Solicitante
Contratista seleccionado
Solicitud de legalización de un contrato civil
Requisitos de extranjeros
Actividades de contratos civiles que requieren propuesta
Fechas clave
Directrices y lineamientos
Documentos requeridos
Seguridad social para contratistas
Formatos en inglés y español
Para el pago
Inducción en Seguridady Salud en el Trabajo
Información tributaria - deducciones
Solicitud de legalización de un contrato civil
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Actividades de contratos civiles que requieren propuesta
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Para ver las actividades de contratos civiles.
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Inducción en Seguridad y Salud en el trabajo
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Inducción contratistas español
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Inducción contratistas inglés
Fechas claves
Cronograma Facultades / Uniandes año 2025
Mes
Fechas M.A.X Recepción desolicitudes de contratación
Cierre Novedades facturas y Seguridad Social
Fecha de Pago Honorarios (con contratos causados mes(s) anteriores)
Vistos Buenos 1
Vistos Buenos 2
Enero
Enero - 15
Enero 12 al 17
Enero 16
Enero - 12
Enero 27 al 31
Febrero
Febrero - 24
Febrero 03 al 05
Febrero 14 al 17
Febrero - 10
Febrero 24 al 28
Marzo
Marzo - 21
Marzo 03 al 05
Marzo 14 al 17
Marzo - 10
Marzo 25 al 28
Abril: Semana Santa
Abril - 22
Abril 01 al 04
Abril 09 al 11
Abril - 10
Abril 24 al 30
Mayo
Mayo - 23
Mayo 02 al 06
Mayo 15 al 16
Mayo - 12
Mayo 26 al 30
Junio
Junio - 20
Junio 03 al 06
Junio 13 al 17
Junio - 10
Junio 24 al 27
Julio
Julio - 22
Julio 01 al 04
Julio 15 al 16
Julio - 10
Julio 24 al 31
Agosto
Agosto - 20
Agosto 01 al 05
Agosto 14 al 15
Agosto - 11
Agosto 25 al 29
Septiembre 15 al 16
Septiembre
Septiembre 01 al 04
Septiembre - 11
Septiembre - 23
Septiembre 22 al 26
Octubre
Octubre - 22
Octubre 01 al 06
Octubre 14 al 15
Octubre - 10
Octubre 23 al 31
Noviembre
Noviembre - 20
Noviembre 04 al 07
Noviembre 13 al 14
Noviembre - 10
Noviembre 24 al 28
Diciembre
Noviembre - 28
Diciembre 01 al 03
NA
Diciembre - 10
Diciembre 15 al 19
Enero de 2026
Enero - 22
Enero 13 al 16
NA
Enero - 13
Enero 26 al 30
Seguridad Social
Para la contratación
Contratos inferios a 1 mes
Acredite que la persona a contratar está cubierta como cotizante independiente en el Sistema de Seguridad Social presentando:
Durante la ejecución del contrato
Pensión
Salud
Visto bueno para el pago
Pago de seguridad social y ARL
Las personas que tienen ingresos adicionales en el mes por prestación de servicios, asalariado u otros ingresos, están obligados a realizar sus aportes al Sistema General de Seguridad por la totalidad de sus ingresos siempre y cuando este no exceda un IBC de 25 SMMLV.
Seguridad Social
Para la contratación
Contratos superiores a 1 mes
Acredite que la persona a contratar está cubierta como cotizante independiente en el Sistema de Seguridad Social presentando:
Durante la ejecución del contrato
Visto bueno para el pago
Salud
ARL
Pago de seguridad social y ARL
Importante
Pensión
Exámenes pre – ocupacionales
Para el pago
- Si el contratista está obligado a facturar, debe remitir la factura electrónica en formato XML, al correo col_intercambio@einvoicing.signature-cloud.com. Consulte aquí como realizar este proceso.
- Durante el mes o meses de ejecución del contrato, debe radicar la planilla de aportes de seguridad en calidad de independiente.
aquí
Adjunte aquí su soporte
Recuerde
Contratos con vigencia inferior a 30 días
- Si no está obligado a realizar el aporte de pensión, debe informar a la Universidad (regímenes especiales o pensionado).
Consulte aquí cartilla UGPP pensionados.
