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Created on April 1, 2026

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Ambassadeurs du projet de dématérialisation

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  • 2 par pôle
  • 1 par direction fonctionnelle

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  • Rassurer : Lever les craintes liées au changement et mettre en avant les bénéfices concrets pour chacun.
  • Accompagner : Être présent pour guider les collègues dans la prise en main des nouveaux outils.
  • Sécuriser : Rappeler que le droit à l’erreur fait partie de l’apprentissage.
  • Faire remonter : Relayer les besoins et suggestions de l’équipe auprès de la direction de projet.
  • Alerter : Signaler rapidement les points de friction pour éviter les blocages.
  • Optimiser : Contribuer à l’amélioration continue de l’outil pour l’adapter aux réalités du terrain.
  • Incarner : Adopter les nouveaux processus au quotidien et montrer l’exemple.
  • Démontrer : Animer de courts échanges pour répondre aux questions et lever les doutes.
  • Inspirer : Transformer la contrainte technique en un réflexe simple et naturel.

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Être le relai entre le projet et la réalité du terrain

Mettre de l'humain dans le numérique

Être le pilier de votre équipe

Votre rôle sera de…

  • Participer aux sessions d’information régulières afin de maîtriser les enjeux du projet.
  • Suivre une formation clé sur les nouvelles pratiques pour relayer efficacement les informations auprès des équipes.
  • Incarner un rôle d'ambassadeur sur son périmètre : faire remonter les alertes, relayer les communications liées au projet et déployer les supports existants (affichage, diffusion, etc.).

Charge estimée à environ 1,5 jour par mois maximum

Votre rôle sera de…

  • Participer aux sessions d’information régulières afin de maîtriser les enjeux du projet.
  • Suivre une formation clé sur les nouvelles pratiques pour relayer efficacement les informations auprès des équipes.
  • Incarner un rôle d'ambassadeur sur son périmètre : faire remonter les alertes, relayer les communications liées au projet et déployer les supports existants (affichage, diffusion, etc.).

Charge estimée à environ 1,5 jour par mois maximum

  • Rassurer : Lever les craintes liées au changement et mettre en avant les bénéfices concrets pour chacun.
  • Accompagner : Être présent pour guider les collègues dans la prise en main des nouveaux outils.
  • Sécuriser : Rappeler que le droit à l’erreur fait partie de l’apprentissage.
  • Faire remonter : Relayer les besoins et suggestions de l’équipe auprès de la direction de projet.
  • Alerter : Signaler rapidement les points de friction pour éviter les blocages.
  • Optimiser : Contribuer à l’amélioration continue de l’outil pour l’adapter aux réalités du terrain.
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À vous de jouer !

Contactez l’équipe projet via le secrétariat de la DAM-DRH :Postes 39.02 ou 41.16

drh@ch-guillaumeregnier.fr

Avant le 24 avril 2026

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  • Accompagner : Être présent pour guider les collègues dans la prise en main des nouveaux outils.
  • Sécuriser : Rappeler que le droit à l’erreur fait partie de l’apprentissage.
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  • Alerter : Signaler rapidement les points de friction pour éviter les blocages.
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  • Accompagner : Être présent pour guider les collègues dans la prise en main des nouveaux outils.
  • Sécuriser : Rappeler que le droit à l’erreur fait partie de l’apprentissage.
  • Faire remonter : Relayer les besoins et suggestions de l’équipe auprès de la direction de projet.
  • Alerter : Signaler rapidement les points de friction pour éviter les blocages.
  • Optimiser : Contribuer à l’amélioration continue de l’outil pour l’adapter aux réalités du terrain.
  • Incarner : Adopter les nouveaux processus au quotidien et montrer l’exemple.
  • Démontrer : Animer de courts échanges pour répondre aux questions et lever les doutes.
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La DAM-DRH évolue..

Mise en place d’un portail sécurisé, via une solution mobile :
  • Consulter ses informations personnelles et mettre à jour ses données en toute autonomie.
  • Déposer ses demandes en toute simplicité et en assurer le suivi en temps réel.
  • Transmettre rapidement et facilement ses documents justificatifs.
Accès à un coffre-fort numérique personnel :
  • Stockage, consultation et téléchargement sécurisés de vos documents administratifs (bulletins de paie, attestations, etc.)

Ce dispositif vise à :

  • Autonomiser chaque agent dans la gestion de ses informations administratives, en lui donnant un accès direct et sécurisé à son dossier individuel.
  • Améliorer significativement l’expérience utilisateur, grâce à des démarches simplifiées, sécurisées, plus rapides et intégralement dématérialisées.
  • Renforcer la qualité du service rendu, en optimisant les processus administratifs et en fluidifiant les échanges entre les agents et la DAM-DRH.

Ce dispositif vise à :

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  • Améliorer significativement l’expérience utilisateur, grâce à des démarches simplifiées, sécurisées, plus rapides et intégralement dématérialisées.
  • Renforcer la qualité du service rendu, en optimisant les processus administratifs et en fluidifiant les échanges entre les agents et la DAM-DRH.
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Vous ne serez pas seul !

  • Organisation d’une réunion de présentation du rôle : missions, attentes et outils mis à disposition.
  • Mise à disposition d’une boîte à outils pour accompagner les équipes et s’approprier les éléments de langage et supports disponibles.
  • Organisation d’un temps d'échange mensuel pour partager les avancées, échanger sur les retours terrain et relayer les communications clés.
À vous de jouer !

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  • Faire remonter : Relayer les besoins et suggestions de l’équipe auprès de la direction de projet.
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  • Stockage, consultation et téléchargement sécurisés de vos documents administratifs (bulletins de paie, attestations, etc.)

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