € 1.484,66 € 574,25 € 314,59 €
Portátil empresario Armario RAC + SAI + accesorios Mano de obra e instalación (65 horas x 25 €)
Impresora
1.625 € 7.028,06 €
TOTAL PROYECTO
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Anexo III – Tabla de direcciones IP.
Para que todos los equipos de la red puedan comunicarse entre sí y con el servidor, se ha asignado a cada uno una dirección IP fija dentro de la misma subred. De esta forma, el servidor siempre es localizable en la misma dirección y los equipos clientes pueden encontrarlo sin problemas. En la siguiente tabla se recoge la configuración de red asignada a cada
dispositivo:
Puerta de enlace 10.0.2.1 10.0.2.1 10.0.2.1 10.0.2.1 10.0.2.1
Equipo Servidor Sobremesa 1 Sobremesa 2
Nombre Servidor
Dirección IP 10.0.2.15 10.0.2.11 10.0.2.12 10.0.2.13 10.0.2.14 192.168.1.1
Máscara 255.255.255.0 255.255.255.0 255.255.255.0 255.255.255.0 255.255.255.0
DNS 127.0.0.1 10.0.2.15 10.0.2.15 10.0.2.15
Mesa1 Mesa2 Portatil ImpresoraRed
Portátil Impresora Router
10.0.2.15
255.255.255.0
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Anexo IV – Usuarios y grupos del dominio.
Durante la configuración del dominio en Windows Server 2022 se crearon varios usuarios y grupos con diferentes niveles de acceso a los recursos compartidos de la empresa. De esta forma se garantiza que cada empleado solo pueda acceder a la información que necesita para realizar su trabajo, protegiendo así
los datos sensibles de la empresa. En la siguiente tabla se detalla la relación de usuarios creados, el grupo al que pertenecen y los permisos que tienen sobre las carpetas compartidas:
Carpeta con acceso Facturas, Clientes, Artículos y Proveedores Facturas, Clientes, Artículos y Proveedores
Usuario Administrador
Grupo Administradores
Permisos Control total Lectura y escritura
Todas
M1
Empleados
M2
Empleados
Lectura y escritura
Portatil (empresario)
Dirección
Todas
Control total
Anexo V – Documentos y archivos de la empresa.
En este anexo se recogen algunos de los documentos que la empresa gestiona de forma digital tras la implantación del sistema. Estos archivos se encuentran almacenados en las carpetas compartidas del servidor y son accesibles desde cualquier puesto de trabajo del dominio. Poder acceder a estos documentos en formato digital supone una mejora significativa respecto a la gestión en papel que realizaba la empresa anteriormente, ya que permite buscar cualquier documento en segundos, modificarlo, imprimirlo o compartirlo con otros sin necesidad de desplazarse
físicamente. Los documentos que se muestran a continuación son ejemplos utilizados por la empresa y han sido creados con Microsoft Office, la suite ofimática instalada en todos los equipos durante el desarrollo del proyecto: Facturas: Documentos que registran las ventas realizadas a los clientes, con el detalle de los artículos, cantidades, precios e impuestos aplicados. Se almacenan en la carpeta compartida FACTURAS.
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Digitalización de una empresa
Clientes: Fichero con los datos de los clientes de la empresa, como
nombre, dirección, teléfono... Se almacena en la carpeta compartida CLIENTES.
11
Digitalización de una empresa
trabaja la empresa. Se almacena en la carpeta compartida PROVEEDORES.
Proveedores: Fichero con la información de los proveedores con los que
comercializa la empresa, incluyendo precios y referencias. Se almacena en la
Catálogo de materiales: Hoja de cálculo con el listado de artículos que
carpeta compartida ARTICULOS.
12
Digitalización de una empresa
clientes. Se almacenan en la carpeta compartida ADMINISTRACION.
Presupuestos: Todos los presupuestos tanto para la empresa como para
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MÓDULO PROYECTO
CFGM Sistemas Microinformáticos y
Redes Informática y Comunicaciones
Digitalización de una empresa
Tutor: Diego Marin Lantada Año: Curso 2024-2026 Fecha de presentación:
Nombre y Apellidos: Rocío Escorial Enjuto Email: rocio.escenj@educa.jcyl.es
Índice:
1. Identificación del proyecto. Descripción breve.............................................. 1 2. Descripción general del proyecto................................................................. 1 2.1. Objetivos generales y específicos. ........................................................ 1 2.2. Justificación y necesidades detectadas. ................................................ 1 3. Desarrollo del proyecto. .............................................................................. 1 3.1. Análisis de requisitos. ........................................................................... 1 3.1.1. Requisitos de hardware. ................................................................. 1 3.1.2. Requisitos de software. .................................................................. 2 3.1.3. Requisitos de red / infraestructura. ................................................. 2 3.2 Diseño de la solución............................................................................. 3 3.2.1 Esquema de red o estructura del sistema. ....................................... 3 3.2.2 Plan de instalación. ......................................................................... 4 3.2.3 Selección de software y materiales .................................................. 4 3.3. Instalación y configuración. ................................................................... 5 3.3.1. Instalación física y montaje. ............................................................ 5 3.3.2. Instalación del sistema operativo. ................................................... 5 3.3.3. Configuración de red. ..................................................................... 6 3.3.4. Configuración de servicios. ............................................................. 7 3.4. Pruebas y verificación. .......................................................................... 9 3.4.1. Pruebas de funcionamiento. ........................................................... 9 3.4.2. Pruebas de conectividad. ............................................................. 14 3.4.3. Comprobación del cumplimiento de requisitos............................... 20 4. Planificación y presupuesto. ...................................................................... 21 4.1. Planificación del proceso. ................................................................... 21 4.2. Coste del hardware y software. ........................................................... 21 4.2.1. Para el PC en el cual vamos a instalar el Windows Server 2022. ... 21 4.2.2. Para los PCs de sobremesa. ........................................................ 22 4.2.3. Para el portátil del empresario. ..................................................... 23 4.2.4. Para la impresora. ........................................................................ 24 4.2.5. Para el RAC y el SAI. ................................................................... 25 5. Manuales. ................................................................................................. 26 5.1. Manual de instalación. ........................................................................ 26 5.1.1. Instalación de Windows Server 2022. ........................................... 27 5.1.2. Instalación de Windows 11. .......................................................... 36 5.1.3. Instalación y activación del paquete Microsoft Office. .................... 53
5.1.4. Creación e instalación de un dominio en Windows Server 2022. ... 59 5.1.5. Instalar una impresora en red en Windows Server 2022. ............... 94 5.1.6. Creación de carpetas compartidas. .............................................. 116 5.1.7. Creación de la programación de la tarea para realizar la copia de seguridad. ........................................................................................... 129 5.1.8. Verificación y configuración del antivirus. .................................... 135 6. Conclusiones y posibles mejoras............................................................. 136 6.1. Conclusiones. ................................................................................... 136 6.2. Dificultades encontradas: .................................................................. 137 6.3. Posibles mejoras futuras: .................................................................. 137 7. Bibliografía. ............................................................................................ 137 8. Anexos. .................................................................................................. 138 Anexo I – Planos de la oficina. ................................................................. 138 Anexo II – Presupuestos.............................................................................. 1 Anexo III – Tabla de direcciones IP............................................................... 7 Anexo IV – Usuarios y grupos del dominio. .................................................. 8 Anexo V – Documentos y archivos de la empresa. ....................................... 8
Digitalización de una empresa
1. Identificación del proyecto. Descripción breve.
Este proyecto consiste en la digitalización de una empresa familiar de materiales de construcción que actualmente trabaja de forma manual en papel. Se instalarán tres ordenadores de sobremesa, un portátil, un RAC y una impresora en red, todos integrados en un dominio Windows y conectados mediante una red Wi-Fi con el objetivo de mejorar la gestión de pedidos, albaranes, facturación y
control de clientes y proveedores.
2. Descripción general del proyecto.
2.1. Objetivos generales y específicos.
El objetivo es transformar la gestión manual de la empresa en una gestión digitalizada, centralizando la información y mejorando la eficiencia del trabajo mediante la implantación de un dominio en Windows, un servidor de datos y varios puestos de trabajo mediante una red Wi-Fi segura.
2.2. Justificación y necesidades detectadas.
La empresa tiene toda su documentación en papel, lo cual hace que cualquier búsqueda de un albarán o factura, por no decir las existencias de stock de un producto o varios provoque una pérdida de tiempo muy grande además de
posibles errores. Además, tiene un equipo el cual ya no cumple las exigencias necesarias para realizar el trabajo eficientemente ya que se ha quedado anticuado. Este proyecto se justifica por la necesidad de modernizar la infraestructura tecnológica de la empresa, mejorar la atención al cliente, agilizar la gestión de documentos además de generar una seguridad para ellos mediante copias de
seguridad y control de acceso.
3. Desarrollo del proyecto.
3.1. Análisis de requisitos.
La empresa necesitara los siguientes equipos: - Dos ordenadores de sobremesa para el trabajo administrativo (pedidos,
3.1.1. Requisitos de hardware.
albaranes, facturas, correos, etc.…).