Contratos con vigencia inferior a 30 días
- Las personas que tienen ingresos adicionales en el mes por prestación de servicios, asalariado u otros ingresos, están obligados a realizar sus aportes al Sistema General de Seguridad por la totalidad de sus ingresos siempre y cuando este no exceda un IBC de 25 SMMLV.
Servicio Contratos Civiles
Servicio de contratación civil
Información tributaria
Para efectos fiscales, ¿en cuáles circunstancias se cumple con el requisito de residencia en Colombia?
¿Conoce los métodos de retención en la fuente que aplica la Universidad?
¿Cuáles son las deducciones que se realizan del valor de los honorarios?
¿Qué es la retención en la fuente?
ServicioContratos Civiles
Clic aquí
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Clic aquí
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Alivios tributariosos
ServicioContratos Civiles
Retenciones
ServicioContratos Civiles
Requisitos para residencia en Colombia
De conformidad con la legislación tributaria vigente se consideran residentes en Colombia para efectos tributarios las personas naturales que cumplan con cualquiera de las siguientes condiciones:
Permanecer continua o discontinuamente en el país por más de ciento ochenta y tres (183) días calendario incluyendo días de entrada y salida del país, durante un periodo cualquiera de trescientos sesenta y cinco (365) días calendario consecutivos, en el entendido que, cuando la permanencia continua o discontinua en el país recaiga sobre más de un año o periodo gravable, se considerará que la persona es residente a partir del segundo año o periodo gravable.
ServicioContratos Civiles
Encontrarse, por su relación con el servicio exterior del Estado colombiano o con personas que se encuentran en el servicio exterior del Estado colombiano, y en virtud de las convenciones de Viena sobre relaciones diplomáticas y consulares, exentos de tributación en el país en el que se encuentran en misión respecto de toda o parte de sus rentas y ganancias ocasionales durante el respectivo año o periodo gravable.
Requisitos para residencia en Colombia
Ser nacionales y que durante el respectivo año o periodo gravable:
Su cónyuge o compañero permanente no separado legalmente o los hijos dependientes menores de edad, tengan residencia fiscal en el país.
a.
b.
El cincuenta por ciento (50%) o más de sus ingresos sean de fuente nacional.
ServicioContratos Civiles
c.
El cincuenta por ciento (50%) o más de sus bienes sean administrados en el país.
d.
El cincuenta por ciento (50%) o más de sus activos se entiendan poseídos en el país.
Habiendo sido requeridos por la Administración Tributaria para ello, no acrediten su condición de residentes en el exterior para efectos tributarios.
e.
Tengan residencia fiscal en una jurisdicción calificada por el Gobierno nacional como paraíso fiscal.
f.
Requisitos para residencia en Colombia
Pese a encuadrar en alguno de los anteriores supuestos, no tienen calidad de residentes fiscales en Colombia, los que acrediten alguno de los siguientes supuestos:
Que el cincuenta por ciento (50%) o más de sus ingresos anuales tengan su fuente en la jurisdicción en la cual tengan su domicilio.
a.
Que el cincuenta por ciento (50%) o más de sus activos se encuentren localizados en la jurisdicción en la cual tengan su domicilio.
b.
Articulos relacionados
Artículo 1.2.4.3.1 del decreto 1625 de 2016
https://estatuto.co/383
https://estatuto.co/10
Requisitos de extranjeros
Extranjeros que requieren Visa V – Prestador de servicios obra o labor
Extranjeros que NO requieren visa
Contratistas de nacionalidad exenta de visa que prestarán las siguientes actividades:
Contratistas que son exentos de visa pero que prestarán actividades diferentes a:
- Conferencia.
- Curso de corta duración menor a 30 días y a 30 horas.
- Actividad de investigación.
- Actividad de apoyo académico.
- Conferencia.
- Curso de corta duración menor a 30 días y a 30 horas.
- Actividad de investigación.
- Actividad de apoyo académico.
Contratistas que no se encuentren en el listado de nacionalidad exenta de visa.
