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Comunicación organizacional

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Created on March 5, 2026

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Transcript

¿Sabías que una comunicación efectiva puede aumentar hasta un 50% la productividad de los equipos? COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

El sistema nervioso de la empresa: un flujo estratégico que articula personas, procesos y decisiones para alcanzar los objetivos corporativos.

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¿Qué es la Comunicación Organizacional?

Es el conjunto de procesos estratégicos mediante los cuales se gestionan los flujos de información dentro de una empresa. Su función trasciende el simple envío de mensajes: actúa como una herramienta de gestión para alinear equipos con la visión corporativa, coordinar tareas complejas y facilitar la toma de decisiones asertivas.

Ver Tipos de Comunicación

CLASIFICACIÓN DE LA COMUNICACIÓN

Dinámicas, Canales y Flujos

📢 Externa

💬 Informal

🏢 Interna

📜 Formal

¡vamos!

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FLUJOS DE INFORMACIÓN

La Direccionalidad de la Comunicación

1. 🔼 Comunicación Ascendente

2. 🔽 Comunicación Descendente

3. 🔄 Comunicación Horizontal

4. 🔁 Comunicación Diagonal

Ver Barreras Comunicativas

Barreras comunicativas

Semánticas

Físicas

Administrativas

Psicológicas

IMPACTO EN EL EQUIPO

5 CLAVES DE COMUNICACIÓN EFECTIVA

5. CANAL ADECUADO

4. VERIFICACIÓN

3. ADAPTACIÓN

2. CLARIDAD

1. ESCUCHA ACTIVA

INSIGHT V

INSIGHT IV

INSIGHT III

INSIGHT II

INSIGHT I

El medio es el mensaje.
Cierra el ciclo.
Empatía con tu audiencia.
Sé directo y concreto.
Entender antes de responder.

Y ponle un topping: dale interactividad y animación.

Lo importante es que todo se adecúe al tema.

Haz que los números sean historias con gráficos.

Contar historias con orden y jerarquía es fundamental.

Los iconos siempre son buenos aliados.

+ Info

+ Info

+ Info

+ Info

+ Info

Continuar

Escuchar Preocupaciones

Dar Feedback Constructivo

Coherencia Total

Facilitar el Diálogo

EL ROL DEL LÍDER

Continuar

Pregunta 1

Continuar

Pregunta 2

Continuar

01:00

Pregunta 3

Pregunta 4

¡FELICITACIONES!

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"Evita la información de relleno. Un mensaje preciso elimina ambigüedades y errores operativos."

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Interacciones espontáneas que surgen de la convivencia social entre colaboradores. No sigue protocolos, pero influye fuertemente en el clima laboral. Ejemplos:

  • Grupos de chat (WhatsApp).
  • Networking en espacios de descanso.
  • Conversaciones casuales.

Transversal (Áreas y Niveles distintos). Definición: comunicación directa que cruza distintos niveles y departamentos, saltando la cadena de mando tradicional para agilizar procesos. Ejemplos: un analista de marketing consultando directamente con el director de finanzas para un proyecto urgente.

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"No todos procesan igual. Ajusta el tono, el lenguaje y el formato según quien te escucha."

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Entre Pares (Mismo Nivel). Definición: intercambio de información entre colaboradores o departamentos del mismo nivel jerárquico. Es clave para la coordinación y el trabajo en equipo. Ejemplos: reuniones de coordinación, comités interdepartamentales.

De Colaboradores a Líderes. Definición: flujo de información que sube desde la base operativa hacia la alta dirección. Es vital para el diagnóstico organizacional. Ejemplos: encuestas de clima, buzón de sugerencias, reportes de desempeño.

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Flujo de información que sigue los cauces oficiales y jerárquicos establecidos por la organización. Garantiza el registro y la validez de la información. Ejemplos:

  • Informes de gestión.
  • Manuales de procedimientos.
  • Actas de comité.

"Elige sabiamente: No envíes por email lo que requiere una llamada, ni hagas una reunión para algo que cabe en un chat."

X CERRAR

"Nunca asumas. Pregunta o parafrasea para confirmar que el mensaje se entendió tal cual lo enviaste."

X CERRAR

De Líderes a Equipos. Definición: transmisión de directrices institucionales desde la gerencia hacia los niveles operativos. Garantiza la alineación estratégica. Ejemplos: manuales de funciones, boletines informativos, inducciones.

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"No es solo oír. Es comprender la intención y emoción detrás del mensaje para dar una respuesta asertiva."

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Conjunto de mensajes emitidos hacia los grupos de interés fuera de la compañía (stakeholders) para fortalecer la imagen y reputación corporativa. Ejemplos:

  • Gestión de Redes Sociales.
  • Comunicados de prensa.
  • Estrategias de Atención al cliente.

Definición: es el sistema de interacción dirigido al cliente interno (colaboradores). Su objetivo es alinear a los equipos con la cultura organizacional y mantenerlos informados. Ejemplos:

  • Reuniones de feedback.
  • Intranet y boletines corporativos.
  • Correos institucionales.

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Uso de tecnicismos, jerga o significados distintos que distorsionan el mensaje entre emisor y receptor.

Prejuicios, emociones o estados de ánimo que impiden una interpretación objetiva de la información.

Estructuras rígidas, exceso de niveles jerárquicos o sobrecarga de información que "bloquean" el flujo.

Ruidos ambientales, mala señal de internet o distancia física que interrumpen la claridad del canal.

Genera rumores y desinformación.Reduce drásticamente la productividad.Aumenta el estrés y la desmotivación.Frena la toma de decisiones efectiva. "La mayor barrera para la comunicación es la ilusión de que se ha llevado a cabo con éxito."