Digitalización de una empresa
servidor de ficheros, donde se almacenarán los documentos de la empresa y se gestionarán los usuarios y equipos del dominio. - Un ordenador portátil para el uso del empresario, que pueda consultar información y documentación desde diferentes zonas de la empresa o fuera de
- Un ordenador de sobremesa que actúa como controlador de dominio y
ella. - Una impresora en red para imprimir albaranes, facturas u otros documentos
desde cualquier puesto. - Un armario RAC con un SAI y un router que proporcione conexión a Internet y red local cableada e inalámbrica, en su interior.
Para llevar a cabo el proyecto se utilizará: Sistema operativo Windows Server 2022 para el servidor de dominio y de
3.1.2. Requisitos de software.
ficheros.
el portátil. Microsoft Office para la gestión de documentos, hojas de cálculo y otros
Sistema operativo Windows 11 para los dos ordenadores de sobremesa y
archivos.
Microsoft Defender, ya incluido en los sistemas operativos Windows Server 2022
Software antivirus para proteger los equipos frente a malware. Se utilizará
y Windows 11. Herramientas de copia de seguridad para respaldos periódicos de la información almacenada en el servidor.
Se necesitarán los siguientes elementos: Una red local que conecta el servidor, los dos ordenadores de sobremesa, el portátil y la impresora, que permita el acceso a los recursos compartidos y al
3.1.3. Requisitos de red / infraestructura.
dominio.
Wi-Fi en la empresa. Configuración de direcciones IP dentro de la misma subred para todos los equipos, de forma que puedan comunicarse entre sí y con el servidor.
Un router con acceso a Internet y capacidad para ofrecer red cableada y
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comprometer la seguridad.
Una red Wi-Fi segura, para que los dispositivos puedan conectarse sin
3.2 Diseño de la solución.
3.2.1 Esquema de red o estructura del sistema.
La solución propuesta se basa en una red local en la que todos los equipos de la empresa se conectan a través del router a Internet. En esta red hay un servidor con Windows Server 2022 que funcionará como controlador de dominio y almacena las carpetas compartidas de la empresa, dos ordenadores de sobremesa para tareas administrativas, un ordenador portátil para el uso del empresario y una impresora que estará compartida en red para que pueda ser utilizada desde cualquier puesto de trabajo. Todos los equipos formarán parte de un mismo dominio, lo que permitirá gestionar usuarios, contraseñas y permisos desde el servidor.
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Para la implantación de la solución se seguirá el siguiente plan de instalación: Se instalarán los siguientes sistemas operativos: Para el servidor Windows Server 2022. Para los dos ordenadores de sobremesa y el portátil, un Windows 11. 2. Se configurará la red de los equipos para que todos estén en la misma red
3.2.2 Plan de instalación.
1.
- -
y puedan comunicarse entre sí. Se instalará el servidor a controlador de dominio y creará el dominio de la
empresa (Construcciones.local). 4. Se unirán los dos ordenadores de sobremesa y el portátil al dominio creado
3.
en el servidor. 5. Se crearán los usuarios y grupos necesarios para los trabajadores de la empresa y se les asignarán los permisos correspondientes sobre las carpetas
compartidas. 6. Se configurar las carpetas compartidas en el servidor (Pedidos, Albaranes,
Facturas, Administración…). 7. Se instalará y compartirá la impresora en el servidor que esté disponible
para todos los equipos del dominio. 8. Se instalará la suite de ofimática y el software necesario en los equipos. 9. Se realizarán las pruebas de funcionamiento y conectividad para comprobar que todo el sistema funciona correctamente.
Para la parte de software se ha elegido un Windows Server como sistema operativo del servidor porque permite crear y gestionar un dominio mediante Active Directory, controlar usuarios, grupos, equipos y recursos compartidos de
3.2.3 Selección de software y materiales
forma centralizada. En los puestos de trabajo se utiliza Windows 11 por ser el sistema operativo actual, compatible con la mayoría de las aplicaciones de oficina y fácil de usar
para los empleados. Se utilizará como suite ofimática Microsoft Office, para la creación de facturas, presupuestos, listados de clientes y proveedores, así como hojas de cálculo para
el control de stock de materiales.
Digitalización de una empresa
Además, se instalarán herramientas de copia de seguridad y antivirus el cual se utilizará Microsoft Windows Defender, incluido de forma nativa en Windows 11 y Windows Server 2022, este ofrece protección en tiempo real frente a virus, malware y amenazas de seguridad sin coste adicional. En cuanto al hardware, se han seleccionado dos ordenadores de sobremesa para el personal administrativo, otro ordenador de uso exclusivo para el almacenamiento y dominio de la empresa, un portátil para el empresario y una impresora en red para la impresión de albaranes, facturas y otros documentos
de la empresa.
3.3. Instalación y configuración.
Para la instalación física de los equipos se ha tenido en cuenta la distribución de la empresa, buscando que todos los dispositivos tengan acceso a la red y puedan
3.3.1. Instalación física y montaje.
comunicarse con el servidor. El armario RAC, se instalará en el despacho interior de la oficina, ya que contiene el router y SAI (Sistema de Alimentación Ininterrumpida) por si hay algún corte de luz que el servidor no se apague y pueda perder datos y el PC en el que se encuentra instalado Windows Server 2022, este actuará como controlador de dominio y servidor de ficheros, por lo que es importante que siempre este encendido y en un lugar protegido y estable. El router, proporcionará tanto la conexión a Internet como la red local, a él irá conectado directamente el servidor mediante cable Ethernet. Los dos ordenadores de sobremesa del personal administrativo y el portátil del empresario se conectarán a la red de forma inalámbrica (Wi-Fi) para evitar la realización de obras o de cable tirado por la oficina. La impresora en red también se conectará mediante Wi-Fi, para que todos los equipos del dominio sin necesidad de estar conectada físicamente puedan
acceder a ella.
Se instalarán dos sistemas operativos distintos dependiendo del equipo: Se Instalará “Windows Server 2022” en el PC de sobremesa que se encuentra
3.3.2. Instalación del sistema operativo.
en el despacho interior: La instalación se realizará desde un USB de arranque con la imagen ISO de
Windows Server 2022.
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Durante el proceso se seleccionará la versión “Windows Server 2022 (Experiencia de escritorio)”, esta versión incluye interfaz gráfica para facilitar
su manejo. Se seguirán los siguientes pasos: 1. Se arrancará el equipo desde el USB de instalación, accediendo a la BIOS para cambiar el orden de arranque si fuera necesario. 2. Se seleccionará el idioma, formato de hora y teclado el cual será “Español”. 3. Se elegirá la versión “Standard con Experiencia de escritorio”. 4. Se realizará una instalación personalizada creando una única partición para
el sistema. 5. Una vez instalado, se establecerá una contraseña para el administrador del
servidor. 6. Se asignará un nombre al equipo (Servidor) y una dirección IP fija, para que siempre sea localizable en la red por el mismo nombre y la misma dirección. Se instalará “Windows 11” en los puestos de trabajo y en el portátil: 1. Se arrancará cada equipo desde un USB de instalación con la imagen ISO
de Windows 11. 2. Se seleccionará el idioma, formato de hora y teclado el cual será “Español”. 3. Se realizará una instalación personalizada creando una única partición para
el sistema. 4. Durante la configuración se unirán los equipos al dominio. 5. Se asignará un nombre identificativo a cada equipo (Mesa1, Mesa2 y Portatil) para facilitar su identificación en el dominio. 6. Se conectarán a la red Wi-Fi de la empresa para poder comunicarse con el
servidor.
Para que todos los equipos puedan comunicarse entre sí y con el servidor, se tiene que configurar manualmente una dirección IP fija en cada uno de ellos. De esta forma se garantiza que ningún equipo cambia de dirección y el dominio funcione correctamente en todo momento.
3.3.3. Configuración de red.
Digitalización de una empresa
Todos los equipos pertenecen a la misma subred “10.0.2.0/24”, con máscara “255.255.255.0”, y tienen como puerta de enlace predeterminada la dirección
“10.0.2.1”, que corresponde al router. La configuración de cada equipo es la siguiente: Servidor (Windows Server 2022): IP “10.0.2.15”, con mascará de red “255.255.255.0” y DNS apuntando a sí mismo “127.0.0.1”, ya que actuará como
servidor DNS del dominio. Mesa1: Pondremos la IP “10.0.2.11”, la máscara de red “255.255.255.0” y el DNS apuntando al servidor “10.0.2.15”. Mesa2: Pondremos la IP “10.0.2.12”, la máscara de red “255.255.255.0” y el DNS apuntando al servidor “10.0.2.15”. Portatil: Pondremos la IP “10.0.2.13”, la máscara de red “255.255.255.0” y el DNS apuntando al servidor “10.0.2.15”. Los equipos (Mesa1, Mesa2 y Portatil) tienen que apuntar al servidor como DNS, ya que cuando se instale el rol de Active Directory, el servidor gestionará la
resolución de nombres del dominio. Si los clientes apuntasen a otro DNS como por ejemplo Google, no podrían encontrar el dominio y no se podrían unir a él.
