Workshop de aulas virtuales

Día 1

Apertura y lineamientos generales

Día 2

Soporte de aulas virtuales

Organización estructural del aula

Día 3

Configuración de libreta de calificaciones

Workshop de fortalecimiento para la organización y revisión de aulas virtuales

Día 4

Retroalimentación y documentación obligatoria

Día 5

Espacio de cierre y resolución de dudas

Espacio de cierre y resolución de dudas

Recordatorio de plazos y criterios

Casos recurrentes

Preguntas frecuentes

Rúbrica completa

Retroalimentación y documentación obligatoria

Retroalimentación

Documentación

Configuración de libreta de calificaciones

Criterios

Vinculación de actividades

3 RDA

Organización estructural del aula

Galería

Subtítulo aquí

Gráficos

Etiquetas

Secciones

Subtítulo aquí

Cifras

Subtítulo aquí

Recursos

Orden visual

¡Gracias!

Subtítulo aquí

Apertura y lineamientos generales

Hallazgos frecuentes

Explicación de criterios institucionales

Ejes Rúbrica

Propósito del proceso de revisión

Rúbrica Actual

Proceso de Revisión

Formato

Metodología de Aplicación

Retroalimentación

¿QUÉ ES LA RETROALIMENTACIÓN?

Es la respuesta del docente al desempeño del estudiante

Permite:

• Corregir errores
• Reforzar aprendizajes
• Orientar mejoras

Debe ser:

• Clara
• Oportuna
• Constructiva

Retroalimentación

TIPOS DE RETROALIMENTACIÓN

📝 Escrita (comentarios en tareas)}🎙️ Audio 🎥 Video ✔️ Rúbrica o lista de cotejo 💬 Retroalimentación general en foro

Retroalimentación

BUENAS PRÁCTICAS

• Personalizar la retroalimentación
• Evitar respuestas genéricas
• Incluir:
• Lo que hizo bien
• Lo que debe mejorar
• Cómo mejorar
• Usar lenguaje claro y respetuoso
• Oportuna
• Máximo 72 horas después de la entrega

EJEMPLOS

❌ Incorrecto:

“Revisar, está mal”

✅ Correcto:

“El análisis es adecuado, sin embargo, debes fortalecer la justificación teórica incluyendo al menos una referencia académica adicional.”

Documentación

OBJETIVO

Garantizar que el aula virtual cumpla con los elementos documentales mínimos requeridos para asegurar calidad, coherencia pedagógica y trazabilidad.

¿QUÉ ES DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA?

Es el conjunto de recursos y elementos mínimos que deben estar cargados en el aula virtual para garantizar su correcta ejecución académica.

• Permite cumplimiento institucional
• Facilita procesos de evaluación y auditoría
• Garantiza claridad para el estudiante
• Evidencia la planificación docente
• Reduce inconsistencias en la gestión académica

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?

Documentación

COMPONENTES CLAVE

📘 Sílabo

📄 Guía de aprendizaje

🎯 Rúbricas de evaluación

📚 Recursos académicos

📝 Actividades evaluativas

📊 Calificador configurado

Hallazgos frecuentes

• El Sílabo es el Ancla: El hallazgo más común es la falta de la firma o el periodo incorrecto. Revisar este documento antes de cualquier otra cosa y notificar si no se encuentra en el aula virtual.

• Consejo de Oro: Aplique el Checklist Operativo antes de la revisión oficial. Si usted no encuentra un recurso en 10 segundos, el revisor tampoco lo hará.
• Libreta sin Errores: Verificar que los nombres de los 3 RDAs coincidan exactamente con el modelo institucional para evitar reportes negativos automáticos.

• Alineación Estricta: Evaluar únicamente lo que pide la rúbrica oficial. Evitar criterios personales o estéticos.
• Enfoque en la Evidencia: No basta con tener el material; debe ser visible, estar organizado por unidades y estar debidamente nombrado.

Propósito del proceso de revisión

Contexto del Seguimiento

Basado en los hallazgos del 19 de abril de 2026, buscamos preparar al cuerpo docente para el segundo reporte del 25 de mayo.

• Hallazgos recurrentes: Recursos insuficientes y configuración de libreta.
• Enfoque Constructivo: Acompañamiento profesional.
• Objetivo: Homologar criterios institucionales y elevar la calidad estructural.

BASE FUNDAMENTAL DEL WORKSHOP

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo modificar el nombre de los RDAs?
2. ¿Qué pasa si mi asignatura es presencial?
3. ¿Cuántos recursos son el mínimo esperado?
4. ¿El sílabo debe estar firmado por todos?

