Impresos
Asistente IA
Tramitación
Guía orientativa. Puede cometer errores. Se recomienda consultar la normativa
Solicitud de presupuesto
Cuándo
Contrato menor
Trámitación
Requisitos
Realización del pedido
Factura electrónica
Facturación
Otras
Inventario
Documentación
Normativa
Ley 25/2013 de 27 de diciembre , de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector público.
Acuerdo del Consejo de Gobierno de la Uva que desarrolla la normativa estatal básica en materia de factura electrónica y registro contable de facturas
Formación
Guía para la gestión de facturas
Impresos
TE-1
Parte de alta de inventario
El presupuesto del proveedor es el punto de partida para la tramitación de una adquisición o la contratación de un servicio
Requisitos
Requisitos de la factura
De acuerdo con la normativa, todas las afacturas deberán de ser electrónicas y una vez realizado el contrato y formalizado el pedido serán introducidas por el proveedor en la plataforma FACE.La factura electrónica llegará a la unidad tramitadora, que comprobardos los requisitos procederá a remitir el conforme a la fitma del investigadr principal del proyecto. En el mismo debe de figurar la clave del proyecto, la descripcion de la factura y el número del contrato menor.La factura se traspasa al Servicio de Apoyo a la Investigación, que realizará la imputación y la pasará al pago.
El personal de administración y servicios del departamento o el instituto de adscripción del IP responsable del proyecto abrirá el expediente de contrato menor. La fecha del expediente es la de su firma en el Portafirmas
Una vez firmado el expediente, se puede realizar el pedido. Para gastos de investigación (proyectos, contratos art 83, convenios, presupuesto de Institutos) se facilitarán al
suministrador los siguientes códigos DIR3: – OFICINA CONTABLE: U01900112 - Servicio de Contabilidad y Presupuestos. – ORGANO GESTOR: U01900001 - Universidad de Valladolid – UNIDAD TRAMITADORA: U01900115 - Servicio de Apoyo a la Investigación. – ORGANO PROPONENTE: Nombre y apellidos del investigador principal y clave orgánica. Si se facilitan códigos distintos, la factura no llegará a la unidad tramitadora. Si no está correctamente identificado el órgano proponente, no es posible
tramitar la factura. La factura debe corresponder con el presupuesto (objeto, CIF/NIF), el importe ha de ser igual o
menor.
No se admitirá este tipo de gasto en los últimos meses de ejecución del proyecto. Las facturas de material inventariable sólo podrán abonarse a través de servicios centrales, NUNCA por los propios interesados. Cuando se traspasen las facturas al Servicio de Apoyo a la Investigación deerán ir compañadas del alta de inventario.
Requisitos de la factura
No pueden utilizarse contratos menores para atender necesidades periódicas y previsibles. Esta condición implica que hay que programar las compras.Para gastos repetitivos, dentro del mismo ejercicio y con la misma empresa, se puede abrir un expediente general para todo el año.
Los contratos menores no podrán tener una duración superior a un año ni ser objeto de prórroga.No puede fraccionarse un contrato para eludir los requisitos de publicidad y procedimiento. La factura puede ser del mismo día que el expediente de contrato menor.La factura siempre será de fecha posterior al contrato.Dos facturas se pueden imputar a un expediente pero una factura no se puede imputar en dos expedientes.
OTRAS FÓRMULAS -excepcionales-DE FACTURACIÓN
Requisitos de la factura
Facturas que haya abonado el interesado y pida su reintegro. Se enviarán al
Servicio de Apoyo a la Investigación, conformadas en el portafirmas UVa, acompañadas del
impreso de reintegro de facturas abonadas. Facturas definitivas de gastos abonados con documentos provisionales
(inscripciones a congresos, proformas ...) Se enviarán al servicio de apoyo a la
investigación, conformadas manualmente, identificando a que clave orgánica corresponde. Facturas de empresas con sede en el extranjero y de personas físicas o
profesionales. En caso de que no las emitan electrónicamente deben de registrarse a
través de Geiser por parte del personal de administración y servicios, que creará un justificante de gasto y adjuntará este documento para continuar con su tramitación electrónica por el procedimiento habitual.
Necesita expediente de contrato menor la adquisición de bienes o servicios por importe comprendido entre 100 y 14.999€ que la UVa pague directamente al suministrador.