Hay que configurar tres servicios:
3.3.4. Configuración de servicios.
El primer servicio que se configurará en el servidor será el de “Active Directory Domain Services”, que permitirá crear y gestionar el dominio de la empresa.
• Instalación y configuración de Active Directory.
Los pasos serán los siguientes: 1. Desde el “Administrador del servidor” de Windows Server 2022 se añadirá “Active Directory Domain Services”. 2. Una vez instalado, se promocionará el servidor a “Controlador de bosque
Dominio”, “Construcciones.local”. 3. Durante la instalación se creará una contraseña de recuperación para el modo de restauración de servicios de directorio (DSRM). 4. El servidor se reiniciará al finalizar la instalación, quedando activo el
creando
un
nuevo
con
el
nombre
de
dominio
dominio.
Digitalización de una empresa
Una vez creado el dominio, se crearán los “usuarios” (M1, M2, Portatil) para la
empresa: Finalmente, se unirán los tres equipos (Mesa1, Mesa2 y Portatil) al dominio “Construcciones.local” desde las propiedades del sistema de cada equipo, introduciendo las credenciales del administrador del dominio cuando nos las
soliciten.
En el servidor se crearán las siguientes carpetas compartidas, que estarán disponibles para los empleados desde sus equipos a través de la red: Artículos → En ella encontraremos los artículos o servicios que ofrece la
• Configuración de carpetas compartidas.
empresa. Facturas → Para guardar las facturas emitidas y recibidas. Administración → Para documentos internos de la empresa. Clientes → Para guardar los datos de los clientes. Proveedores → Para guardar los datos de los proveedores. Cada carpeta tendrá configurados sus permisos, de forma que solo los usuarios autorizados puedan acceder, modificar o eliminar los archivos. Los equipos accederán a estas carpetas a través de la red, de forma que aparecerán como una unidad más en el explorador de archivos de cada puesto
• • • •
de trabajo.
La impresora se conectará a la red Wi-Fi de la empresa y se instalará su controlador en el servidor. Desde el servidor se compartirá la impresora dentro del dominio, de forma que todos los equipos puedan acceder a ella.
• Configuración de la impresora en red.
Además, se ha configurado una tarea programada en el Windows Server 2022 mediante el Programador de tareas de Windows para realizar una copia de seguridad automática de las carpetas de la empresa todos los viernes a las
• Configuración de servicios.
20:30. La copia se realiza mediante el comando “robocopy” y se almacena en la
carpeta “Documentos”.
Digitalización de una empresa
3.4. Pruebas y verificación.
Para verificar que el sistema funciona correctamente, se han realizado las
3.4.1. Pruebas de funcionamiento.
siguientes pruebas: • El dominio está activo: Para comprobar esto vamos al Administrador del servidor y cómo podemos ver en la imagen, está instalado y funcionando correctamente.
Como puedes comprobar los usuarios del dominio pueden iniciar sesión
• Los usuarios pueden iniciar sesión en el dominio.
correctamente desde los equipos: Desde “Mesa1” se ha iniciado sesión con el usuario “M1” del dominio “Construcciones.local” y se verifica que el equipo reconoce el dominio y permite el acceso con las credenciales correctas.
Digitalización de una empresa
Desde “Mesa2” se ha iniciado sesión con el usuario “M2” del dominio
“Construcciones.local” y se verifica que el equipo reconoce el dominio y permite el acceso con las credenciales correctas.
Desde “Portatil” se ha iniciado sesión con el usuario “Portatil” del
dominio “Construcciones.local” y se verifica que el equipo reconoce el dominio y permite el acceso con las credenciales correctas.
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Digitalización de una empresa
Las carpetas compartidas creadas en el servidor (Artículos, Facturas, Administración, Clientes y Proveedores) son accesibles desde los equipos cliente a través de la red, apareciendo correctamente en el explorador de archivos al acceder a la ruta “\\Servidor” o “\\10.0.2.15”.
• Carpetas compartidas.
Dentro de esta ruta, podemos encontrar las carpetas compartidas.
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Digitalización de una empresa
Y dentro de cada carpeta, podemos ver los documentos compartidos, y si le seleccionamos, se abrirá el documento.
O la base de datos.
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Digitalización de una empresa
En el equipo Mesa2, como podemos comprobar, también tenemos acceso a
estas carpetas.
Y en Portátil igual.
Como puedes ver en las imágenes, se ha comprobado que la impresora compartida desde el servidor aparece disponible en los equipos clientes del dominio, pudiendo ser utilizada desde cualquier puesto de trabajo sin necesidad de estar conectada físicamente a cada equipo.
• La impresora esta compartida en red.
En M1:
13
Digitalización de una empresa
En M2.
En Portatil.
Para verificar que todos los equipos se comunican correctamente entre sí a través de la red, se han realizado pruebas de conectividad utilizando el comando “ping” desde cada equipo hacia el resto. El comando “ping” envía paquetes a otro equipo y comprueba si responde, lo que confirma que hay comunicación entre ambos.
3.4.2. Pruebas de conectividad.
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Digitalización de una empresa
• Ping desde el Servidor a M1 (Mesa1).
• Ping desde el Servidor a M2 (Mesa2).
• Ping desde el Servidor al Portatil.
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Digitalización de una empresa
• Ping desde M1 (Mesa1) al Servidor.
• Ping desde M1 (Mesa1) a M2 (Mesa2).
• Ping desde M1 (Mesa1) a Portatil.
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• Ping desde M2 al Servidor.
• Ping desde M2 (Mesa2) a M1 (Mesa1).
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• Ping desde M2 (Mesa2) a Portatil.
• Ping desde Portatil al Servidor.
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• Ping Portatil a M1 (Mesa1).
• Ping Portatil a M2 (Mesa2).
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Digitalización de una empresa
Todas las pruebas han sido satisfactorias, confirmando que la red está
correctamente configurada y que todos los equipos se comunican sin problema.
A continuación, se verifica que todos los requisitos definidos al inicio del proyecto
3.4.3. Comprobación del cumplimiento de requisitos.
han sido cumplidos correctamente:
Requisito
¿Cumplido?
Instalación de Windows Server 2022 Instalación de Windows 11 en Mesa1, Configuración del dominio Construcciones.local. Unión de los equipos al dominio. Creación de usuarios M1, M2 y Portatil en el dominio. Configuración de IPs fijas en todos Creación de carpetas compartidas en Acceso a las carpetas compartidas desde los equipos. Impresora compartida y accesible desde todos los equipos. Antivirus activado en todos los Copia de seguridad automática configurada en el servidor. Conectividad entre todos los equipos verificada con ping.
☒ ☒ ☒ ☒☒ ☒ ☒ ☒ ☒ ☒ ☒ ☒
en el servidor. Mesa2 y Portatil.
los equipos. el servidor.
equipos.
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Digitalización de una empresa
Todos los requisitos planteados al inicio del proyecto han sido cumplidos satisfactoriamente, confirmando que la infraestructura está correctamente
instalada y configurada.
4. Planificación y presupuesto.
4.1. Planificación del proceso.
El proyecto se realizará en diferentes días con un tiempo estimado de 65 horas,
distribuidas de la siguiente forma: 1. Recogida de información y análisis de la situación inicial (visita a la empresa, revisión de los procesos actuales en papel e infraestructura
disponible): 6 horas. 2. Diseño del proyecto (presupuestos, dominio, organización de datos,
esquema de red Wi-Fi): 8 horas. 3. Preparación e instalación del hardware (colocación de los ordenadores de sobremesa, el portátil, el servidor y la impresora): 10 horas. 4. Instalación y configuración del software (instalación de Windows 11 en los equipos, instalación de Windows Server en el servidor, creación del dominio, unión de los quipos al dominio y configuración de usuarios): 18 horas. 5. Configuración de la red (configuración del router, asignación de direcciones IP, comprobación de conectividad y acceso a recursos compartidos): 10 horas. 6. Configuración de la impresora (instalación de la impresora, configuración en red y pruebas de impresión desde distintos equipos): 5 horas. 7. Pruebas finales y ajustes (verificación del correcto funcionamiento del dominio, acceso a los datos, impresión seguridad básica y si es necesario alguna
corrección): 5 horas. 8. Documentación (Redacción de la documentación del proyecto): 3 horas.
4.2. Coste del hardware y software.
4.2.1. Para el PC en el cual vamos a instalar el Windows Server
2022.
21
Digitalización de una empresa
Este presupuesto tiene que ser por dos, ya que hay que instalar dos equipos uno
4.2.2. Para los PCs de sobremesa.
para cada empleado.
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4.2.3. Para el portátil del empresario.
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Digitalización de una empresa
4.2.4. Para la impresora.
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4.2.5. Para el RAC y el SAI.
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Digitalización de una empresa
Los equipos elegidos han sido estudiados y meditados entre el empresario y el
vendedor para elegir lo más correcto a la utilización dada. A estos precios les hay que añadir 25€ la hora de instalación en la oficina en
cuestión.
