Réunion d'information 24 mars 2025

BILAN DES ACTIVITÉS - 24 mars 2026

Zeppelin/Aviation Sans Frontières

• Accompagnements d’Enfants Malades

• Accompagnements de Réfugiés

MISSIONS

• Messagerie Médicale et Fret Humanitaire

• Missions Avions et Mécaniques

• Mission Drone

• Mission Avion-Hôpital

• Les Ailes du Sourire

• Les Ailes de l’Avenir

• E-Aviation

• Délégation Ouest

DÉLÉGATIONS

• Délégation Sud-Est

• Délégation Occitanie-Toulouse

• Délégation Martinique

• Partenariats

• Logistique Événémentielle

SERVICES

• Manifestations aériennes hors Salon du Bourget

• Communication et Marketing

• IT

• Ideas / Projet Cap

• Ressources Humaines

• Comptabilité

MISSIONS

Accompagnements d'Enfants Malades

05:00

Resp. Amandine Llau

Bilan des opérations

Bénévoles sollicités ce 1er trimestre et effectif actuel

Faits marquants

Opérations et projets à venir

Points d'alerte / propositions

12

Accompagnements de Réfugiés

05:00

Resp. Jean-Claude Protin

• Contexte géopolitique et politique très dégradé dans certains pays → atteindre le volume 2025 relèverait d'un « miracle »
• Franchissement du seuil des 28 000 réfugiés escortés (hors opération Ukraine 2022) depuis la création de l'activité en 2007
• Maintien d'une autosuffisance financière malgré le contexte

Faits marquants

• 6 missions enregistrées à ce jour, dont 5 réalisées, contre 20 à la même période en 2025
• Activité principalement liée à des regroupements familiaux : Nairobi → Finlande et Royaume-Uni

Bilan des opérations

• 6 bénévoles mobilisés → effectif total de 50 bénévoles (une dizaine n'ont pas renouvelé leur engagement pour 2026)
• 3 gestionnaires de mission, dont une diminution liée au départ de Ghislaine début février

• Réunion des bénévoles en standby

Projets et opérations à venir

Bénévoles sollicités au 1er et effectif actuel

Missions Avions et mécanique

05:00

Resp. Eric Majou

• Lancement d'un vaste chantier d'archivage électronique impliquant l'ensemble de l'équipe (une dizaine de personnes mobilisées depuis plusieurs semaines)
• Création d'un dossier sécurisé regroupant les archives de chaque service : Opérations en Vol, Opérations au Sol, Mécanique, Qualité, Sécurité, ainsi que certaines archives personnelles
• Objectif : permettre une reprise d'activité plus aisée le moment venu, sans repartir de zéro

Faits marquants

• L'avion des Missions Avions, basé en Ouganda, a subi une maintenance régulière en février
• Appareil toujours en cours de vente

Bilan des opérations

• Idem trimestre précédent

Bénévoles sollicités au 1er et effectif actuel

• Finalisation de la vente de l'avion des Missions Avions

Projets et opérations à venir

17

Mission Drone

05:00

Oumarou Didjatou (Didi)

Bilan des opérations

Bénévoles sollicités ce 1er trimestre et effectif actuel

Faits marquants

Opérations et projets à venir

Points d'alerte / propositions

Avion-Hôpital

05:00

Resp. Paul Carril

Bilan des opérations

Faits marquants

Opérations et projets à venir

Points d'alerte / propositions

Messagerie Médicale Fret Humanitaire

Bilan des opérations 2024

05:00

Resp. Edouard Gonnu

• 1 200 équivalents colis acheminés
• 68 vols utilisés
• 10 destinations desservies
• 11 associations expéditrices
• 36 destinataires bénéficiaires

Bilan des opérations

• Démarrage du projet maternité au Sénégal
• Lancement de la préparation d'une prochaine mission lait

Faits marquants

(au 17/03/2026)

• 19 bénévoles mobilisés → MAB
• 12 bénévoles mobilisés → colisage
• 45 bénévoles au total

Bénévoles sollicités au 1er trimestre et effectif actuel

• Projet de long terme → améliorer la mesure de l'impact et mieux connaître les destinataires

