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Guía para la gestión de la plaza de movilidad internacional 2026-2027

UAM

Created on March 18, 2026

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¿Te vas de movilidad?

Guía para la gestión de la plaza de movilidad internacional 2026-2027

cómo gestionarel proceso

EMPEZAR

*Se informará por correo electrónico de cualquier actualización que pueda sufrir esta guía

ÍNDICE

ÍNDICE

introducción

antes de irte

GESTIONA TU ACUERDO DE ESTUDIOS

MATRÍCULA

durante la estancia

a tu regreso

EQUIPO

introducción

Estimados estudiantes: Desde la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) os informamos tanto de los últimos pasos que debéis seguir antes de vuestra incorporación a la universidad de destino como de los procedimientos a seguir durante vuestra estancia y al finalizarla. Por favor, leed con atención y, si tenéis algún problema, no dudéis en poneros en contacto con nosotros. Para que desde la ORI podamos manteneros convenientemente informados debéis utilizar vuestra dirección de correo-e institucional (nombre.apellido@estudiante.uam.es). Esta será la única dirección que utilizaremos desde la ORI para contactar con vosotros. No se hará uso de correos personales y será responsabilidad del estudiante si, por no hacerlo así, no le llega información importante.

día 0

TRÁMITES PARA LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

ANTES DE IRTE

QUÉ TIENES QUE HACER

TRÁMITES PARA LA UAM

Trámites para la universidad de destino

antes de nada

Movilidad Europea

La ORI enviará tu nominación, con tus datos de contacto, a la universidad de destino en el plazo estimado en función de su fecha límite de nominación. consulta la fecha límite de nominación de tu Universidad de destino. Después de esto, desde la universidad de destino se pondrán en contacto contigo para indicarte qué debes hacer.

Aquí

Movilidad No Europea

EL SERIM ENVIARÁ TU NOMINACIÓN A LA UNIVERSIDAD ADJUDICADA Y TE INFORMARÁ DE ELLO FACILITÁNDOTE TODA LA INFORMACIÓN DISPONIBLE PARA QUE PUEDAS COMPLETAR TU SOLICITUD DE ADMISIÓN EN DESTINO EN FORMA Y PLAZO

TRAMITES PARA LA

Sigue las instrucciones que te indiquen desde la universidad de destino o, en su defecto, accede a su página web y comprueba los trámites requeridos para la aceptación. Es responsabilidad tuya como estudiante realizar todos los trámites exigidos por la universidad de destino correctamente y en plazo. Puedes consultar en el documento que te hemos enviado desde la ORI la información relativa a los plazos de admisión de las universidades de destino.

¡MUY IMPORTANTE! Envía a la universidad de destino el formulario Learning Agreement con tu propuesta de acuerdo de estudios inicial firmado por ti y por tu coordinador de movilidad. Consulta aquí cómo hacerlo según tu programa de movilidad. Este documento debe estar firmado/aprobado (O.L.A.) antes del comienzo efectivo de la movilidad (antes de la firma del certificado de llegada).

UNIVERSIDAD DE DESTINO

¡ATENCIÓN! No incurras en gastos de reserva de alojamiento o viaje sin haber recibido la carta de admisión o confirmación de la misma por parte de la Universidad de destino

Si estás interesado, completa la solicitud para el alojamiento (si existe) o para los cursos de idioma (si se ofrecen). Atento porque quizá estén integradas en la solicitud general.

Envía el certificado específico para acreditar el nivel de idioma (TOEFL, DALF, Goethe, etc.) si la universidad de destino así lo exige.

Si te solicitan un certificado académico, (transcript of records), puedes generarlo automáticamente mediante desde sigma a través del siguiente enlace

Completa el application form y/o cualquier otro tipo de formulario online o en papel que se os pueda requerir para la admisión. Consulta los planes de estudio de la universidad de destino.