5. Manuales.
5.1. Manual de instalación.
26
Digitalización de una empresa
Para instalar Windows Server 2022, introducimos un USB con la imagen en
5.1.1. Instalación de Windows Server 2022.
nuestro dispositivo. Una vez arranque nos aparecerá la siguiente imagen, en la cual seleccionaremos el idioma con el cual queremos que se haga la instalación. En nuestro caso elegiremos “Español” en las tres opciones y seguido
seleccionaremos “Siguiente”.
Una vez hecho esto nos aparecerá otra ventana en la cual seleccionaremos
“Instalar ahora”.
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Digitalización de una empresa
Nos cambiará la ventana en la cual nos aparecerá que el programa de instalación
se está iniciando.
Cuando acabe de iniciarse nos dará varias opciones para realizar la instalación,
en nuestro caso elegiremos “Windows Server 2022 Datacenter Evaluación (experiencia de escritorio)” y a continuación seleccionaremos “Siguiente”.
A continuación, nos indicara los términos de la licencia los cuales les tenemos
que “Aceptar” y continuamos presionando en “Siguiente”.
28
Digitalización de una empresa
Seguido nos preguntara por el tipo de instalación que deseamos, la cual elegiremos “Personalizar” para que solo nos instale el sistema operativo y luego
nosotros instalemos lo que deseemos.
Una vez hecho esto, nos preguntar donde deseamos instalar el sistema
operativo, en nuestro caso como no tenemos más particiones en el disco duro, marcamos el espacio que tenemos y continuamos seleccionando “Siguiente”.
Acto seguido, comenzara la instalación del sistema operativo.
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Cuando esto finalice, el equipo se reiniciará.
30
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Cuando se reinicie configuraremos la contraseña que deseamos que tenga el
Administrado y la confirmamos volviéndola a escribir, una vez hecho esto
seleccionaremos “Finalizar”.
Acto seguido nos aparecerá la siguiente ventana en la cual nos indica como
desbloquear la pantalla “Ctrl + Alt + Supr”.
31
Digitalización de una empresa
Y una vez este desbloqueada la pantalla, no cambiara a la siguiente en la cual
tenemos que introducir la contraseña del Administrador.
Una vez introducida la contraseña, ya tenemos nuestro Windows Server 2022
instalado y listo para empezar a funcionar.
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Una vez que hemos iniciado sesión vamos a cambiar el nombre del equipo para
dejarlo terminado y preparado. Para ello picamos sobre la barra de búsqueda y se desplegar una ventana en la
cual seleccionamos “Configuración”.
Nos abrirá otra ventana en la cual seleccionamos sobre “Sistema”.
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Nos aparecerá otra ventana la cual seleccionamos “Acerca de”.
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Digitalización de una empresa
Nos aparecerá otra en la cual marcamos sobre “Cambiar el nombre de este
equipo”.
Nos aparecerá otra ventana diferente en la cual escribimos el nombre que
deseamos que tenga nuestro equipo que en nuestro caso va a ser “Servidor”, una vez hecho esto presionamos sobre “Siguiente”.
Nos pedirá que reiniciemos el PC para que se efectúen los cambios, por lo tanto,
en la nueva ventana que nos aparece seleccionaremos “Reiniciar ahora”.
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Con esto se reiniciará el solo, introducimos la contraseña.
Y con esto nos arrancara nuestro Windows Server 2022.
Para la instalación de Windows 11 vamos a seguir los siguientes pasos:
5.1.2. Instalación de Windows 11.
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Seleccionaremos la configuración de idioma, en nuestro caso seleccionaremos “Español (España, internacional)” en ambos casos y seguido presionaremos
en “Siguiente”.
Seleccionaremos la configuración del teclado, que también será “Español” y
continuaremos presionando “Siguiente”.
Seleccionar la opción de configuración, lo que deseamos es instalar Windows
11, por lo tanto, seleccionaremos la opción “Instalar Windows 11” seguido ☒ I agree everything Will be deleted including files, apps, and settings” (Acepto que se eliminará todo, incluidos archivos, aplicaciones y configuraciones) y a continuación presionaremos la
marcaremos la opción donde pone “
opción “Siguiente”.
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Escribimos la clave del producto: “XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX” y
seleccionamos “Siguiente”.
Seleccionamos el sistema operativo que deseamos. En este caso vamos a elegir
“Windows 11 Pro”.
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Digitalización de una empresa
Aceptaremos los Términos de licencia y avisos aplicables seleccionando
“Aceptar”.
Seleccionamos el disco donde queremos instalar nuestro Windows 1, que este
caso solo tenemos un disco, lo seleccionamos y seguido “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
Una vez seleccionado el disco empezaremos a instalar Windows 11, para ello
seleccionamos “Instalar” para que empiece la instalación.
Una vez hecho esto, empezara la instalación de Windows 11 en la cual nos avisa
que el PC se reiniciara varias veces.
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Digitalización de una empresa
Se nos reiniciará y seguirá instalando.
Se volverá a reiniciar para empezar con la configuración del Windows 11.
Empezara la configuración preguntándonos: ¿En qué país nos encontramos? En
nuestro caso seleccionaremos “España” y marcaremos “Sí”.
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Nos preguntara la distribución del teclado y seleccionaremos “Español” y
continuaremos con “Sí”.
A continuación, nos preguntara: ¿Si queremos una segunda distribución de
teclado?, en nuestro caso seleccionaremos “Omitir”.
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Digitalización de una empresa
Para saltarnos este paso, presionamos “Shift + F10” y nos aparecerá el símbolo
de sistema o CMD.
En el escribimos el siguiente comando para saltarnos el paso de conectarlo a
internet: oobe\bypassnro
Se nos reiniciara y seguiremos con la instalación.
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Digitalización de una empresa
Ahora nos preguntara que si nos vamos a conectar a una red y seleccionamos
“No tengo Internet”.
Seguido nos preguntara quien va a usar este equipo, en nuestro caso
escribiremos “Mesa1” pero seleccionaremos “Siguiente”.
puedes escribir lo que desees y seguido
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Digitalización de una empresa
Le ponemos una contraseña (1234) y seleccionamos “Siguiente”.
Volvemos a escribir la contraseña para confirmarla y volvemos a seleccionar
“Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
Por si olvidas la contraseña nos preguntara unas preguntas de seguridad.
Elegimos la primera, la contestamos y seleccionamos “Siguiente”.
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Luego elegimos la segunda, la respondemos y seleccionamos “Siguiente”.
Y por último elegimos la tercera, la respondemos y seleccionamos “Siguiente”.
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A continuación, no ira haciendo unas preguntas en las cuales nosotros vamos a contestar que “No” y seleccionaremos “Aceptar”. A estas preguntas también se puede contestar “Sí” si lo deseamos.
Nos preguntara si queremos enviara datos de diagnóstico a Microsoft a lo que
nosotros vamos a contestar “Solo obligatorios” y continuamos con “Aceptar”.
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Digitalización de una empresa
Nos seguirá haciendo preguntas de configuración a las cuales responderemos
en nuestro caso “No” y luego seleccionaremos “Aceptar”.
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Digitalización de una empresa
Te recuerdo que nosotros hemos marcado la opción “No” pero también se puede
marcar “Sí” o ambas dependiendo de la pregunta y la respuesta que deseemos. Una vez respondido a todas estas cuestiones el equipo procederá a guardar nuestras respuestas, por lo tanto, tenemos que esperar unos minutos sin apagar
el PC.
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Digitalización de una empresa
Cuando esto haya acabado nos aparecerá la ventana de inicio de sesión.
En ella solo tenemos que introducir la contraseña y empezara a cargar nuestra
cuenta de usuario.
Una vez cargado veremos el escritorio de Windows 11.
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Digitalización de una empresa
Para terminar con la configuración vamos a cambiar el nombre a nuestro equipo,
para ello en la barra de búsqueda de Windows escribimos “Configuración” y nos aparecerá el icono el cual seleccionamos clicando sobre él.
Nos aparecerá otra ventana en la cual veremos el nombre del equipo, en ella
seleccionamos donde pone “Cambiar nombre” y nos aparecerá otra ventana en la cual escribimos el nombre que deseamos que tenga nuestro equipo que en nuestro caso será “Mesa1” y seleccionaremos “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
Para que se guarde el nombre que acabamos de poner nos dirá que reiniciemos
el equipo por lo tanto seleccionaremos sobre “Reiniciar ahora” y el equipo se
reiniciara con el nuevo nombre.
Esto mismo lo haremos para el equipo “Mesa2” y “Portátil”.
Una vez descargado el “Paquete Office”, nos aparecerá en “Descargas”,
5.1.3. Instalación y activación del paquete Microsoft Office.
hacemos doble clic sobre él.
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Digitalización de una empresa
Nos aparecerá la siguiente ventana en la cual nos pregunta si queremos que la
aplicación que vamos a instalar pueda hacer cambios en el equipo,
seleccionamos “Sí”.
Una vez hecho esto nos indicara que se está preparando todo, que no apagues
él equipo.
Cuando haya termina nos indicara que seleccionemos en “Cerrar” ya que la
instalación ha terminado.
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Cuando ya tenemos esto, en la barra de búsqueda de Windows escribimos
“Word” y nos aparecerá el icono de la aplicación, seleccionamos sobre él.
