Zotero PL

Menedżer bibliografii

Instrukcja korzystania z narzędzia

Co to jest Zotero?

• Darmowy, otwartoźródłowy menadżer bibliografii.
• Narzędzie do gromadzenia, organizowania i cytowania źródeł.
• Obsługa ponad 9000 stylów cytowania.
• Synchronizacja między urządzeniami.
• Pełna intergracja z edytorami tekstu (MS Word, Google Docs, Libre Office).

Interfejs programu Zotero (źródło: zotero.org)

Funkcje i zalety Zotero

• Automatyzacja procesu gromadzenia opisów bibliograficznych, dodawanie przypisów w tekście oraz tworzenie bibliografii załącznikowej w dokumentach (w tym np. pracach dyplomowych).
• Tworzenie notatek w zgromadzonych plikach PDF.
• Szybki wybór i zmiana stylu cytowań: automatyczne poprawne formatowanie przypisów i bibliografii.
• Praca w grupie nad tekstem oraz dzielienie się swoimi kolekcjami lub dołączanie do innych grup.
• Gromadzenie i organizacja źródeł elektronicznych (metadanych) w różnych formatach (pliki PDF, graficzne, audio, video).

Różne wersje logo narzędzia (źródło: zotero.org)

Integracja z MS Word i Google Docs

• Wraz zainstalowanym na komputerze programem Zotero, do edytora tekstowego Micrsoft Word zostaje dołączone rozszerzenie umożliwiające import przypisów wprost z kolekcji.
• Rozszerzenie możesz też doinstalować, wybierając w Zotero kolejno: Edycja→Ustawienia→Cytowanie→Procesory tekstu→Microsoft Word→Zainstaluj...
• Rozszerzenie będzie działać tylko z włączonym w tle Zotero.
• Używasz Google Docs? Po uruchomieniu Zotero i dodaniu do przeglądarki Zotero Connector, zobaczysz w Google Docs rozszerzenie Zotero.

• Za pomocą Zotero możesz automatycznie generować także bibliografię.

Zotero - jak zacząć?

• Na stronie zotero.org załóż bezpłatne konto.
• Dzięki niemu będziesz mieć dostęp do swojej kolekcji z dowolnego miejsca (nawet bez zainstalowanego programu).

Zarządzanie kontem

Po zalogowaniu i kliknięciu na swoje imięi nazwisko, masz dostęp do ustawień konta. Możesz w nich m. in. modyfikować informacje o sobie.

Pobierz i zainstaluj Zotero. Możesz również korzystać z wersji webowej (przez stronę internetową Zotero).

Narzędzie współpracuje ze wszystkimi popularnymi systemami operacyjnymi (również na urządzeniach mobilnych).

Zotero Connector

• Rozszerzenie (wtyczka) do przeglądarki.
• Szybkie zapisywanie metadanych źródeł z internetu.
• Automatyczne pobieranie PDF-ów.

Zainstaluj Zotero Connector odpowiednio do przeglądarki, z której korzystasz (ze strony Zotero lub przez sklep rozszerzeń przeglądarki).

Zotero – Ekran startowy i synchronizacja

Po instalacji i pierwszym uruchomieniu programu Zotero należy zalogować się do konta przez przycisk synchronizacji (po zalogowaniu kliknij przycisk ponownie).

Szczegóły opisu bibliograficznego

Interfejs Zotero

Przyciski nawigacyjne

Info

Kolekcje (foldery) i grupy

Info

Tagi

Info

Ręczne dodawanie nowego opisu

• Wybierz z listy właściwy typ obiektu, którego metadane chcesz dodać do kolekcji.
• Każdy z typów różni się polami opisu bibliograficznego do uzupełnienia.
• Zawsze możesz zmodyfikować pola opisu.

Dodawanie nowego elementu za pomocą wtyczki Zotero Connector

• Rozszerzenie może dodawać opisy do kolekcji, tylko jeśli masz uruchomiony program Zotero.
• Zotero Connector automatycznie wykrywa typ obiektu na stronie internetowej (różne ikonki wtyczki na screenach po prawej) i pozwala zapisać jego metadane do kolekcji.
• Jeśli na stronie znajduje się lista obiektów (np. wyniki wyszukiwanie w katalogu bibliotecznym), to wtyczka umożliwia zbiorczy wybór opisów z tej listy.
• Brakujące lub błędne pola opisu bibliograficznego możesz później uzupełnić (nie zawsze metadane sczytują się poprawnie).

Import danych bibliograficznych

• Do Zotero możesz zbiorczo dodać opisy bibliograficzne obiektów z zewnątrz, np. pliki wyeksportowane z katalogów bibliotecznych (przykład ze strony BUW poniżej).

• Możesz także importować dane z Mendeley (innego popularnego menadżera bibliografii).

Praca z plikami PDF

Do opisów w kolekcji (np. artykułów, książek) możesz dodać wersję PDF obiektu, która zapisuje się w chmurze razem z opisem. Pliki PDF można czytać oraz nanosić zaznaczenia i notatki (w wersji desktopowej i webowej).

Współpraca w grupach roboczych

• Po zalogowaniu się na stronie zotero.org i kliknięciu w swoje imię i nazwisko, możesz utworzyć nową grupę, lub podejrzeć listę grup w których się znajdujesz.
• Grupy dają opcję dodawania opisów bibliograficznych dostępnych dla wszystkich współtwórców

• Grupy mogą być publiczne lub prywatne, i można znaleźć je za pomocą spersonalizowanego linku.

Dodawanie przypisów z Zotero w MS Word

Pamiętaj, że program Zotero musi być najpierw uruchomiony.

Po wybraniu przycisku Add/Edit Citation zobaczysz ustawienia dokumentu (możesz później je zmienić).

Dodawanie przypisów z Zotero w MS Word

• Obiekty możesz wyszukiwać po dowolnym polu opisu bibliograficznego (lista pokazuje się automatycznie), lub skorzystać z klasycznego widoku swojej biblioteki, klikając na ikonkę programu na pasku.
• Przypis w wybranym stylu pojawi się w tekście.

Edycja przypisów

• Po kliknięciu na dany przypis i ponownym wybraniu Add/Edit Citation możesz go edytować, dodając m. in. konkretną stronę lub przedział stron do których się odnosisz. Jest też opcja dodania dodatkowego źródła lub podmienienia przypisu.

Dodawanie bibliografii

• Na podstawie przypisów obecnych w pracy, możesz wygenerować gotową bibliografię, dostosowaną do stylu przypisów. Do bibliografii możesz też dodać nowe pozycje, poza tymi automatycznie dodanymi z przypisów.

Pomoc

Pytania? Potrzebna pomoc? Chcesz zapisać się na szkolenie lub indywidualną konsultację? Skontaktuj się z Oddziałem Usług Informacyjnych i Szkoleń Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie email: informacja.buw@uw.edu.pl

Przyciski nawigacyjne

Możesz za ich pomocą dodać: – nowy rekord, wypełniając pola opisu samodzielnie; – nowy rekord za pomocą m. in. ISBN lub DOI publikacji; – załącznik do rekordu (np. PDF publikacji); – notatkę do rekordu.

Kolekcje i podkolekcje

Możesz zorganizować zebrane metadane dokumentów w kolekcje i podkolekcje. Opisy będą widoczne zarówno w pojedynczych folderach, jak i zbiorczo w "Mojej Bibliotece". Rekordy możesz przeciągać do folderów (jak pliki).

Tagi

Tagi ułatwiają wyszukiwanie tematyczne. Filtrowanie przez tagi przyspiesza przeszukiwanie zawartości biblioteki.