Bienvenue à la DFRU
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Premières actions
Temps de travail
Congés
Déplacement
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Bulletin de paie
Formation
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Retrouvez sur ce portail l'ensemble des informations essentielles transmises par l'établissement.
Temps fort de la rentrée
Journée d'accueil de Nantes Université : Événement organisé chaque année début octobre pour le personnel BIATS arrivé avant le 15 septembre de l'année N-1.
Rappel des informations préliminaires
🟪 Deux éléments essentiels vous ont été adressés avant votre prise de poste :
📄 Lettre d’engagement
📘 Livret d’informations
➡️ Document officiel confirmant votre recrutement➡️ Formalise votre intégration au sein de l’établissement
➡️ Il rassemble les informations indispensables à votre situation : 🔹 Charte de gestion des personnels BIATS 🔹 Temps de travail et droits à congés 🔹 Télétravail 🔹 Rémunération 🔹 Régime de Sécurité sociale 🔹 Trajet domicile–travail 🔹 Mission Santé / Handicap référente : Stéphanie RESEAU, stephanie.rezeau@univ-nantes.fr 🔹 Action sociale (CPUN) 🔹 Formation professionnelle
Interlocuteurs
Voici les personnes clés qui vous accompagneront dans votre intégration et tout au long de votre parcours :
Votre responsable direct (N+1)
Votre gestionnaire RH
Assistant de Direction DFRU
La personne qui vous accompagnera au quotidien et supervisera vos missions.
Pour toutes questions relatives à votre carrière, votre administration et vos avantages.
Guillaume LANDREAU
Référent SSAD
Assistants de Prévention* de la DFRU
Clothilde PITEL
Guillaume LANDREAU et Aurélie DOBBE
🚀 Premières actions clés
📄 Jour d’arrivée
Après votre prise de poste
📘 Première semaine
Signature du contratAccès informatique opérationnelFiches obligatoires complétées :
Télétravail ✔ possible après 3 mois ✔ jusqu’à 3 jours/semaine selon les services ✔ présence minimale 2 jours sur site
Signature de mail crééePage annuaire mise à jour
Portrait individuel réaliséProgramme d’intégration par votre N+1
contact d’urgence -> Guillaume
Important : Transmission de la convention au Service de Soutien aux Activités de la Direction (SSAD) : Clothilde
Prévention -> N+1
Déplacements Domicile-Travail
Cette section détaille les options et démarches pour vos déplacements entre votre domicile et l'université.
Tramway & Bus
Autopartage
Vélos en libre-service
L'Université de Nantes (NU) a intégré le Pack Mobilité, offrant des tarifs préférentiels, notamment pour la première année de souscription.
Le Pack Mobilité permet également des tarifs avantageux pour les services d'autopartage. Le code d'accès Naolib est le même : UN031514.
Inclus dans le Pack Mobilité, bénéficiez de tarifs préférentiels pour l'utilisation des vélos en libre-service de la ville de Nantes.
Pour bénéficier de ces avantages, l'attestation d'employeur est à compléter et à faire signer par votre gestionnaire RH. Code d'accès Naolib : UN031514
Transports en commun SNCF
Forfait Mobilités Durables
Pour une prise en charge par Nantes Université (75%),
Ce forfait concerne les modes de transport tels que le vélo, le covoiturage, les engins de déplacement motorisés ou l'utilisation de plusieurs moyens de transport (multimodal). Une campagne de souscription est organisée une fois par an
Transmettre l'attestation de demande de prise en charge, dûment complétée, à votre gestionnaire RH.
Déplacements professionnels
Autorisation de conduite d'un véhicule NU
Pour l'autorisation, contactez Guillaume Landreau, assistant de la DFRU. Le document détaillé « pas à pas » est disponible sur le drive.
Réservation d'un véhicule NU
Pour réserver un véhicule, suivez le guide « pas à pas » disponible sur le drive.
Gestion des transports et hébergements professionnels
Utilisez l'outil Notilus pour toutes vos démarches.
Important : Il est indispensable de déclarer votre fiche agent avant toute utilisation de Notilus (se référer aux premières actions).
Temps de travail - étape 1/3
Le principe : Organisation du temps de travail 2 éléments sont à déterminer, en accord avec le N+1 : La durée hebdomadaire du temps de travail L’organisation de la semaine de travail
Temps de travail - étape 2/3
Démarches préalables
Utilisez le Simulateur pour cette étape. Il est conseillé d'enregistrer le simulateur de temps de travail sur votre espace de travail pour effectuer et conserver vos simulations.
Ressources d'aide
Consultez les Explications détaillées (avec des exemples concrets) pour vous accompagner dans la gestion de votre temps de travail.
Durée d'une journée de travail
Minimum : 6h (hors journées ou demi-journées d'ATT)
Maximum : 8h45
Temps de travail - étape 3/3
La déclaration annuelle de votre cycle de travail est une étape clé pour une gestion fluide de votre temps.
La Déclaration Annuelle
Chaque année, au 1er septembre, complétez le formulaire « U-Temps sélection du cycle de travail ». Cette démarche est essentielle pour définir votre cadre de travail pour l'année à venir.
Gestion via U-TEMPS
Cette déclaration annuelle alimente la plateforme U-TEMPS, vous permettant de :
Poser et faire valider vos congés, absences et demandes de télétravail : module absences
Déclarer votre temps de travail : module feuilles de temps
Congés imposés : Fermeture de l'établissement
Congés de Noël
Du mercredi 24 décembre 2025 au soir au lundi 05 janvier 2026 au matin.
Congés d'été
Du vendredi 24 juillet 2026 au soir au lundi 17 août 2026 au matin.
Pour plus de détails, nous vous invitons à vous référer à la circulaire des congés 2025-2026.
Conseil : Il est recommandé de saisir ces congés imposés sur la plateforme U-TEMPS sans attendre.
Temps Partiel Thérapeutique (TPT)
Rémunération (en TPT)
Agents contractuels: Rémunération au prorata de la quotité de travail, avec un complément de la CPAM. Aucune subrogation appliquée sur ce différentiel.
Agents titulaires: Maintien intégral du salaire.
Attestation de perte de salaire
Les gestionnaires RH éditent une attestation pour les agents.
Il incombe aux agents d'effectuer les démarches auprès de la CPAM.
Un volet est généralement transmis directement à la CPAM par l'administration.
