Consultation et modification des informations
Veuillez cliquer sur les graphiques pour afficher les actions qu'ils contiennent. Il s'agit de tous les changements susceptibles d'intervenir dans le cadre de l'emploi du salarié chez SSP. En cliquant sur un changement spécifique, vous pouvez consulter le processus et identifier la personne responsable de sa réalisation. Vous trouverez ci-dessous des fiches explicatives pour guider le responsable dans la réalisation de cette étape.
Responsabilités RH/Paie
Responsabilités du manager
Responsabilités du manager
BACK
Modifier ou prolonger une période d’essai
Mettre fin aucontrat d’uncollègue
Modifications des informations commerciales
BACK
Mettre fin au contrat d’un salarié
Absence de longue durée
Recruter directement dans SF
Modifier le type de contrat du salarié
Intérimaire
Créer/ Modifier un poste
Modifier le type de contrat du collègue
Muter un collègue
Définir une autre répartition des coûts
Modifier le centre de coûts ou l'emplacement d'un collègue
BACK
BACK
lines and other stuff
crib sheet
Change colleague’s pay grade
simplified process
Rehire with new employment
simplified process
simplified process
Rehire with new employment
Créer/Modifier un poste
Pour créer une demande de recrutement, le poste doit exister et être vacant ou sur le point de l’être. Tout ceci est fonction des budgets.
Effectué par::
Si la note Hay est C+, une approbation supplémentaire du Groupe est requise.
Mettre fin au contrat d’un collègue
Départ volontaire : Lorsqu’un salarié vous informe de sa démission, il faut mettre fin à son contrat afin d’indiquer sa date de départ.
Effectué par :
•Le supérieur hiérarchique direct
Départ involontaire : lorsque l'on met fin au contrat d'un salarié, après consultation du service des ressources humaines.
Effectué par :
•Paie
Muter un collègue
Tout changement dans l’emploi d’un collègue. Il peut s’agir d’une promotion, d’une rétrogradation ou du passage d’un centre de coûts à un autre.
Mobilité du même responsable et même type de paiement
Effectué par:
Demote a colleague
After consultation with Employee Relations Team, Colleague and Line Manager, a colleague may be moved to a less senior role within the same unit/department.
4Me ticket must be raised. If the move is outside of their current unit/department this would be a transfer, not a demotion.
- People team
- People business partner
Change colleague’s pay grade
This is a movement in Ops pay grouping or Hay grades.
Initiated by:
- People Services (HR) Team
Complete approvals and take actions tasks
Some workflows require an approval. These can be seen in the take action task tiles.
- Line manager
- Manager's manager
- HR
- Workflow Approvers
Travailleur intérimaire (contractuel)
Il ne s’agit pas d’un employé direct de SSP, mais d’une personne disposant d’un contrat pour effectuer des travaux pour le compte de SSP
Effectué par:
Transfer a colleague
This covers any movement in a colleague’s job.
This may include promotion, demotion or moving from one cost centre to another.
Modifier les heures de travail et les rémunérations correspondantes
Modifier les heures de travail et les rémunérations correspondantes:
Un changement d’horaire de travail et l’impact éventuel sur la rémunération attendue.
Cette action ne donnera pas lieu à l’émission d’un nouveau contrat.
Effectué par:
Set an alternative cost distribution
A colleague may require their costs to be split between different cost centres.
- Line manager or HR, with workflow approval
Absence de longue durée
Lorsqu’il est prévu qu’un collègue s’absente du travail pendant une longue période et qu’il vous est demandé de lui trouver un suppléant temporairement.
Cela permet d’ajouter une deuxième personne au poste pour une période déterminée.
Effectué par :
•RH
Transfer a colleague
Where a colleague has successfully been offered a new role within a different unit/department.
If the new position is in the same unit/department as their current position, this would be a Promotion or Demotion. If this is within your own hierarchy, you can do this yourself. If this is outside your hierarchy then the receiving manager must raise a 4Me ticket for this to be completed.
- People team
- People business partner
Modifier le type de contrat
Modification du type de contrat du collègue. Cette action ne donnera pas lieu à l’émission d’un nouveau contrat.
Effectué par:
Set an alternative cost distribution
This would be used if the cost of a colleague is required to be split between another cost centre.
Initiated by:
- People Services (HR) Team
Modifier ou prolonger une période d’essai
Lorsqu'un nouveau salarié a besoin d'une prolongation de sa période d'essai initiale afin de s'assurer que le poste lui convient et qu'il est adapté à l'entreprise.
Cette prolongation a déjà été convenue entre le responsable et le salarié et doit être mise à jour dans SuccessFactors.
Effectué par :
- Le supérieur hiérarchique direct
Promote a colleague
Where a colleague has successfully been offered a new more senior role within the same hierarchy and requires promoting to their new position.
