Durée du module : 20 min
DIGIFORMA
T-003
www.maser-engineering.com
MENU
Introduction
Compte Intervenant
Questionnaire de satisfaction
Ouvrir des documents
Émargements
Lien de l'espace intervenant
Changer de session de formation
Compte Administrateur
Visualisation des résultats des évaluations e-learning
Activation des évaluations e-learning
Accès à votre session de formation
Compte d’accès Digiforma
Num. Qualiopi ici
T-003
Introduction
1. Introduction
Découvrez comment gérer vos formations avec Digiforma !
Vous disposerez de 2 comptes complémentaires, chacun conçu pour un usage précis :
1. Compte Intervenant
- Permet de réaliser et suivre les émargements
- Accès aux TP en atelier
2. Compte Administrateur
- Gestion des évaluations
- Mise à disposition des QCM
- Consultation des résultats des QCM
T-003
Compte Intervenant
2. Compte Intervenant
2.1 Lien de l'espace intervenant
Avant le début de la formation vous allez recevoir un email de la plateforme DIGIFORMA contenant le lien vers votre espace personnel :
https://formafon.digiforma.net/XX/XXXXXX Utilisez uniquement le lien fourni dans l'email.
En cliquant sur ce lien vous allez ouvrir l’interface d’accueil de votre espace.
T-003
2. Compte Intervenant
2.2 Changer de session de formation
À tout moment de votre navigation, si vous souhaitez revenir à l’interface d’accueil, cliquez dans le menu à gauche sur l’icône accueil :
Le lien sur lequel vous aurez cliqué dans votre email, correspondra à l’espace de formation pour la session à laquelle vous avez été convié. Mais vous pouvez naviguer d’une de vos sessions de formation à une autre depuis cette interface.
Changer de session de formation
Chaque session de formation dispose de son propre espace, avec des informations spécifiques. Pour changer de session, deux options s’offrent à vous :
Cliquez sur le logo MASER Academy, en haut à gauche
T-003
2. Compte Intervenant
2.2 Changer de session de formation
Cela ouvrira une page où vous trouverez toutes vos sessions.
- Cliquez sur l’icône de la session que vous souhaitez ; vous arriverez sur l’interface d’accueil de cette session.
En bas du menu, à gauche de votre écran vous trouverez la rubrique "Accès à vos sessions" :
Il vous suffira de cliquer sur la session qui vous intéresse.
Cliquez sur la petite flèche, et toutes vos sessions apparaîtront.
T-003
2. Compte Intervenant
2.3 Ouvrir des documents
Ouvrir les documents partagés de la session de formation
Pour accéder aux documents (lien vers les cours et les TP) déposés sur la plateforme, deux options :
Cliquez sur « Documents » dans le menu à gauche
Cliquez sur « Voir » de l’icône Documents
Vous atteindrez la page « Mes documents »
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2. Compte Intervenant
2.4 Questionnaire de satisfaction
Au cours de la formation, les apprenants seront invités à compléter plusieurs questionnaires de satisfaction :
- lors du bilan intermédiaire,
- lors du bilan final,
- puis trois mois après la fin de la formation.
Il est important de les sensibiliser à la complétude de ces questionnaires.
À chaque échéance, les apprenants recevront un email automatique contenant un lien de connexion direct vers leur espace Digiforma, où ils pourront compléter le questionnaire en ligne.
Les questionnaires seront visibles dans la rubrique « Évaluations » à l’échéance, au moment de l’envoi des emails.
T-003
2. Compte Intervenant
2.5 Émargements
Au cours de la formation, les apprenants doivent impérativement émarger deux fois par jour, chaque jour de présence.
En tant que formateur, vous devez :
- Faire émarger directement depuis votre tablette ou votre téléphone tous les apprenants.
Il est important de réaliser les émargements chaque jour afin d’éviter tout oubli en fin de semaine.
Pour accéder aux émargements depuis votre espace :
- Cliquez sur « Suivi des émargements numériques »
T-003
2. Compte Intervenant
2.5 Émargements
Vous arrivez sur la page « Suivi des émargements »
Cliquez sur la date souhaitée pour consulter, vérifier ou faire signer les émargements.
T-003
2. Compte Intervenant
2.5 Émargements
Pour faire émarger directement les apprenants depuis votre tablette ou votre téléphone, depuis le suivi des émargements :
- Cliquez sur « Ouvrir l’interface de signature »
T-003
2. Compte Intervenant
2.5 Émargements
Vous accédez à la page des émargements
Utilisez la petite flèche pour sélectionner l’apprenant
Utilisez l’icône « Stylo » pour faire signer l’apprenant.
Espace de signature
Cliquez sur « Enregistrer » pour valider la signature d’émargement
T-003
Compte Administrateur
3. Compte Administrateur
Avant le début de la formation, vous recevrez un second email provenant de la plateforme DIGIFORMA, dans lequel vous trouverez un lien pour créer votre compte Digiforma :
https://www.digiforma.com/
Important : utilisez uniquement le lien fourni dans ce mail pour activer votre compte lors de votre première connexion.
