Pour bien débuter dans eSANTiel
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Bonjour, A l'issue de ce cours, vous devrez savoir naviguer dans l'application eSANtiel et réaliser les actions de base. Un lien vous sera communiqué en toute fin de parcours pour vous donner accès à l'ensemble des vidéos et fiches pratiques qui vous permettront de vous perfectionner. Pour bien débuter, vous trouverez ci-dessous quelques liens pour comprendre l'organisation des services médicaux et de la médecine de travail à la SNCF.
Présentation de la SNCF
Organisation de la médecine de travail à la SNCF : les intervenants (GMT, GU etc)
Les assistances utilisateurs
SUIVANT
Pour bien débuter dans eSANTiel - Parcours Médecins
La fin de visite & la signature électronique (5mn)
La visite (16mn)
Mes visites du jour & la mention d'information initiale (5mn)
Les 1ers pas (5mn)
Les évènements (6mn)
L'agenda (7mn)
Quiz
Le message "Flash"Les alertes (5mn)
La création d'une AMT
Quiz
La prise de RDV et la convocation
Contextualize your topic
L'aide en ligne
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Quiz
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Contextualize your topic
Contextualize your topic
Pour bien débuter dans eSANTiel - Parcours Infirmier
La fin de visite & La signature électronique
La visite
Mes visites du jour, La mention d'information initiale
Les 1ers pas
Les évènements
L'agenda
Quiz
Le message "Flash" Les alertes
La création d'une AMT
Quiz
La prise de RDV et la convocation
Contextualize your topic
L'aide en ligne
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Quiz
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Le document de fin de visite est alors automatiquement intégré dans le dossier salarié
La visite est alors fermée. Seul l'utilisateur l'ayant clôturée peut la ré-ouvrir.
Next
La mention d’information initiale vise à informer le salarié de ses droits, vis-à-vis de son dossier médical en santé au travail et de ses données. Si elle n'a jamais été demandée et importée dans le dossier médical du salarié, elle se présentera dès que vous souhaiterez accéder au dossier médical de celui-ci.
En plus de la mention d'information initiale, vous devez obtenir l'accord du salarié pour accéder à son dossier. Il existe 2 process différents dans eSANTiel : 1. Vous faites partie d'un MTR habilité à ouvrir le dossier du salarié. Vous devrez alors lui demander : a) s'il s'oppose ou pas au transfert de son dossier (si vous ne faites pas parti du MTR "principal" du salarié) b) s'il s'oppose ou pas à ce que vous accédiez à son dossier 2. Vous ne faites pas partie d'un MTR habilité à ouvrir le dossier du salariéVous devrez alors lui demander s'il s'oppose à ce que vous accédiez temporairement à son dossier
Next
Si vous ouvrez un dossier médical pour la 1ère fois, vous devez obtenir l'accord du salarié, que ce soit :- pour l'accès à son dossier (temporaire ou pas)- pour le transfert de son dossier
Si le salarié s'oppose au transfert ou à l'accès de son dossier, l'utilisateur aura un accès restreint.
Vous devrez également préciser l'état du dossier actuel (papier, semi-numérisé, complètement numérisé)
Next
Next
Réïtérer l'opération pour vos autres types de visite
45
Saisir la durée qui sera proposée par défaut pour la VIP initiale
Il est possible de partager son agenda avec d'autres personnes de son MTR. Pour effectuer ce partage cliquez sur de l'encadré Utilisateurs
Saisissez le noom de la personne avec qui vous souhaitez partager votre agenda, sélectionnez le et cliquez sur OK
Le crayon devant le nom de l'utilisateur ajouté permet de modifier les droits de cet utilisateur sur votre agenda. Par défaut les droits sont donnés en Modification. Vous pouvez limiter l'accès et attribuer des droits en "Lecture seule"
Vous pouvez réïtérer l'opération pour ajouter d'autres utilisateurs ou cliquez sur Fermer
Next
Aujourd'hui
2. Plage de consultation
2. Plage de consultation
3. L'AMT
1. Plage d'indisponibilité
Next
(RDV isolé)
RETOUR
1. Cliquez dans votre agenda, dans la zone correspondant au jour où vous souhaitez créer votre évènement, puis sur "Créer un évènement"
2. Dans la fenêtre qui apparait, vérifiez la date (si besoin, vous pouvez la modifier) et renseignez l'heure de début et de fin de l'évènement.
3. Si vous créez une plage de consultation, renseignez le nombre de RDV maximum souhaité sur cette plage. (Par exemple, si mes durées de visite sont de 45 mn et que je crée une plage de 3h, le nombre sera de 4 RDV max)
4. Renseignez ensuite le type d'évènement, le lieu de visite (c'est ce champ qui est reporté sur les convocations) A noter, si vous créez une indisponibilité, le champ "sujet" sera apparant sur l'agenda
5. le champ "Par tranche (en mn)" indique la durée des visites qui seront planifiées. Compléter ce champ permet d'avoir un affichage sur le découpage de l'évènement.
6. Les Répétitions
Next
6. Les Répétitions : Cliquez sur la zone intitulée "Répétitions" pour faire apparaître les champs de saisie.
Vous pouvez cliquer sur "FERMER". La plage de consultation est créée.
Sélectionner le jour de la semaine (si vous souhaitez une répétition sur un jour précis, tous les mardis par exemple)
Dans l'exemple ci-contre, la plage de consultation sera répétée le mardi pendant 4 semaines.
Dans cet exemple, la plage de consultation sera répétée pendant 3 jours consécutifs. Cliquez maintenant sur le bouton "INSERER"
Renseigner le nombre de répétitions souhaités et la périodicité
RETOUR
1. Si vous souhaitez créer une indisponibilité, cliquez dans la zone de l'agenda correspondante au jour de l'indisponibilité, puis cliquez sur "Créer un évènement"
7. La sauvegarde effectuée, cliquez sur "Fermer"
2. Vérifiez le jour renseigné, et complétez les heures de début et de fin de l'indisponibilité
3. Dans le champ "Type d'évènement", choisir la valeur "Indisponibilité"
5. Dans le champ "Sujet", le texte que vous allez saisir sera apparent sur votre agenda. 6. Lorsque les champs sont saisis, cliquez sur "INSERER"
4. Dans le champ "Type de plage", indiquer s'il s'agit d'une indisponibilité pour congé ou autre.
RETOUR
La mention d’information initiale vise à informer le salarié de ses droits, vis-à-vis de son dossier médical en santé au travail et de ses données. Si elle n'a jamais été demandée et importée dans le dossier médical du salarié, elle se présentera dès que vous souhaiterez accéder au dossier médical de celui-ci.
En plus de la mention d'information initiale, vous devez obtenir l'accord du salarié pour accéder à son dossier. Il existe 2 process différents dans eSANTiel : 1. Vous faites partie d'un MTR habilité à ouvrir le dossier du salarié. Vous devrez alors lui demander : a) s'il s'oppose ou pas au transfert de son dossier (si vous ne faites pas parti du MTR "principal" du salarié) b) s'il s'oppose ou pas à ce que vous accédiez à son dossier 2. Vous ne faites pas partie d'un MTR habilité à ouvrir le dossier du salariéVous devrez alors lui demander s'il s'oppose à ce que vous accédiez temporairement à son dossier
Next
Si vous ouvrez un dossier médical pour la 1ère fois, vous devez obtenir l'accord du salarié, que ce soit :- pour l'accès à son dossier (temporaire ou pas)- pour le transfert de son dossier
Si le salarié s'oppose au transfert ou à l'accès de son dossier, l'utilisateur aura un accès restreint.
Vous devrez également préciser l'état du dossier actuel (papier, semi-numérisé, complètement numérisé)
Next
La mention d'information a été téléchargée, cliquer sur le nom du document pour l'ouvrir
Nous allons reproduire ici, les actions que vous devrez réaliser pour récupérer la mention d'information initiale, la faire signer par le salarié, la réimporter dans eSANTiel. Cliquer sur les parties de l'écran qui sont animées :
Cliquez sur le logo de l'imprimante pour télécharger la mention d'information
Vous avez numérisé la mention d'information signée. Nous allons la réimporter dans eSANTiel
Next
Vous allez apprendre dans ce tutoriel à réaliser un document de fin de visite et à le signer electroniquement
Le document de fin de visite est alors automatiquement intégré dans le dossier salarié
La visite est alors fermée. Seul l'utilisateur l'ayant clôturée peut la ré-ouvrir.
Next
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Aujourd'hui
2. Plage de consultation
2. Plage de consultation
3. L'AMT
1. Plage d'indisponibilité
Next
(RDV isolé)
RETOUR
Réïtérer l'opération pour vos autres types de visite
45
Saisir la durée qui sera proposée par défaut pour la VIP initiale
Il est possible de partager son agenda avec d'autres personnes de son MTR. Pour effectuer ce partage cliquez sur de l'encadré Utilisateurs
Saisissez le noom de la personne avec qui vous souhaitez partager votre agenda, sélectionnez le et cliquez sur OK
Le crayon devant le nom de l'utilisateur ajouté permet de modifier les droits de cet utilisateur sur votre agenda. Par défaut les droits sont donnés en Modification. Vous pouvez limiter l'accès et attribuer des droits en "Lecture seule"
Vous pouvez réïtérer l'opération pour ajouter d'autres utilisateurs ou cliquez sur Fermer
La création d'une indisponibilité dans votre agenda et très similaire à la création d'un évènement. Dans les différentes étapes à réaliser détaillées sur la partie gauche de cet écran, les différences sont inscrites en gras.
1. Si vous souhaitez créer une indisponibilité, cliquez dans la zone de l'agenda correspondante au jour de l'indisponibilité, puis cliquez sur "Créer un évènement"
7. La sauvegarde effectuée, cliquez sur "Fermer"
2. Vérifiez le jour renseigné, et complétez les heures de début et de fin de l'indisponibilité
3. Dans le champ "Type d'évènement", choisir la valeur "Indisponibilité"
5. Dans le champ "Sujet", le texte que vous allez saisir sera apparent sur votre agenda. 6. Lorsque les champs sont saisis, cliquez sur "INSERER"
4. Dans le champ "Type de plage", indiquer s'il s'agit d'une indisponibilité pour congé ou autre.
RETOUR
Nous allons ici créer un RDV isolé, c'est à dire un RDV pris en dehors d'une plage de consultation. Attention, un RDV isolé est vu par le GMT mais pas par le GU.