Hecho esto nos abrirá la aplicación de Word.
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Digitalización de una empresa
Cuando nos abra la aplicación nos pedirá la clave para activar Microsoft, por lo tanto, seleccionamos sobre “Tengo una clave de producto”.
Nos aparecerá otra ventana en la cual tenemos que escribir la clave del producto.
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Una vez introducida la clave, tenemos que aceptar el contrato de licencia, asique
seleccionamos en “Aceptar”.
Seguido, nos da las gracias por usar Office y nos aparecerá la opción de “Cerrar”
la cual seleccionamos.
A continuación, nos pregunta que formato que remos que Microsoft Office utilice,
en nuestro caso seleccionaremos “Formatos Office Open XML” y seguido
seleccionaremos “Aceptar”.
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Y con esto ya tenemos activado el paquete office y nos abrirá la aplicación de
Word.
Una vez hecho esto ya podemos utilizar cualquiera de las demás aplicaciones
que nos ofrece Microsoft Office.
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5.1.4. Creación e instalación de un dominio en Windows Server
2022.
Lo primero que tenemos que hacer antes de crear un dominio es poner a Windows Server 2022 una IP fija, para ello presionamos en el teclado “WIN + R”.
Nos aparecerá una ventana en la cual escribimos “ncpa.cpl” y seleccionamos
“Aceptar”.
Seguido, nos aparecerá otra ventana en la que nos muestra las conexiones de
red que tenemos.
Picamos sobre “Ethernet” con el botón derecho del ratón y seguido en
“Propiedades”.
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Nos aparecerá la siguiente ventana en la cual seleccionamos sobre “Protocolo
de Internet versión 4 (TCP/IPv4)” y seguido en “Propiedades”.
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Digitalización de una empresa
Esto nos desplegará otra ventana en la cual, seleccionamos “Usar la siguiente dirección IP:” y escribimos lo siguiente, una vez hecho esto seleccionamos
“Aceptar”.
Se cerrará la ventana y volveremos a la anterior, en la cual seleccionaremos
“Cerrar”.
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Una vez hecho esto, vamos a crear los servicios de dominio de Active Directory. Para ello vamos al logo de Windows en el Windows Server y al seleccionar sobre el se nos desplegar una ventana en la cual seleccionamos “Administrador del
servidor”.
Seguido nos abrirá una ventana nueva.
En ella en la parte de arriba seleccionamos sobre “Administrar”, se nos
desplegar opciones y elegimos “Agregar roles y características”.
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Digitalización de una empresa
Se nos abrirá una ventana en la cual nos aparecerá el Asistente para agregar roles y características y para que nos ayude con la instalación, por eso,
seleccionamos “Siguiente”.
En la siguiente indicaremos que deseamos la “Instalación basada en
características o en roles” y continuamos seleccionando “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
A continuación, marcamos la opción de “Seleccionar un servidor del grupo de
servidores” y elegimos el que deseemos nosotros, aunque en nuestro caso solo tenemos uno asique le seleccionamos y continuamos con “Siguiente”.
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Seleccionamos la opción “Servicios de dominio de Active Directory” y nos aparecerá otra ventana en la cual marcamos donde pone “Incluir herramientas de administración (si es aplicable)” y seguido en “Agregar características”.
Nos vuelve apareceré la ventana anterior pero esta vez nos aparecerá marcada la opción con un tic. A continuación, seleccionamos “Siguiente”.
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En la siguiente ventana nos aparecerán las características, lo dejamos como esta
y seleccionamos “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
En la siguiente ventana nos comunican que los servicios de Active Directory almacena la información de los usuarios, equipos…, y como estamos de acuerdo
seleccionamos “Siguiente”.
En la siguiente ventana nos muestra todas las opciones de instalación que
hemos seleccionado y una vez revisado, marcamos la opción “Instalar”.
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Una vez seleccionado “Instalar”, empezará con la instalación.
Una vez finalizada la instalación, seleccionaremos “Cerrar”.
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Digitalización de una empresa
Cuando la instalación ha finalizado se cerrará la ventana y nos aparecerá en la
parte de arriba la bandera con el símbolo de advertencia. Si seleccionamos sobre él se abrirá un desplegable en la cual seleccionamos “Promover este servidor
a controlador de dominio”.
Nos aparecerá una ventana en la cual configuraremos la implementación del
servidor de dominio, en ella seleccionamos la opción “Agregar un nuevo
69
Digitalización de una empresa
bosque”. Escribimos el nombre del dominio que deseamos que en nuestro caso será “Construcciones.local” y una vez hecho esto seleccionamos “Siguiente”.
Seguido nos pedirá una contraseña (Admin123!) y debajo la confirmamos, una
vez hecho esto seleccionamos “Siguiente”.
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En la siguiente ventana lo dejamos como esta y marcamos “Siguiente”.
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En la siguiente ventana nos pedirá el nombre de dominio NetBIOS, este se crea por defecto. Como podemos ver en nuestro caso es “CONSTRUCCIONES”, por
lo tanto, seguimos con “Siguiente”.
A continuación, nos pedirá la Ruta de acceso que en nuestro caso lo dejamos
como esta y seleccionamos “Siguiente”.
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En la siguiente ventana nos mostrara las opciones elegidas, si estamos de
acuerdo seleccionamos “Siguiente”.
finalizado
Empezara seleccionaremos “Instalar”.
comprobar
los
requisitos
previos
una
vez
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Digitalización de una empresa
Cuando acabe la comprobación, empezara la instalación.
Cuando la instalación termine nos comunicará que Windows se cerrará en
menos de un minuto, asique seleccionamos “Cerrar”.
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Digitalización de una empresa
Al cerrarse y volver a arrancar Windows Server 2022 empezara a aplicarse la
configuración del equipo.
Una vez finalizado esto, nos mostrara el usuario administrador del dominio en el
cual solo tenemos que escribir la contraseña (Rocio8@).
Para unir “Mesa1” al dominio, lo primero es ponerle una IP fija, asique
presionamos en el teclado “WIN + R”.
Nos aparecerá una ventana en la cual escribimos “ncpa.cpl” y seleccionamos
“Aceptar”.
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Digitalización de una empresa
Nos aparecerá la ventana de conexiones de red, en la cual con el botón derecho
del ratón seleccionamos sobre “Ethernet” y nos desplegará una ventana en la
cual seleccionamos “Propiedades”.
Nos aparecerá otra ventana en la cual seleccionamos “Protocolo de Internet
versión 4 (TCP/IPv4)” y seguido en “Propiedades”.
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Digitalización de una empresa
Nos aparecerá otra ventana en la cual seleccionamos “Usar la siguiente
dirección IP” y rellenamos con los siguientes datos. Una vez hecho esto
marcamos la opción “Aceptar”.
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Digitalización de una empresa
Cuando seleccionamos la opción “Aceptar” nos devuelve a la ventana anterior y
seguido seleccionamos “Cerrar”.
Seguido de esto tenemos que ir al Firewall de Windows y desactivarlo. Para ello
en la barra de busqueda de Windows escribimos “Firewal de…” y seguido seleccionamos sobre el icono de “Firewall de Windows Defender”.
Se nos abrira la siguiente ventana en la cual tenemos que seleccionar sobre
“Activar o desactivar el Firewall de Windows Defender”.
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Nos cambiara a la siguiente ventana en la cual desactivaremos todas las
opciones y seguido seleccionaremos “Aceptar”.
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Digitalización de una empresa
Esto mismo lo tenemos que hacer en Windows Server 2022. Despues de esto vamos a la barra de busqueda, en la cual escribimos “Configuración” y cuando nos aparezca el icono del “Sistema” presionamos
sobre él.
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Digitalización de una empresa
Nos abrirá una ventana en la cual seleccionaremos sobre “Sistema”.
Bajamos la ventana hasta el final y seleccionamos sobre la opción
“Información”.
Nos cambiara la ventana en la cual buscamos y marcamos la opción
“Configuración avanzada del sistema”.
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Digitalización de una empresa
Nos abrirá otra ventana en la cual seleccionamos sobre “Nombre del equipo” y
seguido en “Cambiar…”.
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Digitalización de una empresa
Nos abrirá otra ventana en la cual marcamos la opción de “Miembro del Dominio” y escribimos “Construcciones.local” y seleccionamos “Aceptar”.
Nos aparecerá la siguiente ventana en la cual introducimos el Nombre del
usuario Administrador y la Contraseña (Rocio8@), seguido seleccionamos
“Aceptar”.
Seguido nos aparecerá la siguiente ventana, la cual nos está indicando que
tenemos el equipo añadido al dominio correctamente y en ella seleccionamos
“Aceptar”.
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Digitalización de una empresa
Seguido nos indicara que debemos reiniciar el equipo, por lo tanto,
seleccionamos “Aceptar”.
Una vez hecho esto vamos al Windows Server 2022 y añadimos el usuario que
utilizara el equipo llamado “Mesa1. Para ello seleccionamos sobre el icono de “Windows” y nos saldrá un desplegable en el cual marcamos “Herramientas
administrativas de Windows”.
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Digitalización de una empresa
Bajamos para abajo hasta llegar a “Usuarios y equipos de Active Directory”.
