Definición
Cómo se conectan
Criterios de valoración
Etapa 1: VALORACIÓN
Relación entre etapas
Lorem ipsum dolor
Lorem ipsum dolor sit
Preguntas clave
Ejemplos
Cómo se complementan
Preservación digital
Definición
Criterios claros de valoración
Definición
Lorem ipsum dolor sit
Procesos involucrados
Organización y control documental
Etapa 2: TRANSFERENCIA
Factores críticos
Consideraciones técnicas
Seguridad e integridad de la información
Ejemplos
- Migración de fotografías digitales: imágenes almacenadas en computadoras locales se transfieren a un repositorio digital institucional para su conservación a largo plazo.
- Digitalización y transferencia de fotografías antiguas: placas de vidrio o fotos en papel se digitalizan y los archivos resultantes se cargan en un sistema de preservación digital.
- Respaldo de bases de datos: información de sistemas administrativos se transfiere a servidores seguros o repositorios especializados para su resguardo.
- Transferencia de documentos electrónicos: archivos en Word o PDF de uso cotidiano se migran a formatos estandarizados (PDF/A) y se almacenan en repositorios digitales.
- Migración de archivos desde medios obsoletos: documentos almacenados en CDs o discos antiguos se transfieren a sistemas actuales para evitar su pérdida.
La preservación digital es el conjunto de estrategias, políticas y acciones destinadas a garantizar que los documentos y recursos digitales se mantengan accesibles, íntegros, auténticos y utilizables a lo largo del tiempo, a pesar de los cambios tecnológicos.
- Selección de documentos: identificar los archivos digitales que serán transferidos según la valoración.
- Revisión e integridad: verificar que los archivos estén completos, sin errores o daños.
- Normalización de formatos: convertir los documentos a formatos estables y adecuados para preservación (como TIFF o PDF/A).
- Asignación de metadatos: agregar información descriptiva, técnica y administrativa para su identificación y gestión.
- Migración al repositorio digital: trasladar los archivos al sistema de preservación.
- Verificación y control: comprobar que los documentos sean accesibles y se hayan transferido correctamente.
- Respaldo y almacenamiento seguro: generar copias de seguridad para evitar pérdidas.
- ¿Qué documentos deben conservarse?
- ¿Qué documentos pueden eliminarse?
- ¿Por cuánto tiempo deben resguardarse?
- ¿Qué importancia tiene el documento para la institución?
- ¿Se está respetando el Catálogo de Disposición Documental vigente?
- ¿Tiene valor administrativo, legal o informativo?
- ¿Puede tener valor histórico a largo plazo?
- ¿Con qué frecuencia se consulta el documento?
- ¿Existen normas o leyes que obliguen a conservarlo?
Los criterios de valoración son los elementos que se utilizan para analizar y determinar la importancia de los documentos, con el fin de decidir si deben conservarse, por cuánto tiempo o si pueden ser eliminados, de acuerdo con su utilidad y relevancia.
La valoraciónes la etapa en la que se analizan los documentos digitales para determinar su importancia y decidir si deben conservarse, eliminarse o mantenerse temporalmente.
A partir de esa decisión, se realiza la transferencia, que consiste en trasladar los documentos seleccionados a un repositorio digital de preservación.
Así, ambas etapas se conectan porque la valoración define el destino de los documentos y la transferencia lo ejecuta, asegurando su adecuada conservación.
- Integridad de los documentos: verificar que los archivos estén completos y sin alteraciones.
- Formatos adecuados: asegurar que los documentos digitales estén en formatos compatibles y estables (preferentemente estandarizados).
- Metadatos: incluir información que permita identificar, localizar y entender los documentos (fecha, autor, clasificación, etc.).
- Compatibilidad de sistemas: garantizar que el sistema receptor pueda leer y gestionar los documentos transferidos.
- Control de versiones: evitar duplicidades o confusión entre versiones de un mismo documento.