Managers are responsible for initiating a promotion IF the Employee Class (HPE or salaried) is remaining the same (eg TM to TL). If the Employee Class is changing (moving from HPE to salaried), this should be initiated by the People Team. (Raise a 4Me ticket)
If new position is outside of their current hierarchy this would be a transfer, not a promotion.
- Line Manager, Manager's Manager – Employee Class staying the same
- People Team, Manager's Manager – Employee Class changing
Modifier le centre de coûts ou l'emplacement d'un collègue
Ce statut est validé si un poste couvre deux sites ou centres de coûts différents, mais relève du même responsable.
Effectué par:
Proxy another user
If required, a person can proxy (log in on behalf of) another user to complete an action. Permissions to do this are very strict and it will only be completed if there is no alternative.
Change a colleague’s hours and related pay
A change in working hours and any impact this may have on their expected pay. This does not reissue a contract.
Initiated by:
- People Services (HR) Team
Change a colleague’s cost centre
Where there is a change to colleague's cost centre or working location; a Manager is responsible for more than 1 cost centre/location, has been confirmed between the Manager and People Team.
- Line manager (Manager's manager to approve)
Définir une autre répartition des coûts
Lorsqu'un salarié travaille dans plus d'une unité, son coût peut devoir être réparti sur 2 centres de charge ou plus.
Effectué par:
Mettre fin au contrat d’un collègue - involontaire
Volontaire : Lorsqu’un collègue vous informe de son départ, son contrat doit être résilié afin d’indiquer sa date de départ.
Effectué par :
•Le supérieur hiérarchique direct
Départ involontaire : lorsqu’un collègue est invité à quitter son poste, après consultation des ressources humaines.
Effectué par :
•Paie
Issue one time payment
Single payment to a colleague
Completed by:
- People Services (HR) Team
Change colleague’s contract type
Change of the type of contract colleague has. This will not reissue the contract.
Initiated by:
- People Services (HR) Team
Change colleague’s comp/pay rate (incl. HGD)
Change of pay, pay rate, higher grade duty payments or other benefit
Initiated by:
- People Services (HR) Team
Recruter Directement dans SF
Peut être utilisé si le processus de recrutement dans SF n’est pas nécessaire. Par exemple, une campagne de recrutement à grande échelle, un salon de l’emploi ou un processus de recrutement confidentiel.
Effectué par:
Admin Tasks
These tasks include:
- Closing a job requisition
- Deleting a candidate
- Reassigning job requisition
- Setting up Agency access
- Reporting
Delegate an approval & set up auto-delegations
If you are part of an approval workflow process or may become part of one and know that you will be away from work for some time, then delegating the task will keep the process flowing in a timely manner.
- Anyone who is part of a workflow process
Global assignment
If a colleague is seconded or transferred internationally, this is called a Global Assignment. It must be confirmed between Home and Host Managers with the People Team before adding into SuccessFactors.
- Host manager
- Home People team
FRA: SF colleague life cycle FR
SSP L&D
Created on March 27, 2026
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Consultation et modification des informations
Veuillez cliquer sur les graphiques pour afficher les actions qu'ils contiennent. Il s'agit de tous les changements susceptibles d'intervenir dans le cadre de l'emploi du salarié chez SSP. En cliquant sur un changement spécifique, vous pouvez consulter le processus et identifier la personne responsable de sa réalisation. Vous trouverez ci-dessous des fiches explicatives pour guider le responsable dans la réalisation de cette étape.
Responsabilités RH/Paie
Responsabilités du manager
Responsabilités du manager
BACK
Modifier ou prolonger une période d’essai
Mettre fin aucontrat d’uncollègue
Modifications des informations commerciales
BACK
Mettre fin au contrat d’un salarié
Absence de longue durée
Recruter directement dans SF
Modifier le type de contrat du salarié
Intérimaire
Créer/ Modifier un poste
Modifier le type de contrat du collègue
Muter un collègue
Définir une autre répartition des coûts
Modifier le centre de coûts ou l'emplacement d'un collègue
BACK
BACK
lines and other stuff
crib sheet
Change colleague’s pay grade
simplified process
Rehire with new employment
simplified process
simplified process
Rehire with new employment
Créer/Modifier un poste
Pour créer une demande de recrutement, le poste doit exister et être vacant ou sur le point de l’être. Tout ceci est fonction des budgets.
Effectué par::
Si la note Hay est C+, une approbation supplémentaire du Groupe est requise.
Mettre fin au contrat d’un collègue
Départ volontaire : Lorsqu’un salarié vous informe de sa démission, il faut mettre fin à son contrat afin d’indiquer sa date de départ.
Effectué par : •Le supérieur hiérarchique direct
Départ involontaire : lorsque l'on met fin au contrat d'un salarié, après consultation du service des ressources humaines.