Droits à congés
Proratisés en fonction de la quotité de travail.
Fichier Excel disponible sur l'intranet pour consultation.
Calcul automatisé dans l'outil U-temps.
Procédure dans U-TEMPS :
À chaque modification du cycle de travail (qu'il s'agisse d'un temps partiel thérapeutique décidé par le médecin du travail ou d'une demande de temps partiel de droit, etc.), le ou la gestionnaire RH procède à la mise à jour de la quotité de temps de travail dans le SIRH Mangue.
Cette modification déclenche la création d'un nouveau formulaire Publik des cycles de travail, précisant la nouvelle période et la nouvelle quotité.Ex : sélectionner "Cylce à 38h12 à 70% mardi AM, merc AM, Vendredi AM avec Pause méridienne.
Une fois le formulaire validé par le manager, cette nouvelle quotité est enregistrée et visible dans U-Temps dès le lendemain.
Compte Épargne Temps (CET)
Il est généralement recommandé de solder les jours de congés et de RTT disponibles. Cependant, le Compte Épargne Temps (CET) est une option à l'Université de Nantes, sous certaines conditions.
Critères d'Éligibilité
Cas Particuliers & Exclusions
Être agent public de l'État (ou d'une autre Fonction Publique en position de détachement).
Agents contractuels (L332-6, L332-7, L332-22) : Demandes étudiées par la DRHDS, services RH des pôles ou l'INSPÉ.
Avoir accompli au moins une année de service public de manière continue au moment de la demande.
Enseignants et Enseignants-Chercheurs : exclus de ce dispositif.
Ne pas être stagiaire : Les droits acquis antérieurement ne peuvent être utilisés durant cette période, et l'agent n'acquiert pas de nouveaux droits.
Formation
Pour toutes vos questions relatives à la formation, vous trouverez des informations détaillées sur la page intranet dédiée à la formation, notamment :
Vos droits
Catalogue de formations
Découvrez vos droits pour optimiser votre parcours professionnel.
Explorez le catalogue de formation des personnels de l'Université de Nantes (NU).
Offres des partenaires
Ressources d'auto-formation
Consultez les offres de formation des partenaires de l'Université de Nantes.
Accédez à des ressources disponibles en ligne pour apprendre à votre rythme.
Formations hors catalogue
Formation Continue
Possibilité de formations spécifiques (sous réserve de budget limité).
Découvrez l'offre de l'Université de Nantes en Formation Continue.
Université Permanente
Informez-vous sur l'Université Permanente de l'Université de Nantes.
Accompagnement professionnel
Vous bénéficiez également d'un accès au Conseil en Évolution Professionnelle individuel, particulièrement utile en cas de fin de contrat.
Formation : quelques préconisations …
L'organisation et le fonctionnement de l'ESR
Les outils numériques
Cette formation vous permettra de maîtriser les outils digitaux essentiels.
2 sessions par an : mars et octobre
Formation en visio (3 demi-journées) avec obtention des replays à l’issue.
Possibilité, le cas échéant, à consulter les supports de présentation et les enregistrements sur le drive.
Action requise : Pensez à inscrire votre N+1 sur la plateforme de formation GEFORP.
L'accessibilité numérique proposée par la DFRU
Pour cette formation, inscrivez-vous en accédant à l'onglet « Inscription formation », puis ajoutez votre nom au tableau et cochez la colonne J (« Je n'ai pas eu de place et souhaite suivre la formation »). Cela permettra d'organiser de nouvelles sessions dès qu'un nombre suffisant de personnes se seront manifestées.
Bulletins de Paie Dématérialisés
75%
Le premier mois de votre arrivée
Bulletin de Salaire (BS) : Aucun bulletin de salaire ne sera émis pour le premier mois.
Supplément familial : Le supplément familial n'est pas pris en compte lors de ce premier versement.
Prélèvement à la Source (PAS) : Le PAS sera non personnalisé. Cette situation peut perdurer quelques mois.
Versement Initial
Reçu le premier mois
Dates de versement du salaire
Arrivée entre le 1er et le 15 du mois : Le virement du salaire est effectué en fin de mois.
Arrivée entre le 16 et le 30 du mois : Le virement du salaire est effectué en fin du mois suivant.
25%
Accès à vos bulletins de paie
À compter du deuxième mois, vos bulletins de salaire (BS) seront disponibles et accessibles sur le portail ENSAP.
Solde du Salaire
Versé le deuxième mois
Santé
Prise en charge Mutuelle
Une participation mensuelle de 15 € est accordée pour votre complémentaire santé.
Procédure
Cette demande n'est pas automatique et doit être sollicitée par vos soins.
Condition Importante
Pour en bénéficier, l'employeur de votre conjoint(e) ne doit pas participer financièrement à sa cotisation, si vous êtes couverts par le même contrat.
À noter
Une proposition de la MGEN, avec une prise en charge de 50% par l'Université de Nantes (NU), sera effective à compter du 1er mai 2026.
Attestation obligatoire
Si vous optez pour l'adhésion à la MGEN, cette attestation peut vous êtes utile pour pouvoir résilier votre mutuelle acuelle ...
Santé
Congés pour raison de santé
Vous pouvez bénéficier de congés pour raison de santé après un minimum de 4 mois d'ancienneté. Un seul jour de carence est appliqué.
Nantes Université applique la subrogation pour le versement des indemnités journalières.
Exception : En cas de temps partiel thérapeutique, le règlement des indemnités est effectué directement par l'Assurance Maladie, après réception de la déclaration par NU (le délai de traitement est d'environ 1 mois).
Santé et Sécurité
Médecine Préventive
Cellule d'écoute et de signalement
Un rendez-vous avec la médecine du travail (interne à Nantes Université) vous sera proposé ultérieurement. Sa mission est de prévenir les atteintes à la santé liées aux conditions de travail. Les consultations, couvertes par le secret médical, se déroulent à la maison des services universitaires, campus Lombarderie.
Si vous êtes victime ou témoin d'actes de violence sexiste ou sexuelle, de harcèlement (sexuel ou moral), ou de discrimination, contactez en toute confidentialité la cellule d'écoute et de signalement de Nantes Université pour bénéficier d'un accompagnement.