Ver listado
Ver listado
Tiempo requerido para el trámite de visa: 60 días
*Para ampliar la información sobre el proceso de visa consulte aquí o contáctese con Ana María Aguilera Cantor, profesional de contratación laboral y extranjeros en la ext. 2278
aquí
Documentos requeridos
Extranjero
Colombiano
Formatos en inglés y español
Inglés
Español
Aquí
Aquí
Formato de Giros al Exterior (si aplica)
Aquí
Aquí
Formato de información tributaria
Solicitud de información tributaria y profesional de personas naturales para contratación civil
Aquí
Aquí
Aquí
Aquí
Resumen Ejecutivo Política de Proveedores
Requisitos extranjeros
Seguridad social
Información tributaria - deducciones
Documentos requeridos
Requisitos extranjeros
Fechas clave
Fechas claves
Cronograma contratistas año 2025
Fecha cierre de radicación soportes seguridad social y facturas causados mes anterior.Facturas y Seguridad Social
Mes
Fecha de Pago Honorarios – contado (causados mes anterior)
Enero
Enero 27 al 31
Enero - 12
Febrero
Febrero 24 al 28
Febrero - 10
Marzo
Marzo 25 al 28
Marzo - 10
Abril: Semana Santa
Abril 24 al 30
Abril - 10
Mayo
Mayo 26 al 30
Mayo - 12
Junio
Junio 24 al 27
Junio - 10
Julio
Julio 24 al 31
Julio - 10
Agosto
Agosto 25 al 29
Agosto - 11
Septiembre
Septiembre 22 al 26
Septiembre - 11
Octubre
Octubre 23 al 31
Octubre - 10
Noviembre
Noviembre - 10
Noviembre 24 al 28
Diciembre
Diciembre 15 al 19
Diciembre - 10
Enero de 2026
Enero 26 al 30
Enero - 13
Tenga en cuenta
Seguridad Social
Para la contratación
Contratos inferios a 1 mes
- Acredite que usted está cubierto como cotizante independiente en el Sistema de Seguridad Social en Salud y pensión, presentando:
Certificación de afiliación con fecha de expedición no mayor a (30) días. Tenga en cuenta que no sirven certificaciones o afiliaciones como beneficiario, únicamente aplica si los aportes que realiza el empleador son sobre un IBC del 25 SMMLV.
Durante la ejecución del contrato
Pago de seguridad social y ARL
Seguridad Social
Para la contratación
Contratos superiores a 1 mes
Durante la ejecución del contrato
Acredite que usted está cubierto como cotizante independiente presentando
Pago de seguridad social y ARL
Salud y pensión
Para el pago
ARL
Certificaciones y PQRSF
Exámenes pre – ocupacionales
Información tributaria
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Para efectos fiscales, ¿en cuáles circunstancias se cumple con el requisito de residencia en Colombia?
¿Para qué la Universidad solicita información y alivios tributarios?
¿Cuáles son las deducciones que se realizan del valor de los honorarios?
¿Qué son alivios tributarios y cuáles son?
¿Qué es la retención en la fuente?
Título
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Título
Título
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Visas entre Colombia y otros países
Requisitos migratorios para contratistas extranjeros
Tipos de visa
Póliza de hospitalización y cirugía de extranjeros
Obligaciones de e-visade la Universidad con extranjeros
Trámites y solicitudes
Por el Ver Decreto 2231 puede escoger entre estas dos opciones: 1. Artículo 383 del estatuto tributario. Este artículo establece una serie de porcentajes de retención que se aplican dependiendo el valor de los honorarios recibidos durante el MES. (ver cuadro alivios tributarios) 2. Artículos 392 y 401 del Estatuto tributario, los cuales indican que los porcentajes de retención en la fuente que se aplicaran varían únicamente entre el 10% u 11% dependiendo de si es o no declarante de renta.
- Si es responsable de IVA 11%
- No es responsable de IVA 10%
- Alivios tributarios: No aplica
Facturación
Si el contratista está obligado a facturar, debe remitir la factura electrónica en formato XML, al correo col_intercambio@einvoicing.signature-cloud.com. Consulte aquí como realizar este proceso.
aquí
*Tenga en cuenta que, de no cumplir este requisito, será reportado a la UGPP (unidad de Gestión Pensional y Parafiscales). Si se auto retiene, se elimina ese punto.
Facturación
Si el contratista está obligado a facturar, debe remitir la factura electrónica en formato XML, al correo col_intercambio@einvoicing.signature-cloud.com. Consulte aquí como realizar este proceso.
aquí
- Informe a la persona a contratar el proceso para presentar sus soportes de seguridad social durante la vigencia del contrato.
durante los primeros ocho (8) días calendario de cada mes los soportes de pago de
seguridad social, teniendo en cuenta lo siguiente:
Contratos superiores a 1 mes
- Salud y pensión
Copia del pago de aportes a la seguridad social correspondiente a los meses de ejecución del contrato.