Projets et opérations à venir

Les Ailes du Sourire

05:00

Resp. Denis Gautier

Bilan des opérations

Bénévoles sollicités ce 1er trimestre et effectif actuel

Faits marquants

Opérations et projets à venir

Points d'alerte / propositions

15

Les Ailes de l'Avenir

05:00

Resp. Alain Chevalier

• Démarrage du chantier en Île-de-France
• Prospection en cours pour l'ouverture d'un chantier à La Réunion
• Travail sur le renouvellement du chantier d'Ambérieu, en lien avec le SMV

Faits marquants

• Île-de-France : démarrage d'un nouveau chantier avec l'AFPA (11 jeunes)
• Toulouse : chantier en cours avec l'AFPA (12 jeunes)
• Marseille : démarrage avec 11 jeunes → 3 en formation, 3 ont trouvé un emploi avant la fin du parcours
• Ambérieu : préparation de l'inauguration
• Bordeaux : travaux en cours pour l'ouverture d'un nouveau chantier avec Aérocampus

Bilan des opérations

• Chantiers en cours à Bordeaux et à La Réunion

Projets et opérations à venir

• Marseille : difficultés importantes avec l'E2C → point à approfondir entre Alain, Pierre et Pascale
• Ambérieu : risque de non-renouvellement du chantier

Points d'alerte / Propositions

• Orly : 3 bénévoles
• Toulouse : 2 bénévoles
• Marseille : 2 bénévoles

Bénévoles sollicités au 1er et effectif actuel

E-Aviation

05:00

Resp. Alain Merour

• N/A

Bilan des opérations

• Annulé — 14 février : Etap'Jeunes 92, Colombes
• Annulé — 11 mars : Lycée Jules Ferry, Conflans-Sainte-Honorine
• 28 mars : Adolescents de Montigny et Le Vésinet
• 2 avril : Collège de Corbeil-Essonne
• 3 avril : Formation CIRAS - CAEA
• 7 avril : Collège Les Molières, Les Essarts-le-Roi
• 14 avril : Formation CIRAS
• 5 mai : Collège La Quintinye, Noisy-le-Roi

Projets et opérations à venir

• N/A

Bénévoles sollicités au 1er et effectif actuel

• N/A

Faits marquants

• N/A

Points d'alerte / Propositions

DÉLÉGATIONS

05:00

Délégation Ouest

• N/A

Faits marquants

• N/A

Bilan des opérations

• N/A

Projets et opérations à venir

• N/A

Bénévoles sollicités au 1er et effectif actuel

• N/A

Points d'alerte / Propositions

05:00

Délégation Sud-Est

Bilan des opérations

Bénévoles sollicités ce 1er trimestre et effectif actuel

Faits marquants

Opérations et projets à venir

Points d'alerte / propositions

33

05:00

Délégation Toulouse-Occitanie

• BIA (saison 2025/2026) : 17 élèves du lycée de Tournefeuille
• AEM : réalisation d'une mission complète
• E-Aviation : 6 journées réalisées (collèges de Léguevin et de Gimont)
• Reprise des Ailes de l'Avenir avec l'AFPA de Balma
• Fret humanitaire : changement de site de stockage, passage de WFS à JEBS

Bilan des opérations

• Arrivée d'un conteneur à destination de Mayotte, en collaboration avec la PHI (matériel scolaire et jouets)
• Arrivée d'un conteneur à destination de Madagascar (9 associations)

Faits marquants

• Mission à Mayotte fin avril : distribution de jouets
• Meeting aérien de Muret : mai 2026
• Meeting aérien de Carcassonne : dernier week-end de septembre 2026
• Course solidaire avec le lycée de Tournefeuille : novembre
• Envoi d'un nouveau conteneur à Madagascar + conteneur Sénégal avec l'Oncopole de Toulouse

Projets et opérations à venir

(Au 17/03/2026)

• 20 bénévoles sollicités
• Effectif actuel : 45 bénévoles

Bénévoles sollicités au 1er et effectif actuel

• Simplifier les demandes du siège souvent redondantes

Points d'alerte / Propositions

34

05:00

Délégation Martinique

• N/A

Faits marquants

• N/A

Bilan des opérations

• N/A

Projets et opérations à venir

• N/A

Bénévoles sollicités au 1er et effectif actuel

• N/A

Points d'alerte / Propositions

35

FONCTIONS SUPPORTS

20

Partenariats

05:00

Resp. Marine Gall

• 2025 : niveau record de marge nette grâce au SIAE, à la vente Artcurial, à la 2e édition de l'AéroRun et au dîner de gala des 45 ans de l'ONG
• 2026 : lancement de deux AéroRuns en région