1. Comme pour la création d'un évènement ou d'une indisponibilité, cliquez dans l'agenda dans la zone correspondant à la date et l'heure du RDV à créer, et choisir l'option : " Créer un RDV isolé"
1. Cliquez sur la loupe pour rechercher le salarié pour qui vous souhaitez prendre RDV.
2. Sélectionner un motif de visite.
Complétez les différents champs puis cliquez sur "VALIDER"
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devrez renseigner les informations concernant le salarié. Cliquez sur la loupe afin d'accéder à l'écran de recherche
3. Vérifier la date et l'heure du RDV et sélectionner un Motif de RDV
4. Indiquer la durée de la visite si elle ne s'est pas ajoutée, le lieux du RDV et le MTR, puis cliquer sur "Valider"
Attention, pour rappel, le RDV isolé est vu par le GMT mais pas par le GU
RETOUR
Dans cet exemple, le médecin a paramétré ces durées de consultation à 45mn par défaut. Il souhaite maintenant créer une plage de consultation le mardi de 9h à 12h
1. Cliquez dans votre agenda, dans la zone correspondant au jour où vous souhaitez créer votre évènement, puis sur "Créer un évènement"
2. Dans la fenêtre qui apparait, vérifiez la date (si besoin, vous pouvez la modifier) et renseignez l'heure de début et de fin de l'évènement.
3. Renseignez le nombre de RDV maximum souhaité sur cette plage.(Par exemple, si mes durées de visite sont de 45 mn et que je crée une plage de 3h, le nombre sera de 4 RDV max)
4. Renseignez ensuite le type d'évènement, le lieu de visite (c'est ce champ qui est reporté sur les convocations) A noter, si vous créez une indisponibilité, le champ "sujet" sera apparant sur l'agenda
5. le champ "Par tranche (en mn)" indique la durée des visites qui seront planifiées. Compléter ce champ permet d'avoir un affichage sur le découpage de l'évènement.
Next
Dans cet exemple, le médecin souhaite répéter la plage précédemment créée, tous les mardis pendant 1 mois.
6. Les Répétitions : 1. Cliquez sur la zone intitulée "Répétitions" pour faire apparaître les champs de saisie.
2. Dans ce 1er exemple, nous allons répéter l'évènement tous les mardis pendant 4 semaines. Cliquer sur la liste "Jour de la semaine"
2. Sélectionner "Mardi"
3. Renseigner le nombre de répétition (par exemple, tous les mardis pendant 4 semaines)
4. Renseigner la périodicité
5. Cliquer sur "Insérer" : Un bandeau vert apparait pour signaler que l'enregsitrement est effectué. Vous pouvez désormais cliquer sur "Fermer"
L'évènement est maintenant répété sur les 4 semaines
RETOUR
Création d'un RDV dans une plage de consultation définie :
1. Cliquez dans la plage de consultation, sur le réneau où vous souhaitez créer le RDV
6. cocher la ligne du salarié recherché dans la liste proposée puis cliquez sur le bouton "Sélectionner"
2. Dans les options proposées, cliquez sur "Créer un rendez-vous"
7. Le nom du salarié est récupéré, il reste à renseigner le motif de la visite et à cliquer sur le bouton "Insérer"
4. Une zone de recherche du salarié est apparue. Cliquez sur la loupe
5. Sur cette nouvelle fenêtre, vous pouvez rechercher le salarié par son CP, son nom, son prénom et restreindre la recherche sur les salariés actifs, et sur votre MTR. Après avoir renseigné les éléments de recherche, cliquez sur la loupe
3. Dans la fenètre qui apparait, vérifier la date proposé, l'heure et le MTR. Il n'est pas nécessaire de renseigner la durée (elle est définie par défaut) et cochez la case "Téléconsultation" si c'est le cas. Allez ensuite sur l'onglet "Créer une nouvelle consultation"
RETOUR
Création d'un RDV dans une plage de consultation définie (suite) :
Le Rendez-vous est maintenant créé. Il reste à envoyer la convocation au salarié.
4. En séletionnant le salarié, les boutons "Envoi e-mail" et "Imprimer" sont dégrisés. Le 1er bouton envoie directement un e-mail au salarié avec la convocation (mais ne vous laisse pas de trace de l'envoi) Le 2nd permet de télécharger la convocation (au format pdf) et de l'imprimer.
3. Dans cette nouvelle fenêtre, il n'est pas nécessaire de renseigner les différents champs (ils ont déjà été saisis lors de la prise de RDV). Sélectionner le salarié
2. Dans les options proposées, cliquez sur "Convocations"
1. cliquez sur le rendez-vous
Dans le cas d'une nouvelle embauche, vous n'avez pas à créer un nouveau salarié. C'est au GU de le créer.
1. Cliquez sur la flèche de téléchargement en haut à droite de votre écran
2. Cliquez sur le dossier pour ouvrir l'emplacement de vos téléchargement
3. Récupérez la convocation : La convocation est constituée de 3 volets : - la convocation - la procédure pour permettre au salarié d'accéder à eSANTiel - La mention d'information initiale
Page suivante
A noter, depuis votre agenda, en cliquant sur un RDV, vous pouvez accéder : - au dossier médical du salarié concerné - au dossier administratif du salarié Vous pouvez également démarrer la visite directement depuis l'agenda.
RETOUR
Supprimer un RDV :
3. Une fenêtre s'ouvre avec différentes options : - supprimer définitivement (dans le cas d'une erreur de saisie par exemple) - supprimer le RDV et remettre le salarié "à convoquer" - supprimer le RDV et remettre dans le panier - supprimer le RDV et le mettre "non venu" - conserver le RDV dans l'agenda et le mettre en "non venu" Pour les 2 derniers choix, vous pourrez indiquer un motif d'absence et si le salarié est excusé ou pas. Cliquer ensuite sur "Confirmer la suppression"
2. Sur la fenêtre de modification de RDV, cliquez sur le bouton "SUPPRESSION AVEC OPTION"
1. Sur l'agenda, cliquez sur le RDV que vous souhaitez supprimer puis sur "Modifier ce rendez-vous"
4. si la dernière option est choisie, le RDV reste dans l'agenda mais apparaît en gris.
RETOUR
Création d'une AMT : par exemple mercredi 8 avril de 9h à 12h
6. une fenêtre apparaît avec les informations saisies. D'autres compléments d'informations sont possibles ainsi que le choix de trames Une fois toutes les saisies réaisées, cliquez sur le bouton "Appliquer"
1. Cliquez dans l'agenda, sur le créneau où vous souhaitez créer l'AMT. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur "Créer une AMT"
5. Vous pouvez ensuite renseigner les intervenants sur cette AMT (ils recevront une alerte) et tout autre précision que vous jugez utile, comme le lieu, l'exposition lié à l'AMT, etc Cliquez ensuite sur le bouton "Insérer"
2. Dans la fenètre qui apparait, vérifier la date proposé, l'heure et renseigner la durée de l'AMT. Choisissez le type d'AMT :
4. Dans le champ "Niveau RH" vous pouvez renseigner le CSE ou l'établissement concerné par l'AMT
3. Dans la liste qui apparait, sélectionnez le type d'AMT (Par exemple, "Visite des lieux de travail")
4. Dans le champ "Niveau RH", vous pouvez sélectionner le CSE ou l'établissement concerné par l'AMT
RETOUR
Création d'une AMT : par exemple mercredi 8 avril de 9h à 12h
L'AMT est créée dans votre agenda, ainsi que dans les agendas des différents intervenants sélectionnés. Ceux ci ont reçu une alerte, visible depuis la page d'acceuil :
RETOUR
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Les alertes
Le logiciel permet de recevoir et d’envoyer des alertes. Il s’agit de messages très courts à destination d’un ou plusieurs utilisateurs qui sont envoyés soit automatiquement par le logiciel, soit manuellement par d’autres utilisateurs.
Le chiffre en rouge, visible à côté de l’icône , indique le nombre d’alertes qui n’ont pas encore été traitées.Pour accéder aux alertes, on peut, soit cliquer sur l’icône , soit cliquer sur le raccourci :
Des vidéos et fiches pratiques sont disponibles dans cette même section "1ers pas"
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Initier une visite
La fiche express
La vidéo (16mn)
La fin de visite
Ce bouton va vous permettre d'accéder à la préparation des documents de fin de visite. Attention, si le statut de la visite n'est pas sur "Encours", un message apparaîtra : Pensez à vérifier le statut de la visite et si besoin, modifiez le.
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Les documents de fin de visite
Les saisies sont enregistrées, Le statut de la visite est sur "En cours" et vous avez pu cliquer sur le bouton de fin de visite : vous arrivez alors sur la fenêtre suivante :
Next
La fin de visite
La version interactive
La fiche express (version pdf)
La vidéo (6mn)
La fin de visite (suite)
Le suivi individel renforcé
Si le poste nécessite des mesures individuelles ou un suivi individuel renforcé, cochez la case correspondante. Vous devrez également indiquer la date de début :
La fin de visite (suite)
Planification de la prochaine visite
Vous pouvez ici "réorienter vers le médecin du travail sans délai" en cochant la case Par défaut, la date de prochaine visite est renseignée (date prévisionnel). En cliquant sur le crayon vous pourrez compléter ce RDV :
Les évènements
Créer une plage de consultation
Dans la leçon précédente, vous avez appris à paramétrer vos durées de visite par défaut et partager votre agenda avec d'autres utilisateurs. Vous allez maintenant apprendre comment créer dans votre agenda des évènement. Dans eSANTiel, on appelle "évènements" des plages dédiées aux visites ou des plages d'indisponibilités. Vous avez déjà indiqué à votre GMT quelles sont les évènements à enregistrer dans votre agenda (vos plages de consultation, vos absences, congés, etc...). Mais vous devez savoir créer ses évènements (en cas d'absence du GMT par exemple),.
Créer une indisponibilité
Créer un RDV isolé
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La prise de RDV et la convocation
Dans la leçon précédente, vous avez appris à créer des évènements dans votre agenda. Vous allez apprendre ici à créer dans votre agenda,
- des rendez-vous
- des convocations
Le paramétrage
Cette roue crantée permet d'accéder à différentes fonctionnalités. Le nombre de ces fonctionnalités varie tout au long du parcours.