Effectué par : •Paie
Muter un collègue
Tout changement dans l’emploi d’un collègue. Il peut s’agir d’une promotion, d’une rétrogradation ou du passage d’un centre de coûts à un autre. Mobilité du même responsable et même type de paiement
Effectué par:
Demote a colleague
After consultation with Employee Relations Team, Colleague and Line Manager, a colleague may be moved to a less senior role within the same unit/department. 4Me ticket must be raised. If the move is outside of their current unit/department this would be a transfer, not a demotion.
Change colleague’s pay grade
This is a movement in Ops pay grouping or Hay grades.
Initiated by:
Complete approvals and take actions tasks
Some workflows require an approval. These can be seen in the take action task tiles.
Travailleur intérimaire (contractuel)
Il ne s’agit pas d’un employé direct de SSP, mais d’une personne disposant d’un contrat pour effectuer des travaux pour le compte de SSP
Effectué par:
Transfer a colleague
This covers any movement in a colleague’s job. This may include promotion, demotion or moving from one cost centre to another.
Modifier les heures de travail et les rémunérations correspondantes
Modifier les heures de travail et les rémunérations correspondantes: Un changement d’horaire de travail et l’impact éventuel sur la rémunération attendue. Cette action ne donnera pas lieu à l’émission d’un nouveau contrat.
Effectué par:
Set an alternative cost distribution
A colleague may require their costs to be split between different cost centres.
Absence de longue durée
Lorsqu’il est prévu qu’un collègue s’absente du travail pendant une longue période et qu’il vous est demandé de lui trouver un suppléant temporairement. Cela permet d’ajouter une deuxième personne au poste pour une période déterminée.
Effectué par : •RH
Transfer a colleague
Where a colleague has successfully been offered a new role within a different unit/department. If the new position is in the same unit/department as their current position, this would be a Promotion or Demotion. If this is within your own hierarchy, you can do this yourself. If this is outside your hierarchy then the receiving manager must raise a 4Me ticket for this to be completed.
Modifier le type de contrat
Modification du type de contrat du collègue. Cette action ne donnera pas lieu à l’émission d’un nouveau contrat.
Effectué par:
Set an alternative cost distribution
This would be used if the cost of a colleague is required to be split between another cost centre.
Initiated by:
Modifier ou prolonger une période d’essai
Lorsqu'un nouveau salarié a besoin d'une prolongation de sa période d'essai initiale afin de s'assurer que le poste lui convient et qu'il est adapté à l'entreprise. Cette prolongation a déjà été convenue entre le responsable et le salarié et doit être mise à jour dans SuccessFactors.
Effectué par :
Promote a colleague
Where a colleague has successfully been offered a new more senior role within the same hierarchy and requires promoting to their new position. Managers are responsible for initiating a promotion IF the Employee Class (HPE or salaried) is remaining the same (eg TM to TL). If the Employee Class is changing (moving from HPE to salaried), this should be initiated by the People Team. (Raise a 4Me ticket) If new position is outside of their current hierarchy this would be a transfer, not a promotion.
Modifier le centre de coûts ou l'emplacement d'un collègue
Ce statut est validé si un poste couvre deux sites ou centres de coûts différents, mais relève du même responsable.
Effectué par:
Proxy another user
If required, a person can proxy (log in on behalf of) another user to complete an action. Permissions to do this are very strict and it will only be completed if there is no alternative.
Change a colleague’s hours and related pay
A change in working hours and any impact this may have on their expected pay. This does not reissue a contract.
Initiated by:
Change a colleague’s cost centre
Where there is a change to colleague's cost centre or working location; a Manager is responsible for more than 1 cost centre/location, has been confirmed between the Manager and People Team.
Définir une autre répartition des coûts
Lorsqu'un salarié travaille dans plus d'une unité, son coût peut devoir être réparti sur 2 centres de charge ou plus.
Effectué par:
Mettre fin au contrat d’un collègue - involontaire
Volontaire : Lorsqu’un collègue vous informe de son départ, son contrat doit être résilié afin d’indiquer sa date de départ.
Effectué par : •Le supérieur hiérarchique direct
Départ involontaire : lorsqu’un collègue est invité à quitter son poste, après consultation des ressources humaines.
Effectué par : •Paie
Issue one time payment
Single payment to a colleague
Completed by:
Change colleague’s contract type
Change of the type of contract colleague has. This will not reissue the contract.
Initiated by:
Change colleague’s comp/pay rate (incl. HGD)
Change of pay, pay rate, higher grade duty payments or other benefit
Initiated by:
Recruter Directement dans SF
Peut être utilisé si le processus de recrutement dans SF n’est pas nécessaire. Par exemple, une campagne de recrutement à grande échelle, un salon de l’emploi ou un processus de recrutement confidentiel.
Effectué par:
Admin Tasks
These tasks include:
Delegate an approval & set up auto-delegations
If you are part of an approval workflow process or may become part of one and know that you will be away from work for some time, then delegating the task will keep the process flowing in a timely manner.
Global assignment
If a colleague is seconded or transferred internationally, this is called a Global Assignment. It must be confirmed between Home and Host Managers with the People Team before adding into SuccessFactors.