Une fois votre compte activé, vous pourrez vous connecter à votre espace Digiforma à l’aide du mot de passe que vous aurez créé.
T-003
3. Compte Administrateur
3.1 Accès à votre session de formation
Une fois connecté à votre espace, vous pourrez :
- Accéder aux informations de votre session,
- Accéder aux séquences e-learning prévues dans votre session,
- Suivre la progression des apprenants.
T-003
3. Compte Administrateur
3.2 Activation des évaluations e-learning
Par défaut, les évaluations e-learning ne sont pas visibles dans l’espace apprenant.
Cela permet d’éviter qu’elles soient consultées avant la date prévue.
Vous devez donc activer manuellement chaque évaluation juste avant le passage
Pour activer une évaluation :
1. Accédez à la session concernée.
2. Cliquez sur l’icône « Espace apprenant » puis sélectionnez l’onglet « e-learning ».
T-003
3. Compte Administrateur
3.2 Activation des évaluations e-learning
3. Sélectionnez l’évaluation que vous souhaitez activer.
Dans l’encart « Options de visibilité », l’évaluation apparaît par défaut comme « Non visible / Désactivée ».
T-003
3. Compte Administrateur
3.2 Activation des évaluations e-learning
4. Cliquez sur « Visible tout le temps »
5. Cliquez ensuite sur « Sauvegarder » pour valider l’activation.
T-003
3. Compte Administrateur
3.3 Visualisation des résultats des évaluations e-learning
1. Accédez à la session concernée.
2. Cliquez sur l’icône « Suivi » puis sélectionnez l’onglet « Suivi e-learning ».
3. La page suivante s’affichera avec la liste des apprenants et leur progression dans le parcours.
Véronique
Florian
T-003
3. Compte Administrateur
3.3 Visualisation des résultats des évaluations e-learning
4. Cliquez sur le nom de l’apprenant souhaité ; une nouvelle page s’ouvrira avec les informations concernant les évaluations qu’il a passées.
Véronique
Astuce : la petite flèche vous permet de passer d’un apprenant à un autre en sélectionnant simplement son nom.
T-003
3. Compte Administrateur
3.3 Visualisation des résultats des évaluations e-learning
5. Cliquez sur la flèche de déploiement pour ouvrir ou fermer la section de l’évaluation dont vous souhaitez voir le détail.
6. Cliquez sur « Voir les résultats ».
T-003
3. Compte Administrateur
3.3 Visualisation des résultats des évaluations e-learning
7. Vous pourrez visualiser les réponses données aux questions et naviguer entre les apprenants en sélectionnant leur nom dans le menu à gauche.
Véronique
Véronique
T-003
Vous êtes maintenant prêt à utiliser Digiforma pour animer vos sessions de formation. Bonne prise en main !
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Tableau de révision
Validation du support
Tableau de révision
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T-003 - Tuto Digiforma Formateur
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Durée du module : 20 min
DIGIFORMA
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www.maser-engineering.com
MENU
Introduction
Compte Intervenant
Questionnaire de satisfaction
Ouvrir des documents
Émargements
Lien de l'espace intervenant
Changer de session de formation
Compte Administrateur
Visualisation des résultats des évaluations e-learning
Activation des évaluations e-learning
Accès à votre session de formation
Compte d’accès Digiforma
Num. Qualiopi ici
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Introduction
1. Introduction
Découvrez comment gérer vos formations avec Digiforma !
Vous disposerez de 2 comptes complémentaires, chacun conçu pour un usage précis :
1. Compte Intervenant
2. Compte Administrateur
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Compte Intervenant
2. Compte Intervenant
2.1 Lien de l'espace intervenant
Avant le début de la formation vous allez recevoir un email de la plateforme DIGIFORMA contenant le lien vers votre espace personnel :
https://formafon.digiforma.net/XX/XXXXXX Utilisez uniquement le lien fourni dans l'email.
En cliquant sur ce lien vous allez ouvrir l’interface d’accueil de votre espace.
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2. Compte Intervenant
2.2 Changer de session de formation
À tout moment de votre navigation, si vous souhaitez revenir à l’interface d’accueil, cliquez dans le menu à gauche sur l’icône accueil :
Le lien sur lequel vous aurez cliqué dans votre email, correspondra à l’espace de formation pour la session à laquelle vous avez été convié. Mais vous pouvez naviguer d’une de vos sessions de formation à une autre depuis cette interface.
Changer de session de formation
Chaque session de formation dispose de son propre espace, avec des informations spécifiques. Pour changer de session, deux options s’offrent à vous :
Cliquez sur le logo MASER Academy, en haut à gauche
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2. Compte Intervenant
2.2 Changer de session de formation
Cela ouvrira une page où vous trouverez toutes vos sessions.