Par exemple, depuis la page d'accueil, vous aurez accès à - La gestion des widgets - L'impression des documents
Si vous êtes sur l'écran de la visite, vous aurez alors d'autres fonctionnalités.
La fin de visite
La version interactive
Attention, si vous avez effectué un soin infirmier, vous ne devez pas éditer le document de fin de visite. Vous devez juste changer le statut de la visite et le passer à "Fermé"
La fiche express (version pdf)
La vidéo (6mn)
Ce logo ouvre le menu principal qui permet d’accéder aux fonctionnalités suivantes :
Passez votre souris sur chacun des menus pour prendre connaissance des sous-menu
Use videos!
And use this space to describe it. Multimedia content is essential in a presentation, to leave everyone speechless. Furthermore, this way you will synthesize the content and entertain your audience.
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La fin de visite (suite)
Planification de la prochaine visite
Vous pouvez ici "réorienter vers le médecin du travail sans délai" en cochant la case Par défaut, la date de prochaine visite est renseignée (date prévisionnel). En cliquant sur le crayon vous pourrez compléter ce RDV :
La fin de visite (suite)
Les propositions d'aménagement (pour Annexe 4)
Vous pouvez ajouter des propositions d'aménagement / des restrictions. L'annnexe 4 sera intégrée dans les documents de fin de visite.
Ajouter des restrictions en lot
Ajouter une restriction
Historique des restrictions
La fin de visite (suite)
Le document
La conclusion sélectionnée pointe automatiquement vers une édition (Ici l'Attestation de suivi). Vous pouvez en choisir une autre si besoin :
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Passez votre souris sur chacun des menus pour prendre connaissance des sous-menu
Initier une visite
La fiche express
La vidéo (16mn)
La recherche avancée :
Le Widget « Recherche »
La fenêtre de « Recherche Avancée » d’un dossier salarié se présente en 3 parties :
- En haut : les critères de recherche standards
- Au milieu : la possibilité d’utiliser des filtres supplémentaires. Il est possible de limiter la recherche en ne sélectionnant que les dossiers actifs et que les salariés faisant parti de mon (ou mes) MTR.
- En bas : le tableau de résultats
Les résultats de la recherche s’affichent dans le tableau de résultats :
Il permet de rechercher un dossier, soit par le code CP (champ « Matricule »), soit par le nom, le prénom ou la date de naissance. Par défaut, l’indicateur « Uniquement les actifs » est à « Non », ce qui signifie que la recherche se fera sur tous les dossiers actifs et inactifs (cad archivés).Une fois les critères renseignés il faut cliquer sur le bouton pour lancer la recherche. Si aucun dossier, ou au contraire, plusieurs dossiers correspondent à vos critères de recherche, alors le logiciel ouvrira la fenêtre de « Recherche avancée » d’un dossier.
Le bouton avec la loupe permet d’ouvrir le dossier médical. Sauf cas particulier, l’accès au dossier médical est réservé aux utilisateurs appartenant au même MTR que le salarié.Le bouton avec l’icône « carte d’identité » permet d’ouvrir le dossier administratif. Ce dernier est accessible à tous (si votre profil le permet).Le bouton permet de télécharger la liste des résultats pour l’exploiter sous Excel ou Calc.La recherche partielle : il est possible d’effectuer une recherche avec seulement une partie du nom ou du prénom et en utilisant le caractère % dans le champ de recherche.
La fin de visite (suite)
Le document
La conclusion sélectionnée pointe automatiquement vers une édition (Ici l'Attestation de suivi). Vous pouvez en choisir une autre si besoin :
La fin de visite (suite)
Les propositions d'aménagement (pour Annexe 4)
Vous pouvez ajouter des propositions d'aménagement / des restrictions. L'annnexe 4 sera intégrée dans les documents de fin de visite.
Ajouter des restrictions en lot
Ajouter une restriction
Historique des restrictions
La recherche avancée :
Le Widget « Recherche »
La fenêtre de « Recherche Avancée » d’un dossier salarié se présente en 3 parties :
- En haut : les critères de recherche standards
- Au milieu : la possibilité d’utiliser des filtres supplémentaires. Il est possible de limiter la recherche en ne sélectionnant que les dossiers actifs et que les salariés faisant parti de mon (ou mes) MTR.
- En bas : le tableau de résultats
Les résultats de la recherche s’affichent dans le tableau de résultats :
Il permet de rechercher un dossier, soit par le code CP (champ « Matricule »), soit par le nom, le prénom ou la date de naissance. Par défaut, l’indicateur « Uniquement les actifs » est à « Non », ce qui signifie que la recherche se fera sur tous les dossiers actifs et inactifs (cad archivés).Une fois les critères renseignés il faut cliquer sur le bouton pour lancer la recherche. Si aucun dossier, ou au contraire, plusieurs dossiers correspondent à vos critères de recherche, alors le logiciel ouvrira la fenêtre de « Recherche avancée » d’un dossier.
Le bouton avec la loupe permet d’ouvrir le dossier médical. Sauf cas particulier, l’accès au dossier médical est réservé aux utilisateurs appartenant au même MTR que le salarié.Le bouton avec l’icône « carte d’identité » permet d’ouvrir le dossier administratif. Ce dernier est accessible à tous (si votre profil le permet).Le bouton permet de télécharger la liste des résultats pour l’exploiter sous Excel ou Calc.La recherche partielle : il est possible d’effectuer une recherche avec seulement une partie du nom ou du prénom et en utilisant le caractère % dans le champ de recherche.
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Quiz à construire
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La fin de visite (suite)
Vous avez ajoutez une conclusion. Noter que le "+" vous permet d'ajouter une conclusion complémentaire. Attention, seule la 1ère conclusion remontera dans HRA.
La conclusion
Cliquez sur et choisissez une conclusion parmis les options suivantes :
Next
La fin de visite (suite)
Le suivi individel renforcé
Si le poste nécessite des mesures individuelles ou un suivi individuel renforcé, cochez la case correspondante. Vous devrez également indiquer la date de début :
Le document
La conclusion sélectionnée pointe automatiquement vers une édition (Ici l'Attestation de suivi). Vous pouvez en choisir une autre si besoin :
Le Widget « Mes visites du jour »
Par défaut, ce widget affiche la liste des rendez-vous programmés dans la journée, pour l’utilisateur connecté (comme présenté ci-contre).Il est possible de visualiser les rendez-vous d’une autre journée, d’un autre professionnel de santé ou sur un autre cabinet médical en modifiant l’un des 3 critères suivants :- Le champ « Date » en haut à gauche (par défaut : la date du jour)- Le champ « Personnel médical » (par défaut : l’utilisateur connecté)- Le champ « Lieu » (par défaut : non renseigné – Renseigner un cabinet médical).Cliquer ensuite sur le bouton « Rechercher » pour faire la mise à jour de la liste. La case à cocher « Ne pas afficher les visites théoriques » permet de ne pas montrer les visites prévisionnelles (cad avec un statut « A convoquer ») qui aurait dû se dérouler à la date choisie. Par défaut, on n’affiche donc que les rendez-vous programmés dans les agendas des professionnels de santé. En décochant la case (en cliquant sur la coche) on affiche alors les rendez-vous programmés plus les visites prévisionnelles, c’est-à-dire les visites avec un statut « Rendez-vous » et celles qui ont un statut « A convoquer ». Dans la grille de résultat, pour un salarié choisi :- Un clic sur l’icône « carte d’identité » permet d’ouvrir son dossier administratif- Un clic sur la loupe permet d’ouvrir son dossier médical- Un clic sur le crayon permet d’ouvrir le détail de la consultation, par exemple pour préciser l’heure d’arrivée, le motif d’une absence ou ajouter une remarque qui figurera sur la convocation- Un clic sur le bouton « Continuer la visite » permet également d’ouvrir son dossier médical- Un clic sur le bouton « Reconvoquer » permet de créer un acte prévisionnel pour le salarié indiqué sur la ligne. Cela permet par exemple de ne pas oublier de reprogrammer un rendez-vous pour cette personne si elle ne s’est pas présentée à la visite prévue aujourd’hui.- Un clic sur le bouton « Non venu » permet de passer la visite en statut « Annulé » et de préciser le motif d’absence. - Dans la colonne « Téléconsultation », le pictogramme @ s’affiche si la visite est prévue en distanciel.- Dans la colonne « Description » on retrouve la remarque liée à la visite qui a pu être saisie par la personne qui a programmée le RDV (gestionnaire, GMT, IDE…). Cette remarque figure sur la convocation
Signaler un salarié absent à sa visite médicale en cliquant sur « Non venu » permet d’informer directement le gestionnaire qui voit, sur sa page d’accueil eSANTiel, une liste de toutes les visites annulées pour les salariés de son périmètre.
Le Widget « Derniers dossiers médicaux consultés »
Ce widget affiche les dossiers médicaux que vous avez ouverts dans eSANTiel au cours de la journée.Si les colonnes « Date de la visite » et « Type » sont renseignées, cela indique que vous avez ouvert une visite dans le dossier de ce salarié.Un clic sur le nom du salarié permet d’ouvrir soit :- Le dossier médical si aucune visite n’est indiquée sur la ligne.- La visite, si une visite est indiquée sur la ligne.
1.
2.
La mention d'information initiale du salarié est maintenant importée dans son dossier médical
3.
4.
L'explorateur de document s'ouvre et vous devez : 1. Sélectionner la mention d'information initiale signée par le salarié que vous avez numérisée. 2. Cliquez ensuite sur "Ouvrir".3. Le document s'importe dans l'application.4. Cliquez alors sur "Confirmer".
La conclusion
Cliquez sur et choisissez une conclusion parmis les options suivantes :
Next
La prise de RDV et la convocation
Dans la leçon précédente, vous avez appris à créer des évènements dans votre agenda. Vous allez apprendre ici à :
- créer des rendez-vous
- lancer des convocations
- supprimer des RDV
Créer un RDV et envoyer la convocation :
Supprimer un RDV
La fin de visite (suite)
Le statut de la visite
Par défaut, le statut de la visite est automatiquement à "Fermée". Vous pouvez modifier ce statut si besoin :
Les alertes
Le logiciel permet de recevoir et d’envoyer des alertes. Il s’agit de messages très courts à destination d’un ou plusieurs utilisateurs qui sont envoyés soit automatiquement par le logiciel, soit manuellement par d’autres utilisateurs.
