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Microsoft Teams - Cedep Program

Kelly

Created on March 5, 2026

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Transcript

Microsoft Teams - Cedep Program

Organisation par département

go!

Environnement

Nom de notre Équipe Teams : CEDEP PROGRAMS ​ ​ Chaque collaborateur CEDEP est automatiquement membre de cette équipe centrale.​ Elle sert de plateforme collaborative essentielle pour tous les programmes CSP et OEP.

Départements

Direction Générale

Finance

Sales & Marketing

Academic & IILSC

Opérations

Direction générale

Arbitrages majeurs Validations exceptionnelles Décisions stratégiques liées aux programmes

Finance

C'est le répertoire où se retrouvent la majeur partie des documents financiers

62. Venue Invoice63. Recap Billing

+ info

Sales & Marketing

10. FINFAC14. FINADV

C'est le répertoire où se trouvent la majorité des documents commerciaux

C'est le répertoire où se trouvent la majorité des documents marketing et communication

80. Survey81. Analyses

+ info

Academic & IILSC

C'est le répertoire où se trouvent la majorité des documents académique et de l'institut

10. Budget - Finfac

80. Survey

+ info

Opérations

Ce sont les répertoires où se trouvent la majorité des documents de coordination

C'est le répertoire où se trouvent la majorité du contenu du programme

C'est le repertoire où se trouvent la majorité des documents logistiques

C'est le repertoire où se trouvent la majorité des documents Qualiopi

03. Faculty

11. Quotes

+ info

‘Investissez 10 secondes pour nommer correctement votre fichier ; cela vous fera gagner, ainsi qu'à vos collègues, ​ 10 minutes de recherche (et de précieuses minutes dans 6 mois !).’

Video issue de Notebook

20-29 Customers proposals & Contracts

30-39 Marketing & Communication

20. Proposal

  • Brief commercial initial
  • Blue note et comptes rendus d’échanges clients
  • FINFAC (avec Académique & Finances)
  • Propositions commerciales (V1 → FINAL)
  • Offres validées
  • Contrats CSP si applicables
  • Mapping décideurs
21. Contrats

30. Social Media31. Comm Support

  • Supports marketing spécifiques au programme
  • Brochures / emailings dédiés

  • Répertoires 40 à 70 (structure standard programme)
  • Logistique complète du programme
  • Listes participants consolidées
  • Coordination Académique (supports, validation agenda, dossier 70 – Qualiopi)
  • Gestion des lieux
  • Factures annexes (activités, taxis, prestations externes)

01-09 Course Design

01. Blue Notes & Clients Exchanges

  • Blue note et échanges clients (CSP et/ou OEP)
02. Design - Programme Journey
  • Design & Program Journey
03. Faculty
  • Faculty bios
  • Contrats faculty & lettres de mission
04. Assessment - Simulation
  • Supports pédagogiques (assessments, outils de simulation, contenus académiques)
05. Miscellaneous

  • Objectifs pédagogiques (Templates Attestation de formation)
  • Templates d’évaluations participants
  • Documents Qualiopi (en lien avec Opérations – dossier 70)

10-19 Finance

10. Budget - FINFAC (avec Sales & Académique) :Budget prévisionnel initial Budget FINAL Analyse de marge 11. Quotes & PO 12. Invoices 13. Debit Note 14. FINFADV : Suivi facturation en lien avec ADV

OEP :

  • Coordination administrative avec ADV dans FINADV
  • Notes de débit (encaissement sur site)
CSP :
  • Devis
  • Bons de commande
  • Factures clients
  • Notes de débit si applicables
Tous programmes :Suivi des paiements