*Si usted ya es pensionado o no se encuentra obligado a pagar pensión, informar al asesor de contratación su estado actual con esta entidad.
2. Arl, de acuerdo con la ley 696 de 2023 si la vigencia del contrato es superior a 1 mes debe presentar este certificado.
* Para contratos con riesgos 1, 2 y 3, si su nivel de riesgo es 1, el código requerido para realizar es 1854401.
Certificación de afiliación a fondo de pensiones con fecha de expedición no mayor a (30) días. Si no está obligado a realizar el aporte de pensión, debe informar a la Universidad (regímenes especiales o pensionado).
Consulte aquí cartilla UGPP pensionados
Aquí puede usted solicitar su certificado de contratación civil o registre su petición, queja, reclamo, solicitud de información o felicitaciones.
Aquí
Requisito legal de acuerdo al decreto 723 de 2013. a continuación, les informamos los aspectos importantes para tener en cuenta:
- La persona a contratar debe realizarlos y remitirlos a la asesora de contratación que lleva el caso.
- La vigencia del certificado del examen tendrá una validez de 3 años, y este se puede presentar siempre y cuando aplique para las actividades a realizar en la Universidad.
encontrará un listado con algunas de las empresas
autorizadas (sedes, información de contacto y precio estimado).
De acuerdo con la ley 696 de 2023 es obligatorio la presentación de este certificado, para ello tenga en cuenta:
y complete la información requerida para determinar
el nivel de riesgo que le corresponde de acuerdo a la actividad que va a realizar.
- Indique la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la cual se encuentra afiliado o a la cual se afiliará si el nivel de riesgo es I, II, III. En caso contrario la Universidad lo afiliara a la aseguradora AXA Colpatria. En caso de que el nivel de riesgo sea IV o V la Universidad realiza el pago de este aporte.
- Si usted requiere un certificado de esta afiliación con la Universidad, puede
solicitarlo aquí.
Certificación de afiliación a EPS con fecha de expedición no mayor a (30) días.
durante los primeros ocho (8) días calendario de cada mes los soportes de pago de
seguridad social, teniendo en cuenta lo siguiente:
Contratos superiores a 1 mes
- Salud y pensión
Copia del pago de aportes a la seguridad social correspondiente a los meses de ejecución del contrato.
*Si usted ya es pensionado o no se encuentra obligado a pagar pensión, informar al asesor de contratación su estado actual con esta entidad.
2. Arl, de acuerdo con la ley 696 de 2023 si la vigencia del contrato es superior a 1 mes debe presentar este certificado. Para contratos con riesgos 1, 2 y 3, si su nivel de riesgo es 1, el código requerido para realizar es 1854401.
* Tenga en cuenta que, de no cumplir este requisito, será reportado a la UGPP (unidad de Gestión Pensional y Parafiscales). Si se auto retiene, se elimina ese punto.
* Recuerde que la base para el pago no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente ni superior a 25 salarios mínimos.
Gestione y envíe aquí durante los primeros ocho (8) días calendario de cada mes los soportes de pago de seguridad social durante la vigencia del contrato, teniendo en cuenta lo siguiente:
envíe aquí
Contratos inferiores a 1 mes
- Copia del pago de aportes a la seguridad social correspondiente al mes de ejecución del contrato en Salud y pensión.
Certificación de afiliación a fondo de pensiones con fecha de expedición no mayor a (30) días. Si no está obligado a realizar el aporte de pensión, debe informar a la Universidad (regímenes especiales o pensionado).
Consulte aquí cartilla UGPP pensionados
La Unidad / Facultad luego de verificar el cumplimiento de las actividades realizadas por el contratista, dará visto bueno en PeopleSoft los 5 primeros días del mes y el día 15 del mismo.
- Informe a la persona a contratar el proceso para presentar sus soportes de seguridad social durante la vigencia del contrato.
durante los primeros ocho (8) días calendario de
cada mes los soportes de pago de seguridad social, teniendo en cuenta lo siguiente:
Contratos inferiores a 1 mes
- Copia del pago de aportes a la seguridad social correspondiente al mes de ejecución del contrato en Salud y pensión.