Le chiffre en rouge, visible à côté de l’icône , indique le nombre d’alertes qui n’ont pas encore été traitées.Pour accéder aux alertes, on peut, soit cliquer sur l’icône , soit cliquer sur le raccourci :
Des vidéos et fiches pratiques sont disponibles dans cette même section "1ers pas"
Les évènements
Créer une plage de consultation (3mn)
Dans la leçon précédente, vous avez appris à paramétrer vos durées de visite par défaut et partager votre agenda avec d'autres utilisateurs. Vous allez maintenant apprendre comment créer dans votre agenda des évènement. Dans eSANTiel, on appelle "évènements" des plages dédiées aux visites ou des plages d'indisponibilités. Vous avez déjà indiqué à votre GMT quelles sont les évènements à enregistrer dans votre agenda (vos plages de consultation, vos absences, congés, etc...). Mais vous devez savoir créer ses évènements (en cas d'absence du GMT par exemple),.
Créer une indisponibilité (1mn)
Créer un RDV isolé (2mn)
La fin de visite
Ce bouton va vous permettre d'accéder à la préparation des documents de fin de visite. Attention, si le statut de la visite n'est pas sur "Encours", un message apparaîtra : Pensez à vérifier le statut de la visite et si besoin, modifiez le.
Vous avez récupéré la Mention d'Information Initiale. Vous devez l'imprimer pour la faire remplir et signer par le salarié. Numérisez ensuite la version signée.
Les documents de fin de visite
Les saisies sont enregistrées, Le statut de la visite est sur "En cours" et vous avez pu cliquer sur le bouton de fin de visite : vous arrivez alors sur la fenêtre suivante :
Next
Le Widget « Derniers dossiers médicaux consultés »
Ce widget affiche les dossiers médicaux que vous avez ouverts dans eSANTiel au cours de la journée.Si les colonnes « Date de la visite » et « Type » sont renseignées, cela indique que vous avez ouvert une visite dans le dossier de ce salarié.Un clic sur le nom du salarié permet d’ouvrir soit :- Le dossier médical si aucune visite n’est indiquée sur la ligne.- La visite, si une visite est indiquée sur la ligne.
Les messages
La fiche express
La vidéo : le message "Flash" durée : 2mn
La vidéo : les alertes durée : 2mn
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Le paramétrage de l'agenda
Présentation de l'agenda :
La durée des visites :
La durée des visites se paramètre dans le profil utilisateur - Les durées renseignées seront les durées utilisées par défaut.
Le partage de son agenda avec d'autres :
Vous apprendrez dans cette animation à partage votre agenda avec d'autres utilisateurs et leur donner des droits en "Modification" ou "Lecture seule"
L'action en Milieu de Travail
Créer une AMT :
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Le Widget « Mes visites du jour »
Par défaut, ce widget affiche la liste des rendez-vous programmés dans la journée, pour l’utilisateur connecté (comme présenté ci-contre).Il est possible de visualiser les rendez-vous d’une autre journée, d’un autre professionnel de santé ou sur un autre cabinet médical en modifiant l’un des 3 critères suivants :- Le champ « Date » en haut à gauche (par défaut : la date du jour)- Le champ « Personnel médical » (par défaut : l’utilisateur connecté)- Le champ « Lieu » (par défaut : non renseigné – Renseigner un cabinet médical).Cliquer ensuite sur le bouton « Rechercher » pour faire la mise à jour de la liste. La case à cocher « Ne pas afficher les visites théoriques » permet de ne pas montrer les visites prévisionnelles (cad avec un statut « A convoquer ») qui aurait dû se dérouler à la date choisie. Par défaut, on n’affiche donc que les rendez-vous programmés dans les agendas des professionnels de santé. En décochant la case (en cliquant sur la coche) on affiche alors les rendez-vous programmés plus les visites prévisionnelles, c’est-à-dire les visites avec un statut « Rendez-vous » et celles qui ont un statut « A convoquer ». Dans la grille de résultat, pour un salarié choisi :- Un clic sur l’icône « carte d’identité » permet d’ouvrir son dossier administratif- Un clic sur la loupe permet d’ouvrir son dossier médical- Un clic sur le crayon permet d’ouvrir le détail de la consultation, par exemple pour préciser l’heure d’arrivée, le motif d’une absence ou ajouter une remarque qui figurera sur la convocation- Un clic sur le bouton « Continuer la visite » permet également d’ouvrir son dossier médical- Un clic sur le bouton « Reconvoquer » permet de créer un acte prévisionnel pour le salarié indiqué sur la ligne. Cela permet par exemple de ne pas oublier de reprogrammer un rendez-vous pour cette personne si elle ne s’est pas présentée à la visite prévue aujourd’hui.- Un clic sur le bouton « Non venu » permet de passer la visite en statut « Annulé » et de préciser le motif d’absence. - Dans la colonne « Téléconsultation », le pictogramme @ s’affiche si la visite est prévue en distanciel.- Dans la colonne « Description » on retrouve la remarque liée à la visite qui a pu être saisie par la personne qui a programmée le RDV (gestionnaire, GMT, IDE…). Cette remarque figure sur la convocation
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Initier une visite
Le suivi sous l'autorité du médecin
Suivi initial et périodique de l'état de santé sous l'autorité du médecin du travail
La Mention d'Information Initiale :
La fiche express
La vidéo
La version interactive
La fin de visite (suite)
Le suivi individel renforcé
Si le poste nécessite des mesures individuelles ou un suivi individuel renforcé, cochez la case correspondante. Vous devrez également indiquer la date de début :
Use videos!
And use this space to describe it. Multimedia content is essential in a presentation, to leave everyone speechless. Moreover, this way you will synthesize the content and entertain your audience.
L'assistance utilisateur
est disponible de 7h30 à 16h. Vous pouvez les joindre :
• Par mail : sncf.optimservices.medicaux.ass-utilisateurs@sncf.fr• Par téléphone : 09 74 99 46 48
La fin de visite (suite)
Planification de la prochaine visite
Vous pouvez ici "réorienter vers le médecin du travail sans délai" en cochant la case Par défaut, la date de prochaine visite est renseignée (date prévisionnel). En cliquant sur le crayon vous pourrez compléter ce RDV :
La mention d'information initiale du salarié est maintenant importée dans son dossier médical
L'explorateur de document s'ouvre et vous devez sélectionner la mention d'information initiale signée par le salarié que vous avez numérisée. Cliquez ensuite sur "Ouvrir". Le document s'importe dans l'application. Cliquez alors sur "Confirmer".
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Le paramétrage de l'agenda
Présentation de l'agenda : (3mn)
La durée des visites : (2mn)
La durée des visites se paramètre dans le profil utilisateur - Les durées renseignées seront les durées utilisées par défaut.
Le partage de son agenda avec d'autres : (2mn)
Vous apprendrez dans cette animation à partage votre agenda avec d'autres utilisateurs et leur donner des droits en "Modification" ou "Lecture seule"
L'assistance utilisateur
est disponible de 7h30 à 16h. Vous pouvez les joindre :
• Par mail : sncf.optimservices.medicaux.ass-utilisateurs@sncf.fr• Par téléphone : 09 74 99 46 48
La fin de visite (suite)
Les propositions d'aménagement (pour Annexe 4)
Vous pouvez ajouter des propositions d'aménagement / des restrictions. L'annnexe 4 sera intégrée dans les documents de fin de visite.
Ajouter des restrictions en lot
Ajouter une restriction
Historique des restrictions
Cette roue crantée permet d'accéder à différentes fonctionnalités. Le nombre de ces fonctionnalités varie tout au long du parcours.
Par exemple, depuis la page d'accueil, vous aurez accès à - La gestion des widgets - L'impression des documents
Si vous êtes sur l'écran de la visite, vous aurez alors d'autres fonctionnalités.
Initier une visite
Le suivi sous l'autorité du médecin
Suivi initial et périodique de l'état de santé sous l'autorité du médecin du travail
La Mention d'Information Initiale :
La fiche express
La version interactive
Vous avez récupéré la Mention d'Information Initiale. Vous devez l'imprimer pour la faire remplir et signer par le salarié. Numérisez ensuite la version signée.
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En règle générale
Le PS doit néammoins savoir créer ses plages de consultations, ses indisponibilités, et autres évènements. Il doit savoir prendre des RDV dans ces plages ou en dehors de ces plages (c'est ce qu'on appelle un RDV isolé). Attention, le GU ne voit que les plages de consultation. Il ne voit donc pas les RDV isolés. A noter également, le GU n'a pas de possibilité d'inscrire un RDV sur votre agenda sous 48h.
Le GMT va créer les plages de consultation du professionnel de santé. Le GU va planifier les RDV dans ses plages de consultations. A son arrivée, le PS indique au GMT les plages de consultation qu'il souhaite dans son agenda : par exemple, tous les jours de 8h à 12h, ou les lundi après midi de 13h à 17h et les mercredis matin de 8h à 12h, etc... Le GU positionne les RDV sur ces plages et envoie les convocations.
Les messages
La fiche express
La vidéo : le message "Flash" durée : 2mn
La vidéo : les alertes durée : 2mn
Use videos!
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La fin de visite (suite)
Le commentaire
Il s'agit ici d'une zone de texte libre. Saisissez les commentaires / remarques liée à la conclusion de la visite et devant agrémenter l'édition.
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Pour bien débuter dans eSANTiel
Cliquez ici pour commencer le cours
Temps moyen de ce module : xx min.
Bonjour, A l'issue de ce cours, vous devrez savoir naviguer dans l'application eSANtiel et réaliser les actions de base. Un lien vous sera communiqué en toute fin de parcours pour vous donner accès à l'ensemble des vidéos et fiches pratiques qui vous permettront de vous perfectionner. Pour bien débuter, vous trouverez ci-dessous quelques liens pour comprendre l'organisation des services médicaux et de la médecine de travail à la SNCF.