- Seguridad de la información: proteger los datos durante el traslado, evitando pérdidas o accesos no autorizados.
- Respaldo previo: realizar copias de seguridad antes de la transferencia.
La valoración y la transferencia se complementan porque forman parte de un mismo proceso dentro de la preservación digital. La valoración analiza los documentos y determina su importancia, estableciendo qué debe conservarse y qué no. Con base en esa decisión, la transferencia se encarga de trasladar los documentos seleccionados a un repositorio digital adecuado para su conservación a largo plazo.
De esta manera, ambas etapas trabajan juntas: la valoración decide y la transferencia ejecuta, garantizando que los documentos digitales sean gestionados y preservados correctamente.
- Fotografías digitales de eventos oficiales: se seleccionan para preservación aquellas que documentan hechos importantes o representativos, descartando duplicados o imágenes de baja calidad.
- Bases de datos institucionales: se evalúa qué información debe conservarse por su valor informativo o histórico y qué datos pueden depurarse o eliminarse.
- Archivos multimedia (videos o audios): se priorizan aquellos que registran actividades relevantes, testimonios o información significativa para la institución.
- Archivos con problemas de formato u obsolescencia: se identifican como prioritarios aquellos que requieren migración urgente para evitar su pérdida.
La transferencia en preservación digital es el proceso mediante el cual los documentos digitales son trasladados desde sistemas activos a un repositorio digital seguro diseñado para su conservación a largo plazo.
En esta etapa se asegura que los archivos mantengan su integridad, organización y accesibilidad, mediante la verificación de formatos, incorporación de metadatos y compatibilidad con el sistema receptor.
La transferencia permite que los documentos pasen a un entorno controlado donde pueden ser protegidos, gestionados y preservados, garantizando su acceso futuro.
- Valor informativo y evidencial: determina si el documento aporta información relevante o sirve como evidencia de actividades institucionales.
- Importancia administrativa y legal: considera si el documento es necesario para la operación, cumplimiento normativo o respaldo jurídico.
- Valor histórico o cultural: evalúa si el documento contribuye a la memoria institucional o social a largo plazo.
- Estado y riesgo tecnológico: identifica archivos en riesgo por obsolescencia de formatos, software o soportes.
- Calidad y completitud del archivo: verifica que el documento esté íntegro, legible y en condiciones adecuadas para su conservación.
- Disponibilidad de recursos: toma en cuenta los recursos técnicos y humanos necesarios para su preservación.
La organización y control documental en preservación digital consiste en establecer un conjunto de procedimientos que permitan ordenar, identificar, gestionar y dar seguimiento a los documentos digitales para garantizar su conservación y acceso a lo largo del tiempo.
La organización documental implica clasificar los archivos digitales de acuerdo con criterios establecidos (series, tipos documentales, fechas, áreas), así como estructurarlos dentro de sistemas o repositorios que faciliten su localización. Esto incluye el uso de metadatos, que describen el contenido, origen y características de los documentos.
Por su parte, el control documental se refiere a las acciones que aseguran la integridad, autenticidad y disponibilidad de los documentos. Esto incluye el control de versiones, la gestión de accesos, el monitoreo del estado de los archivos y la aplicación de políticas de preservación.
En conjunto, la organización y el control documental permiten que los documentos digitales estén bien estructurados, protegidos y accesibles, asegurando una adecuada gestión dentro de los procesos de preservación digital.
La seguridad e integridad de la informaciónen la preservación digital buscan asegurar que los documentos se mantengan protegidos, completos y sin alteraciones con el paso del tiempo.
La seguridad implica evitar accesos no autorizados o pérdidas, mediante controles de acceso, copias de seguridad y sistemas de protección.
La integridad garantiza que los documentos conserven su contenido original, usando mecanismos como control de versiones y verificaciones periódicas.
