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E4 : OPTIMISATION DES PROCESSUS ADMINISTATIFS

Amandine Chevalier

Created on March 22, 2026

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Transcript

E4 : OPTIMISATION DES PROCESSUS ADMINISTATIFS

Amandine CHEVALIER - BTS Support à l’Action Managériale - Session 2027

Présentation personnelle

Mes missions

Présentation de l'entreprise

Conclusion

Mon équipe et mon poste

Présentation personnelle

Parcours académique

2025
2025 - 2027
Baccalauréat professionnel métiers de l'accueil
BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Parcours professionnel

2024-2025
2025-2027
Contrat en alternance SNCF Optim'services Assistante chargée de formation
10 semaines - Stage Wojo Business Partner

Présentation de mon entreprise

SNCF Optim'services

Localisation

Quelques chiffres....
  • 3000 collaborateurs
  • 200 sites différents sur toute la France

BUT

Composition

SNCF Optim'services

20XX

20XX

2023

Impress

Design

Plan

20XX

20XX

20XX

Structure

Communicate

WOW

Mon équipe et mon poste

Organigramme du pôle

Johanna LALLOUM

Hanane HAMMOUMI

Conseillère carrière

Nadine SAGODIRA

Conseillère carrière

Responsable pôle développement des compétences et CK

Manuella SEZIN

Alternante appui carrières, alternances et stages

Responsable pôle développement des compétences

Benjamin DARMON

Chargé de formation

Karima KERROUCHI

Appui conseillère formation

Olivier FEVRE

Chargé de formation

Amandine CHEVALIER

Alternante assistante chargée de formation

Céline LELCHAT

Nos missions

Formations :

  • Gestion des inscriptions
  • Suivi administratif : création, planification et clôture des sessions
  • Relation : organismes externes et formateurs internes
  • Suivi des demandes et besoins salariés
  • Suivi des formations obligatoires
  • Tableaux de bord
Alternances & Stages :
  • Gestion des contrats d'alternance : avenants, ruptures...
  • Traitement des demandes de stages : convention de stage, suivi, rémunération...

Mes taches

Formations :

  • Gestion des inscriptions
  • Suivi administratif : création, planification et clôture des sessions
  • Animation des formateurs internes
  • Relation organisme de formation externe
  • Suivi des demandes et besoins salariés
  • Suivi des formations obligatoires
Alternances & Stages :
  • Gestion des contrats d'alternance : avenants, ruptures...
  • Traitement des demandes de stages : convention de stage, suivi, rémunération...

Mes missions

Contexte internationnal

Mission 1 -

Nom de la mission

Compétence 1 : Support opérationnel aux membres de l'entité

Mission 2 -

Gestion et suivi du parcours de formation IDEST

Mission quotidienne : 30min - 2h

Compétences 2 : Gestion des dossiers en résponsabilité

Objectifs

Qualitatifs

Quantitatifs

Organisationnels

Moyens, ressources et méthodologies utilisées

Humaines

Matérielles

Méthodologies

Mission 3 -

Réorganisation du SharePoint et des règles de classement

Mission hebdomadaire : 1 fois par semaine

Compétences 3 : Amélioration continue des processus

Mission 4 -

Compétences 4 : Gestion des ressources de l'entité

Conclusion

Assistante manager Assistante de direction Cheffe de projet

Merci pour votre attention !

Stade de France Saint-Denis
  • Stage décisif dans le choix de ma poursuite d'étude
  • Gestion de projet
  • Tâches administratives
  • Communication
  • Organisation

Son objectif ?

  • Faciliter le quotidien de chaque salarié
  • Innovant, agile et performant
  • Développement de nombreux projets

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