Présentation de la SNCF
Organisation de la médecine de travail à la SNCF : les intervenants (GMT, GU etc)
Les assistances utilisateurs
SUIVANT
Pour bien débuter dans eSANTiel - Parcours Médecins
La fin de visite & la signature électronique (5mn)
La visite (16mn)
Mes visites du jour & la mention d'information initiale (5mn)
Les 1ers pas (5mn)
Les évènements (6mn)
L'agenda (7mn)
Quiz
Le message "Flash"Les alertes (5mn)
La création d'une AMT
Quiz
La prise de RDV et la convocation
Contextualize your topic
L'aide en ligne
???
Quiz
??
Contextualize your topic
Contextualize your topic
Pour bien débuter dans eSANTiel - Parcours Infirmier
La fin de visite & La signature électronique
La visite
Mes visites du jour, La mention d'information initiale
Les 1ers pas
Les évènements
L'agenda
Quiz
Le message "Flash" Les alertes
La création d'une AMT
Quiz
La prise de RDV et la convocation
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L'aide en ligne
???
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Le document de fin de visite est alors automatiquement intégré dans le dossier salarié
La visite est alors fermée. Seul l'utilisateur l'ayant clôturée peut la ré-ouvrir.
Next
La mention d’information initiale vise à informer le salarié de ses droits, vis-à-vis de son dossier médical en santé au travail et de ses données. Si elle n'a jamais été demandée et importée dans le dossier médical du salarié, elle se présentera dès que vous souhaiterez accéder au dossier médical de celui-ci.
En plus de la mention d'information initiale, vous devez obtenir l'accord du salarié pour accéder à son dossier. Il existe 2 process différents dans eSANTiel : 1. Vous faites partie d'un MTR habilité à ouvrir le dossier du salarié. Vous devrez alors lui demander : a) s'il s'oppose ou pas au transfert de son dossier (si vous ne faites pas parti du MTR "principal" du salarié) b) s'il s'oppose ou pas à ce que vous accédiez à son dossier 2. Vous ne faites pas partie d'un MTR habilité à ouvrir le dossier du salariéVous devrez alors lui demander s'il s'oppose à ce que vous accédiez temporairement à son dossier
Next
Si vous ouvrez un dossier médical pour la 1ère fois, vous devez obtenir l'accord du salarié, que ce soit :- pour l'accès à son dossier (temporaire ou pas)- pour le transfert de son dossier
Si le salarié s'oppose au transfert ou à l'accès de son dossier, l'utilisateur aura un accès restreint.
Vous devrez également préciser l'état du dossier actuel (papier, semi-numérisé, complètement numérisé)
Next
Next
Réïtérer l'opération pour vos autres types de visite
45
Saisir la durée qui sera proposée par défaut pour la VIP initiale
Il est possible de partager son agenda avec d'autres personnes de son MTR. Pour effectuer ce partage cliquez sur de l'encadré Utilisateurs
Saisissez le noom de la personne avec qui vous souhaitez partager votre agenda, sélectionnez le et cliquez sur OK
Le crayon devant le nom de l'utilisateur ajouté permet de modifier les droits de cet utilisateur sur votre agenda. Par défaut les droits sont donnés en Modification. Vous pouvez limiter l'accès et attribuer des droits en "Lecture seule"
Vous pouvez réïtérer l'opération pour ajouter d'autres utilisateurs ou cliquez sur Fermer
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Aujourd'hui
2. Plage de consultation
2. Plage de consultation
3. L'AMT
1. Plage d'indisponibilité
Next
(RDV isolé)
RETOUR
1. Cliquez dans votre agenda, dans la zone correspondant au jour où vous souhaitez créer votre évènement, puis sur "Créer un évènement"
2. Dans la fenêtre qui apparait, vérifiez la date (si besoin, vous pouvez la modifier) et renseignez l'heure de début et de fin de l'évènement.
3. Si vous créez une plage de consultation, renseignez le nombre de RDV maximum souhaité sur cette plage. (Par exemple, si mes durées de visite sont de 45 mn et que je crée une plage de 3h, le nombre sera de 4 RDV max)
4. Renseignez ensuite le type d'évènement, le lieu de visite (c'est ce champ qui est reporté sur les convocations) A noter, si vous créez une indisponibilité, le champ "sujet" sera apparant sur l'agenda
5. le champ "Par tranche (en mn)" indique la durée des visites qui seront planifiées. Compléter ce champ permet d'avoir un affichage sur le découpage de l'évènement.
6. Les Répétitions
Next
6. Les Répétitions : Cliquez sur la zone intitulée "Répétitions" pour faire apparaître les champs de saisie.
Vous pouvez cliquer sur "FERMER". La plage de consultation est créée.
Sélectionner le jour de la semaine (si vous souhaitez une répétition sur un jour précis, tous les mardis par exemple)
Dans l'exemple ci-contre, la plage de consultation sera répétée le mardi pendant 4 semaines.
Dans cet exemple, la plage de consultation sera répétée pendant 3 jours consécutifs. Cliquez maintenant sur le bouton "INSERER"
Renseigner le nombre de répétitions souhaités et la périodicité
RETOUR
1. Si vous souhaitez créer une indisponibilité, cliquez dans la zone de l'agenda correspondante au jour de l'indisponibilité, puis cliquez sur "Créer un évènement"
7. La sauvegarde effectuée, cliquez sur "Fermer"
2. Vérifiez le jour renseigné, et complétez les heures de début et de fin de l'indisponibilité
3. Dans le champ "Type d'évènement", choisir la valeur "Indisponibilité"
5. Dans le champ "Sujet", le texte que vous allez saisir sera apparent sur votre agenda. 6. Lorsque les champs sont saisis, cliquez sur "INSERER"
4. Dans le champ "Type de plage", indiquer s'il s'agit d'une indisponibilité pour congé ou autre.
RETOUR
La mention d’information initiale vise à informer le salarié de ses droits, vis-à-vis de son dossier médical en santé au travail et de ses données. Si elle n'a jamais été demandée et importée dans le dossier médical du salarié, elle se présentera dès que vous souhaiterez accéder au dossier médical de celui-ci.
En plus de la mention d'information initiale, vous devez obtenir l'accord du salarié pour accéder à son dossier. Il existe 2 process différents dans eSANTiel : 1. Vous faites partie d'un MTR habilité à ouvrir le dossier du salarié. Vous devrez alors lui demander : a) s'il s'oppose ou pas au transfert de son dossier (si vous ne faites pas parti du MTR "principal" du salarié) b) s'il s'oppose ou pas à ce que vous accédiez à son dossier 2. Vous ne faites pas partie d'un MTR habilité à ouvrir le dossier du salariéVous devrez alors lui demander s'il s'oppose à ce que vous accédiez temporairement à son dossier
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Si vous ouvrez un dossier médical pour la 1ère fois, vous devez obtenir l'accord du salarié, que ce soit :- pour l'accès à son dossier (temporaire ou pas)- pour le transfert de son dossier
Si le salarié s'oppose au transfert ou à l'accès de son dossier, l'utilisateur aura un accès restreint.
Vous devrez également préciser l'état du dossier actuel (papier, semi-numérisé, complètement numérisé)
Next
La mention d'information a été téléchargée, cliquer sur le nom du document pour l'ouvrir
Nous allons reproduire ici, les actions que vous devrez réaliser pour récupérer la mention d'information initiale, la faire signer par le salarié, la réimporter dans eSANTiel. Cliquer sur les parties de l'écran qui sont animées :
Cliquez sur le logo de l'imprimante pour télécharger la mention d'information
Vous avez numérisé la mention d'information signée. Nous allons la réimporter dans eSANTiel
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Vous allez apprendre dans ce tutoriel à réaliser un document de fin de visite et à le signer electroniquement
Le document de fin de visite est alors automatiquement intégré dans le dossier salarié
La visite est alors fermée. Seul l'utilisateur l'ayant clôturée peut la ré-ouvrir.
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Aujourd'hui
2. Plage de consultation
2. Plage de consultation
3. L'AMT
1. Plage d'indisponibilité
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(RDV isolé)
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Réïtérer l'opération pour vos autres types de visite
45
Saisir la durée qui sera proposée par défaut pour la VIP initiale
Il est possible de partager son agenda avec d'autres personnes de son MTR. Pour effectuer ce partage cliquez sur de l'encadré Utilisateurs
Saisissez le noom de la personne avec qui vous souhaitez partager votre agenda, sélectionnez le et cliquez sur OK
Le crayon devant le nom de l'utilisateur ajouté permet de modifier les droits de cet utilisateur sur votre agenda. Par défaut les droits sont donnés en Modification. Vous pouvez limiter l'accès et attribuer des droits en "Lecture seule"
Vous pouvez réïtérer l'opération pour ajouter d'autres utilisateurs ou cliquez sur Fermer
La création d'une indisponibilité dans votre agenda et très similaire à la création d'un évènement. Dans les différentes étapes à réaliser détaillées sur la partie gauche de cet écran, les différences sont inscrites en gras.
1. Si vous souhaitez créer une indisponibilité, cliquez dans la zone de l'agenda correspondante au jour de l'indisponibilité, puis cliquez sur "Créer un évènement"
7. La sauvegarde effectuée, cliquez sur "Fermer"
2. Vérifiez le jour renseigné, et complétez les heures de début et de fin de l'indisponibilité
3. Dans le champ "Type d'évènement", choisir la valeur "Indisponibilité"
5. Dans le champ "Sujet", le texte que vous allez saisir sera apparent sur votre agenda. 6. Lorsque les champs sont saisis, cliquez sur "INSERER"
4. Dans le champ "Type de plage", indiquer s'il s'agit d'une indisponibilité pour congé ou autre.
RETOUR
Nous allons ici créer un RDV isolé, c'est à dire un RDV pris en dehors d'une plage de consultation. Attention, un RDV isolé est vu par le GMT mais pas par le GU.
1. Comme pour la création d'un évènement ou d'une indisponibilité, cliquez dans l'agenda dans la zone correspondant à la date et l'heure du RDV à créer, et choisir l'option : " Créer un RDV isolé"
1. Cliquez sur la loupe pour rechercher le salarié pour qui vous souhaitez prendre RDV.
2. Sélectionner un motif de visite.
Complétez les différents champs puis cliquez sur "VALIDER"
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devrez renseigner les informations concernant le salarié. Cliquez sur la loupe afin d'accéder à l'écran de recherche
3. Vérifier la date et l'heure du RDV et sélectionner un Motif de RDV
4. Indiquer la durée de la visite si elle ne s'est pas ajoutée, le lieux du RDV et le MTR, puis cliquer sur "Valider"
Attention, pour rappel, le RDV isolé est vu par le GMT mais pas par le GU
RETOUR
Dans cet exemple, le médecin a paramétré ces durées de consultation à 45mn par défaut. Il souhaite maintenant créer une plage de consultation le mardi de 9h à 12h
1. Cliquez dans votre agenda, dans la zone correspondant au jour où vous souhaitez créer votre évènement, puis sur "Créer un évènement"
2. Dans la fenêtre qui apparait, vérifiez la date (si besoin, vous pouvez la modifier) et renseignez l'heure de début et de fin de l'évènement.
