Groupe VYV3 - La promesse de FullDevis 2026

Le service qui va révolutionner votre organisation

Joël KATZ et Benjamin KOSKAS

1 /7 - Le logiciel Fulldevis

• Automatisation des prises en charges mutuelles
• Intégration a votre écosystème (Veasy, Desmos, Logos)
• Automatisation de la relation patientelle

• Automatisation de la facturation mutuelle

2/7 – Problématique des centres dentaires

• La gestion des devis et des mutuelles est un sujet stratégique
• Hétérogéinité des centres

• Dépendance à certains profils clés
• Délais PEC / facturation / réglement
• Visibilité réduite

3/7 – Les Conséquences

• Décalage de trésorerie à grande échelle
• Pertes invisibles cumulées
• Difficulté à auditer
• Impossible de dupliquer les bonnes pratiques

4/7 – Le bon fonctionnement

Actions terrains

• Obtenir une prise en charge rapidement
• Facturer la mutuelle automatiquement

• Ne pas dépendre d'une seule personne
• Suivre en temps réel l'état d'un dossier
• Augmenter la transformation des devis auprès des patients

Pilotage

• Harmonisation des centres
• Pilotage des kpi via tableau de bord dynamique
• Process clair et scalable

5/7 – PROJECTION GROUPE

* harmonisation des centres* pilotage global (KPI, délais, performance) * tableau de bord groupe / Dynamique / IA * pipeline clair * réduction dépendance RH * organisation scalable

Plus détails tableau de bord performance

Plus de détails Exemple de reporting fait par IA de FullDevis

Plus de détails : Automatisation relances

“On ne déploie pas un outil sur 130 centres.
 On met en place un modèle organisationnel duplicable.”

5/7 – La démonstration

Tous les documents transmis correctement

Dossiers complets et conformes

1. Importation du devis via vesy (auto)
2. Récupération des informations (auto)
3. Récupération de la Pec mutuelle (auto)
4. Eléments transmis aux patients (auto)
5. Signature électronique (patient)
6. Facturation mutuelle (auto)
7. Pilotage des devis

Zéro oubli, zéro erreur

Paiement moyen sous 18 jours (mutuelles et plateformes mutuelles)

“Ce que vous voyez là, c’est ce qui permet d’industrialiser vos process.”

7/7 Tarification et Accompagnement

Package de base:

• 350 € HT / mois / centre
• Incluant utilisation illimitée de la plateforme

Accompagnement:

• Formation des équipes (par profil/sensibilitée commune)
• Plusieurs sessions de formations
• Support aux logiciels gratuits

Merci pour votre attention

Joel katz: 0614083183 joel@fulldevis.frBenjamin Koskas: 0698963649 benjamin@fulldevis.fr

Exemple de rapport de IA FullDevis (cas réel)🏥 CENTRE X 🟠 Vigilance – blocage amont (mutuelle) 📊 Indicateurs réels : DAT (Demande à traiter) – Délai Moyen : 2 jours → OK DEM Resté en demande mutuelles : 33 dossiers DEM DM : 13 jours → 🔴 élevé PEC Reçue : 9 dossiers PEC Reçue – Délai Moyen : 4 jours → 🟠 normal / intermédiaire DOSSIER EN RAPPEL : 0 FACTURE ANOMALIE : 0 🧠 Analyse corrigée 👉 Rien à voir avec un problème de rappel patient 👉 👉 👉 le problème est en amont 🔎 Lecture Aucun dossier en rappel → ✅ bon suivi patient Aucune anomalie → ✅ process propre MAIS : DEM (Demande envoyée Mut.) DM (délai moyen)= 13 jours + volume élevé (33 dossiers) 👉 blocage en attente mutuelle 🎯 Conclusion claire Le centre ne présente pas de problème de transformation ni de suivi patient. Le ralentissement est lié à un volume important de dossiers en attente mutuelle avec un délai élevé. 💰 Impact ralentissement du flux risque futur de création de dossiers anciens si non traité ❌ ne pas mobiliser l’équipe sur le rappel (inutile ici)

Gestion du tatient

Notre pipeline DAT → DEM → PSS → RAPPEL → FACTURATION → ENCAISSEMENT

DAT Dossier "A Traiter"DEM Dossier "Envoyé Mutuelle" PSS "Pec Reçues" Sans Signature Rappel Facturation Encaissement Risque de RDV sans PEC Risque RDV resté + 40 Jours Taux de devis facturable/facturés

IA au service de FullDevisPar exemple 📊 NORMALISATION DES SEUILS 🔹 🟡 DAT (entrée du flux) DAT / DAT_DM * < 2 jours → 🟢 * 3–10 jours → 🟠 * 10 jours → 🔴