Envía los documentos requeridos (LA, ToR) a la universidad de destino en la forma y plazo que te indiquen.

autosolicitud

antes de irte

IMPORTANTE: Es obligatorio que leas la Normativa para estudiantes de movilidad (en especial, el apartado referente a la matrícula) y la oferta académica de tu grado antes de seleccionar las asignaturas de la UAM. No se admitirán acuerdos de estudios que no cumplan con dicha normativa.

Papeleo con la uam

normativa

Debes introducir tus datos del IBAN en Sigma (Desde el SERIM se informará por correo electrónico del período).

No puedes olvidar firmar el "Convenio Financiero" (Desde el SERIM se informará por correo electrónico del período)

Debes proponer un acuerdo de estudios, introducirlo en Sigma y avisar a tu coordinador de movilidad para que lo revise y apruebe o, por el contrario, te indique qué modificaciones debes hacer para obtener el visto bueno.

TRÁMITES PARA la UAM

Debes gestionar el documento Learning Agreement que corresponda a tu programa de movilidad y firmarlo tanto tú como tu coordinador de movilidad en la facultad. Después, deberás enviarlo a la universidad de destino para que sea firmado o aprobado antes del comienzo de la movilidad. IMPORTANTE: el acuerdo de estudios en SIGMA y el documento Learning Agreement deben coincidir en el contenido.

MUY IMPORTANTE: No debes olvidar enviar a la ORI de Filosofía y Letras el Learning Agreement inicial firmado por todas las partes en el plazo de un mes desde tu llegada a la universidad de destino o asegurarte de que el Acuerdo de estudios haya sido aprobado por el Partner (EWP) antes de comenzar la estancia física.

trámites para la uam - datos básicos

Fechas para la introducción del acuerdo en sigma

Fechas para la aceptación de la plaza

MÍNIMO DE CRÉDITOS QUE DEBES APROBAR PARA NO DEVOLVER LA BECA

créditos mínimos y máximos en el acuerdo

Movilidad no europea

DEL 5 AL 19 DE DICIEMBRE DE 2026

60%

MÍNIMOS: 24 ECTS (estancia semestral) y 48 (estancia anual)

DEL 20 DE MARZO AL 15 DE JUNIO DE 2026

Movilidad europea

DEL 16 AL 26 DE MARZO DE 2026

MÁXIMOS: 36 ECTS (estancia semestral) y 72 (estancia anual)

antes de irte

1. Instrucciones generales para la introducción del acuerdo de estudios en sigma

GESTIONA TU ACUERDO DE ESTUDIOS

2. Instrucciones para la aprobación y firma de tu acuerdo de estudios

Instrucciones para introducir el acuerdo de estudios en Sigma

Accede a tu expediente en sigma y selecciona Movilidad en el menú de tu izquierda

Instrucciones para introducir el acuerdo de estudios en Sigma

Selecciona "Solicitud de salida"

Instrucciones para introducir el acuerdo de estudios en Sigma

Selecciona el expediente desde el que hayas realizado tu solicitud de movilidad

A continuación, accederas a tu área personal de movilidad donde podrás encontrar las solicitudes de movilidad realizadas, las plazas adjudicadas y documentación relacionada con tu movilidad o movilidades.

En la parte de abajo del área personal encontrarás el enlace para acceder a tu acuerdo de estudios. Antes de introducir el acuerdo, debes consultar la oferta académica 2026-2027. Si ya lo hubieras introducido, revísalo una vez se publique la nueva oferta.

Accederás a una pantalla en la que verás la sucesión de pasos para cumplimentar el Acuerdo de Estudios. En la pantalla “Asignaturas a cursar en la universidad de destino”, deberás indicar las asignaturas que cursarás en la universidad de destino.

La introducción del código no es obligatoria, pero sí el nombre de la asignatura y los créditos ECTS. Por cada asignatura que introduzcas, no olvides pinchar en el botón "Grabar".

Y las asignaturas grabadas irán apareciendo en la parte inferior de la pantalla. Si se quiere eliminar alguna asignatura se puede borrar pinchando en el icono; si se quiere hacer algún cambio se puede modificar pinchando en el icono.