Certificación de afiliación con fecha de expedición no mayor a (30) días. Tenga en cuenta que no sirven certificaciones o afiliaciones como beneficiario, únicamente aplica si los aportes que realiza su empleador son sobre un IBC del 25 SMMLV.
De acuerdo con la ley 696 de 2023 es obligatorio la presentación de este certificado, para ello tenga en cuenta:
y complete la información requerida para determinar
el nivel de riesgo que le corresponde de acuerdo a la actividad que va a realizar.
- Indique la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la cual se encuentra afiliado o a la cual se afiliará si el nivel de riesgo es I, II, III. En caso contrario la Universidad lo afiliara a la aseguradora AXA Colpatria. En caso de que el nivel de riesgo sea IV o V la Universidad realiza el pago de este aporte.
- Si usted requiere un certificado de esta afiliación con la Universidad, puede
solicitarlo aquí.
encontrará un listado con algunas de las empresas
autorizadas (con datos de contacto).
- Este certificado debe remitirlo a la asesora de contratación que lleva el caso.
Recuerde que la vigencia de este certificado tendrá una validez de 3 años, y este se puede presentar siempre y cuando aplique para las actividades que va a realizar en la Universidad..
- Radique la planilla de aportes de seguridad social en calidad de independiente a salud, pensión y ARL.
- Si requiere código para el pago de ARL en nivel de riesgo 1, digite el código 1854401.
La Unidad / Facultad luego de verificar el cumplimiento de las actividades realizadas por el contratista, dará visto bueno en PeopleSoft los 5 primeros días del mes y el día 15 del mismo.
Certificación de afiliación a EPS con fecha de expedición no mayor a (30) días.
- Si envía su soporte de seguridad social y/o factura después de la fecha de cierre de radicación, el pago de honorarios automáticamente se postergará para el mes siguiente.
- Adjunte el soporte de pago de su seguridad social aquí Servicios de Contratos Civiles (uniandes.edu.co)
- Si está obligado a facturar, la factura electrónica se debe enviar a: col_intercambio@einvoicing.signature-cloud.com.
Ver infografía pago de contratistas
- Radique la planilla de aportes a seguridad social en calidad de independiente en salud y pensión.
Contratista seleccionado
UNIANDES
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Inducción contratistas inglés
Fechas claves
Cronograma Facultades / Uniandes año 2025
Mes
Fechas M.A.X Recepción desolicitudes de contratación
Cierre Novedades facturas y Seguridad Social
Fecha de Pago Honorarios (con contratos causados mes(s) anteriores)
Vistos Buenos 1
Vistos Buenos 2
Enero
Enero - 15
Enero 12 al 17
Enero 16
Enero - 12
Enero 27 al 31
Febrero
Febrero - 24
Febrero 03 al 05
Febrero 14 al 17
Febrero - 10
Febrero 24 al 28
Marzo
Marzo - 21
Marzo 03 al 05
Marzo 14 al 17
Marzo - 10
Marzo 25 al 28
Abril: Semana Santa
Abril - 22
Abril 01 al 04
Abril 09 al 11
Abril - 10
Abril 24 al 30
Mayo
Mayo - 23
Mayo 02 al 06
Mayo 15 al 16
Mayo - 12
Mayo 26 al 30
Junio
Junio - 20
Junio 03 al 06
Junio 13 al 17
Junio - 10
Junio 24 al 27
Julio
Julio - 22
Julio 01 al 04
Julio 15 al 16
Julio - 10
Julio 24 al 31
Agosto
Agosto - 20
Agosto 01 al 05
Agosto 14 al 15
Agosto - 11
Agosto 25 al 29
Septiembre 15 al 16
Septiembre
Septiembre 01 al 04
Septiembre - 11
Septiembre - 23
Septiembre 22 al 26
Octubre
Octubre - 22
Octubre 01 al 06
Octubre 14 al 15
Octubre - 10
Octubre 23 al 31
Noviembre
Noviembre - 20
Noviembre 04 al 07
Noviembre 13 al 14
Noviembre - 10
Noviembre 24 al 28
Diciembre
Noviembre - 28
Diciembre 01 al 03
NA
Diciembre - 10
Diciembre 15 al 19
Enero de 2026
Enero - 22
Enero 13 al 16
NA
Enero - 13
Enero 26 al 30
Seguridad Social
Para la contratación
Contratos inferios a 1 mes
Acredite que la persona a contratar está cubierta como cotizante independiente en el Sistema de Seguridad Social presentando:
Durante la ejecución del contrato
Pensión
Salud
Visto bueno para el pago
Pago de seguridad social y ARL
Las personas que tienen ingresos adicionales en el mes por prestación de servicios, asalariado u otros ingresos, están obligados a realizar sus aportes al Sistema General de Seguridad por la totalidad de sus ingresos siempre y cuando este no exceda un IBC de 25 SMMLV.
