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Les écrits professionnels en travail social

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Created on March 14, 2026

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Les écrits professionnels en travail social

Comprendre leurs fonctions et leurs usages dans l’accompagnement des personnes

Commencer l’activité

Ce que vous allez découvrir

Les écrits de suivi et d’évolution
Les écrits pour informer
Le cadre des écrits professionnels

Découvrir les écrits qui servent à transmettre des informations factuelles dans une institution ou à des partenaires

Identifier les écrits qui permettent de rendre compte d’une situation, d’un entretien ou d’une réunion

Comprendre en quoi les écrits s’inscrivent dans le respect des droits des personnes accompagnées

Les transmissions et les courriers
Les écrits d’aide à la décision et d’accompagnement

Repérer les écrits utilisés au quotidien pour assurer la continuité de l’accompagnement et la communication formelle

Comprendre comment certains écrits soutiennent les décisions et participent au projet de la personne.

Notions essentielles

Les repères essentiels pour comprendre les écrits professionnels

Les écrits permettent de conserver une trace du travail réalisé et des informations utiles à l’accompagnement.Exemple : Un compte rendu d’entretien permet de garder une mémoire du contenu échangé avec une personne accompagnée.

Les écrits facilitent le relais entre professionnels et assurent une continuité dans l’accompagnement.Exemple : Un logiciel de transmission permet à l’équipe de suivre les événements importants d’une journée à l’autre.

Traçabilité

Continuité

Les écrits doivent respecter les droits de la personne, notamment l’information, la participation et l’accès à son dossier.Exemple : Une personne accompagnée peut demander l’accès aux écrits la concernant, dans le respect du secret professionnel et de la vie privée des tiers.

Certains écrits sont élaborés avec la personne accompagnée ou lui sont accessibles.Exemple : Le projet personnalisé est construit avec la personne et peut faire l’objet d’une validation partagée.

Les écrits servent à transmettre des informations à l’intérieur de l’institution ou à des partenaires extérieurs.Exemple : Une note d’information adressée à la hiérarchie ou à un partenaire.

Participation de la personne

Respect des droits

Communication

« Les écrits professionnels ne servent pas seulement à transmettre des informations : ils participent à la réflexion, à la coordination et à la construction de l’accompagnement. »

Les principaux types d’écrits professionnels et leurs fonctions

Explore chaque type d’écrit en cliquant dessus

3. Les écrits pour aider à la prise de décision

1. Les écrits pour informer

2. Les écrits pour rendre compte de l’évolution de la situation

6. Les courriers

5. Les écrits de transmission

4. Les écrits pour accompagner la prise en charge

La place de la personne accompagnée dans les écrits professionnels

Droit à l’information

La personne doit pouvoir être informée de manière claire sur sa situation et sur les décisions qui la concernent.

Droit à la participation

Elle peut être associée à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation de son projet personnalisé.

Depuis la loi du 2 janvier 2002, les écrits professionnels doivent prendre en compte les droits fondamentaux des personnes accompagnées.

Droit d’accès au dossier

Elle peut accéder à son dossier individuel, dans le respect du secret professionnel et de la vie privée des tiers.

Complétez les phrases avec le type d’écrit adapté :

Les idées clés à retenir

Un écrit professionnel n’a pas le même objectif selon qu’il informe, rende compte d’une évolution, soutienne une décision ou accompagne un projet.

Les écrits professionnels doivent respecter ses droits et, selon les situations, l’associer au contenu ou à la démarche d’accompagnement.

Un écrit adressé à l’équipe, à la hiérarchie, à une famille ou à un magistrat ne sera pas rédigé de la même manière.

La personne accompagnée a une place dans les écrits

Chaque écrit a une fonction précise

Un écrit professionnel n’a pas le même objectif selon qu’il informe, rende compte d’une évolution, soutienne une décision ou accompagne un projet.

Le destinataire oriente la forme de l’écrit

Vous venez de découvrir les principaux types d’écrits professionnels utilisés en travail social ainsi que leurs fonctions

Les écrits professionnels : des outils au service de l’accompagnement

Mieux connaître leurs fonctions, c’est mieux comprendre leur rôle dans la pratique professionnelle quotidienne

Les écrits pour informer

Les écrits pour informer ont pour objectif de transmettre une information claire et factuelle au sein d’une institution ou à des partenaires. Ils permettent de signaler un événement, partager une information importante ou communiquer un élément lié à l’accompagnement. Ces écrits ne visent pas nécessairement une décision, mais ils assurent la circulation de l’information entre professionnels.