3. Renseignez le nombre de RDV maximum souhaité sur cette plage.(Par exemple, si mes durées de visite sont de 45 mn et que je crée une plage de 3h, le nombre sera de 4 RDV max)
4. Renseignez ensuite le type d'évènement, le lieu de visite (c'est ce champ qui est reporté sur les convocations) A noter, si vous créez une indisponibilité, le champ "sujet" sera apparant sur l'agenda
5. le champ "Par tranche (en mn)" indique la durée des visites qui seront planifiées. Compléter ce champ permet d'avoir un affichage sur le découpage de l'évènement.
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Dans cet exemple, le médecin souhaite répéter la plage précédemment créée, tous les mardis pendant 1 mois.
6. Les Répétitions : 1. Cliquez sur la zone intitulée "Répétitions" pour faire apparaître les champs de saisie.
2. Dans ce 1er exemple, nous allons répéter l'évènement tous les mardis pendant 4 semaines. Cliquer sur la liste "Jour de la semaine"
2. Sélectionner "Mardi"
3. Renseigner le nombre de répétition (par exemple, tous les mardis pendant 4 semaines)
4. Renseigner la périodicité
5. Cliquer sur "Insérer" : Un bandeau vert apparait pour signaler que l'enregsitrement est effectué. Vous pouvez désormais cliquer sur "Fermer"
L'évènement est maintenant répété sur les 4 semaines
RETOUR
Création d'un RDV dans une plage de consultation définie :
1. Cliquez dans la plage de consultation, sur le réneau où vous souhaitez créer le RDV
6. cocher la ligne du salarié recherché dans la liste proposée puis cliquez sur le bouton "Sélectionner"
2. Dans les options proposées, cliquez sur "Créer un rendez-vous"
7. Le nom du salarié est récupéré, il reste à renseigner le motif de la visite et à cliquer sur le bouton "Insérer"
4. Une zone de recherche du salarié est apparue. Cliquez sur la loupe
5. Sur cette nouvelle fenêtre, vous pouvez rechercher le salarié par son CP, son nom, son prénom et restreindre la recherche sur les salariés actifs, et sur votre MTR. Après avoir renseigné les éléments de recherche, cliquez sur la loupe
3. Dans la fenètre qui apparait, vérifier la date proposé, l'heure et le MTR. Il n'est pas nécessaire de renseigner la durée (elle est définie par défaut) et cochez la case "Téléconsultation" si c'est le cas. Allez ensuite sur l'onglet "Créer une nouvelle consultation"
RETOUR
Création d'un RDV dans une plage de consultation définie (suite) :
Le Rendez-vous est maintenant créé. Il reste à envoyer la convocation au salarié.
4. En séletionnant le salarié, les boutons "Envoi e-mail" et "Imprimer" sont dégrisés. Le 1er bouton envoie directement un e-mail au salarié avec la convocation (mais ne vous laisse pas de trace de l'envoi) Le 2nd permet de télécharger la convocation (au format pdf) et de l'imprimer.
3. Dans cette nouvelle fenêtre, il n'est pas nécessaire de renseigner les différents champs (ils ont déjà été saisis lors de la prise de RDV). Sélectionner le salarié
2. Dans les options proposées, cliquez sur "Convocations"
1. cliquez sur le rendez-vous
Dans le cas d'une nouvelle embauche, vous n'avez pas à créer un nouveau salarié. C'est au GU de le créer.
1. Cliquez sur la flèche de téléchargement en haut à droite de votre écran
2. Cliquez sur le dossier pour ouvrir l'emplacement de vos téléchargement
3. Récupérez la convocation : La convocation est constituée de 3 volets : - la convocation - la procédure pour permettre au salarié d'accéder à eSANTiel - La mention d'information initiale
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A noter, depuis votre agenda, en cliquant sur un RDV, vous pouvez accéder : - au dossier médical du salarié concerné - au dossier administratif du salarié Vous pouvez également démarrer la visite directement depuis l'agenda.
RETOUR
Supprimer un RDV :
3. Une fenêtre s'ouvre avec différentes options : - supprimer définitivement (dans le cas d'une erreur de saisie par exemple) - supprimer le RDV et remettre le salarié "à convoquer" - supprimer le RDV et remettre dans le panier - supprimer le RDV et le mettre "non venu" - conserver le RDV dans l'agenda et le mettre en "non venu" Pour les 2 derniers choix, vous pourrez indiquer un motif d'absence et si le salarié est excusé ou pas. Cliquer ensuite sur "Confirmer la suppression"
2. Sur la fenêtre de modification de RDV, cliquez sur le bouton "SUPPRESSION AVEC OPTION"
1. Sur l'agenda, cliquez sur le RDV que vous souhaitez supprimer puis sur "Modifier ce rendez-vous"
4. si la dernière option est choisie, le RDV reste dans l'agenda mais apparaît en gris.
RETOUR
Création d'une AMT : par exemple mercredi 8 avril de 9h à 12h
6. une fenêtre apparaît avec les informations saisies. D'autres compléments d'informations sont possibles ainsi que le choix de trames Une fois toutes les saisies réaisées, cliquez sur le bouton "Appliquer"
1. Cliquez dans l'agenda, sur le créneau où vous souhaitez créer l'AMT. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur "Créer une AMT"
5. Vous pouvez ensuite renseigner les intervenants sur cette AMT (ils recevront une alerte) et tout autre précision que vous jugez utile, comme le lieu, l'exposition lié à l'AMT, etc Cliquez ensuite sur le bouton "Insérer"
2. Dans la fenètre qui apparait, vérifier la date proposé, l'heure et renseigner la durée de l'AMT. Choisissez le type d'AMT :
4. Dans le champ "Niveau RH" vous pouvez renseigner le CSE ou l'établissement concerné par l'AMT
3. Dans la liste qui apparait, sélectionnez le type d'AMT (Par exemple, "Visite des lieux de travail")
4. Dans le champ "Niveau RH", vous pouvez sélectionner le CSE ou l'établissement concerné par l'AMT
RETOUR
Création d'une AMT : par exemple mercredi 8 avril de 9h à 12h
L'AMT est créée dans votre agenda, ainsi que dans les agendas des différents intervenants sélectionnés. Ceux ci ont reçu une alerte, visible depuis la page d'acceuil :
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What you read: interactivity and animation can turn the most boring content into something fun. At Genially, we use AI (Awesome Interactivity) in all our designs, so you can level up with interactivity and turn your content into something that adds value and engages. When giving a presentation, two objectives should be pursued: convey information and avoid yawns. To achieve this, it can be good practice to create an outline and use words that will stick in your audience's mind.
With Genially templates, you can include visual resources to leave your audience in awe. You can also highlight a specific phrase or fact that will stick in your audience's memory and even embed external content that surprises: videos, photos, audios... Whatever you want! Need more reasons to create dynamic content? Well: 90% of the information we assimilate comes through sight, and we retain 42% more information when the content is moving.
Les alertes
Le logiciel permet de recevoir et d’envoyer des alertes. Il s’agit de messages très courts à destination d’un ou plusieurs utilisateurs qui sont envoyés soit automatiquement par le logiciel, soit manuellement par d’autres utilisateurs.
Le chiffre en rouge, visible à côté de l’icône , indique le nombre d’alertes qui n’ont pas encore été traitées.Pour accéder aux alertes, on peut, soit cliquer sur l’icône , soit cliquer sur le raccourci :
Des vidéos et fiches pratiques sont disponibles dans cette même section "1ers pas"
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Initier une visite
La fiche express
La vidéo (16mn)
La fin de visite
Ce bouton va vous permettre d'accéder à la préparation des documents de fin de visite. Attention, si le statut de la visite n'est pas sur "Encours", un message apparaîtra : Pensez à vérifier le statut de la visite et si besoin, modifiez le.
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Les documents de fin de visite
Les saisies sont enregistrées, Le statut de la visite est sur "En cours" et vous avez pu cliquer sur le bouton de fin de visite : vous arrivez alors sur la fenêtre suivante :
Next
La fin de visite
La version interactive
La fiche express (version pdf)
La vidéo (6mn)
La fin de visite (suite)
Le suivi individel renforcé
Si le poste nécessite des mesures individuelles ou un suivi individuel renforcé, cochez la case correspondante. Vous devrez également indiquer la date de début :
La fin de visite (suite)
Planification de la prochaine visite
Vous pouvez ici "réorienter vers le médecin du travail sans délai" en cochant la case Par défaut, la date de prochaine visite est renseignée (date prévisionnel). En cliquant sur le crayon vous pourrez compléter ce RDV :
Les évènements
Créer une plage de consultation
Dans la leçon précédente, vous avez appris à paramétrer vos durées de visite par défaut et partager votre agenda avec d'autres utilisateurs. Vous allez maintenant apprendre comment créer dans votre agenda des évènement. Dans eSANTiel, on appelle "évènements" des plages dédiées aux visites ou des plages d'indisponibilités. Vous avez déjà indiqué à votre GMT quelles sont les évènements à enregistrer dans votre agenda (vos plages de consultation, vos absences, congés, etc...). Mais vous devez savoir créer ses évènements (en cas d'absence du GMT par exemple),.
Créer une indisponibilité
Créer un RDV isolé
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With Genially templates, you can include visual resources to leave your audience speechless. You can also highlight a particular phrase or piece of information that will stick in your audience's memory and even embed external content that surprises: videos, photos, audio... Whatever you want! Need more reasons to create dynamic content? Well: 90% of the information we absorb comes through sight, and we also retain 42% more information when the content is moving.
La prise de RDV et la convocation
Dans la leçon précédente, vous avez appris à créer des évènements dans votre agenda. Vous allez apprendre ici à créer dans votre agenda,
Le paramétrage
Cette roue crantée permet d'accéder à différentes fonctionnalités. Le nombre de ces fonctionnalités varie tout au long du parcours.