Preservación digital
Gabriela Flores
Created on April 1, 2026
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Essential Map
View
Akihabara Map
View
Discover Your AI Assistant
View
Match the Verbs in Spanish: Present and Past
View
Syllabus Organizer for Higher Education
View
Visual Thinking Infographic
View
Pollution Post
Explore all templates
Transcript
Definición
Cómo se conectan
Criterios de valoración
Etapa 1: VALORACIÓN
Relación entre etapas
Lorem ipsum dolor
Lorem ipsum dolor sit
Preguntas clave
Ejemplos
Cómo se complementan
Preservación digital
Definición
Criterios claros de valoración
Definición
Lorem ipsum dolor sit
Procesos involucrados
Organización y control documental
Etapa 2: TRANSFERENCIA
Factores críticos
Consideraciones técnicas
Seguridad e integridad de la información
Ejemplos
La preservación digital es el conjunto de estrategias, políticas y acciones destinadas a garantizar que los documentos y recursos digitales se mantengan accesibles, íntegros, auténticos y utilizables a lo largo del tiempo, a pesar de los cambios tecnológicos.
Los criterios de valoración son los elementos que se utilizan para analizar y determinar la importancia de los documentos, con el fin de decidir si deben conservarse, por cuánto tiempo o si pueden ser eliminados, de acuerdo con su utilidad y relevancia.
La valoraciónes la etapa en la que se analizan los documentos digitales para determinar su importancia y decidir si deben conservarse, eliminarse o mantenerse temporalmente. A partir de esa decisión, se realiza la transferencia, que consiste en trasladar los documentos seleccionados a un repositorio digital de preservación. Así, ambas etapas se conectan porque la valoración define el destino de los documentos y la transferencia lo ejecuta, asegurando su adecuada conservación.
La valoración y la transferencia se complementan porque forman parte de un mismo proceso dentro de la preservación digital. La valoración analiza los documentos y determina su importancia, estableciendo qué debe conservarse y qué no. Con base en esa decisión, la transferencia se encarga de trasladar los documentos seleccionados a un repositorio digital adecuado para su conservación a largo plazo. De esta manera, ambas etapas trabajan juntas: la valoración decide y la transferencia ejecuta, garantizando que los documentos digitales sean gestionados y preservados correctamente.
La transferencia en preservación digital es el proceso mediante el cual los documentos digitales son trasladados desde sistemas activos a un repositorio digital seguro diseñado para su conservación a largo plazo. En esta etapa se asegura que los archivos mantengan su integridad, organización y accesibilidad, mediante la verificación de formatos, incorporación de metadatos y compatibilidad con el sistema receptor. La transferencia permite que los documentos pasen a un entorno controlado donde pueden ser protegidos, gestionados y preservados, garantizando su acceso futuro.
La organización y control documental en preservación digital consiste en establecer un conjunto de procedimientos que permitan ordenar, identificar, gestionar y dar seguimiento a los documentos digitales para garantizar su conservación y acceso a lo largo del tiempo. La organización documental implica clasificar los archivos digitales de acuerdo con criterios establecidos (series, tipos documentales, fechas, áreas), así como estructurarlos dentro de sistemas o repositorios que faciliten su localización. Esto incluye el uso de metadatos, que describen el contenido, origen y características de los documentos. Por su parte, el control documental se refiere a las acciones que aseguran la integridad, autenticidad y disponibilidad de los documentos. Esto incluye el control de versiones, la gestión de accesos, el monitoreo del estado de los archivos y la aplicación de políticas de preservación. En conjunto, la organización y el control documental permiten que los documentos digitales estén bien estructurados, protegidos y accesibles, asegurando una adecuada gestión dentro de los procesos de preservación digital.
La seguridad e integridad de la informaciónen la preservación digital buscan asegurar que los documentos se mantengan protegidos, completos y sin alteraciones con el paso del tiempo. La seguridad implica evitar accesos no autorizados o pérdidas, mediante controles de acceso, copias de seguridad y sistemas de protección. La integridad garantiza que los documentos conserven su contenido original, usando mecanismos como control de versiones y verificaciones periódicas.