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FORMATION EXCEL DEB

stef trib

Created on March 10, 2026

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Transcript

Lundi 4 mai 2026 8H30 - 12h00 13h00 - 16h30

FORMATION EXCEL

Programme de la journée

Matin : Les bases d'Excel

  • Introduction à Excel
  • L'interface
  • Saisie et formatage des données
  • Formules de base
Après-midi : Analyse des données
  • Formules (suite)
  • Les graphiques
  • Cas pratique

Pause à 10h00Pause à 15h00

Règles de vie

Respect du matériel
Respecter les horaires
Pas de discrimination
Dans quel état d'esprit êtes vous pour démarrer la formation ?

Introduction à Excel

Les usages

Produit Microsoft (Pack Office)

Equivalents

  • Créer des listes du personnel et les trier
  • Créer des tableaux, commandes produits, stock, ,,,
  • Réaliser des calculs (factures)
  • Mettre en forme des graphiques
  • Créer des plannings avec calcul des heures +&-

Type Tableur

Logiciel de bureautique

Collecter et Analyser les données chiffrées

Temps records !!

MISE EN PRATIQUE

A toi de jouer !
Ouvrir lun classeur excel

L'interface d'Excel

Le ruban
La barre d'état

Le langage d'Excel

Tableau croisé dynamique Ce tableau croise vos données en vous permettant de les grouper, les comparer, les combiner et cela avec simplicité et rapidité.

Mise en forme conditionnelle Pour mettre en surbrillance des cellules qui contiennent des valeurs correspondant à une condition. Vous pouvez mettre en forme l'ensemble d'une plage de cellules et faire varier la mise en forme en fonction de l'évolution des valeurs de chacune des cellules.

Graphiques Représentation visuelle des données numériques. Il permet de transformer des chiffres en images, rendant ainsi plus faciles à comprendre les tendances, les comparaisons et les relations entre différents ensembles de données.

Les bases d'Excel

Les fonctionnalités de bases d'Excel

  • Ouvrir et sauvegarder un fichier Excel et le classer dans un sous dossier.
  • Ouvrir et télécharger le fichier Excel : EXO EXCEL 040526 reçu par mail
  • Enregistrer le classeur sous le même nom dans votre PC dans le dossier Formation.
Les différents formats de cellule
  • alignement, police, couleur, nombre.

Les formules utiles

  • Puis calculer des dâtes
  • Calculer des âges
  • Calculs simples
La lecture simplifié
  • Ouvrir l'onglet "Figer les volets"

Les bases d'Excel

Testons notre mémoire sur les fonctionnalités de bases d'Excel

  • Ouvrir le fichier Excel : EXO EXCEL 19092024 reçu par mail
  • Après téléchargement, enregistrer le fichier sous le même nom dans votre PC.
  • Suivre les consigne du 1er onglet : EXERCICES
Les différents formats de cellule
  • Rendez-vous à l'onglet "Tableau"

Les formules utiles

  • Puis calculer des dâtes
  • Calculer des âges
  • Calculs simples
La lecture simplifié
  • Ouvrir l'onglet "Figer les volets"

Analyse des données

Notion de tableau de bord Un tableau de bord Excel est une représentation visuelle et interactive de vos données, conçue pour vous aider à analyser rapidement et efficacement les informations clés. C'est un peu comme un cockpit d'avion, qui présente les indicateurs essentiels pour piloter l'appareil : un tableau de bord Excel vous donne une vue d'ensemble de votre activité, en mettant en évidence les tendances, les performances et les éventuels problèmes.

Et si on jouait encore ?

Evaluons les acquis de la formation
Questionnaire sur Digistorm clique sur l'image
Liens utiles

Glossaire Excel en ligne

Vidéos tuto

Comment vous situez vous après cette journée ?
Merci pour votre participation !

Introduction à Excel

  • c'est quoi Excel ?
  • les différents usages
  • Ouvrir le fichier Excel : EXO EXCEL 19092024 reçu par mail
  • Après téléchargement, enregistrer le fichier sous le même nom dans votre PC.
  • Suivre les consigne du 1er onglet : EXERCICES
Les différents formats de cellule
  • Rendez-vous à l'onglet "Tableau"

Les formules utiles

  • Puis calculer des dâtes
  • Calculer des âges
  • Calculs simples
La lecture simplifié
  • Ouvrir l'onglet "Figer les volets"
Autres tableurs

Chaque fournisseur de suite bureautique et selon le système d'exploitation propose un tableur. équivalent à Excel.

  • Google sheets pour Google (besoin d'internet, collaboration cloud)
  • OpenOffice calc (à télécharger Apache Open Office gratuitement)
  • Libre Office calc (installation sur pc pas besoin d'internet, successeur de Open Office + moderne).

Dates de création

Microsoft a été fondée par deux amis d'enfance, Bill Gates et Paul Allen. Microsoft Office a d'abord été lancé pour l'Apple Macintosh avant d'arriver sur Windows. Annonce officielle : Par Bill Gates le 1er août 1988 au COMDEX à Las Vegas. Lancement initial : Le 1er août 1989. À l'époque, il s'agissait d'un pack regroupant Word, Excel et PowerPoint. La version pour Windows, qui allait devenir le standard mondial, est arrivée un peu plus tard. Date de sortie : Le 19 novembre 1990. Contenu : Elle comprenait Word 1.1, Excel 2.0 et PowerPoint 2.0.

  • La suite Office a commencé à être distribuée massivement en France au cours du premier semestre 1991.

Excel

Collecter, analyser et synthétiser

Le logiciel, permet de collecter, de traiter, analyser et synthétiser des données en un temps record. Ce même traitement par le cerveau humain prendrait beaucoup de temps. La notion d'erreur a son importance, le traitement grâce aux de vérification limtes les erreurs / ereur humaine.