Par exemple, depuis la page d'accueil, vous aurez accès à - La gestion des widgets - L'impression des documents
Si vous êtes sur l'écran de la visite, vous aurez alors d'autres fonctionnalités.
La fin de visite
La version interactive
Attention, si vous avez effectué un soin infirmier, vous ne devez pas éditer le document de fin de visite. Vous devez juste changer le statut de la visite et le passer à "Fermé"
La fiche express (version pdf)
La vidéo (6mn)
Ce logo ouvre le menu principal qui permet d’accéder aux fonctionnalités suivantes :
Passez votre souris sur chacun des menus pour prendre connaissance des sous-menu
Use videos!
And use this space to describe it. Multimedia content is essential in a presentation, to leave everyone speechless. Furthermore, this way you will synthesize the content and entertain your audience.
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La fin de visite (suite)
Planification de la prochaine visite
Vous pouvez ici "réorienter vers le médecin du travail sans délai" en cochant la case Par défaut, la date de prochaine visite est renseignée (date prévisionnel). En cliquant sur le crayon vous pourrez compléter ce RDV :
La fin de visite (suite)
Les propositions d'aménagement (pour Annexe 4)
Vous pouvez ajouter des propositions d'aménagement / des restrictions. L'annnexe 4 sera intégrée dans les documents de fin de visite.
Ajouter des restrictions en lot
Ajouter une restriction
Historique des restrictions
La fin de visite (suite)
Le document
La conclusion sélectionnée pointe automatiquement vers une édition (Ici l'Attestation de suivi). Vous pouvez en choisir une autre si besoin :
Ce logo ouvre le menu principal qui permet d’accéder aux fonctionnalités suivantes :
Passez votre souris sur chacun des menus pour prendre connaissance des sous-menu
Initier une visite
La fiche express
La vidéo (16mn)
La recherche avancée :
Le Widget « Recherche »
La fenêtre de « Recherche Avancée » d’un dossier salarié se présente en 3 parties :
- En haut : les critères de recherche standards
- Au milieu : la possibilité d’utiliser des filtres supplémentaires. Il est possible de limiter la recherche en ne sélectionnant que les dossiers actifs et que les salariés faisant parti de mon (ou mes) MTR.
- En bas : le tableau de résultats
Les résultats de la recherche s’affichent dans le tableau de résultats :Il permet de rechercher un dossier, soit par le code CP (champ « Matricule »), soit par le nom, le prénom ou la date de naissance. Par défaut, l’indicateur « Uniquement les actifs » est à « Non », ce qui signifie que la recherche se fera sur tous les dossiers actifs et inactifs (cad archivés).Une fois les critères renseignés il faut cliquer sur le bouton pour lancer la recherche. Si aucun dossier, ou au contraire, plusieurs dossiers correspondent à vos critères de recherche, alors le logiciel ouvrira la fenêtre de « Recherche avancée » d’un dossier.
Le bouton avec la loupe permet d’ouvrir le dossier médical. Sauf cas particulier, l’accès au dossier médical est réservé aux utilisateurs appartenant au même MTR que le salarié.Le bouton avec l’icône « carte d’identité » permet d’ouvrir le dossier administratif. Ce dernier est accessible à tous (si votre profil le permet).Le bouton permet de télécharger la liste des résultats pour l’exploiter sous Excel ou Calc.La recherche partielle : il est possible d’effectuer une recherche avec seulement une partie du nom ou du prénom et en utilisant le caractère % dans le champ de recherche.
La fin de visite (suite)
Le document
La conclusion sélectionnée pointe automatiquement vers une édition (Ici l'Attestation de suivi). Vous pouvez en choisir une autre si besoin :
La fin de visite (suite)
Les propositions d'aménagement (pour Annexe 4)
Vous pouvez ajouter des propositions d'aménagement / des restrictions. L'annnexe 4 sera intégrée dans les documents de fin de visite.
Ajouter des restrictions en lot
Ajouter une restriction
Historique des restrictions
La recherche avancée :
Le Widget « Recherche »
La fenêtre de « Recherche Avancée » d’un dossier salarié se présente en 3 parties :
- En haut : les critères de recherche standards
- Au milieu : la possibilité d’utiliser des filtres supplémentaires. Il est possible de limiter la recherche en ne sélectionnant que les dossiers actifs et que les salariés faisant parti de mon (ou mes) MTR.
- En bas : le tableau de résultats
Les résultats de la recherche s’affichent dans le tableau de résultats :Il permet de rechercher un dossier, soit par le code CP (champ « Matricule »), soit par le nom, le prénom ou la date de naissance. Par défaut, l’indicateur « Uniquement les actifs » est à « Non », ce qui signifie que la recherche se fera sur tous les dossiers actifs et inactifs (cad archivés).Une fois les critères renseignés il faut cliquer sur le bouton pour lancer la recherche. Si aucun dossier, ou au contraire, plusieurs dossiers correspondent à vos critères de recherche, alors le logiciel ouvrira la fenêtre de « Recherche avancée » d’un dossier.
Le bouton avec la loupe permet d’ouvrir le dossier médical. Sauf cas particulier, l’accès au dossier médical est réservé aux utilisateurs appartenant au même MTR que le salarié.Le bouton avec l’icône « carte d’identité » permet d’ouvrir le dossier administratif. Ce dernier est accessible à tous (si votre profil le permet).Le bouton permet de télécharger la liste des résultats pour l’exploiter sous Excel ou Calc.La recherche partielle : il est possible d’effectuer une recherche avec seulement une partie du nom ou du prénom et en utilisant le caractère % dans le champ de recherche.
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What you read: interactivity and animation can turn the most boring content into something fun. At Genially, we use AI (Awesome Interactivity) in all our designs, so you can level up with interactivity and turn your content into something that adds value and engages. When giving a presentation, there are two objectives to pursue: convey information and avoid yawns. To achieve this, it can be good practice to create an outline and use words that will stick in your audience's mind.
With Genially templates, you can include visual resources to leave your audience in awe. You can also highlight a specific phrase or fact that will stick in your audience's memory and even embed external content that surprises: videos, photos, audios... Whatever you want! Need more reasons to create dynamic content? Well: 90% of the information we absorb comes through sight, and we also retain 42% more information when the content is animated.
Quiz à construire
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La fin de visite (suite)
Vous avez ajoutez une conclusion. Noter que le "+" vous permet d'ajouter une conclusion complémentaire. Attention, seule la 1ère conclusion remontera dans HRA.
La conclusion
Cliquez sur et choisissez une conclusion parmis les options suivantes :
Next
La fin de visite (suite)
Le suivi individel renforcé
Si le poste nécessite des mesures individuelles ou un suivi individuel renforcé, cochez la case correspondante. Vous devrez également indiquer la date de début :
Le document
La conclusion sélectionnée pointe automatiquement vers une édition (Ici l'Attestation de suivi). Vous pouvez en choisir une autre si besoin :
Le Widget « Mes visites du jour »
Par défaut, ce widget affiche la liste des rendez-vous programmés dans la journée, pour l’utilisateur connecté (comme présenté ci-contre).Il est possible de visualiser les rendez-vous d’une autre journée, d’un autre professionnel de santé ou sur un autre cabinet médical en modifiant l’un des 3 critères suivants :- Le champ « Date » en haut à gauche (par défaut : la date du jour)- Le champ « Personnel médical » (par défaut : l’utilisateur connecté)- Le champ « Lieu » (par défaut : non renseigné – Renseigner un cabinet médical).Cliquer ensuite sur le bouton « Rechercher » pour faire la mise à jour de la liste. La case à cocher « Ne pas afficher les visites théoriques » permet de ne pas montrer les visites prévisionnelles (cad avec un statut « A convoquer ») qui aurait dû se dérouler à la date choisie. Par défaut, on n’affiche donc que les rendez-vous programmés dans les agendas des professionnels de santé. En décochant la case (en cliquant sur la coche) on affiche alors les rendez-vous programmés plus les visites prévisionnelles, c’est-à-dire les visites avec un statut « Rendez-vous » et celles qui ont un statut « A convoquer ». Dans la grille de résultat, pour un salarié choisi :- Un clic sur l’icône « carte d’identité » permet d’ouvrir son dossier administratif- Un clic sur la loupe permet d’ouvrir son dossier médical- Un clic sur le crayon permet d’ouvrir le détail de la consultation, par exemple pour préciser l’heure d’arrivée, le motif d’une absence ou ajouter une remarque qui figurera sur la convocation- Un clic sur le bouton « Continuer la visite » permet également d’ouvrir son dossier médical- Un clic sur le bouton « Reconvoquer » permet de créer un acte prévisionnel pour le salarié indiqué sur la ligne. Cela permet par exemple de ne pas oublier de reprogrammer un rendez-vous pour cette personne si elle ne s’est pas présentée à la visite prévue aujourd’hui.- Un clic sur le bouton « Non venu » permet de passer la visite en statut « Annulé » et de préciser le motif d’absence. - Dans la colonne « Téléconsultation », le pictogramme @ s’affiche si la visite est prévue en distanciel.- Dans la colonne « Description » on retrouve la remarque liée à la visite qui a pu être saisie par la personne qui a programmée le RDV (gestionnaire, GMT, IDE…). Cette remarque figure sur la convocation
Signaler un salarié absent à sa visite médicale en cliquant sur « Non venu » permet d’informer directement le gestionnaire qui voit, sur sa page d’accueil eSANTiel, une liste de toutes les visites annulées pour les salariés de son périmètre.
Le Widget « Derniers dossiers médicaux consultés »
Ce widget affiche les dossiers médicaux que vous avez ouverts dans eSANTiel au cours de la journée.Si les colonnes « Date de la visite » et « Type » sont renseignées, cela indique que vous avez ouvert une visite dans le dossier de ce salarié.Un clic sur le nom du salarié permet d’ouvrir soit :- Le dossier médical si aucune visite n’est indiquée sur la ligne.- La visite, si une visite est indiquée sur la ligne.
1.
2.
La mention d'information initiale du salarié est maintenant importée dans son dossier médical
3.
4.