🚫 No. La nomenclatura debe ser exacta para que el sistema de reporte institucional reconozca la categoría.

🏫 La retroalimentación debe registrarse en el aula virtual de igual forma, indicando brevemente el cumplimiento de la actividad.

📚 Al menos 3 recursos por unidad (lecturas, videos, guías) para alcanzar el nivel "Esperado".

✍️ Sí. Debe contar con la validación de la coordinación y la firma del docente.

RÚBRICAS DE EVALUACIÓN

• Definen criterios de evaluación
• Transparentan la calificación
• Deben estar asociadas a actividades

📌 Obligatorias en tareas evaluativas

Guía Operativa para el Docente Revisor

1. Acceso y Ubicación del Periodo

• Ingreso al Sistema: El revisor debe autenticarse en la plataforma y seleccionar el periodo académico vigente objeto de la verificación.
• Navegación Inicial: Dentro del menú lateral o superior, dirigirse estrictamente a la sección de "Página Principal".

2. Localización Precisa del Curso

• Búsqueda por NRC: Para garantizar que se evalúa el aula correcta, se debe utilizar el bloque de "Buscar cursos".

3. Marco de Validación Académica

• Listado Oficial: Es responsabilidad de cada Facultad emitir y entregar la lista de revisión oficial a sus docentes designados.
• Alcance: El revisor solo intervendrá en los cursos asignados en dicho listado, asegurando la transparencia y el orden administrativo del proceso.

EJES RÚBRICA

Lograr una "Cultura de Evidencia" que el aula virtual sea el reflejo fiel del sílabo, eliminando la discrepancia entre lo planificado y lo ejecutado, facilitando así los procesos de acreditación nacional e internacional.

Rúbrica

Etiquetas

¿Qué son?

Elementos visuales que separan y organizan el contenido dentro de cada sección

Ejemplos:

¿Para qué sirven?

“Las etiquetas son señales dentro del aula.”

• Enunciado del RDA
• Orientaciones
• Instrucciones
• Actividades
• Grabaciones
• Recursos

• Guiar al estudiante
• Evitar desorden visual
• Mejorar comprensión

ACTIVIDADES EVALUATIVAS

Deben incluir:

• Instrucciones claras
• Fecha de entrega
• Rúbrica o criterio de evaluación
• Relación directa con el RDA

CALIFICADOR

Debe estar estructurado con:

• RDA 1 → 33.33%
• Criterio 1 RDA 1 → 50%
• Criterio 2 RDA 1 → 50%
• RDA 2 → 33.33%
• Criterio 1 RDA 2 → 50%
• Criterio 2 RDA 2 → 50%
• RDA 3 → 33.34%
• Criterio 1 RDA 3 → 50%
• Criterio 2 RDA 3 → 50%

📌 No modificar nombres RDAs y Criterios📌 Cada Criterio al menos debe contener una actividad

Casos recurrentes

• Actividades "Huérfanas": Tareas que tienen nota pero no están anidadas en ningún RDA. Solución: Vinculación manual en ajustes.

• El Sílabo Caducado: Carga de documentos de periodos anteriores. Solución: Verificar que el código del periodo sea 2026.

• Secciones sin Etiquetas: Aulas con "Tema 1, Tema 2" sin nombres descriptivos. Solución: Usar la plantilla institucional para dar orden visual.

• Libretas Desbalanceadas: Categorías que no suman el 100% del peso definido en el sílabo.

SÍLABO

Debe incluir:

• Datos de la asignatura
• Resultados de aprendizaje (RDA)
• Contenidos
• Metodología
• Evaluación
• Bibliografía

📌 Debe estar visible y accesible desde el inicio del curso

RECURSOS ACADÉMICOS

Cada aula debe incluir mínimo:

• 🎥 Video explicativo
• 📄 Lectura académica
• 🔗 Recurso complementario

📌 Deben estar alineados al contenido

GUÍA DE APRENDIZAJE

Debe contener:

• Actividades por semana o unidad
• Indicaciones claras
• Recursos asociados
• Relación con el RDA

📌 Facilita la organización del estudiante

Criterios

• Definición de Pesos: Cada RDA se desglosa en criterios específicos (ej. Trabajos Prácticos, Exámenes, Participación).

• Suma de Ponderaciones: La suma de los pesos de los criterios dentro de cada categoría debe ser consistente con la planificación del sílabo.

• Criterio como Meta: Cada criterio debe ser entendido por el estudiante como un hito evaluativo claro y diferenciado.

Criterios Institucionales y su Operatividad

• Criterios como Objetivos: Cada criterio configurado en el aula virtual funciona como un objetivo específico derivado directamente de los RDAs (Resultados de Aprendizaje).