Cuando hayas introducido todas las asignaturas que vas a cursar en destino, pasarás a la siguiente pantalla, en la que te encontrarás la “Relación de las asignaturas universidad de destino – UAM”. En esta pantalla, encontrarás a la izquierda todas las asignaturas que hayas introducido en la pantalla anterior y, a la derecha, las posibles asignaturas de la UAM con las que las podrías relacionar.

Deberás relacionar las asignaturas de destino con las asignaturas de la UAM. Podrás hacerlo de diferentes formas: una de la UAM con una de destino, una con varias, varias con una o varias con varias. Cada vez que vincules asignaturas deberás guardar pinchando en el botón “Grabar” de la parte inferior. No es recomendable la opción de relacionar dos bloques únicos (uno con todas las asignaturas de destino y el otro con todas las de la UAM). Las relaciones de asignaturas irán apareciendo en la parte inferior de la pantalla y, si tuvieras que hacerlo, puedes eliminar una relación y añadir después otra -así hasta que todas las asignaturas de destino queden relacionadas de algún modo con asignaturas UAM-. Si hay alguna asignatura de la UAM que no encuentras, puedes utilizar el buscador que verás al final de la columna de las asignaturas de la UAM.

Recuerda grabar todas las relaciones que hagas e irán apareciendo al final de la pantalla.

Importante: En caso de querer matricular asignaturas optativas, deberás especificar necesariamente el nombre y el código de las asignaturas, es decir, no debes seleccionar la opción "Créditos optativos".Las asignaturas que selecciones de la UAM deben impartirse en el curso 2026-2027, por lo que es muy importante que compruebes la oferta académica para ese curso cuando se publique.

NO MARCAR ESTAS OPCIONES: "Créditos de libre elección" y "Créditos optativos"

Una vez hayas relacionado todas las asignaturas, puedes pasar a la siguiente pantalla “Impresión y estado del acuerdo”

  • ERASMUS ERASMUS EWP ERASMUS Reino Unido
  • Swiss European Mobility Program (SEMP)
Movilidad Europea

gestiona la aprobación y firma del acuerdo de estudios según tu programa de movilidad

Movilidad No Europea
  • Convenios Internacionales
  • Erasmus KA171

PROGRAMA ERASMUS

El paso siguiente, “Impresión y estado del acuerdo”, te permitirá ver en qué estado se encuentra el Acuerdo de Estudios. En este momento, aparecerá como “Acuerdo en espera”. Para que tu coordinador de movilidad pueda aprobarlo, será imprescindible que introduzcas idioma, nivel, y fechas de inicio y fin previstas. No te preocupes si no conoces las fechas exactas de tu movilidad; se piden a modo orientativo.

Esto es un párrafo listo para contener creatividad, experiencias e historias geniales.

ERASMUS WITHOUT PAPERS E.W.P. digital LEARNING aGREEMENT d.L.A.

Circuito de aprobación y firma

02
01
03

Coordinador UAM

Estudiante

Atención

Revisa la propuesta de acuerdo: - Si no es correcto, comunica al estudiante por correo electrónico los cambios que debe hacer para poder aprobarlo. - Si es correcto, pasará el estado del Acuerdo a "validado”.

Pulsa grabar tras introducir la propuesta de acuerdo de estudios inicial

Estudiante

El estudiante debe solicitar a la Universidad de destino que le indique nombre y correo electrónico del Coordinador EWP encargado de aprobar el Acuerdo de Estudios. Si no están en condidiones de gestionar el DLA dentro del circuito EWP, avisará a la ORI de Filosofía para sacar su Acuerdo de estud del circuito EWP, desbloqueándolo para posibilitar su modificación. En este caso, las firmas del Learning Agreement se gestionarán según se indica para los estudiantes con estancia en Reino Unido. Ver Manual EWP --->

Manual Sigma Circuito EWP

Recibe notificación por correo electrónico y tiene que dar su visto bueno (firma) en SIGMA. Una vez firmado, el acuerdo no podrá modificarse.