Seguridad Social
Para la contratación
Contratos superiores a 1 mes
Acredite que la persona a contratar está cubierta como cotizante independiente en el Sistema de Seguridad Social presentando:
Durante la ejecución del contrato
Visto bueno para el pago
Salud
ARL
Pago de seguridad social y ARL
Importante
Pensión
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Para el pago
aquí
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Recuerde
Contratos con vigencia inferior a 30 días
Consulte aquí cartilla UGPP pensionados.
Contratos con vigencia inferior a 30 días
Servicio Contratos Civiles
Servicio de contratación civil
Información tributaria
Para efectos fiscales, ¿en cuáles circunstancias se cumple con el requisito de residencia en Colombia?
¿Conoce los métodos de retención en la fuente que aplica la Universidad?
¿Cuáles son las deducciones que se realizan del valor de los honorarios?
¿Qué es la retención en la fuente?
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Alivios tributariosos
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Retenciones
ServicioContratos Civiles
Requisitos para residencia en Colombia
De conformidad con la legislación tributaria vigente se consideran residentes en Colombia para efectos tributarios las personas naturales que cumplan con cualquiera de las siguientes condiciones:
Permanecer continua o discontinuamente en el país por más de ciento ochenta y tres (183) días calendario incluyendo días de entrada y salida del país, durante un periodo cualquiera de trescientos sesenta y cinco (365) días calendario consecutivos, en el entendido que, cuando la permanencia continua o discontinua en el país recaiga sobre más de un año o periodo gravable, se considerará que la persona es residente a partir del segundo año o periodo gravable.
ServicioContratos Civiles
Encontrarse, por su relación con el servicio exterior del Estado colombiano o con personas que se encuentran en el servicio exterior del Estado colombiano, y en virtud de las convenciones de Viena sobre relaciones diplomáticas y consulares, exentos de tributación en el país en el que se encuentran en misión respecto de toda o parte de sus rentas y ganancias ocasionales durante el respectivo año o periodo gravable.
Requisitos para residencia en Colombia
Ser nacionales y que durante el respectivo año o periodo gravable:
Su cónyuge o compañero permanente no separado legalmente o los hijos dependientes menores de edad, tengan residencia fiscal en el país.
a.
b.
El cincuenta por ciento (50%) o más de sus ingresos sean de fuente nacional.
ServicioContratos Civiles
c.
El cincuenta por ciento (50%) o más de sus bienes sean administrados en el país.
d.
El cincuenta por ciento (50%) o más de sus activos se entiendan poseídos en el país.
Habiendo sido requeridos por la Administración Tributaria para ello, no acrediten su condición de residentes en el exterior para efectos tributarios.
e.
Tengan residencia fiscal en una jurisdicción calificada por el Gobierno nacional como paraíso fiscal.
f.
Requisitos para residencia en Colombia
Pese a encuadrar en alguno de los anteriores supuestos, no tienen calidad de residentes fiscales en Colombia, los que acrediten alguno de los siguientes supuestos:
Que el cincuenta por ciento (50%) o más de sus ingresos anuales tengan su fuente en la jurisdicción en la cual tengan su domicilio.
a.
Que el cincuenta por ciento (50%) o más de sus activos se encuentren localizados en la jurisdicción en la cual tengan su domicilio.
b.
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Requisitos de extranjeros
Extranjeros que requieren Visa V – Prestador de servicios obra o labor
Extranjeros que NO requieren visa
Contratistas de nacionalidad exenta de visa que prestarán las siguientes actividades:
Contratistas que son exentos de visa pero que prestarán actividades diferentes a:
Contratistas que no se encuentren en el listado de nacionalidad exenta de visa.