Accéder à la cellule d'écoute et de signalement
En savoir plus sur la Médecine préventive
Trois conduites à tenir en cas d'urgence
En cas d'accident corporel (protéger, alerter, secourir)
En cas d'incendie (avec l'aide des guide-file / serre-file)
En cas d'évacuation (avec l'aide des guide-file / serre-file)
Détails sur les conduites d'urgence
Départ à la retraite
Le départ à la retraite s’anticipe. Toutes les informations relatives à ce sujet, avant et après le départ, sont disponibles sur l’intranet.
Offre de services
Le CPUN
Comité du Personnel de l'Université de Nantes pour les actions sociales.
Le SUAPS (Sport)
Bénéficiez de 3 activités sportives pour 60€ par an.
Activités culturelles
Explorez les diverses offres culturelles proposées par Nantes Université.
La Bibliothèque Universitaire (BU)
Accédez à un vaste choix de ressources, y compris des magazines en ligne.
La BU vous permet de consulter des magazines en ligne en suivant ces étapes :
Rendez-vous dans la section « Documentation numérique ».
Sélectionnez « Langues, Lettres, Sciences humaines et sociales ».
Dans la rubrique « Ressources Générales », accédez à « Europresse », cliquez sur « Accès en ligne NU », puis dirigez-vous vers l'onglet « Publications PDF ».
Le Restaurant Universitaire (RU)
Le Restaurant Universitaire (RU) est accessible avec votre carte professionnelle. Le rechargement de votre compte s'effectue via Izly.
Ressources
DFRU - Ressources Communes
Listes de diffusion SYMPA
Pour rester informé et communiquer.
Accessible sur PC, via Nextcloud
Samba
Les actualités de la DFRU
Partage de fichiers et ressources réseau.
Toutes les nouveautés et informations clés.
Intranet
Guide des personnels 2025-2026
Consultable partout
Guide des outils numériques
Voici les principaux outils que vous utiliserez au quotidien. Ce guide vous permettra de prendre rapidement vos repères.
Support et assistance
Organisation et logistique
Communiquer
Accès au réseau
Administratif et RH
Stockage et partage de docs
Restauration
📌 Bon réflexe En cas de doute : Consultez l’intranetContactez votre gestionnaire ou référentDéposez une demande auprès de l’assistance informatique
L'outil d'entraide DFRU : HUGGY
Ce nom est un clin d'œil à Huggy les bons tuyaux, le personnage emblématique de la série Starsky & Hutch des années 80, connu pour ses précieux conseils et son réseau.
Interactif & Convivial 🤗
Auto-complétion
Chacun y indique ses talents à son propre rythme, en toute autonomie.
Conçu pour recenser vos compétences de manière engageante.
Collaboratif & Bienveillant
Simple, Rapide & Interne
Pensé pour faciliter l'entraide et la mise en relation entre collègues.
Un outil à notre image : favorisant le partage et le soutien mutuel.
🚀 Comment l'utiliser ?
On compte sur vous pour le faire vivre !
Ouvrez l'onglet MATRICE dans le fichier HUGGY.
2. Cliquez sur les flèches de filtre situées en haut des colonnes (thème, sous-thème, compétences, etc.).
3. Tapez un mot-clé ou sélectionnez des critères pour identifier rapidement les personnes possédant l'expertise recherchée.
4. Entrez ensuite en contact directement avec la ou les personnes concernées : c'est simple, rapide et efficace !
🤝 Besoin d'un coup de pouce ?
Je (Clothilde) suis à votre disposition pour vous guider.
L'objectif est que chacun s'approprie facilement l'outil et l'intègre comme un réflexe au quotidien.
Pour terminer…
Intranet et Ressources Communes
Présentation approfondie de l'Intranet et des Ressources Communes.
Information sur les Formations à suivre en priorité
Enseignement Supérieur et la Recherche,Outils numériques.
Intégration des Nouveaux Arrivants
Proposition d’intégrer un groupe de travail dans un souci d’amelioration continue.
MERCI de votre attention
SERVICE SOCIAL
CONTACTS :
Accédez au service social de Nantes Université en cliquant ici
Accédez au service social du Crous en cliquant ici
Consultez la page "Budget étudiant : les aides sociales et financières"
Je remplis le formulaire / Je prends rende-vous
EN SAVOIR +
CROUS - RESTAURATION
Son rôle ?Gestion des restaurants Universitaires et cafétérias réaprtis sur les campus
Je consulte les lieux de restauration
Comment je paye mon repas ?
Repas à 1 euro pour les boursiers
EN SAVOIR +
SERVICE SOCIAL
CONTACTS :
Accédez au service social de Nantes Université en cliquant ici
Accédez au service social du Crous en cliquant ici
Consultez la page "Budget étudiant : les aides sociales et financières"
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EN SAVOIR +
DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE - Vie associative
Son rôle ?Une multitude de causes à investir via le tissu associatif de l'Université.
Je découvre la vie associative
Je consulte l'annuaire des associations
Je souhaite récolter des fonds pour un projet associatif
J'ai besoin d'aide pour mon projet associatif
EN SAVOIR +
SERVICE DES REUSSITES ETUDIANTES - SUIO
Son rôle ?Vous accompagner dans la construction de votre parcours d'études et/ou votre projet professionnel et dans vos démarches pour vous familiariser avec le monde du travail.
Je consulte les horaires
Je me connecte à mon Career Center
Je souhaite avoir un accompagnement
Je contacte par mail
Je m'abonne sur Instagram @suio.nantesuniv
EN SAVOIR +
CROUS - LOGEMENT
Son rôle ?Le Crous accompagne les étudiants et les étudiantes dans leur vie quotidienne pendant leurs études supérieures. Sa mission est d’améliorer les conditions de vie et d’études : bourse, logement, aides sociales, jobs étudiants. Des services accessibles à tous les étudiantes et les étudiants de l’académie !
J'y vais
Je consulte le site du Crous
Je me renseigne sur les aides au logement
- Les logements hors des résidences Crous
J'ai besoin d'un logement adapté au handicap
EN SAVOIR +
DIRECTION DE LA CULTURE ET DES INITIATIVES
Pour les ateliers de pratique culturelle, cliquez ici
Pour le théâtre universitaire, cliquez ici
Pour les visites curieuses, cliquez ici
Je me rends au Pôle Etudiant
Je consulte l'agenda des événements
Pour sortir après les cours, cliquez ici
Je découvre l'actualité
Je m'abonne à l'infolettre "Pas un jour sans culture"
EN SAVOIR +
Communiquer
Messagerie : Thunderbird
Calendrier : Zimbra
Téléphone professionnel : Rainbow
Visioconférence : Zoom (à venir u-visio au 01/09/26)
Messagerie instantanée : Mattermost
DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE - Vie associative
Son rôle ?Une multitude de causes à investir via le tissu associatif de l'Université.