Para una información más detallada del funcionamiento del circuito, por favor consulta el Manual Sigma EWP que os facilitamos pulsando aquí

06
05

Estudiante

04

Permanece pendiente de las notificaciones que reciba del partner para confirmar su aprobación o realizar las modificaciones oportunas hasta que el acuerdo quede en estado "Acuerdo aprobado", momento en el que el "Learning Agreement" se considerará automáticamente firmado por todas las partes y enviado a la ORI. Ver modelo de DLA aprobado en EWP

Universidad de destino

Recibe propuesta de acuerdo y la revisa. El acuerdo queda en estado "Pendiente de validación por el partner": - Si lo valida, el acuerdo pasará a estado "Acuerdo aprobado". - Si rechaza alguna asignatura, pasará a estado "Acuerdo no validado por el partner".

Coordinador UAM

Dará visto bueno (firma) y lo notificará a la universidad de destino. Desde este momento, se puede descargar. Ya no se puede modificar hasta obtener su respuesta.

Firma del documento “Learning agreement erasmus+” Antes de la movilidad. reino unido

Una vez aprobado el acuerdo de estudios en Sigma, podrás descargar el documento Learning Agreement Erasmus+ pinchando en el botón “Imprimir acuerdo uni destino”. Cuando lo tengas, deberás pedir que lo firmen los coordinadores en la UAM y en destino.

Firma del documento “Learning agreement ” convenios internacionales

Una vez aprobado el acuerdo de estudios en Sigma, podrás descargar el documento Learning Agreement pinchando en el botón “Imprimir acuerdo uni destino”. Cuando lo tengas, deberás pedir que lo firmen los coordinadores en la UAM y en destino. Si tu movilidad lleva financiación erasmus, además debes de gestionar el documento específico para Erasmus KA171. Por favor, consulta aquí>

Firma del documento “Learning agreement Erasmus" erasmus ka171

Si tu movilidad no europea lleva financiación erasmus o la plaza adjudicada corresponde al programa ERASMUS KA171, tendrán que rellenar manualmente, firmar, hacer firmar y remitir a serim.movilidad@uam.es el siguiente modelo de Learning Agreement que se les proporcionará desde el SERIM

Firma del documento “Learning agreement ” swiss european mobility program sEMP

Una vez aprobado el acuerdo de estudios en Sigma, podrás descargar el documento Learning Agreement pinchando en el botón “Imprimir acuerdo uni destino”. Cuando lo tengas, deberás firmarlo y pedir que lo firmen los coordinadores en la UAM y en destino.

MATRÍCULA26-27

No olvides la matriculación en la UAM para el curso académico en el que vas a realizar el intercambio. Aunque la universidad de destino te pida que te matricules también allí, tú sigues siendo estudiante de la UAM y tienes que tener una matrícula aquí.

MATRÍCULA EN LA UAM

Por favor, consulta la información para la matrícula 26-27, en especial el apartado específico con la información importante a tener en cuenta si realizas un programa de movilidad, cuando se actualice la información de matrícula en la web de Trámites y Gestiones de la facultad a la que puedes acceder pulsando aquí:

DEBES MATRICULARTE EN LA UAM PARA EL CURSO 26-27 EN LA FECHA QUE TE CORRESPONDA

MATRICÚLATE CORRECTAMENTE. PULSA EN EL SIGUIENTE BOTÓN PARA CONOCER CÓMO HACERLO

MUY IMPORTANTE --->

¡MUY IMPORTANTE! Selecciona las asignaturas desde la pestaña "Prog. Int."

Si vas a realizar todo o parte del curso 2026-2027 en el extranjero, deberás realizar tu auto-matrícula como habitualmente, pero tendrás que añadir las asignaturas de tu acuerdo de estudios desde la pestaña “Prog. Int.”