Ver listado
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Tiempo requerido para el trámite de visa: 60 días
*Para ampliar la información sobre el proceso de visa consulte aquí o contáctese con Ana María Aguilera Cantor, profesional de contratación laboral y extranjeros en la ext. 2278
aquí
Documentos requeridos
Extranjero
Colombiano
Formatos en inglés y español
Inglés
Español
Aquí
Aquí
Formato de Giros al Exterior (si aplica)
Aquí
Aquí
Formato de información tributaria
Solicitud de información tributaria y profesional de personas naturales para contratación civil
Aquí
Aquí
Aquí
Aquí
Resumen Ejecutivo Política de Proveedores
Requisitos extranjeros
Seguridad social
Información tributaria - deducciones
Documentos requeridos
Requisitos extranjeros
Fechas clave
Fechas claves
Cronograma contratistas año 2025
Fecha cierre de radicación soportes seguridad social y facturas causados mes anterior.Facturas y Seguridad Social
Mes
Fecha de Pago Honorarios – contado (causados mes anterior)
Enero
Enero 27 al 31
Enero - 12
Febrero
Febrero 24 al 28
Febrero - 10
Marzo
Marzo 25 al 28
Marzo - 10
Abril: Semana Santa
Abril 24 al 30
Abril - 10
Mayo
Mayo 26 al 30
Mayo - 12
Junio
Junio 24 al 27
Junio - 10
Julio
Julio 24 al 31
Julio - 10
Agosto
Agosto 25 al 29
Agosto - 11
Septiembre
Septiembre 22 al 26
Septiembre - 11
Octubre
Octubre 23 al 31
Octubre - 10
Noviembre
Noviembre - 10
Noviembre 24 al 28
Diciembre
Diciembre 15 al 19
Diciembre - 10
Enero de 2026
Enero 26 al 30
Enero - 13
Tenga en cuenta
Seguridad Social
Para la contratación
Contratos inferios a 1 mes
Certificación de afiliación con fecha de expedición no mayor a (30) días. Tenga en cuenta que no sirven certificaciones o afiliaciones como beneficiario, únicamente aplica si los aportes que realiza el empleador son sobre un IBC del 25 SMMLV.
Durante la ejecución del contrato
Pago de seguridad social y ARL
Seguridad Social
Para la contratación
Contratos superiores a 1 mes
Durante la ejecución del contrato
Acredite que usted está cubierto como cotizante independiente presentando
Pago de seguridad social y ARL
Salud y pensión
Para el pago
ARL
Certificaciones y PQRSF
Exámenes pre – ocupacionales
Información tributaria
Usa esta cara de la tarjeta para dar más información sobre un tema. Focalízate en un concepto. Haz que el aprendizaje y la comunicación sean más eficientes.
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Para efectos fiscales, ¿en cuáles circunstancias se cumple con el requisito de residencia en Colombia?
¿Para qué la Universidad solicita información y alivios tributarios?
¿Cuáles son las deducciones que se realizan del valor de los honorarios?
¿Qué son alivios tributarios y cuáles son?
¿Qué es la retención en la fuente?
Título
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Título
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Visas entre Colombia y otros países
Requisitos migratorios para contratistas extranjeros
Tipos de visa
Póliza de hospitalización y cirugía de extranjeros
Obligaciones de e-visade la Universidad con extranjeros
Trámites y solicitudes
Por el Ver Decreto 2231 puede escoger entre estas dos opciones: 1. Artículo 383 del estatuto tributario. Este artículo establece una serie de porcentajes de retención que se aplican dependiendo el valor de los honorarios recibidos durante el MES. (ver cuadro alivios tributarios) 2. Artículos 392 y 401 del Estatuto tributario, los cuales indican que los porcentajes de retención en la fuente que se aplicaran varían únicamente entre el 10% u 11% dependiendo de si es o no declarante de renta.
Facturación
Si el contratista está obligado a facturar, debe remitir la factura electrónica en formato XML, al correo col_intercambio@einvoicing.signature-cloud.com. Consulte aquí como realizar este proceso.
aquí
*Tenga en cuenta que, de no cumplir este requisito, será reportado a la UGPP (unidad de Gestión Pensional y Parafiscales). Si se auto retiene, se elimina ese punto.
Facturación
Si el contratista está obligado a facturar, debe remitir la factura electrónica en formato XML, al correo col_intercambio@einvoicing.signature-cloud.com. Consulte aquí como realizar este proceso.
aquí
durante los primeros ocho (8) días calendario de cada mes los soportes de pago de
seguridad social, teniendo en cuenta lo siguiente:
Contratos superiores a 1 mes
Copia del pago de aportes a la seguridad social correspondiente a los meses de ejecución del contrato.