Exemple Un éducateur rédige une note d’incident pour signaler un conflit survenu entre deux jeunes dans un foyer. Cette note permet à l’équipe d’être informée de la situation et d’adapter l’accompagnement.

Exemples d’écrits

  • note d’information
  • note d’incident
  • fiche d’événement
  • mail professionnel
  • courrier d’information

Destinataires:

  • équipe éducative
  • hiérarchie
  • partenaires
  • autorités administratives ou judiciaires

Les courriers

Les courriers constituent une forme d’écrit professionnel utilisée pour communiquer de manière officielle entre l’institution, les personnes accompagnées, leurs familles ou les partenaires. Ils permettent de transmettre des informations importantes, de formaliser une demande ou d’inviter une personne à un rendez-vous. Dans le travail social, le courrier joue un rôle essentiel dans la communication avec les usagers et les institutions. Il peut prendre différentes formes, comme un courrier d’information, un courrier administratif, un courrier aux familles ou encore un courrier de convocation. Par exemple, un travailleur social peut adresser un courrier à une famille afin de l’informer d’un rendez-vous au service ou pour transmettre des informations concernant l’accompagnement en cours.

Les écrits pour aider à la prise de décision

Exemple concret Un travailleur social rédige un rapport de situation pour le juge des enfants afin de présenter l’évolution de la situation familiale et proposer des orientations concernant la mesure éducative.

Ces écrits sont destinés à éclairer une décision administrative, institutionnelle ou judiciaire. Ils reposent sur une analyse professionnelle de la situation et présentent des éléments objectifs permettant au décideur de prendre une décision adaptée. Ils doivent être clairs, structurés et argumentés.

Exemples d’écrits

  • rapport de situation
  • rapport d’évolution
  • rapport de fin de mesure
  • évaluation sociale
  • bilan d’évolution

Destinataires

  • direction
  • encadrement
  • magistrat
  • services administratifs

Les écrits pour rendre compte de l’évolution de la situation

Ces écrits permettent de restituer les informations recueillies lors d’un entretien, d’une réunion ou d’un suivi. Ils permettent de garder une trace des échanges et de suivre l’évolution d’une situation dans le temps. Ils contribuent également au travail collectif de l’équipe pluridisciplinaire.

Destinataires

  • équipe éducative
  • hiérarchie
  • partenaires
  • personnes concernées
  • représentants légaux

Exemples d’écrits

  • compte rendu d’entretien
  • compte rendu de réunion
  • compte rendu de synthèse
  • compte rendu d’audience
  • rapport d’évolution

Exemple Après un entretien avec une mère isolée accompagnée par le service social, le professionnel rédige un compte rendu d’entretien afin de partager les éléments importants avec l’équipe et préparer les prochaines étapes de l’accompagnement.

Les écrits de transmission

Les écrits de transmission sont utilisés au quotidien par les professionnels afin de partager des informations importantes sur la situation des personnes accompagnées. Ils permettent d’assurer la continuité du suivi entre les différents membres de l’équipe et de garder une trace des événements significatifs survenus dans la journée ou au cours de l’accompagnement. Ces écrits sont généralement courts, factuels et précis. Ils servent principalement à informer les collègues d’un élément important concernant la personne accompagnée, comme une évolution de la situation, un rendez-vous réalisé ou un événement particulier. Par exemple, dans un foyer éducatif ou un service social, les professionnels utilisent souvent un logiciel de transmission, un cahier de liaison ou un carnet de bord pour noter les informations importantes et permettre à l’équipe de suivre la situation de manière cohérente.

Exemples d’écrits

  • projet personnalisé
  • projet individualisé
  • écrit de synthèse
  • bilan d’observation
  • bilan de projet
  • projet pour l’enfant

Ces écrits sont au cœur du travail social. Ils servent à construire, organiser et évaluer l’accompagnement d’une personne ou d’une famille. Ils permettent de définir : les objectifs de l’accompagnement les actions à mettre en place les moyens mobilisés Ils sont souvent élaborés avec la personne accompagnée.

Les écrits pour accompagner la prise en charge

Destinataires

  • équipe pluridisciplinai
  • hiérarchie
  • personne accompagnée
  • représentants légaux

Exemple

Dans un service d’accompagnement pour jeunes majeurs, un projet personnalisé est construit avec le jeune pour définir ses objectifs : logement, formation, insertion professionnelle.