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ELEMENTOS DE EXCEL

Debora Getzemaní Velasco Pérez

Created on March 9, 2026

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ELEMENTOS DE

EXCEL

EMPEZAR

¿que es?

Excel es un programa de hoja de cálculo que sirve para organizar, calcular y analizar datos mediante tablas formadas por filas y columnas. Fue desarrollado por la empresa Microsoft y es parte del paquete de programas de Microsoft Office. ¿Para qué sirve Excel? 📊 Excel se utiliza para: Organizar información en tablas. Realizar cálculos automáticos usando fórmulas y funciones. Crear gráficos para representar datos. Analizar datos como gastos, ventas, listas o registros. Llevar controles como inventarios, calificaciones o presupuestos.

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barra de titulo

Se encuentra en la parte superior de la ventana. Muestra el nombre del archivo que estás utilizando y el nombre del programa. También contiene los botones para minimizar, maximizar y cerrar la ventana.

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Barra de herramientas de acceso rápido

Es una pequeña barra que permite acceder rápidamente a herramientas que se usan con frecuencia, como Guardar, Deshacer y Rehacer. El usuario puede personalizarla agregando otros comandos que utilice mucho

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Cinta de opciones

Es la parte donde se encuentran todas las herramientas de Excel organizadas en pestañas como Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Cada pestaña contiene grupos de comandos que permiten editar texto, insertar gráficos, aplicar fórmulas, ordenar datos, entre otras funciones.

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Cuadro de nombres

Está ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas. Muestra el nombre o referencia de la celda activa (por ejemplo A1 o C5). También permite ir rápidamente a una celda específica escribiendo su referencia.

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Barra de fórmulas

Es el espacio donde se pueden escribir, ver o modificar datos y fórmulas que están en una celda. Cuando se selecciona una celda, su contenido aparece en esta barra para poder editarlo fácilmente.

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Encabezados de columnas

Son los números que aparecen en el lado izquierdo (1, 2, 3...). Cada número identifica una fila. Permiten organizar los datos horizontalmente y seleccionar filas completas.

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Celdas

Son los cuadros que se forman al cruzarse una fila y una columna. En ellas se pueden escribir números, texto, fechas, fórmulas o funciones para realizar cálculos y organizar información

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Celda activa

Es la celda que está seleccionada en ese momento. Se distingue porque tiene un borde resaltado. Todo lo que se escriba en el teclado se guardará en esa celda.

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Hoja de cálculo

Es el área principal donde se trabaja. Está formada por muchas filas y columnas que crean miles de celdas para introducir y analizar datos. Un archivo de Excel puede tener varias hojas de cálculo

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Pestañas de hojas

Se encuentran en la parte inferior de la ventana. Permiten cambiar entre diferentes hojas dentro del mismo archivo y también agregar, eliminar o renombrar hojas.

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Barra de estado

Está en la parte inferior de Excel. Muestra información útil sobre el trabajo que se está realizando, por ejemplo la suma, el promedio o el conteo de celdas seleccionadas

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Control de zoom

Permite acercar o alejar la vista de la hoja de cálculo para ver mejor los datos o tener una vista más general del documento.

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gracias