*Si usted ya es pensionado o no se encuentra obligado a pagar pensión, informar al asesor de contratación su estado actual con esta entidad.
2. Arl, de acuerdo con la ley 696 de 2023 si la vigencia del contrato es superior a 1 mes debe presentar este certificado.
* Para contratos con riesgos 1, 2 y 3, si su nivel de riesgo es 1, el código requerido para realizar es 1854401.
Certificación de afiliación a fondo de pensiones con fecha de expedición no mayor a (30) días. Si no está obligado a realizar el aporte de pensión, debe informar a la Universidad (regímenes especiales o pensionado).
Consulte aquí cartilla UGPP pensionados
Aquí puede usted solicitar su certificado de contratación civil o registre su petición, queja, reclamo, solicitud de información o felicitaciones.
Aquí
Requisito legal de acuerdo al decreto 723 de 2013. a continuación, les informamos los aspectos importantes para tener en cuenta:
encontrará un listado con algunas de las empresas
autorizadas (sedes, información de contacto y precio estimado).
De acuerdo con la ley 696 de 2023 es obligatorio la presentación de este certificado, para ello tenga en cuenta:
y complete la información requerida para determinar
el nivel de riesgo que le corresponde de acuerdo a la actividad que va a realizar.
solicitarlo aquí.
Certificación de afiliación a EPS con fecha de expedición no mayor a (30) días.
durante los primeros ocho (8) días calendario de cada mes los soportes de pago de
seguridad social, teniendo en cuenta lo siguiente:
Contratos superiores a 1 mes
Copia del pago de aportes a la seguridad social correspondiente a los meses de ejecución del contrato.
*Si usted ya es pensionado o no se encuentra obligado a pagar pensión, informar al asesor de contratación su estado actual con esta entidad.
2. Arl, de acuerdo con la ley 696 de 2023 si la vigencia del contrato es superior a 1 mes debe presentar este certificado. Para contratos con riesgos 1, 2 y 3, si su nivel de riesgo es 1, el código requerido para realizar es 1854401.
* Tenga en cuenta que, de no cumplir este requisito, será reportado a la UGPP (unidad de Gestión Pensional y Parafiscales). Si se auto retiene, se elimina ese punto.
* Recuerde que la base para el pago no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente ni superior a 25 salarios mínimos.
Gestione y envíe aquí durante los primeros ocho (8) días calendario de cada mes los soportes de pago de seguridad social durante la vigencia del contrato, teniendo en cuenta lo siguiente:
envíe aquí
Contratos inferiores a 1 mes
Certificación de afiliación a fondo de pensiones con fecha de expedición no mayor a (30) días. Si no está obligado a realizar el aporte de pensión, debe informar a la Universidad (regímenes especiales o pensionado).
Consulte aquí cartilla UGPP pensionados
La Unidad / Facultad luego de verificar el cumplimiento de las actividades realizadas por el contratista, dará visto bueno en PeopleSoft los 5 primeros días del mes y el día 15 del mismo.
durante los primeros ocho (8) días calendario de
cada mes los soportes de pago de seguridad social, teniendo en cuenta lo siguiente:
Contratos inferiores a 1 mes
Certificación de afiliación con fecha de expedición no mayor a (30) días. Tenga en cuenta que no sirven certificaciones o afiliaciones como beneficiario, únicamente aplica si los aportes que realiza su empleador son sobre un IBC del 25 SMMLV.
De acuerdo con la ley 696 de 2023 es obligatorio la presentación de este certificado, para ello tenga en cuenta:
y complete la información requerida para determinar
el nivel de riesgo que le corresponde de acuerdo a la actividad que va a realizar.
solicitarlo aquí.
encontrará un listado con algunas de las empresas
autorizadas (con datos de contacto).
Recuerde que la vigencia de este certificado tendrá una validez de 3 años, y este se puede presentar siempre y cuando aplique para las actividades que va a realizar en la Universidad..
La Unidad / Facultad luego de verificar el cumplimiento de las actividades realizadas por el contratista, dará visto bueno en PeopleSoft los 5 primeros días del mes y el día 15 del mismo.
Certificación de afiliación a EPS con fecha de expedición no mayor a (30) días.
Ver infografía pago de contratistas