Nos abrirá otra ventana en la cual seleccionamos sobre “Construcciones.local”,
se desplegará y seleccionamos “Users”, picamos sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionamos sobre “Nuevo”, nos saldrá otro desplegable en el cual seleccionamos sobre “Usuario” para crear un usuario que este en el dominio
dentro del equipo correspondiente.
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Digitalización de una empresa
Nos aparecerá otra ventana en la cual vamos a crear el usuario con los
siguientes datos y seguido seleccionamos “Siguiente”.
Nos aparecerá otra ventana en la cual escribimos la contraseña del usuario
(1234Abc!) y debajo la confirmamos, seguido seleccionamos “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
Nos aparecerá otra ventana en la cual nos confirma los datos del nuevo usuario
el cual hemos creado y luego seleccionamos “Finalizar” para acabar de crear el
usuario.
Se cerrará la ventana y en la anterior ya podemos ver se añadió el usuario “M1”.
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Digitalización de una empresa
Ahora vamos al equipo de Windows 11 que se nos abra reiniciado y
seleccionamos sobre “Otro usuario”, nos aparecerá la siguiente ventana en la cual introducimos el usuario y la contraseña que hemos creado para el dominio.
Una vez introducidos los datos, nos dará la bienvenida.
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Digitalización de una empresa
Lo mismo que hemos hecho, tenemos que hacer en “Mesa2” pero poniendo la
siguiente configuración en la dirección IP.
Y en Windows Server 2022 creamos un nuevo usuario con los siguientes datos:
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Digitalización de una empresa
Le ponemos la contraseña (1234Abc!).
Confirmamos que los datos introducidos son los correctos y seleccionamos
“Finalizar”.
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Digitalización de una empresa
Y lo mismo en el “portátil” poniendo la siguiente configuración IP.
Y creando el siguiente usuario:
91
Digitalización de una empresa
Ponemos la contraseña (1234Abc!).
Y confirmamos los datos introducidos seleccionando “Finalizar”.
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Digitalización de una empresa
Como podemos ver tenemos los tres usuarios en el dominio.
Una vez configurado todo, lo más aconsejable es volver a activar el “Firewall de
Windows Defender”.
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Digitalización de una empresa
Para compartir una impresora tenemos que ir a Windows Server 2022 e instalar
5.1.5. Instalar una impresora en red en Windows Server 2022.
los servicios de impresión. Para ello vamos a la barra superior donde esta “Administrar” y al seleccionarlo nos saldrá un desplegable en el cual marcamos la opción de “Agregar roles y
características”.
Una vez hecho esto, se abrirá el Asistente para la instalación de los servicios de
impresión, seleccionamos “Siguiente”.
A continuación, nos aparecerá otra ventana en la cual seleccionamos
“Instalación basada en características o en roles” y seguido “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
Seguido marcamos “Seleccionar un servidor del grupo de servidores” y a
continuación marcamos “Siguiente”.
En la siguiente ventana tenemos que marcar la opción de “Servicios de
impresión y documentos”.
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Digitalización de una empresa
Al marcar esta opción, nos aparecerá la ventana en la cual nos pregunta si
deseamos “Incluir herramientas de administración (si es aplicable)”, la marcamos se seleccionamos “Agregar características”.
Hecho esto, nos devolverá a la ventana anterior en la cual ya veremos marcada
la opción de “Servicios de impresión y documentos”, por lo tanto, marcamos
“Siguiente”.
96
Digitalización de una empresa
En la siguiente nos mostrara las características seleccionadas y procederemos
a seleccionar “Siguiente”.
A continuación, nos mostrara los Servicios de impresión y continuaremos
seleccionando “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
Seleccionamos “Servidor de impresión” y seguido “Siguiente”.
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Digitalización de una empresa
A continuación, nos aparecerán las selecciones que hemos marcado y si estamos de acuerdo seleccionamos “Instalar”.
Hecho esto empezara la instalación.
99
Digitalización de una empresa
Cuando veamos “Instalación correcta en Servidor.Construcciones.local” ya estar instalado por lo tanto seleccionamos “Cerrar”.
Cuando cerramos la ventana en la parte superior vemos la banderita que nos
indica que tenemos 1 aviso, clicamos sobre él y nos mostrara lo que ya sabía la
Instalación fue correcta.
Hecho esto tenemos que reiniciar el equipo. Cuando vuelva a arrancar el equipo clicamos sobre el logo de Windows y nos mostrará un desplegable en el cual seleccionamos sobre “Herramientas administrativas de Windows” y nos abrirá otro desplegable en el cual marcamos la opción de “Administración de impresión”.
100
Digitalización de una empresa
Nos abrirá otra ventana en la cual tenemos que añadir la impresora la cual
queremos compartir. Para ello seleccionamos sobre “Servidores de impresión”, luego sobre “Impresoras” y una vez marcada esta clicamos con el botón derecho del ratón y nos aparecerá un desplegable en el cual seleccionamos la opción
“Agregar impresora…”.
Nos aparecerá una ventana en la cual seleccionamos el método de instalación,
para ello marcamos la opción “Agregar una nueva impresora usando un puerto existente” y en el desplegable de al lado marcaremos la opción “LPT1: (Puerto de la impresora)”. Y seguido seleccionaremos “Siguiente”.
101
Digitalización de una empresa
Seguido, nos preguntara que controlador de dominio deseamos, para ello
seleccionamos “Instalar un nuevo controlador” y después en “Siguiente”.
A continuación, nos preguntara que fabricante deseamos al cual elegiremos la
opción de “Generic”, seguido la impresora la cual seleccionaremos “Generic / Text Only” y finalizaremos con “Siguiente”.
102
Digitalización de una empresa
En la ventana siguiente configuraremos el nombre para nuestra impresora la cual
en marcaremos seleccionaremos “Siguiente”.
nuestro
caso la
llamaremos
“ImpresoraCompartida”. A esta
continuación, seguido
casilla
de
“Compartir
impresora”
103
Digitalización de una empresa
Nos mostrara las opciones que hemos elegido y si estamos de acuerdo procederemos a seleccionar “Siguiente”.
Hecho esto, nos indicara que ha finalizado el Asistente para la instalación de
impresoras en red, por lo tanto, seleccionaremos “Finalizar”.
104
Digitalización de una empresa
Y como podemos comprobar se añadió correctamente la impresora.
Terminado esto, tenemos que proceder a unir la impresora con los equipos, para
ello en la barra de búsqueda escribimos “Panel de control” y presionamos sobre
el icono de la aplicación.
Nos aparecerá la ventana de panel de control en la cual seleccionamos “Redes
e Internet”.
Esta nos abrirá otra en la cual seleccionamos sobre “Centro de redes y
recursos compartidos”.
105
Digitalización de una empresa
Y nos abrirá otra en la cual en la parte izquierda marcaremos “Cambiar
configuración de uso compartido avanzado”.
Nos abrirá la configuración en la cual tenemos que seleccionar varias cosas: En la parte de “Privado (perfil actual”, marcamos la opción de “Activar la detección de redes” y dentro de ella “Activar la configuración automática de los dispositivos conectados a la red”. Una vez configurado esto vamos a la
opción de “Todas las redes”.
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Digitalización de una empresa
Nos desplegara más opciones, en la cual seleccionamos “Desactivar el uso compartido de carpetas públicas (los usuarios que iniciaron sesión en este equipo todavía podrán obtener acceso a esas carpetas)” y marcado esto seleccionamos “Guardar cambios” para que se guarden los ajustes que
acabamos de configurar.
Cuando tenemos esto hecho vamos a los equipos. Empezamos por el que se
llama “Mesa1”. Presionamos en el teclado “WIN + R”.
Y nos aparecerá la siguiente ventana en la cual tenemos que escribir \\ y la IP
del servidor, en nuestro caso será “\\10.0.2.15”.
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Digitalización de una empresa
Nos abrirá una ventana en la cual nos aparecerá todo lo que tenemos compartido
y cómo podemos ver aparece la “ImpresoraCompartida”.
Para ver que funciona correctamente, en la barra de búsqueda de Windows
escribimos “Bloc de notas” y seleccionamos sobre el icono.
Nos abrirá el Bloc de notas en el cual vamos a escribir “Prueba desde Mesa1”.
108
Digitalización de una empresa
Hecho esto vamos a “Archivo” y nos saldrá un desplegable en el cual
seleccionamos “Imprimir”.
Nos aparecerá una ventana en la cual marcamos la opción “+ Agregar una
impresora”.
109
Digitalización de una empresa
Nos abrirá la ventana de “Configuración” en la cual aparecerá “Agregar
dispositivo” el cual presionamos.
Nos abrirá la ventana de “Bluetooth y dispositivos” en la cual tenemos que
buscar manualmente”.
y seleccionar
la
opción
de
“Agregar
un
nuevo dispositivo
110
Digitalización de una empresa
Nos aparecerá una ventana en la cual tenemos que marcar la opción
“Seleccionar una impresora compartida por nombre” en la cual escribimos “ImpresoraCompartida” que es como se llama y seleccionamos en “Examinar”.