Je découvre la vie associative
Je consulte l'annuaire des associations
Je souhaite récolter des fonds pour un projet associatif
J'ai besoin d'aide pour mon projet associatif
EN SAVOIR +
DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE - Vie associative
Son rôle ?Une multitude de causes à investir via le tissu associatif de l'Université.
Je découvre la vie associative
Je consulte l'annuaire des associations
Je souhaite récolter des fonds pour un projet associatif
J'ai besoin d'aide pour mon projet associatif
EN SAVOIR +
SERVICE DE SANTE
CONTACTS :
Je contacte l'accueil général en cliquant iciJe suis une personne sourde ou malendentante : cliquez ici
Bilan de santé, mise à jour des vaccinations, consultations soins infirmiers, médecins généralistes, gynécologie, nutrition, psychologie, psychiatrie...Périodes de fermeture :Lorsque le centre de santé est fermé, consultez ici les ressources durant les fermetures
J'y vais
Je me renseigne / Je prends rendez-vous
EN SAVOIR +
DIRECTION DE LA CULTURE ET DES INITIATIVES
Pour les ateliers de pratique culturelle, cliquez ici
Pour le théâtre universitaire, cliquez ici
Pour les visites curieuses, cliquez ici
Je me rends au Pôle Etudiant
Je consulte l'agenda des événements
Pour sortir après les cours, cliquez ici
Je découvre l'actualité
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EN SAVOIR +
SERVICE UNIVERSITAIRE DES LANGUES*- DIRECTION EUROPE ET INTERNATIONAL**
Leurs rôles ?*Formations et certifications en langues étrangères.** Découverte des programmes pour partir dans l'Union Européenne, en Amérique du Nord, Amérique Latine et ailleurs dans le monde
Je veux partir à l'étranger
Je me renseigne auprès des correspondants RI dans ma compo
Je vais à la Direction Europe et International
EN SAVOIR +
Je souhaite me former dans les langues étrangères
Je souhaite certifier mon niveau de langue
Je vais au service universitaire des langues
EN SAVOIR +
Administratif et RH
Gestion du temps: U-Temps
Formation : Geforp
Bulletin de paie : ENSAP
Comité d'entreprise : CPUN
CROUS - RESTAURATION
Son rôle ?Gestion des restaurants Universitaires et cafétérias réaprtis sur les campus
Je consulte les lieux de restauration
Comment je paye mon repas ?
Repas à 1 euro pour les boursiers
EN SAVOIR +
DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE
Son rôle ?Accompagner à la mise en œuvre d'initiatives et de projets.
Je découvre les évenements et actualités en cliquant ici
Je découvre le Pépite
Je consulte l'agenda du Pépite
EN SAVOIR +
DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE - Vie associative
Son rôle ?Une multitude de causes à investir via le tissu associatif de l'Université.
Je découvre la vie associative
Je consulte l'annuaire des associations
Je souhaite récolter des fonds pour un projet associatif
J'ai besoin d'aide pour mon projet associatif
EN SAVOIR +
BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
Son rôle ?Donner accès aux ressources papiers et en ligne de toutes les BU, expositions, formations, salles de travail...
8 bibliothèques universitaires réparties sur les différents campus 15 bibliothèques de composante 1 catalogue commun NantilusRéservations, prêts entre bibliothèque...
Je me rends à l'une des BU
Je consulte les horaires en temps réel
Je consulte les services proposés
Je consulte le catalogue pour trouver une ressource ou voir mes emprunts
Je contacte par mail
EN SAVOIR +
SUAPS - Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives
Son rôle ?Proposer un large éventail d'activité sportives proposées au sein de l'université.
Je consulte le catalogue des activités proposées
Je découvre le PASS'SPORT
Je prends contact avec le SUAPS
EN SAVOIR +
SUAPS - Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives
Son rôle ?Proposer un large éventail d'activité sportives proposées au sein de l'université.
Je consulte le catalogue des activités proposées
Je découvre le PASS'SPORT
Je prends contact avec le SUAPS
EN SAVOIR +
SERVICE UNIVERSITAIRE DES LANGUES*- DIRECTION EUROPE ET INTERNATIONAL**
Leurs rôles ?*Formations et certifications en langues étrangères.** Découverte des programmes pour partir dans l'Union Européenne, en Amérique du Nord, Amérique Latine et ailleurs dans le monde
Je veux partir à l'étranger
Je me renseigne auprès des correspondants RI dans ma compo
Je vais à la Direction Europe et International
EN SAVOIR +
Je souhaite me former dans les langues étrangères
Je souhaite certifier mon niveau de langue
Je vais au service universitaire des langues
EN SAVOIR +
SERVICE SOCIAL
CONTACTS :
Accédez au service social de Nantes Université en cliquant ici
Accédez au service social du Crous en cliquant ici
Consultez la page "Budget étudiant : les aides sociales et financières"
Je remplis le formulaire / Je prends rende-vous
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SERVICE DE SANTE
CONTACTS :
Je contacte l'accueil général en cliquant iciJe suis une personne sourde ou malendentante : cliquez ici
Bilan de santé, mise à jour des vaccinations, consultations soins infirmiers, médecins généralistes, gynécologie, nutrition, psychologie, psychiatrie...Périodes de fermeture :Lorsque le centre de santé est fermé, consultez ici les ressources durant les fermetures
J'y vais
Je me renseigne / Je prends rendez-vous
EN SAVOIR +
DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE
Son rôle ?Accompagner à la mise en œuvre d'initiatives et de projets.