→ Bourges (7 juin) et Lyon-Bron (28 juin) → objectif : lever des fonds pour l'Avion-Hôpital, premières missions à Madagascar dès 2026

Bilan des opérations

• Arrivée de Myriam en début d'année pour renforcer l'équipe → accompagner Gérard et Marine dans la recherche de nouveaux partenaires, le développement des legs et la relation grands donateurs

Faits marquants

• 3e édition AéroRun Paris Le Bourget : 18 octobre (jauge prévue : 5 000 participants)
• Dîner de gala 2026 : 1er décembre, Orangerie des Serres d'Auteuil
• Lancement d'un cercle des mécènes ASF → cultiver et renforcer les liens partenaires
• Enjeu 2026 : développement de la recherche de partenaires pour l'Avion-Hôpital

Projets et opérations à venir

• Contexte géopolitique + désorganisation et baisse drastique des aides à l'international → risque majeur pour l'ONG en 2026

Points d'alerte / Propositions

Réunion d'équipes 28/09/2024

Logistique événementielle

05:00

Resp. Michel RAYROUX

• 9 février : Déjeuner des Bénévoles (100 participants) + ventes de photos

Bilan des opérations

• Mai : Meetings aériens de Muret (Toulouse) et de La Ferté-Alais
• Juin : AG | AéroRun Bourges | JPO Dunkerque
• Août : Triathlon de l'Alpe d'Huez
• Septembre : Meeting aérien Air Legend, Saint-Junien
• Octobre : Meeting aérien lac de Biscarrosse | AéroRun Le Bourget

Projets et opérations à venir

• 4 bénévoles mobilisés

Bénévoles sollicités au 1er trimestre et effectif actuel

24

• Mise en place d'une transition progressive sur l'année 2026 pour garantir la continuité des activités, avec Jean-Michel et Bernard

Faits marquants

• Besoin de recrutement de bénévoles pour opérations ponctuelles

Points d'alerte / Propositions

23

Manifestations aériennes hors Salon du Bourget

05:00

Serge KUZNIEWSKI / Jean-Claude JESIONKA

• Aucune activité sur la période → les manifestations débuteront à partir de fin mars

24

Réunion d'équipes 24/09/2024

Communication et Marketing

05:00

Resp. Michael BLANC

• Carte de voeux avec un nombre record de retours personnalisés
• Course Hoka gérée par Barbara avec une marge nette de presque 5K
• Triathlon Alpes d'Huez 4,6K
• Remise en fonctionnement de la plateforme de dons DIFT : 10,7K depuis janvier 2025
• Déjeuner des bénévoles 4,4k
• Charte graphique
• Site web
• Formulaire en ligne pour les salons et évènements

Bilan des opérations

• Plateforme Dift Bloquée
• Campagne de dons de Miles
• Arrivée de Be Louder

Faits marquants

• Aéroruns
• AG
• Dîner de Gala
• Madagascar et Avion Hopital

Projets et opérations à venir

26

Réunion d'équipes 28/09/2024

Informatique (IT)

05:00

Resp. Alain MEROUR

• N/A

Faits marquants

• N/A

Bilan des opérations

• N/A

Projets et opérations à venir

• N/A

Bénévoles sollicités au 1er et effectif actuel

• N/A

Points d'alerte / Propositions

Ideas / Projet Cap

Communication et Marketing

05:00

Pascale Ortolland / Béatrice Lemee

Bilan des opérations IDEAS

Faits marquants

Bilan des opérations Projet CAP

Opérations et projets à venir

Points d'alerte / propositions

Faits marquants

Opérations et projets à venir

Points d'alerte / propositions

Réunion d'équipes 24/09/2024

Ressources humaines

05:00

Resp. Vincent RAINARD

• Présentation du nouveau RRH

26

Réunion d'équipes 28/09/2024

Comptabilité

05:00

Resp. Céline DA COSTA

• Activité partiellement impactée sur une période en raison d'une absence

Faits marquants

• Bilan T1 2026 et prévisionnel non consolidés à ce stade → clôture des opérations 2025 en cours

Bilan des opérations

26

Réunion d'équipes 28/09/2024

BILAN DES ACTIVITÉS

Merci pour votre participation !