Gastos excluidos de contrato
Contrato menor y facturación
María
Created on March 17, 2026
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Asistente IA
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Guía orientativa. Puede cometer errores. Se recomienda consultar la normativa
Solicitud de presupuesto
Cuándo
Contrato menor
Trámitación
Requisitos
Realización del pedido
Factura electrónica
Facturación
Otras
Inventario
Documentación
Normativa
Ley 25/2013 de 27 de diciembre , de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector público.
Acuerdo del Consejo de Gobierno de la Uva que desarrolla la normativa estatal básica en materia de factura electrónica y registro contable de facturas
Formación
Guía para la gestión de facturas
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TE-1
Parte de alta de inventario
El presupuesto del proveedor es el punto de partida para la tramitación de una adquisición o la contratación de un servicio
Requisitos
Requisitos de la factura
De acuerdo con la normativa, todas las afacturas deberán de ser electrónicas y una vez realizado el contrato y formalizado el pedido serán introducidas por el proveedor en la plataforma FACE.La factura electrónica llegará a la unidad tramitadora, que comprobardos los requisitos procederá a remitir el conforme a la fitma del investigadr principal del proyecto. En el mismo debe de figurar la clave del proyecto, la descripcion de la factura y el número del contrato menor.La factura se traspasa al Servicio de Apoyo a la Investigación, que realizará la imputación y la pasará al pago.
El personal de administración y servicios del departamento o el instituto de adscripción del IP responsable del proyecto abrirá el expediente de contrato menor. La fecha del expediente es la de su firma en el Portafirmas
Una vez firmado el expediente, se puede realizar el pedido. Para gastos de investigación (proyectos, contratos art 83, convenios, presupuesto de Institutos) se facilitarán al suministrador los siguientes códigos DIR3: – OFICINA CONTABLE: U01900112 - Servicio de Contabilidad y Presupuestos. – ORGANO GESTOR: U01900001 - Universidad de Valladolid – UNIDAD TRAMITADORA: U01900115 - Servicio de Apoyo a la Investigación. – ORGANO PROPONENTE: Nombre y apellidos del investigador principal y clave orgánica. Si se facilitan códigos distintos, la factura no llegará a la unidad tramitadora. Si no está correctamente identificado el órgano proponente, no es posible tramitar la factura. La factura debe corresponder con el presupuesto (objeto, CIF/NIF), el importe ha de ser igual o menor.
No se admitirá este tipo de gasto en los últimos meses de ejecución del proyecto. Las facturas de material inventariable sólo podrán abonarse a través de servicios centrales, NUNCA por los propios interesados. Cuando se traspasen las facturas al Servicio de Apoyo a la Investigación deerán ir compañadas del alta de inventario.
Requisitos de la factura
No pueden utilizarse contratos menores para atender necesidades periódicas y previsibles. Esta condición implica que hay que programar las compras.Para gastos repetitivos, dentro del mismo ejercicio y con la misma empresa, se puede abrir un expediente general para todo el año. Los contratos menores no podrán tener una duración superior a un año ni ser objeto de prórroga.No puede fraccionarse un contrato para eludir los requisitos de publicidad y procedimiento. La factura puede ser del mismo día que el expediente de contrato menor.La factura siempre será de fecha posterior al contrato.Dos facturas se pueden imputar a un expediente pero una factura no se puede imputar en dos expedientes.
OTRAS FÓRMULAS -excepcionales-DE FACTURACIÓN
Requisitos de la factura
Facturas que haya abonado el interesado y pida su reintegro. Se enviarán al Servicio de Apoyo a la Investigación, conformadas en el portafirmas UVa, acompañadas del impreso de reintegro de facturas abonadas. Facturas definitivas de gastos abonados con documentos provisionales (inscripciones a congresos, proformas ...) Se enviarán al servicio de apoyo a la investigación, conformadas manualmente, identificando a que clave orgánica corresponde. Facturas de empresas con sede en el extranjero y de personas físicas o profesionales. En caso de que no las emitan electrónicamente deben de registrarse a través de Geiser por parte del personal de administración y servicios, que creará un justificante de gasto y adjuntará este documento para continuar con su tramitación electrónica por el procedimiento habitual.
Necesita expediente de contrato menor la adquisición de bienes o servicios por importe comprendido entre 100 y 14.999€ que la UVa pague directamente al suministrador.
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