Si deseas cursar asignaturas de la UAM a distancia, pulsa en el siguiente botón

ASIGNATURAS A DISTANCIA

Si deseas matricular asignaturas no incluidas en el acuerdo de estudios para cursar a distancia durante el período de intercambio, debes solicitar autorización a la vicedecana de Relaciones Internacionales de la facultad antes de la matriculación. Para ello escribe a: vicedecanato.filosofia.internacionales@uam.es Podrás solicitar autorización para un máximo de dos asignaturas (incluido el TFG) que tendrás que añadir a tu matrícula desde la Pestaña “Plan”.

¿Problemas durante la realización de la Matrícula?

Pulsa aquí

¡iMPORTANTE! SI TIENES PROBLEMAS al hacer LA MATRÍCULA

Si tienes cualquier incidencia al hacer la matrícula por favor PONTE EN CONTACTO CON LA ORI ANTES DE GRABARLA:

ori.filosofia@uam.es

91 4974364 91 4973708

Si por algún motivo no puedes añadir alguna de las asignaturas que están incluidas en el acuerdo de estudios NO LA SUSTITUYAS POR OTRA bajo ningún concepto. Ponte en contacto con la ORI y te indicaremos cómo proceder.

Sube el certificado de llegada sellado y firmado por la universidad de destino a sigma según las instrucciones facilitadas desde el SERIM

Durante la estancia

Las modificaciones en la matrícula se harán desde la ORI una vez finalizados los plazos de cambio en el acuerdo.

QUÉ TIENES QUE HACER

Para estar convenientemente informado a lo largo de tu período de movilidad, es importante que consultéis con cierta regularidad nuestra página :

* Es muy importantes que mantengas actualizado el acuerdo de estudios en Sigma dentro de los plazos establecidos *Comunica las modificaciones a tus coordinadores*Gestiona las firmas del Learning Agreement definitivo

enlace

Consulta aquí cómo hacerlo

durante la estancia - datos básicos

Fechas para cambios en el acuerdo de estudios

Ampliación de estancia

Renuncias

Hasta el 15 de noviembre

No hay fecha límite. Tiene que estar justificada para que no tenga consecuencias económicas o académicas. Puedes renunciar total o parcialmente a tu movilidad

1 sept-15 nov. (cambios asignaturas primer semestre)

¿Cómo solicitarla?

1 feb-15 abril (cambios asignaturas segundo semestre)

Busca y descarga el formulario

Descarga el formularioEs genérico para todos los programas de movilidad

Pasadas estas fechas no se aceptan cambios en el acuerdo

Movilidad Europea y Erasmus KA171

Convenios Internacionales

renuncias

¿TE VES OBLIGADO A RENUNCIAR?

La renuncia deberá estar motivada y acompañada de la documentación justificativa de los motivos alegados. Compete a la vicedecana de RRII y Movilidad de la Facultad aceptarla o rechazarla. Debes de rellenar el siguiente formulario y enviarlo a vicedecanato.filosofia.internacionales@uam.es Búscalo aquí: La renuncia es irrevocable una vez que se presenta. Consulta la Normativa para conocer las consecuencias de una renuncia no aceptada:

FORMULARIO válido parar todos los programas de movilidad

NORMATIVA

CAMBIOS EN EL acuerdo de estudios

No quieras introducir cambios en tu acuerdo de estudios "a la primera". Espera hasta tenerlo todo claro para solicitar a tu coordinador el visto bueno de tu propuesta de cambios.

Borrar las relaciones entre asignaturas de destino y de la UAM en el Paso 2 "Relación asignaturas-uAM". La asignatura de destino desrelacionada aparecerá en el menú de la izquierda

Paso 2 "Relación asignaturas UAM"

Si deseas modificar o eliminar una asignatura de destino, debes ir al Paso 1 "Asignaturas a cursar en destino" y pulsar alguno de los botones "Borrar". Las nuevas asignaturas que crees aparecerán en el menú de la derecha del Paso 2.