Zeppelin/Aviation Sans Frontières

• Poursuite des négociations consulaires pour exonérations de visas
• Renouvellement des signatures des chartes avec les associations partenaires
• Refonte du recrutement bénévoles : formalisation des conditions + test de personnalité envisagé
• Baromètre émotionnel post-mission → en collaboration avec Aztek, suivi par Philippe Goeury et Vincent Rainard
• Mécénat de compétences Safran → fin mai / début juin
• Réflexion sur certificat d'honorabilité en complément ou substitution du casier judiciaire

• Recette et revue des modules : Contacts, Employés, Ventes, Achats
• Audit des modules : Inventaire, Fabrication, Comptabilité
• À suivre : nouvelle phase de recette après prise en compte des ajustements demandés

• N/A

• Cross humanitaire (500 élèves)
• Ailes du Sourire les 20 et 27 mai → Sainte-Catherine-de-Sienne, Aix-en-Provence, Les Parons → enfants avec troubles du spectre autistique et autres handicaps (16 par établissement)
• 20 juin : journée Ailes du Sourire XXL à l'hôpital de la Timone (enfants hospitalisés)
• Préparation des Ailes du Sourire → Aix, Cannes, Saint-Auban, Vinon
• Renforcement du partenariat avec Sourire et Partage (jeunes en foyer) + dons de vêtements

(Au 10/03/2026)

• 64 bénévoles mobilisés pour diverses activités
• Messagerie : 60 bénévoles mobilisés sur une demi-journée
• Bureau : 6 bénévoles impliqués -> 66 jours de bénévolat

• N/A

• Poursuite des missions Phase 1 : identifier les conditions de conception (modules de spécialités interchangeables), tester de nouvelles prestations médicales, valider l'autonomie complète à horizon 2026
• Phase 2 (S2 2026) : cahier des charges + business model → choix de l'appareil, mode de détention (achat/location), conditions d'exploitation, besoins de financement
• Phase 3 (2027) : déploiement à Madagascar puis extension régionale

• 221 convoyeurs mobilisés, dont 58 médicalisés
• 750 jours de mission terrain réalisés
• National : 656 bénévoles | Île-de-France : 481 bénévoles

• Création d'une nouvelle antenne à La Palisse, avec Yves Runavot en tant que responsable
• Passage de relais à Lyon : Isabelle Rouet remplace Hélène Rande (créatrice de l'antenne en 2022) - Merci à Hélène pour son engagement
• Désactivation de l'antenne d'Argentan (Nathalie Ahues) → difficultés de l'aéro-club, impossibilité de tenir des journées en 2026 - Nathalie rejoint l'antenne de Caen

• N/A

• Participation au congrès FFA : stand Ailes du Sourire, participation offerte par la FFA → objectif : développer de nouveaux liens avec des aéro-clubs

• Objectif 100 journées en 2026 → non atteint en 2025 en raison des annulations météo → vigilance
• Financement local (subventions et sponsors) en baisse en 2025 → réflexion sur de nouvelles pistes à engager

• Point d'étape avec l'E2C dans le cadre des Ailes de l'Avenir : alerte sur les nouvelles méthodes pédagogiques
• Préparation du loto et de la Tombola de Pâques : récolte de lots, organisation, mobilisation des effectifs

• Nécessité de sécuriser les financements avant le lancement de la Phase 3
• Coordination à anticiper avec les ONG partenaires bénéficiaires de la solution

• 3 à 4 bénévoles mobilisés ponctuellement sur le T1
• Besoin identifié : recrutement d'un Business Developer dédié au mécénat privé pour activer le canal de financement entreprises

• Aucun financement sécurisé post-CASPER → prospection à coût zéro en T1-T2, mais passage à l'échelle nécessitera minimum 300 K€
• Bureau de Kinshasa : mise en veille envisagée → recherche d'une ONG partenaire pour domicilier le courrier → économie estimée 5 500 € / an

• N/A

• Besoin urgent de relancer les formations IPSEN → en attente du retour du compte rendu
• Ouverture à d'autres partenaires pour garantir la conformité avec la charte des associations partenaires

1 mission réalisée sur 10 prévues dans le cadre de la Phase 1 → départ le 22 mars vers Belo-sur-Tsiribihine .Mini-laboratoire ambulant embarqué → réalisation d'examens biologiques standards pour renforcer la qualité du diagnostic. Projet structuré en 3 phases :