L'explorateur de document s'ouvre et vous devez : 1. Sélectionner la mention d'information initiale signée par le salarié que vous avez numérisée. 2. Cliquez ensuite sur "Ouvrir".3. Le document s'importe dans l'application.4. Cliquez alors sur "Confirmer".
La conclusion
Cliquez sur et choisissez une conclusion parmis les options suivantes :
Next
La prise de RDV et la convocation
Dans la leçon précédente, vous avez appris à créer des évènements dans votre agenda. Vous allez apprendre ici à :
Créer un RDV et envoyer la convocation :
Supprimer un RDV
La fin de visite (suite)
Le statut de la visite
Par défaut, le statut de la visite est automatiquement à "Fermée". Vous pouvez modifier ce statut si besoin :
Les alertes
Le logiciel permet de recevoir et d’envoyer des alertes. Il s’agit de messages très courts à destination d’un ou plusieurs utilisateurs qui sont envoyés soit automatiquement par le logiciel, soit manuellement par d’autres utilisateurs.
Le chiffre en rouge, visible à côté de l’icône , indique le nombre d’alertes qui n’ont pas encore été traitées.Pour accéder aux alertes, on peut, soit cliquer sur l’icône , soit cliquer sur le raccourci :
Des vidéos et fiches pratiques sont disponibles dans cette même section "1ers pas"
Les évènements
Créer une plage de consultation (3mn)
Dans la leçon précédente, vous avez appris à paramétrer vos durées de visite par défaut et partager votre agenda avec d'autres utilisateurs. Vous allez maintenant apprendre comment créer dans votre agenda des évènement. Dans eSANTiel, on appelle "évènements" des plages dédiées aux visites ou des plages d'indisponibilités. Vous avez déjà indiqué à votre GMT quelles sont les évènements à enregistrer dans votre agenda (vos plages de consultation, vos absences, congés, etc...). Mais vous devez savoir créer ses évènements (en cas d'absence du GMT par exemple),.
Créer une indisponibilité (1mn)
Créer un RDV isolé (2mn)
La fin de visite
Ce bouton va vous permettre d'accéder à la préparation des documents de fin de visite. Attention, si le statut de la visite n'est pas sur "Encours", un message apparaîtra : Pensez à vérifier le statut de la visite et si besoin, modifiez le.
Vous avez récupéré la Mention d'Information Initiale. Vous devez l'imprimer pour la faire remplir et signer par le salarié. Numérisez ensuite la version signée.
Les documents de fin de visite
Les saisies sont enregistrées, Le statut de la visite est sur "En cours" et vous avez pu cliquer sur le bouton de fin de visite : vous arrivez alors sur la fenêtre suivante :
Next
Le Widget « Derniers dossiers médicaux consultés »
Ce widget affiche les dossiers médicaux que vous avez ouverts dans eSANTiel au cours de la journée.Si les colonnes « Date de la visite » et « Type » sont renseignées, cela indique que vous avez ouvert une visite dans le dossier de ce salarié.Un clic sur le nom du salarié permet d’ouvrir soit :- Le dossier médical si aucune visite n’est indiquée sur la ligne.- La visite, si une visite est indiquée sur la ligne.
Les messages
La fiche express
La vidéo : le message "Flash" durée : 2mn
La vidéo : les alertes durée : 2mn
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Le paramétrage de l'agenda
Présentation de l'agenda :
La durée des visites :
La durée des visites se paramètre dans le profil utilisateur - Les durées renseignées seront les durées utilisées par défaut.
Le partage de son agenda avec d'autres :
Vous apprendrez dans cette animation à partage votre agenda avec d'autres utilisateurs et leur donner des droits en "Modification" ou "Lecture seule"
L'action en Milieu de Travail
Créer une AMT :
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod.
Le Widget « Mes visites du jour »
Par défaut, ce widget affiche la liste des rendez-vous programmés dans la journée, pour l’utilisateur connecté (comme présenté ci-contre).Il est possible de visualiser les rendez-vous d’une autre journée, d’un autre professionnel de santé ou sur un autre cabinet médical en modifiant l’un des 3 critères suivants :- Le champ « Date » en haut à gauche (par défaut : la date du jour)- Le champ « Personnel médical » (par défaut : l’utilisateur connecté)- Le champ « Lieu » (par défaut : non renseigné – Renseigner un cabinet médical).Cliquer ensuite sur le bouton « Rechercher » pour faire la mise à jour de la liste. La case à cocher « Ne pas afficher les visites théoriques » permet de ne pas montrer les visites prévisionnelles (cad avec un statut « A convoquer ») qui aurait dû se dérouler à la date choisie. Par défaut, on n’affiche donc que les rendez-vous programmés dans les agendas des professionnels de santé. En décochant la case (en cliquant sur la coche) on affiche alors les rendez-vous programmés plus les visites prévisionnelles, c’est-à-dire les visites avec un statut « Rendez-vous » et celles qui ont un statut « A convoquer ». Dans la grille de résultat, pour un salarié choisi :- Un clic sur l’icône « carte d’identité » permet d’ouvrir son dossier administratif- Un clic sur la loupe permet d’ouvrir son dossier médical- Un clic sur le crayon permet d’ouvrir le détail de la consultation, par exemple pour préciser l’heure d’arrivée, le motif d’une absence ou ajouter une remarque qui figurera sur la convocation- Un clic sur le bouton « Continuer la visite » permet également d’ouvrir son dossier médical- Un clic sur le bouton « Reconvoquer » permet de créer un acte prévisionnel pour le salarié indiqué sur la ligne. Cela permet par exemple de ne pas oublier de reprogrammer un rendez-vous pour cette personne si elle ne s’est pas présentée à la visite prévue aujourd’hui.- Un clic sur le bouton « Non venu » permet de passer la visite en statut « Annulé » et de préciser le motif d’absence. - Dans la colonne « Téléconsultation », le pictogramme @ s’affiche si la visite est prévue en distanciel.- Dans la colonne « Description » on retrouve la remarque liée à la visite qui a pu être saisie par la personne qui a programmée le RDV (gestionnaire, GMT, IDE…). Cette remarque figure sur la convocation
Signaler un salarié absent à sa visite médicale en cliquant sur « Non venu » permet d’informer directement le gestionnaire qui voit, sur sa page d’accueil eSANTiel, une liste de toutes les visites annulées pour les salariés de son périmètre.
Initier une visite
Le suivi sous l'autorité du médecin
Suivi initial et périodique de l'état de santé sous l'autorité du médecin du travail
La Mention d'Information Initiale :
La fiche express
La vidéo
La version interactive
La fin de visite (suite)
Le suivi individel renforcé
Si le poste nécessite des mesures individuelles ou un suivi individuel renforcé, cochez la case correspondante. Vous devrez également indiquer la date de début :
Use videos!
And use this space to describe it. Multimedia content is essential in a presentation, to leave everyone speechless. Moreover, this way you will synthesize the content and entertain your audience.
L'assistance utilisateur
est disponible de 7h30 à 16h. Vous pouvez les joindre :
• Par mail : sncf.optimservices.medicaux.ass-utilisateurs@sncf.fr• Par téléphone : 09 74 99 46 48
La fin de visite (suite)
Planification de la prochaine visite
Vous pouvez ici "réorienter vers le médecin du travail sans délai" en cochant la case Par défaut, la date de prochaine visite est renseignée (date prévisionnel). En cliquant sur le crayon vous pourrez compléter ce RDV :
La mention d'information initiale du salarié est maintenant importée dans son dossier médical
L'explorateur de document s'ouvre et vous devez sélectionner la mention d'information initiale signée par le salarié que vous avez numérisée. Cliquez ensuite sur "Ouvrir". Le document s'importe dans l'application. Cliquez alors sur "Confirmer".
Here you can put a highlighted title
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Le paramétrage de l'agenda
Présentation de l'agenda : (3mn)
La durée des visites : (2mn)
La durée des visites se paramètre dans le profil utilisateur - Les durées renseignées seront les durées utilisées par défaut.
Le partage de son agenda avec d'autres : (2mn)
Vous apprendrez dans cette animation à partage votre agenda avec d'autres utilisateurs et leur donner des droits en "Modification" ou "Lecture seule"
L'assistance utilisateur
est disponible de 7h30 à 16h. Vous pouvez les joindre :
• Par mail : sncf.optimservices.medicaux.ass-utilisateurs@sncf.fr• Par téléphone : 09 74 99 46 48
La fin de visite (suite)
Les propositions d'aménagement (pour Annexe 4)
Vous pouvez ajouter des propositions d'aménagement / des restrictions. L'annnexe 4 sera intégrée dans les documents de fin de visite.
Ajouter des restrictions en lot
Ajouter une restriction
Historique des restrictions
Cette roue crantée permet d'accéder à différentes fonctionnalités. Le nombre de ces fonctionnalités varie tout au long du parcours.
Par exemple, depuis la page d'accueil, vous aurez accès à - La gestion des widgets - L'impression des documents
Si vous êtes sur l'écran de la visite, vous aurez alors d'autres fonctionnalités.
Initier une visite
Le suivi sous l'autorité du médecin
Suivi initial et périodique de l'état de santé sous l'autorité du médecin du travail
La Mention d'Information Initiale :
La fiche express
La version interactive
Vous avez récupéré la Mention d'Information Initiale. Vous devez l'imprimer pour la faire remplir et signer par le salarié. Numérisez ensuite la version signée.
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En règle générale
Le PS doit néammoins savoir créer ses plages de consultations, ses indisponibilités, et autres évènements. Il doit savoir prendre des RDV dans ces plages ou en dehors de ces plages (c'est ce qu'on appelle un RDV isolé). Attention, le GU ne voit que les plages de consultation. Il ne voit donc pas les RDV isolés. A noter également, le GU n'a pas de possibilité d'inscrire un RDV sur votre agenda sous 48h.
Le GMT va créer les plages de consultation du professionnel de santé. Le GU va planifier les RDV dans ses plages de consultations. A son arrivée, le PS indique au GMT les plages de consultation qu'il souhaite dans son agenda : par exemple, tous les jours de 8h à 12h, ou les lundi après midi de 13h à 17h et les mercredis matin de 8h à 12h, etc... Le GU positionne les RDV sur ces plages et envoie les convocations.
Les messages
La fiche express
La vidéo : le message "Flash" durée : 2mn
La vidéo : les alertes durée : 2mn
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La fin de visite (suite)
Le commentaire
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