En bas du menu, à gauche de votre écran vous trouverez la rubrique "Accès à vos sessions" :
Il vous suffira de cliquer sur la session qui vous intéresse.
Cliquez sur la petite flèche, et toutes vos sessions apparaîtront.
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2. Compte Intervenant
2.3 Ouvrir des documents
Ouvrir les documents partagés de la session de formation
Pour accéder aux documents (lien vers les cours et les TP) déposés sur la plateforme, deux options :
Cliquez sur « Documents » dans le menu à gauche
Cliquez sur « Voir » de l’icône Documents
Vous atteindrez la page « Mes documents »
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2. Compte Intervenant
2.4 Questionnaire de satisfaction
Au cours de la formation, les apprenants seront invités à compléter plusieurs questionnaires de satisfaction :
Il est important de les sensibiliser à la complétude de ces questionnaires.
À chaque échéance, les apprenants recevront un email automatique contenant un lien de connexion direct vers leur espace Digiforma, où ils pourront compléter le questionnaire en ligne. Les questionnaires seront visibles dans la rubrique « Évaluations » à l’échéance, au moment de l’envoi des emails.
T-003
2. Compte Intervenant
2.5 Émargements
Au cours de la formation, les apprenants doivent impérativement émarger deux fois par jour, chaque jour de présence.
En tant que formateur, vous devez :
Il est important de réaliser les émargements chaque jour afin d’éviter tout oubli en fin de semaine. Pour accéder aux émargements depuis votre espace :
T-003
2. Compte Intervenant
2.5 Émargements
Vous arrivez sur la page « Suivi des émargements »
Cliquez sur la date souhaitée pour consulter, vérifier ou faire signer les émargements.
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2. Compte Intervenant
2.5 Émargements
Pour faire émarger directement les apprenants depuis votre tablette ou votre téléphone, depuis le suivi des émargements :
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2. Compte Intervenant
2.5 Émargements
Vous accédez à la page des émargements
Utilisez la petite flèche pour sélectionner l’apprenant
Utilisez l’icône « Stylo » pour faire signer l’apprenant.
Espace de signature
Cliquez sur « Enregistrer » pour valider la signature d’émargement
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Compte Administrateur
3. Compte Administrateur
Avant le début de la formation, vous recevrez un second email provenant de la plateforme DIGIFORMA, dans lequel vous trouverez un lien pour créer votre compte Digiforma :
https://www.digiforma.com/
Important : utilisez uniquement le lien fourni dans ce mail pour activer votre compte lors de votre première connexion. Une fois votre compte activé, vous pourrez vous connecter à votre espace Digiforma à l’aide du mot de passe que vous aurez créé.
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3. Compte Administrateur
3.1 Accès à votre session de formation
Une fois connecté à votre espace, vous pourrez :
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3. Compte Administrateur
3.2 Activation des évaluations e-learning
Par défaut, les évaluations e-learning ne sont pas visibles dans l’espace apprenant. Cela permet d’éviter qu’elles soient consultées avant la date prévue.
Vous devez donc activer manuellement chaque évaluation juste avant le passage
Pour activer une évaluation :
1. Accédez à la session concernée.
2. Cliquez sur l’icône « Espace apprenant » puis sélectionnez l’onglet « e-learning ».
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3. Compte Administrateur
3.2 Activation des évaluations e-learning
3. Sélectionnez l’évaluation que vous souhaitez activer.
Dans l’encart « Options de visibilité », l’évaluation apparaît par défaut comme « Non visible / Désactivée ».
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3. Compte Administrateur
3.2 Activation des évaluations e-learning
4. Cliquez sur « Visible tout le temps » 5. Cliquez ensuite sur « Sauvegarder » pour valider l’activation.
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3. Compte Administrateur
3.3 Visualisation des résultats des évaluations e-learning
1. Accédez à la session concernée. 2. Cliquez sur l’icône « Suivi » puis sélectionnez l’onglet « Suivi e-learning ».
3. La page suivante s’affichera avec la liste des apprenants et leur progression dans le parcours.
Véronique
Florian
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3. Compte Administrateur
3.3 Visualisation des résultats des évaluations e-learning
4. Cliquez sur le nom de l’apprenant souhaité ; une nouvelle page s’ouvrira avec les informations concernant les évaluations qu’il a passées.
Véronique
Astuce : la petite flèche vous permet de passer d’un apprenant à un autre en sélectionnant simplement son nom.
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5. Cliquez sur la flèche de déploiement pour ouvrir ou fermer la section de l’évaluation dont vous souhaitez voir le détail.
6. Cliquez sur « Voir les résultats ».
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7. Vous pourrez visualiser les réponses données aux questions et naviguer entre les apprenants en sélectionnant leur nom dans le menu à gauche.
Véronique
Véronique
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