• Phase 1 en cours : 10 missions → objectif d'autonomie opérationnelle complète à l'horizon 2026
• Phase 2 (S2 2026) : élaboration du cahier des charges et du modèle économique
• Phase 3 (à partir de 2027) : déploiement à Madagascar puis extension progressive

• (au 12/03/2026)18 responsables d'antenne mobilisés à raison d'environ 3 jours-homme par antenne
• 54 jours de bénévolat effectués

Chiffres au 13/03

• 330 enfants accompagnés → 150 soignés / 180 malades
• 299 missions effectuées

• 597 tronçons de voyage réalisés

• Activité dans la continuité du T1 2025, avec une équipe mieux dimensionnée (+2 alternants, contre 1 en départ en 2025)

• Répartition : Mécénat Chirurgie Cardiaque 86 % | La Chaîne de l'Espoir 4 % | Autres associations 10 %

• Recadrage du projet en cours
• Proposition d'un suivi formalisé via RIDA (Relevé d'Informations, Décisions, Actions) + planning détaillé
• Mise en place d'un comité de pilotage mensuel avec les dirigeants de Ynov'IT

• Bilan chiffré du projet CASPER en cours de rédaction (livraisons, vies impactées, coût par livraison vs transport classique)
• Finalisation du dossier de réplication au T2 → soumissions AFD/FISONG, MEAE phase 2, UE DG INTPA
• Mission exploratoire à Madagascar : juin-juillet 2026, 2 personnes, 10 jours, financement via crowdfunding envisagé

• Janvier : renouvellement de la stagiaire dédiée à la gestion des abandons de frais kilométriques + mise à jour annuelle des documents obligatoires
• Février : décès d'un enfant en attente de soins en vol → mise à jour et repartage du protocole d'urgence
• Mars : recrutement de 2 bénévoles supplémentaires pour renforcer l'équipe d'Orly
• Mars : validation du recrutement des stagiaires d'été (3 EPF, 1 ILERI)
• Mars : problème de routage des emails (spam depuis plusieurs semaines) → correction en cours + alerte SMS envoyée à tous les accompagnateurs

T1 2026 : phase de transition post-CASPER, sans opérations terrain activesStructuration stratégique en cours :

• Élaboration de la stratégie de réplication drone 2026–2027
• Dossier de réplication bankable basé sur les résultats chiffrés de CASPER (preuve de concept validée)
• Analyse multicritère de 3 pays cibles : Madagascar (priorité 1), Malawi (priorité 2), Antilles (priorité 3)
• 2 scénarios budgétaires : drone léger 300 K€ / drone lourd 500 K€

• Retard important dans le déploiement du projet
• Multiples échanges et tensions avec Ynov'IT sur plusieurs sujets

• Les outils de suivi devraient améliorer l'efficacité et la rapidité d'avancement
• Mise en œuvre rapide nécessaire pour permettre la prise en main effective de l'application

• Recherche de mécénat pour l'organisation de l'AéroRun
• Deux nouvelles recrues au Bureau : Pascal (réseaux, partenariats, informatique) et Michel (demandes de subventions)
• Complexité des demandes de subventions : certification pilotes DGAC + contrat d'engagement républicain exigés

Trimestre principalement consacré à l'organisation des journées pour chaque antenne : élaboration des plannings avec les institutions bénéficiaires, les bénévoles et les aéro-clubs

• Prix coup de coeur 2026 aux Agora Awards avec le projet CASPER Drone en RDC

• Organisation de 4 forums des métiers
• Organisation d'un loto (14 mars)
• Lancement de la Tombola de Pâques
• Visite de la Base de la Sécurité Civile de Nîmes (21 février)
• Formation pistes EDEIS

• Depuis près d'un an, développement en partenariat avec Médicaéro d'une solution innovante : l'Avion-Hôpital, unité médicale volante permettant d'acheminer soignants, matériel médical et chirurgical ainsi que des médicaments vers des zones difficilement accessibles par voie terrestre
• Le projet ouvrira de nouvelles zones d'intervention en brousse pour Médicaéro et permettra d'accompagner l'ensemble des ONG opérant sur le terrain
• Dynamique de financement très positive : Mérieux, Air France, Fondation de France, 2 Aeroruns dédiés en juin prochain