Nos abrirá una ventana en la cual nos aparece el icono del “SERVIDOR”, lo
seleccionamos y luego en “Seleccionar”.
111
Digitalización de una empresa
icono
Seleccionado “ImpresoraCompartida” y seguido en “Seleccionar”.
esto
nos
aparecerá
en
una
ventana
el
de
Seguido nos aparecerá el servidor con la impresora que acabamos de
seleccionar y a continuación, presionamos en “Siguiente”.
112
Digitalización de una empresa
Hecho esto la instalación de la impresora empezara.
Una vez instalada, nos confirma que se agregó correctamente y seleccionamos
en “Siguiente”.
113
Digitalización de una empresa
Y a continuación, seleccionamos en “Finalizar”.
Si vamos al bloc de notas podemos ver que esta la impresora y solo tendríamos
que dar a “Imprimir” para poder utilizarla.
114
Digitalización de una empresa
Esto mismo se tiene que hacer en Mesa2 y Portatil para añadir la impresora.
En “Mesa2”:
En “Portatil”:
115
Digitalización de una empresa
Para compartir carpetas desde nuestro Windows Server 2022 seleccionamos sobre la carpeta amarilla que tenemos seguida de nuestra barra de búsqueda.
5.1.6. Creación de carpetas compartidas.
Una vez clicado sobre ella nos abrirá una ventana en la cual seleccionamos
sobre “Este equipo” y seguido sobre “Disco local (C:)”.
Nos aparecerá una nueva ventana en la cual sobre el espacio en blanco picamos
con el botón derecho del ratón y nos aparecerá un desplegable en el cual seleccionamos sobre “Nuevo” y seguido sobre “Carpeta”.
116
Digitalización de una empresa
Nos aparecerá una nueva carpeta la cual la llamaremos “EMPRESA”. Esta
carpeta es la que vamos a compartir con el resto de los equipos de la empresa,
por eso su nombre.
Hacemos doble clic sobre ella para entrar y dentro volvemos a picar con el botón
derecho del ratón sobre el espacio en blanco, nos aparecerá de nuevo el desplegable en el cual volvemos a realizar el mismo proceso. Seleccionamos sobre “Nuevo” y se nos desplegará otro desplegable en el cual marcaremos la
opción “Carpeta”.
117
Digitalización de una empresa
Nos aparecerá una carpeta de nuevo y a esta la llamaremos “FACTURAS”. En
ella guardaremos las facturas que se van realizando en la empresa.
Y así varias veces hasta tener creadas las siguientes carpetas:
- - - - -
FACTURAS CLIENTES PROVEEDORES ARTICULOS ADMINISTRACION
118
Digitalización de una empresa
Una vez creadas todas las carpetas vamos a compartirlas, para ello tenemos
que ir una por una seleccionándola y una vez hecho esto, damos al botón derecho del ratón el cual nos abrirá un desplegable en el cual tenemos se marcar
la opción “Propiedades”.
Una vez hecho esto se nos abrirá una ventana en la cual tenemos se picar sobre
la pestaña “Compartir” y seguido sobre “Uso compartido avanzado…”.
119
Digitalización de una empresa
Esto nos abrirá otra ventana en la cual tenemos que marcar la opción “Compartir
esta carpeta” y seguido en “Permisos”.
Con esto daremos permisos a quien deseemos que pueda actuar sobre esta
carpeta. Para ello seleccionamos sobre “Agregar”.
120
Digitalización de una empresa
Y nos aparecerá otra ventana en la cual tenemos que seleccionar el nombre del
equipo al que deseamos dar permiso. En nuestro caso será a “Portatil”, por lo tanto, lo escribimos y seguido seleccionamos la opción de “Comprobar
nombres” para ver si aparece.
Como si aparece, procederemos a dar a “Aceptar”.
121
Digitalización de una empresa
Nos llevará a la ventana anterior pero esta vez nos aparecerá el equipo que
acabamos de añadir. Al cual le damos “Control total” ya que en nuestro caso deseamos que él tenga todos los permisos y seleccionamos “Aplicar” y seguido
“Aceptar”.
De nuevo nos llevará a una ventana anterior en la cual volvemos a marcar la
opción de “Aplicar” y “Aceptar”.
122
Digitalización de una empresa
Y esta nos llevara a la ventana inicial de propiedades en la cual seleccionaremos
“Cerrar” para finalizar el proceso.
“ARTICULOS”, “CLIENTES”, “FACTURAS” Y “PROVEEDORES”, solo que esta vez daremos permisos a todos
Esto
mismo
lo
tenemos
que
hacer
en
123
Digitalización de una empresa
los usuarios ya que estas carpetas queremos que sean compartidas por todos
los equipos de la empresa. ARTICULOS:
CLIENTES:
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Digitalización de una empresa
FACTURAS:
125
Digitalización de una empresa
PROVEEDORES:
126
Digitalización de una empresa
Una vez hecho esto ya tenemos todas las carpetas preparadas y configuradas
para su uso compartido. Ahora lo que debemos hacer es comprobar que está bien configurado, para ello vamos a nuestro equipo “Mesa1” y presionamos en el teclado “WIN + R”.
Nos aparecerá una ventana en la cual ponemos la IP del servidor precedida de
\\, en nuestro caso será: “\\10.0.2.15”.
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Digitalización de una empresa
Echo esto nos aparecerá una ventana con las carpetas compartidas:
Para “Mesa1”:
Para” Mesa2”:
Y para “Portatil”:
128
Digitalización de una empresa
5.1.7. Creación de la programación de la tarea para realizar la
copia de seguridad.
Crear copias de seguridad. Para programar una tarea para que se realicen copias de seguridad automáticamente vamos a Windows Server 2022, en la barra de búsqueda de Windows escribimos “Programador de tareas” y cuando nos aparezca el icono
seleccionamos sobre él.
Nos abrirá una nueva ventana en la cual seleccionamos “Crear tarea básica…”.
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Digitalización de una empresa
Esto nos abrirá otra ventana en la cual nos abrirá un Asistente para crear la tarea
que deseamos. Rellenaremos los siguientes campos de la siguiente forma: Nombre: Copia de seguridad semanal. Descripción: Copia de seguridad de las carpetas de la empresa todos los viernes
a las 20:30. Una vez hecho esto seleccionamos “Siguiente”.
130
Digitalización de una empresa
Seguido debemos decir cuando queremos que se realice la copia, en este caso
seleccionaremos “Semanalmente” y a continuación en “Siguiente”.
A continuación, debemos indicar que día queremos que empiece a realizar las
copias de seguridad que será el “10/04/2026”, la hora de inicio, las “20:30”,
131
Digitalización de una empresa
cuando queremos que se repita “1 vez a la semana” y que día queremos que lo haga, el “Viernes”, a continuación, seleccionaremos “Siguiente”.
Indicaremos que deseamos que se haga, en nuestro caso marcaremos la opción
“Iniciar un programa” y seguido seleccionaremos “Siguiente”.
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Tenemos que indicar lo que queremos que haga cuando inicie el programa, en nuestro caso será “rebocopy” y el argumento que agregaremos será "C:\EMPRESA" "C:\Users\Administrador\Documents\Backup_Empresa" /E /LOG:"C:\Users\Administrador\Documents\Backup_log.txt".
• robocopy es una herramienta de Windows para copiar archivos. Ya viene
instalada, no hay que descargar nada. • "C:\EMPRESA" es la carpeta de origen donde están los datos de la
empresa. • "C:\Users\Administrador\Documents\Backup_Empresa" es la carpeta de destino donde se guardará la copia, dentro de Mis Documentos del Servidor. • /E copia también todas las subcarpetas (FACTURAS, CLIENTES, etc.). • /LOG:... genera un archivo de texto con el resultado de cada copia, para
saber si fue bien o hubo algún error.
Para finalizar escribimos el nombre que deseamos que tenga la copia que hemos programado el cual será “Copia de seguridad semanal” y la descripción “Copia de seguridad de las carpetas de la empresa todos los viernes a las 20:30” y seguido seleccionaremos en “Finalizar” para acabar con la tarea programada.
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Como podemos comprobar la tarea se creó correctamente.
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Microsoft Defender es la solución de seguridad elegida para proteger todos los equipos de la empresa frente a virus, malware y otras amenazas. Al estar integrado en Windows Server 2022 y Windows 11, no requiere instalación
5.1.8. Verificación y configuración del antivirus.
adicional. Para comprobar que esta correctamente activado en cada equipo, hay que seguir
los siguientes pasos: En la barra de búsqueda de Windows escribimos “Seguridad de Windows” y
seleccionamos el icono que aparece.
Se abrirá una ventana en la cual veremos todas las protecciones que ofrece,
para que este activado y en correcto funcionamiento tiene que aparecer un circulo verde con un tic blanco, si no es así se tendría que seleccionar sobre
activar.
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Cerramos esta ventana y volvemos a la barra de busque de Windows y
escribimos “Buscar actualizaciones”.
seleccionar “Buscar
Nos actualizaciones”
abrirá
otra
ventana
en
la
cual
debemos
Este proceso se realizará en los cuatro equipos: Servidor, Mesa1, Mesa2 y
Portatil.
