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Mon stage a l'institut Antonio Machado

Enola Dubois

Created on March 5, 2026

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Transcript

Mon stage

6ème PFMP du 3 Mars 2026 au 20 Mars 2026

Ma présentation

Présentation de l'entreprise

Mon rôle et mes tâches

Bilan du stage

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Ma video

Cliquer sur les icone
mon lycée
Lycée de l'Élorn
ma classe
mon âge
Tout sur moi
Terminale AGOrA
17 ans
mon nom

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mon prénom
Dubois
Enola

Présentation du Lycée Antonio Machado

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Sommaire : Présentation du Lycée Antonio Machado

Localisation

Histoire

Organigramme

Activité

usagers et partenaires :

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L'histoire du Lycée Antonio Machado

L’établissement a été inauguré officiellement en 1967 par Francisco Franco, même s’il fonctionnait déjà depuis 1966. Au fil des années, il a dépendu de plusieurs ministères et a changé plusieurs fois de nom. Il est finalement devenu l’IES Antonio Machado. L’école a accueilli des milliers d’étudiants venus de toute l’Espagne pour des formations professionnelles, secondaires et en ingénierie. Aujourd’hui, le bâtiment a été partiellement modifié et certaines institutions, comme le conservatoire de musique et l’école d’art, occupent une partie des lieux. En 2017, le 50ᵉ anniversaire de son inauguration a été célébré.

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Activité principale :

Leurs activités pincipales est d'assure la gestion administrative de l’établissement. De s’occupe notamment du suivi des dossiers des élèves et du personnel, de l’accueil et de l’information des élèves, des parents et des visiteurs. Les agents administratifs réalisent également diverses tâches telles que la rédaction de documents, le classement et l’archivage de dossiers. Leur travail contribue au bon fonctionnement et à l’organisation de l’établissement scolaire.

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Localisation

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Javier

Directeur

Organigramme :

Chef des étudiants
Chef des étudiants

Carlos

Sous directeur

Victoria

Raquel

Secretaire
Stagiaire

Pillar

Secrétaire

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Fran

Mari

Comptable
Comptable

Estella

Comptable

usagers et partenaires :

usagers : les personnes qui bénéficient directement des services du lycée, principalement les élèves, mais aussi leurs parents ou responsables légaux. Ils sont en contact avec l’établissement pour la scolarité, les informations administratives ou le suivi des études.

partenaires : les organismes ou les entreprises qui collaborent avec le lycée pour assurer son bon fonctionnement.Il peut s’agir de fournisseurs de matériel scolaire ou informatique, d’entreprises de nettoyage, de restauration scolaire ou encore d’organismes liés à l’éducation.

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Mon rôle et mes Missions

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Mon rôle dans le lycée :

Stagiaire au secretaria (première partie du stage) :

Lors de mon stage, j’ai participé à différentes tâches administratives au sein du secretairia du lycée. Mon rôle consistait notamment à aider à l’organisation et au classement de documents, à vérifier certains dossiers et à effectuer diverses tâches de rangement et d’archivage. Cette expérience m’a permis de découvrir le fonctionnement du sercretairia d’un établissement scolaire et de développer mon sens de l’organisation et de la rigueur.

Stagiaire au service admini (seconde partie du stage) :

Lors de mon stage, j’ai participé à différentes tâches administratives au sein du secretairia du lycée. Mon rôle consistait notamment à aider à l’organisation et au classement de documents, à vérifier certains dossiers et à effectuer diverses tâches de rangement et d’archivage. Cette expérience m’a permis de découvrir le fonctionnement du sercretairia d’un établissement scolaire et de développer mon sens de l’organisation et de la rigueur.

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Sommaire : mes tâche

Rangemet de la réserve

facture

Rengement de facture

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Comptes rendus d'activités

Rangement de la réserve

Contexte : La réserve de l'administration était ranger n'importe comment et les années n'était pas ranger de le même manière
1. Nous avons tout d’abord vérifié le nombre de boîtes d’archives pour chaque année. 2. Nous avons ensuite réfléchi à la manière de les organiser. 3. Puis nous avons déplacé les boîtes afin de les ranger dans le bon ordre 4. Pour finir nous avons dépoussiéré les étagères et les boîtes d’archives

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facture

Rengement de factures :

En tous premier je devait prendre un dossier et regarder le numero de la dernière fiche afin de m'assurer que les fiche se suivait.Suite a cela je devais faire des toue dans les feuille afin de les mettre a la suite de d'autre dans un classeur.

Création de facture

j'allais sur le site spécialiser puis je fesait rien car je m'enuier et que je n'avais pas de travaille et de boulot pour m'amuser je joue au eux

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Inventair de facture

Dans le cadre de mes missions, j’ai été chargé(e) de réaliser l’inventaire de certaines factures au sein d’un établissement scolaire en Espagne, en assurant leur vérification, leur recensement et leur classement selon des critères définis.

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Bilan et Conclusion du stage

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Sommaire : Conclusion/Bilan

Ce que j'ai appris

Se que j'ai aimez

Ce que je n'ai pas aimez

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Recapitulatf

Ce que j'ai apprit :

En allant en Erasmus+ au l'institut IES Antonio Machado j'ai appris : -A améliorer mon accent et ma prononciation -

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Se que j'ai aimez

-La gentillesse et la compreension des gens (example : quand je ne comprenait pas les tache les gens fesait tout pour me faire comprendre se qu'il faillait faire et etait patiant) -Les poste de travail a ma disposition avec un pc et pluseur affair autre affaire bureautique -la coesion d'equipe J'ai passer un agréable stage grace au soutien et a l'aide de mes mentor.

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Se que je n'ai pas aimez

-Les longue journerParfoit je me sentait fatiguer car le faite d'etre devant un ordinateur pendant tout la journe fait mal a la tete. -Le manque de tache C'était un problème pour moi car je nai pas aimer quand j'etait seulement assise sur mon bureau a attendendre. -Les tâches que je ne pouvais pas effectuer m’ont un peu frustrée, même si je comprenais les raisons pour lesquelles elles étaient réservées aux employés.

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Récapitulatif

Ce stage ma apporter beaucoup de chose. Dans l'équipe dans laquelle j'était, j'ai ete acceuille les bras ouvertCe stage ma permis de découvrire une nouvelle entreprise, un nouveau post administratif ainsie qu'une nouvelle facon de travailler. Ce stage a été très bien encadré. Cependant, étant donné qu’il se déroule dans un milieu où le secret professionnel est primordial et que certaines tâches sont très sensibles, je n’ai pas pu observer tous les aspects du métier ni accomplir l’ensemble des missions qui y sont liées.

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