Je découvre les évenements et actualités en cliquant ici
Je découvre le Pépite
Je consulte l'agenda du Pépite
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RELAIS HANDICAP
Quel est son rôle ?Accueil et accompagnement des étudiants en situation de handicap / Aménagement du rythme et des examens / Tutorat individualisé / Relais dans les coursÀ qui s'adresser ?L'équipe du relais handicap
Stéphane BRUNAT - ResponsableTél. 02 40 37 10 36
J'y vais
Nathalie DREANAnimatrice du réseau de solidaritéTél. 02 40 37 10 35
Je me renseigne / Je prends rendez-vous
Je découvre les Activités Physiques et Adaptées de Santé (A.P.A.S)
Camille DELAROCHEResponsable PASDA (Pôle Accessibilité et de Sensibilisation à la Déficience Auditive)Tél. 02 40 37 10 72
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DIRECTION DE LA CULTURE ET DES INITIATIVES
Pour les ateliers de pratique culturelle, cliquez ici
Pour le théâtre universitaire, cliquez ici
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Je me rends au Pôle Etudiant
Je consulte l'agenda des événements
Pour sortir après les cours, cliquez ici
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SERVICE DE SCOLARITE
Son rôle ?Accompagnement dans les démarches administratives.
Je consulte les démarches de scolarité et les admissions
Je m'inscris hors délai
Je me renseigne sur la reprise d'études
EN SAVOIR +
SERVICE DE SANTE
SERVICE DE SANTE
CONTACTS :
CONTACTS :
Je contacte l'accueil général en cliquant iciJe suis une personne sourde ou malendentante : cliquez ici
Je contacte l'accueil général en cliquant iciJe suis une personne sourde ou malendentante : cliquez ici
Périodes de fermeture :Permanence "urgence" médico-psycho-sociale : 28 octobre au 4 novembre 2024 inclusDu 21 décembre 2024 au 6 janvier 2025 inclusPermanence "urgence" médico-psycho-sociale : 17 au 21 mars 2025 inclusDu 14 avril au 21 avril 2025 inclusDu 29 mai au 1er juin 2025 inclus (pont ascension)Le lundi 9 juin 2024 (Pentecôte)Du 30 juin au 1er septembre 2025 inclus
Bilan de santé, mise à jour des vaccinations, consultations soins infirmiers, médecins généralistes, gynécologie, nutrition, psychologie, psychiatrie...Périodes de fermeture :Lorsque le centre de santé est fermé, consultez ici les ressources durant les fermetures
J'y vais
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Je me renseigne / Je prends rendez-vous
Je me renseigne / Je prends rendez-vous
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DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE
Son rôle ?Accompagner à la mise en œuvre d'initiatives et de projets.
LES EVENEMENTS ET ACTUALITES
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Je consulte l'agenda du Pépite
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SERVICE DES REUSSITES ETUDIANTES - SUIO
Son rôle ?Vous accompagner dans la construction de votre parcours d'études et/ou votre projet professionnel et dans vos démarches pour vous familiariser avec le monde du travail.
Je consulte les horaires
Je me connecte à mon Career Center
Je souhaite avoir un accompagnement
Je contacte par mail
Je m'abonne sur Instagram @suio.nantesuniv
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SERVICE DE SANTE
CONTACTS :
Je contacte l'accueil général en cliquant iciJe suis une personne sourde ou malendentante : cliquez ici
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BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
Son rôle ?Donner accès aux ressources papiers et en ligne de toutes les BU, expositions, formations, salles de travail...
8 bibliothèques universitaires réparties sur les différents campus 15 bibliothèques de composante 1 catalogue commun NantilusRéservations, prêts entre bibliothèque...
Je me rends à l'une des BU
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SERVICE DE SCOLARITE
Son rôle ?Accompagnement dans les démarches administratives.
Je consulte les démarches de scolarité et les admissions
Je m'inscris hors délai
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CROUS - LOGEMENT
Son rôle ?Le Crous accompagne les étudiants et les étudiantes dans leur vie quotidienne pendant leurs études supérieures. Sa mission est d’améliorer les conditions de vie et d’études : bourse, logement, aides sociales, jobs étudiants. Des services accessibles à tous les étudiantes et les étudiants de l’académie !
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- Les logements hors des résidences Crous
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SERVICE UNIVERSITAIRE DES LANGUES*- DIRECTION EUROPE ET INTERNATIONAL**
Leurs rôles ?*Formations et certifications en langues étrangères.** Découverte des programmes pour partir dans l'Union Européenne, en Amérique du Nord, Amérique Latine et ailleurs dans le monde
Je veux partir à l'étranger
Je me renseigne auprès des correspondants RI dans ma compo
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Je souhaite certifier mon niveau de langue
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DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE
Son rôle ?Accompagner à la mise en œuvre d'initiatives et de projets.
Je découvre les évenements et actualités en cliquant ici
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DIRECTION DE LA CULTURE ET DES INITIATIVES
Pour les ateliers de pratique culturelle, cliquez ici
Pour le théâtre universitaire, cliquez ici
Pour les visites curieuses, cliquez ici
Je me rends au Pôle Etudiant
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Pour sortir après les cours, cliquez ici
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BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
Son rôle ?Donner accès aux ressources de toutes les BU, expositions, formationsPendant les horaires d'ouverture des BU :> Par téléphone ou sur place sur l'un des 8 sites> Du lundi au vendredi de 9h à 18h par chat
Je consulte les informations pratiques
Je consulte les horaires
Je remplis le formulaire de contact
Je me rends dans l'une des BU
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SERVICE SOCIAL
CONTACTS :
Accédez au service social de Nantes Université en cliquant ici
Accédez au service social du Crous en cliquant ici
Consultez la page "Budget étudiant : les aides sociales et financières"
Je remplis le formulaire / Je prends rende-vous
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SERVICE UNIVERSITAIRE DES LANGUES*- DIRECTION EUROPE ET INTERNATIONAL**
Leurs rôles ?*Formations et certifications en langues étrangères.** Découverte des programmes pour partir dans l'Union Européenne, en Amérique du Nord, Amérique Latine et ailleurs dans le monde
Je vais au service universitaire des langues
Je veux partir à l'étranger
Je souhaite me former dans les langues étrangères
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SUAPS - Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives
Son rôle ?Proposer un large éventail d'activité sportives proposées au sein de l'université.
Je consulte le catalogue des activités proposées
Je découvre le PASS'SPORT
Je prends contact avec le SUAPS
EN SAVOIR +
Restauration
Pour accès au différents restaurants universitaires : utiliser sa carte multiservices
Pour charger sa carte multiservices, aller sur Izly
Réseau
Wifi : Eduroam
Accès à distance : EduVPN
Intranet
CROUS - LOGEMENT
Son rôle ?Gestion des logements universitaires (cités et résidences universitaires).