6. Conclusiones y posibles mejoras.
6.1. Conclusiones.
Tras finalizar el proyecto, se puede afirmar que se han cumplido todos los objetivos planteados al inicio. La empresa ha pasado de gestionar toda su información en papel a disponer de un sistema informático centralizado, seguro y accesible desde cualquier puesto de trabajo. • Centralización de la información: Toda la documentación de la empresa (facturas, clientes, proveedores, artículos…) ahora se encuentra almacenada en el servidor, en carpetas compartidas accesibles desde los tres puestos de trabajo. Esto elimina la necesidad de buscar documentos en papel y reduce el tiempo empleado en tareas administrativas. • Seguridad: Gracias al dominio de Windows Server y al Active Directory, el acceso a los datos está controlado mediante usuarios y contraseñas. Solo los
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empleados autorizados pueden acceder a cada carpeta, y el SAI protege el servidor ante posibles cortes de luz, evitando la pérdida de información. • Eficiencia: El paso del trabajo en papel al entorno digital permite a los empleados trabajar de forma más rápida, compartir documentos al instante y evitar duplicidades o errores por información desactualizada. • Comunicación: La red Wi-Fi y la impresora compartida en red permiten que todos los equipos de la empresa estén interconectados sin necesidad de cables adicionales ni de tener una impresora por puesto.
6.2. Dificultades encontradas:
Durante el desarrollo del proyecto surgieron algunas dificultades, como la configuración inicial del dominio y la unión de los equipos clientes al mismo, así como el establecimiento correcto de los permisos en las carpetas compartidas. Estos problemas se resolvieron consultando la documentación oficial de Microsoft y realizando pruebas hasta conseguir el funcionamiento correcto.
6.3. Posibles mejoras futuras:
El sistema instalado es funcional y cubre todas las necesidades actuales de la empresa, pero existen varios servicios que se podrían implementarse en el
futuro:
segura al servidor desde fuera de la oficina, por ejemplo, desde una obra o desde casa, sin comprometer la seguridad de los datos. Servidor de correo propio: Actualmente los empleados usan cuentas de correo externas. Tener un servidor de correo interno permitiría mayor control y privacidad en las comunicaciones de la empresa. Ampliación del almacenamiento: A medida que la empresa crezca y se acumulen más documentos, podría ser necesario ampliar la capacidad del disco duro del servidor o implementar un sistema NAS (Network Attached Storage) dedicado exclusivamente al almacenamiento. Software de gestión ERP (Planificación de recursos empresariales): A largo plazo, se podría valorar la implantación de un software de gestión empresarial (como Odoo, que tiene versión gratuita) que en una sola aplicación tengan la facturación, el control de stock, los clientes y los proveedores, automatizando aún más el trabajo administrativo.
VPN (Red Privada Virtual): Permitiría al empresario acceder de forma
7. Bibliografía.
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Documentación oficial de Microsoft: Microsoft. (2024). Documentación de Windows Server 2022. Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/es-es/windows-server/ Microsoft. (2024). Introducción a Active Directory Domain Services. Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/es-es/windows-server/identity/ad-ds/get-started/virtual-dc/active-directory-domain-services-overview Microsoft. (2024). Configuración de impresoras compartidas en red. https://learn.microsoft.com/es-es/windows-server/print/print-Microsoft. (2024). Documentación de Windows 11. Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/es-es/windows/whats-new/windows-11-overview
• •
Microsoft and-document-services-overview
Learn.
Hardware y presupuestos: Componentes. informáticos. https://www.pccomponentes.com/ Redes e infraestructura: Networking https://www.netacad.com/
PC
(2026).
Presupuestos a
medida
para
equipos
Cisco
Academy.
(2024).
Fundamentos
de
redes.
Software ofimático: Microsoft. (2024). Microsoft Office 2021 - Documentación y soporte. https://support.microsoft.com/es-es/office
A todo esto, lo he acompañado con los apuntes del curso 2024-2026, lo aprendido en la empresa de prácticas “AnySystems” https://anysystems.es/ y consejos de mi tutor de proyecto “Diego Marin Lantada”.
8. Anexos.
Anexo I – Planos de la oficina.
A continuación, se muestran los planos de la oficina donde se ha llevado a cabo la instalación. Se incluye tanto el plano general en planta como las vistas en 3D de la oficina y del despacho interior, donde se encuentra instalado el servidor y
el armario RAC. Estos planos permiten visualizar la distribución física de los equipos y entender mejor las decisiones tomadas durante la instalación, como la ubicación del servidor en el despacho interior por motivos de seguridad y estabilidad, o la elección de la conexión inalámbrica para los puestos de trabajo con el fin de evitar obras o cableado visible por la oficina.
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Plano General
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Planos en 3D de la Oficina
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Plano en 3D del Despacho
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Anexo II – Presupuestos.
En “PcComponentes” para la adquisición de los equipos y materiales necesarios
este para llevar a cabo el proyecto. Se han pedido varias opciones para algunos equipos con el objetivo de poder comparar precios y elegir la solución más adecuada para las necesidades de la
anexo
se
incluyen
los
seis
presupuestos
solicitados
empresa. A continuación, se muestra una tabla resumen con el coste total del proyecto, seguida de los presupuestos completos:
Concepto Servidor (piezas + SO + Office 2 Ordenadores sobremesa (opción B) (736,64 x 2)
Importe (con IVA) 1.556,28 € 1.473,28 € 1.484,66 € 574,25 € 314,59 €
Portátil empresario Armario RAC + SAI + accesorios Mano de obra e instalación (65 horas x 25 €)
Impresora
1.625 € 7.028,06 €
TOTAL PROYECTO
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Anexo III – Tabla de direcciones IP.
Para que todos los equipos de la red puedan comunicarse entre sí y con el servidor, se ha asignado a cada uno una dirección IP fija dentro de la misma subred. De esta forma, el servidor siempre es localizable en la misma dirección y los equipos clientes pueden encontrarlo sin problemas. En la siguiente tabla se recoge la configuración de red asignada a cada
dispositivo:
Puerta de enlace 10.0.2.1 10.0.2.1 10.0.2.1 10.0.2.1 10.0.2.1
Equipo Servidor Sobremesa 1 Sobremesa 2
Nombre Servidor
Dirección IP 10.0.2.15 10.0.2.11 10.0.2.12 10.0.2.13 10.0.2.14 192.168.1.1
Máscara 255.255.255.0 255.255.255.0 255.255.255.0 255.255.255.0 255.255.255.0
DNS 127.0.0.1 10.0.2.15 10.0.2.15 10.0.2.15
Mesa1 Mesa2 Portatil ImpresoraRed
Portátil Impresora Router
10.0.2.15
255.255.255.0
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Anexo IV – Usuarios y grupos del dominio.
Durante la configuración del dominio en Windows Server 2022 se crearon varios usuarios y grupos con diferentes niveles de acceso a los recursos compartidos de la empresa. De esta forma se garantiza que cada empleado solo pueda acceder a la información que necesita para realizar su trabajo, protegiendo así
los datos sensibles de la empresa. En la siguiente tabla se detalla la relación de usuarios creados, el grupo al que pertenecen y los permisos que tienen sobre las carpetas compartidas:
Carpeta con acceso Facturas, Clientes, Artículos y Proveedores Facturas, Clientes, Artículos y Proveedores
Usuario Administrador
Grupo Administradores
Permisos Control total Lectura y escritura
Todas
M1
Empleados
M2
Empleados
Lectura y escritura
Portatil (empresario)
Dirección
Todas
Control total
Anexo V – Documentos y archivos de la empresa.
En este anexo se recogen algunos de los documentos que la empresa gestiona de forma digital tras la implantación del sistema. Estos archivos se encuentran almacenados en las carpetas compartidas del servidor y son accesibles desde cualquier puesto de trabajo del dominio. Poder acceder a estos documentos en formato digital supone una mejora significativa respecto a la gestión en papel que realizaba la empresa anteriormente, ya que permite buscar cualquier documento en segundos, modificarlo, imprimirlo o compartirlo con otros sin necesidad de desplazarse
físicamente. Los documentos que se muestran a continuación son ejemplos utilizados por la empresa y han sido creados con Microsoft Office, la suite ofimática instalada en todos los equipos durante el desarrollo del proyecto: Facturas: Documentos que registran las ventas realizadas a los clientes, con el detalle de los artículos, cantidades, precios e impuestos aplicados. Se almacenan en la carpeta compartida FACTURAS.
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Clientes: Fichero con los datos de los clientes de la empresa, como
nombre, dirección, teléfono... Se almacena en la carpeta compartida CLIENTES.
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trabaja la empresa. Se almacena en la carpeta compartida PROVEEDORES.
Proveedores: Fichero con la información de los proveedores con los que
comercializa la empresa, incluyendo precios y referencias. Se almacena en la
Catálogo de materiales: Hoja de cálculo con el listado de artículos que
carpeta compartida ARTICULOS.
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clientes. Se almacenan en la carpeta compartida ADMINISTRACION.
Presupuestos: Todos los presupuestos tanto para la empresa como para
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