• Vínculo con la Actividad: Un criterio no puede estar vacío; su cumplimiento depende estrictamente de las actividades prácticas (tareas, foros, cuestionarios) vinculadas a él.

• Estructura de Cumplimiento: Para que un criterio se considere alcanzado, debe contener la evidencia técnica que demuestre el progreso del estudiante en ese RDA específico.

• Coherencia Pedagógica: La suma de las actividades debe ser suficiente y pertinente para cubrir la exigencia del criterio institucional definido.

Recursos

¿Qué son?

“El recurso debe ayudar, no confundir.”

Materiales que apoyan el aprendizaje

Tipos:

Buena práctica:

• Videos
• PDFs
• Enlaces
• Grabaciones

✔ Relacionados con la actividad ✔ Claros y concretos ✔ Máximo necesario (no saturar)

Recomendaciones:

❌ Evitar:

✔ Mínimo 2–3 recursos por criterio ✔ Priorizar calidad sobre cantidad ✔ Incluir variedad (visual + lectura)

• Subir archivos sin explicación / peso alto
• Recursos sin relación con la actividad

Vinculación de actividades

• El Nexo Pedagógico-Técnico: Toda actividad creada en Moodle (Tarea, Foro, Cuestionario) debe ser asignada manualmente a su categoría (RDA) y criterio correspondiente en el ajuste de "Calificaciones".

• Evidencia Automática: Una correcta vinculación permite que el sistema genere promedios automáticos, eliminando errores de cálculo manual y garantizando transparencia total frente al estudiante.

• Validación de Ítems: Antes de finalizar, se debe verificar que no existan "ítems sueltos" (actividades sin categoría) que distorsionen el promedio final.

Metodología de Aplicación (El "Cómo")

• Mesas de Trabajo: La coordinación se realiza a través de sesiones de validación entre el equipo de Soporte de Aulas Virtuales y los revisores de aula, para asegurar que los criterios sean aplicables a cada disciplina.

• Proceso de Acompañamiento: Se establece un ciclo de:

1. Validación Técnica: Soporte verifica la configuración (especialmente la libreta de calificaciones y RDAs).
2. Retroalimentación: En caso de hallazgos, se genera un espacio de mejora antes del reporte final de mayo.

Objetivo de la Sincronización

• Lograr una "Cultura de Evidencia": Que el aula virtual sea el reflejo fiel del sílabo, eliminando la discrepancia entre lo planificado y lo ejecutado, facilitando así los procesos de acreditación nacional e internacional.

3 RDA

• Estandarización Obligatoria: La libreta debe estructurarse estrictamente en tres categorías principales que representan los Resultados de Aprendizaje (RDA).

• Integridad de Nomenclatura: Es fundamental no alterar los nombres de los RDAs asignados. La alteración de un solo carácter puede invalidar la sincronización con los reportes institucionales.

• Base del Modelo: Estas categorías son el contenedor macro donde se distribuye el peso total de la asignatura.

Rúbrica de Evaluación

Recordatorio de plazos y criterios

✅ Fecha de Corte: 25 de mayo de 2026. Es el plazo máximo para que las aulas estén 100% alineadas. ✅ Base de la Evaluación: Todo se rige bajo la rúbrica extendida por Talento Humano y apoyada por el Vicerrectorado. ✅ Nivel de Excelencia: El objetivo es que todas las aulas alcancen el nivel "Consolidado", garantizando una experiencia de usuario (estudiante) de alta calidad. ✅ Soporte Continuo: El equipo de Soporte de Aulas Virtuales estará disponible para mentorías breves antes de la fecha de cierre.

Orden visual

¿Qué es?

“Un aula ordenada se aprende más rápido.”

La forma en que se presenta el contenido en el aula

Elementos clave:

• Colores coherentes
• Espaciado adecuado
• Jerarquía visual
• Uso de etiquetas

Objetivo:

• Facilitar navegación
• Reducir confusión

Buenas prácticas:

❌ Evitar:

• Saturación de información
• Desorden visual
• Falta de jerarquía

✔ Estructura repetible en todas las secciones ✔ Diseño limpio ✔ Uso consistente de títulos

Secciones

¿Qué son?

Son la estructura principal del aula (RDA 1, RDA 2, RDA 3)

¿Para qué sirven?

• Organizar el aprendizaje por resultados
• Dar orden lógico al curso
• Facilitar la evaluación

“El aula se organiza por objetivos, no por archivos.”

Buena práctica:

✔ Cada sección responde a un resultado de aprendizaje ✔ Evitar mezclar contenidos entre secciones