J'y vais
Je consulte le site du Crous
Je me renseigne sur les aides au logement
J'ai besoin d'un logement adapté au handicap
EN SAVOIR +
CROUS - RESTAURATION
Son rôle ?Gestion des restaurants Universitaires et cafétérias réaprtis sur les campus
Je consulte les lieux de restauration
Comment je paye mon repas ?
Repas à 1 euro pour les boursiers
EN SAVOIR +
Organisation et logistique
Déplacements professionnels : Notilus
Planification des réunions : Envento
Questionnaires / Sondages: LimeSurvey
Liste de diffusion: Sympa
SERVICE DE SCOLARITE
Son rôle ?Accompagnement dans les démarches administratives.
Je consulte les démarches de scolarité et les admissions
Je m'inscris hors délai
Je me renseigne sur la reprise d'études
EN SAVOIR +
CROUS - RESTAURATION
Son rôle ?Gestion des restaurants Universitaires et cafétérias répartis sur les campus
Je consulte les lieux de restauration
Comment je paye mon repas ?
Repas à 1 euro pour les boursiers
EN SAVOIR +
CROUS - LOGEMENT
Son rôle ?Le Crous accompagne les étudiants et les étudiantes dans leur vie quotidienne pendant leurs études supérieures. Sa mission est d’améliorer les conditions de vie et d’études : bourse, logement, aides sociales, jobs étudiants. Des services accessibles à tous les étudiantes et les étudiants de l’académie !
J'y vais
Je consulte le site du Crous
Je me renseigne sur les aides au logement
- Les logements hors des résidences Crous
J'ai besoin d'un logement adapté au handicap
EN SAVOIR +
SERVICE DES REUSSITES ETUDIANTES - SUIO
Son rôle ?Vous accompagner dans la construction de votre parcours d'études et/ou votre projet professionnel et dans vos démarches pour vous familiariser avec le monde du travail.
Je consulte les horaires
Je me connecte à mon Career Center
Je souhaite avoir un accompagnement
Je contacte par mail
Je m'abonne sur Instagram @suio.nantesuniv
EN SAVOIR +
SERVICE DE SCOLARITE
Son rôle ?Accompagnement dans les démarches administratives.
Je consulte les démarches de scolarité et les admissions
Je m'inscris hors délai
Je me renseigne sur la reprise d'études
EN SAVOIR +
BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
Son rôle ?Donner accès aux ressources papiers et en ligne de toutes les BU, expositions, formations, salles de travail...
8 bibliothèques universitaires réparties sur les différents campus 15 bibliothèques de composante 1 catalogue commun NantilusRéservations, prêts entre bibliothèque...
Je me rends à l'une des BU
Je consulte les horaires en temps réel
Je consulte les services proposés
Je consulte le catalogue pour trouver une ressource ou voir mes emprunts
Je contacte par mail
EN SAVOIR +
Support et assistance
Assistance informatique: CANUM
Administration site web : k-sup
SUAPS - Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives
Son rôle ?Proposer un large éventail d'activité sportives proposées au sein de l'université.
Je consulte le catalogue des activités proposées
Je découvre le PASS'SPORT
Je prends contact avec le SUAPS
EN SAVOIR +
Stockage et partage de docs
Cloud de NU : UnCloud / NextCloud
Serveur interne : Samba
BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
Son rôle ?Donner accès aux ressources papiers et en ligne de toutes les BU, expositions, formations, salles de travail...
8 bibliothèques universitaires réparties sur les différents campus 15 bibliothèques de composante 1 catalogue commun NantilusRéservations, prêts entre bibliothèque...
Je me rends à l'une des BU
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Je contacte par mail
EN SAVOIR +
Bienvenue à la DFRU
SUIO - Nantes Univ
Created on March 4, 2026
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Bienvenue à la DFRU
Nantes Université
Premières actions
Temps de travail
Congés
Déplacement
Offre de services
Bulletin de paie
Formation
Santé
Ressources
Nantes Université
Bienvenue à bord
Retrouvez sur ce portail l'ensemble des informations essentielles transmises par l'établissement.
Temps fort de la rentrée
Journée d'accueil de Nantes Université : Événement organisé chaque année début octobre pour le personnel BIATS arrivé avant le 15 septembre de l'année N-1.
Rappel des informations préliminaires
🟪 Deux éléments essentiels vous ont été adressés avant votre prise de poste :
📄 Lettre d’engagement
📘 Livret d’informations
➡️ Document officiel confirmant votre recrutement➡️ Formalise votre intégration au sein de l’établissement
➡️ Il rassemble les informations indispensables à votre situation : 🔹 Charte de gestion des personnels BIATS 🔹 Temps de travail et droits à congés 🔹 Télétravail 🔹 Rémunération 🔹 Régime de Sécurité sociale 🔹 Trajet domicile–travail 🔹 Mission Santé / Handicap référente : Stéphanie RESEAU, stephanie.rezeau@univ-nantes.fr 🔹 Action sociale (CPUN) 🔹 Formation professionnelle
Interlocuteurs
Voici les personnes clés qui vous accompagneront dans votre intégration et tout au long de votre parcours :
Votre responsable direct (N+1)
Votre gestionnaire RH
Assistant de Direction DFRU
La personne qui vous accompagnera au quotidien et supervisera vos missions.
Pour toutes questions relatives à votre carrière, votre administration et vos avantages.
Guillaume LANDREAU
Référent SSAD
Assistants de Prévention* de la DFRU
Clothilde PITEL
Guillaume LANDREAU et Aurélie DOBBE
🚀 Premières actions clés
📄 Jour d’arrivée
Après votre prise de poste
📘 Première semaine
Signature du contratAccès informatique opérationnelFiches obligatoires complétées :
Télétravail ✔ possible après 3 mois ✔ jusqu’à 3 jours/semaine selon les services ✔ présence minimale 2 jours sur site
Signature de mail crééePage annuaire mise à jour
Portrait individuel réaliséProgramme d’intégration par votre N+1
contact d’urgence -> Guillaume
Important : Transmission de la convention au Service de Soutien aux Activités de la Direction (SSAD) : Clothilde
Prévention -> N+1
Déplacements Domicile-Travail
Cette section détaille les options et démarches pour vos déplacements entre votre domicile et l'université.