Si se deseas modificar una asignatura de la UAM, desde el Paso 2 selecciona la nueva asignatura de la UAM en el menú de la derecha y selecciona la asignatura o asignaturas de destino en el menú de la izquierda y pulsa "Grabar"

Paso 1 "Asignaturas a cursar en destino"

Aprobación y firma del Learning Agreement definitivo. Pulsa en el siguiente botón

validación y firma del Learning Agreement definitivo

CIRCUITO EWP:

Modelo en PDF de la Sección "During the Mobility" para el programa erasmus

Repite los pasos 1 al 6 del circuito hasta que tu Acuerdo vuelva a encontrarse en estado "Acuerdo Aprobado"

Salvo que gestiones tu Learning Agreement a través del circuito EWP, deberás enviar tu Learning Agreement definitivo a la ORI una vez esté firmado por todas las partes.

ERASMUS FUERA DEL CIRCUITO EWP Y REINO UNIDO :

Vuelve a pulsar "Imprimir acuerdo uni destino". Se genera un nuevo apartado llamado "during the mobility" donde se reflejarán los cambios hechos en sigma. Gestiona las firmas en esta sección por correo electrónico

ERASMUS KA171 Y CONVENIOS INTERNACIONALES CON FINANCIACIÓN ERASMUS

Rellena manualmente la sección "During the Mobility" y después gestiona las firmas de esta sección por correo electrónico

SWISS EUROPEAN MOBILITY PROGRAM

Vuelve a pulsar "Imprimir acuerdo uni destino". Se genera un nuevo Learning Agreement que deberas firmar y hacer firmar

CONVENIO INTERNACIONAL

Vuelve a pulsar "Imprimir acuerdo uni destino". Se genera un nuevo Learning Agreement que deberas firmar y hacer firmar

A TU regreso

qué hacer para evitar problemas en el reconocimiento de tu movilidad

certificado de notas

a tu regreso

Recuerda que eres responsable de que el Certificado Oficial de Notas llegue a la ORI de Filosofía y Letras. Pregunta en la universidad antes de volver y asegúrate de que van a enviarlo a: ori.filosofia@uam.es. Si te lo envían a ti, háznoslo llegar inmediatamente.

certificado de estancia

acuedo de estudios definitivo

Cuando lo tengas firmado y/o sellado por la Universidad de destino súbelo a sigma según te hayan indicado desde el SERIM Desde el SERIM se os informará de las fechas límite para la recepción de este documento según vuestro programa de movilidad

Si aún no lo has hecho, envía a ori.filosofia@uam.es el Learning Agreement definitivo firmado por todas las partes según lo indicado para tu programa de movilidad

matriculación

La ORI enviará el reconocimiento de estudios a tu coordinador para que haga la convalidación de notas. Una vez hecho, lo grabaremos en Sigma y te avisaremos para que compruebes que todo es correcto.

Para la matriculación del curso 2027-2028, consulta Información de Matrícula 2027-28 en web de la Facultad cuando se publique.

Equipo de

Relaciones internacionales FFyL

Oficina de Relaciones Internacionalesori.filosofia@uam.esHorario de atención: L-V: 11:30-14:00

VIRGINIA

MARTÍNEZ

samuel

Vicedecanato de RRII y movilidadvicedecanato.filosofia.internacionales@@uam.esHorario de atención: pedir cita previa

Responsable Oficina Relaciones Internacionales FFyL (ORI)

fernández

Responsable Oficina Relaciones Internacionales FFyL (ORI)

Delegada de la decana para Internacionalizaciónroberto.quiros@uam.es

roberto

Miriam

quirós

cera

Delegada de la decana para Internacionalización FFyL

Vicedecana de Relaciones Internacionales y Movilidad FFyL

Lista de coordinadores

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¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.

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La interactividad y la animación pueden ser tus mejores aliadas a la hora de crear tablas, infografías o gráficos que ayuden a dar contexto a la información y simplificar los datos para traducirlos ante tu público. Somos seres visuales y nos resulta más sencillo 'leer' imágenes, que leer un texto escrito.