Homix x Cannone

HOMIX X CANNONE

WOW

start

Index

1.

5.

Problemi

Pilastro 3

2.

6.

Soluzione

Input analisi

3.

7.

Pilastro 1

Output analisi

4.

Pilastro 2

01

Data entry

Aziende inviano documenti disorganizzati, dati non chiari, no standardizzazione. Inserimento manuale dati anagrafici. Rischio errore umano

02

Registro fatture

Task manuale e ripetitiva. Sei un medico non un contabile

Problemi

03

Controllo pagamenti

Controllo correttezza importo, correttezza dati ecc.

04

Gestione appuntamenti

Tetris nel calendario, molteplici canali da cui arrivano appuntamenti

05

Gestione scadenziario

Gestione scadenze visite periodiche

Soluzione AI

Risolviamo i problemi delegando la micro-operatività a 3 assistenti AI, ognuno dei quali sarà dotato di agenti AI specifici per ogni task

ASSISTENTE CUSTOM

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

ASSISTENTE LOGISTICO

task su misura per te

burocrazia e finanza

segreteria

ASSISTENTE LOGISTICO

Tasks tipiche da segreteria

Agenda, appuntamenti e visite

Email e comunicazioni

Ricerca intelligente di informazioni

GOALS

Chiamate e attività da segreteria

• meno tempo perso
• meno attività da segreteria
• meno errori
• più ordine
• più velocità operativa

CON DEMO

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

Tutto ciò che riguarda dati, file, fatture, pagamenti, controllo amministrativo.

Agente per pulizia e normalizzazione Excel

Data entry

Agente fatture

GOALS

• meno burocrazia
• meno caos nei dati
• meno lavoro manuale
• più controllo
• più velocità
• più standardizzazione

Agente pagamenti

ASSISTENTE CUSTOM

Tutto ciò che riguarda personalizzazione sul tuo studio, sul tuo gestionale, sui portali esterni.Un vero e proprio copilota

Data entry custom

Agente Cartsan

Agente archivio

Input analisi workflow

02

03

04

01

Quali software usi?

Quali task ripeti ogni giorno/periodicamente?

Quali portali usi? Ci sono permessi specifici?

Che file ricevi?

06

07

05

Che attività ti fanno perdere più tempo?

Quali portali usi?

Tra tutto, qual è la tua priorità?

Output analisi workflow

02

03

04

01

mappa dei flussi di lavoro

Proposta preventivo

Valutazione fattibilità tecnica

Stima ritorno in termini di tempo e produttività

A presto!

Andrea BodiniJacopo Jazzetta Riccardo Panzarino

• presa appuntamenti
• proposta automatica di slot disponibili
• conferme appuntamenti
• reminder automatici
• riprogrammazione di visite e spostamenti
• gestione cancellazioni
• aggiornamento agenda
• raggruppamento visite per azienda, sede o giornata
• preparazione liste giornaliere delle visite
• gestione dello scadenziario

• lettura email e richieste in arrivo
• classificazione automatica delle richieste
• capire se una richiesta riguarda:

-appuntamenti-documenti-fatture-solleciti-richieste azienda

• proposta di risposta automatica o semi-automatica
• creazione task automatici a partire dalle email
• assistente inbox che organizza tutto quello che arriva
• eventuale gestione di messaggi e comunicazioni interne/esterne

• supporto alla presa in carico delle chiamate
• registrazione e organizzazione delle richieste arrivate via telefono
• trasformazione di chiamate o messaggi in task operativi
• gestione del lavoro che oggi farebbe una segretaria
• riduzione del carico di attività ripetitive e amministrative giornaliere

• trovare velocemente informazioni da archivi sparsi
• rispondere a domande tipo:

“quando abbiamo fatto l’ultima sessione per questa azienda?”“trova l’ultimo listino inviato”“dammi tutti i lavoratori della sede X con visita in scadenza”

• riassumere pratiche o storico cliente
• cercare dentro PDF, mail, offerte, contratti e documenti aziendali

• data entry automatico o semi-automatico
• inserimento dati nei sistemi
• riduzione dell’inserimento manuale
• recupero dati da file ricevuti male
• preparazione dei dati prima del caricamento

• prende file Excel o CSV mandati dalle aziende
• riconosce colonne sbagliate, incomplete o messe male
• uniforma:

-nomi-date-codici fiscali-mansioni-sedi-reparti

• evidenzia errori o campi mancanti
• segnala incongruenze
• produce un file finale corretto e standardizzato
• genera un output pronto per importazione o caricamento

• Aggiornare cartelle sanitarie
• Aggiornare cartelle su valutazione rischi sul luogo di lavoro
• Inviare documenti a inail e asl e in generale portali regionali

• acquisizione fatture passive e attive
• estrazione dati chiave dalle fatture
• registrazione fatture
• supporto alla gestione del sito della fattura elettronica, se consentito e fattibile
• preparazione di bozze o flussi per registrazione e controllo
• Incrocio bonifici con le fatture emesse

• controllo stato pagamenti
• verifica di scaduti
• segnalazione di mancati pagamenti
• preparazione promemoria
• preparazione bozze di sollecito

• leggere dati esportati dal gestionale
• preparare inserimenti
• suggerire azioni
• compilare bozze

ataloga i dati garantendo la reperibilità immediata di ogni documento.

• export/import dati
• compilazione semi-automatica di campi
• supporto al caricamento dati nei sistemi
• inserimento guidato nei portali o nei software dove possibile