Tramway & Bus
Autopartage
Vélos en libre-service
L'Université de Nantes (NU) a intégré le Pack Mobilité, offrant des tarifs préférentiels, notamment pour la première année de souscription.
Le Pack Mobilité permet également des tarifs avantageux pour les services d'autopartage. Le code d'accès Naolib est le même : UN031514.
Inclus dans le Pack Mobilité, bénéficiez de tarifs préférentiels pour l'utilisation des vélos en libre-service de la ville de Nantes.
Pour bénéficier de ces avantages, l'attestation d'employeur est à compléter et à faire signer par votre gestionnaire RH. Code d'accès Naolib : UN031514
Transports en commun SNCF
Forfait Mobilités Durables
Pour une prise en charge par Nantes Université (75%),
Ce forfait concerne les modes de transport tels que le vélo, le covoiturage, les engins de déplacement motorisés ou l'utilisation de plusieurs moyens de transport (multimodal). Une campagne de souscription est organisée une fois par an
Transmettre l'attestation de demande de prise en charge, dûment complétée, à votre gestionnaire RH.
Déplacements professionnels
Autorisation de conduite d'un véhicule NU
Pour l'autorisation, contactez Guillaume Landreau, assistant de la DFRU. Le document détaillé « pas à pas » est disponible sur le drive.
Réservation d'un véhicule NU
Pour réserver un véhicule, suivez le guide « pas à pas » disponible sur le drive.
Gestion des transports et hébergements professionnels
Utilisez l'outil Notilus pour toutes vos démarches.
Important : Il est indispensable de déclarer votre fiche agent avant toute utilisation de Notilus (se référer aux premières actions).
Temps de travail - étape 1/3
Le principe : Organisation du temps de travail 2 éléments sont à déterminer, en accord avec le N+1 : La durée hebdomadaire du temps de travail L’organisation de la semaine de travail
Temps de travail - étape 2/3
Démarches préalables
Utilisez le Simulateur pour cette étape. Il est conseillé d'enregistrer le simulateur de temps de travail sur votre espace de travail pour effectuer et conserver vos simulations.
Ressources d'aide
Consultez les Explications détaillées (avec des exemples concrets) pour vous accompagner dans la gestion de votre temps de travail.
Durée d'une journée de travail
Minimum : 6h (hors journées ou demi-journées d'ATT)
Maximum : 8h45
Temps de travail - étape 3/3
La déclaration annuelle de votre cycle de travail est une étape clé pour une gestion fluide de votre temps.
La Déclaration Annuelle
Chaque année, au 1er septembre, complétez le formulaire « U-Temps sélection du cycle de travail ». Cette démarche est essentielle pour définir votre cadre de travail pour l'année à venir.
Gestion via U-TEMPS
Cette déclaration annuelle alimente la plateforme U-TEMPS, vous permettant de :
Poser et faire valider vos congés, absences et demandes de télétravail : module absences
Déclarer votre temps de travail : module feuilles de temps
Congés imposés : Fermeture de l'établissement
Congés de Noël
Du mercredi 24 décembre 2025 au soir au lundi 05 janvier 2026 au matin.
Congés d'été
Du vendredi 24 juillet 2026 au soir au lundi 17 août 2026 au matin.
Pour plus de détails, nous vous invitons à vous référer à la circulaire des congés 2025-2026.
Conseil : Il est recommandé de saisir ces congés imposés sur la plateforme U-TEMPS sans attendre.
Temps Partiel Thérapeutique (TPT)
Rémunération (en TPT)
Agents contractuels: Rémunération au prorata de la quotité de travail, avec un complément de la CPAM. Aucune subrogation appliquée sur ce différentiel.
Agents titulaires: Maintien intégral du salaire.
Attestation de perte de salaire
Les gestionnaires RH éditent une attestation pour les agents.
Il incombe aux agents d'effectuer les démarches auprès de la CPAM.
Un volet est généralement transmis directement à la CPAM par l'administration.
Droits à congés
Proratisés en fonction de la quotité de travail.
Fichier Excel disponible sur l'intranet pour consultation.
Calcul automatisé dans l'outil U-temps.
Procédure dans U-TEMPS :
À chaque modification du cycle de travail (qu'il s'agisse d'un temps partiel thérapeutique décidé par le médecin du travail ou d'une demande de temps partiel de droit, etc.), le ou la gestionnaire RH procède à la mise à jour de la quotité de temps de travail dans le SIRH Mangue.
Cette modification déclenche la création d'un nouveau formulaire Publik des cycles de travail, précisant la nouvelle période et la nouvelle quotité.Ex : sélectionner "Cylce à 38h12 à 70% mardi AM, merc AM, Vendredi AM avec Pause méridienne.
Une fois le formulaire validé par le manager, cette nouvelle quotité est enregistrée et visible dans U-Temps dès le lendemain.
Compte Épargne Temps (CET)
Il est généralement recommandé de solder les jours de congés et de RTT disponibles. Cependant, le Compte Épargne Temps (CET) est une option à l'Université de Nantes, sous certaines conditions.
Critères d'Éligibilité
Cas Particuliers & Exclusions
Être agent public de l'État (ou d'une autre Fonction Publique en position de détachement).
Agents contractuels (L332-6, L332-7, L332-22) : Demandes étudiées par la DRHDS, services RH des pôles ou l'INSPÉ.
Avoir accompli au moins une année de service public de manière continue au moment de la demande.
Enseignants et Enseignants-Chercheurs : exclus de ce dispositif.
Ne pas être stagiaire : Les droits acquis antérieurement ne peuvent être utilisés durant cette période, et l'agent n'acquiert pas de nouveaux droits.
Formation
Pour toutes vos questions relatives à la formation, vous trouverez des informations détaillées sur la page intranet dédiée à la formation, notamment :
Vos droits
Catalogue de formations
Découvrez vos droits pour optimiser votre parcours professionnel.
Explorez le catalogue de formation des personnels de l'Université de Nantes (NU).
Offres des partenaires
Ressources d'auto-formation
Consultez les offres de formation des partenaires de l'Université de Nantes.
Accédez à des ressources disponibles en ligne pour apprendre à votre rythme.
Formations hors catalogue
Formation Continue
Possibilité de formations spécifiques (sous réserve de budget limité).
Découvrez l'offre de l'Université de Nantes en Formation Continue.
Université Permanente
Informez-vous sur l'Université Permanente de l'Université de Nantes.
Accompagnement professionnel
Vous bénéficiez également d'un accès au Conseil en Évolution Professionnelle individuel, particulièrement utile en cas de fin de contrat.
Formation : quelques préconisations …
L'organisation et le fonctionnement de l'ESR
Les outils numériques
Cette formation vous permettra de maîtriser les outils digitaux essentiels.
2 sessions par an : mars et octobre
Formation en visio (3 demi-journées) avec obtention des replays à l’issue.
Possibilité, le cas échéant, à consulter les supports de présentation et les enregistrements sur le drive.
Action requise : Pensez à inscrire votre N+1 sur la plateforme de formation GEFORP.
L'accessibilité numérique proposée par la DFRU
Pour cette formation, inscrivez-vous en accédant à l'onglet « Inscription formation », puis ajoutez votre nom au tableau et cochez la colonne J (« Je n'ai pas eu de place et souhaite suivre la formation »). Cela permettra d'organiser de nouvelles sessions dès qu'un nombre suffisant de personnes se seront manifestées.
Bulletins de Paie Dématérialisés
75%
Le premier mois de votre arrivée
Bulletin de Salaire (BS) : Aucun bulletin de salaire ne sera émis pour le premier mois.
Supplément familial : Le supplément familial n'est pas pris en compte lors de ce premier versement.
Prélèvement à la Source (PAS) : Le PAS sera non personnalisé. Cette situation peut perdurer quelques mois.
Versement Initial
Reçu le premier mois
Dates de versement du salaire
Arrivée entre le 1er et le 15 du mois : Le virement du salaire est effectué en fin de mois.
Arrivée entre le 16 et le 30 du mois : Le virement du salaire est effectué en fin du mois suivant.
25%
Accès à vos bulletins de paie
À compter du deuxième mois, vos bulletins de salaire (BS) seront disponibles et accessibles sur le portail ENSAP.
Solde du Salaire
Versé le deuxième mois
Santé
Prise en charge Mutuelle
Une participation mensuelle de 15 € est accordée pour votre complémentaire santé.
Procédure
Cette demande n'est pas automatique et doit être sollicitée par vos soins.
Condition Importante
Pour en bénéficier, l'employeur de votre conjoint(e) ne doit pas participer financièrement à sa cotisation, si vous êtes couverts par le même contrat.
À noter
Une proposition de la MGEN, avec une prise en charge de 50% par l'Université de Nantes (NU), sera effective à compter du 1er mai 2026.
Attestation obligatoire
Si vous optez pour l'adhésion à la MGEN, cette attestation peut vous êtes utile pour pouvoir résilier votre mutuelle acuelle ...
Santé
Congés pour raison de santé
Vous pouvez bénéficier de congés pour raison de santé après un minimum de 4 mois d'ancienneté. Un seul jour de carence est appliqué.
Nantes Université applique la subrogation pour le versement des indemnités journalières.
Exception : En cas de temps partiel thérapeutique, le règlement des indemnités est effectué directement par l'Assurance Maladie, après réception de la déclaration par NU (le délai de traitement est d'environ 1 mois).
Santé et Sécurité
Médecine Préventive
Cellule d'écoute et de signalement
Un rendez-vous avec la médecine du travail (interne à Nantes Université) vous sera proposé ultérieurement. Sa mission est de prévenir les atteintes à la santé liées aux conditions de travail. Les consultations, couvertes par le secret médical, se déroulent à la maison des services universitaires, campus Lombarderie.
Si vous êtes victime ou témoin d'actes de violence sexiste ou sexuelle, de harcèlement (sexuel ou moral), ou de discrimination, contactez en toute confidentialité la cellule d'écoute et de signalement de Nantes Université pour bénéficier d'un accompagnement.
Accéder à la cellule d'écoute et de signalement
En savoir plus sur la Médecine préventive
Trois conduites à tenir en cas d'urgence
En cas d'accident corporel (protéger, alerter, secourir)
En cas d'incendie (avec l'aide des guide-file / serre-file)
En cas d'évacuation (avec l'aide des guide-file / serre-file)
Détails sur les conduites d'urgence
Départ à la retraite
Le départ à la retraite s’anticipe. Toutes les informations relatives à ce sujet, avant et après le départ, sont disponibles sur l’intranet.
Offre de services
Le CPUN
Comité du Personnel de l'Université de Nantes pour les actions sociales.
Le SUAPS (Sport)
Bénéficiez de 3 activités sportives pour 60€ par an.
Activités culturelles
Explorez les diverses offres culturelles proposées par Nantes Université.
La Bibliothèque Universitaire (BU)
Accédez à un vaste choix de ressources, y compris des magazines en ligne.
La BU vous permet de consulter des magazines en ligne en suivant ces étapes :
Rendez-vous dans la section « Documentation numérique ».
Sélectionnez « Langues, Lettres, Sciences humaines et sociales ».
Dans la rubrique « Ressources Générales », accédez à « Europresse », cliquez sur « Accès en ligne NU », puis dirigez-vous vers l'onglet « Publications PDF ».
Le Restaurant Universitaire (RU)
Le Restaurant Universitaire (RU) est accessible avec votre carte professionnelle. Le rechargement de votre compte s'effectue via Izly.
Ressources
DFRU - Ressources Communes
Listes de diffusion SYMPA
Pour rester informé et communiquer.
Accessible sur PC, via Nextcloud
Samba
Les actualités de la DFRU
Partage de fichiers et ressources réseau.
Toutes les nouveautés et informations clés.
Intranet
Guide des personnels 2025-2026
Consultable partout
Guide des outils numériques
Voici les principaux outils que vous utiliserez au quotidien. Ce guide vous permettra de prendre rapidement vos repères.
Support et assistance
Organisation et logistique
Communiquer
Accès au réseau
Administratif et RH
Stockage et partage de docs
Restauration
📌 Bon réflexe En cas de doute : Consultez l’intranetContactez votre gestionnaire ou référentDéposez une demande auprès de l’assistance informatique
L'outil d'entraide DFRU : HUGGY
Ce nom est un clin d'œil à Huggy les bons tuyaux, le personnage emblématique de la série Starsky & Hutch des années 80, connu pour ses précieux conseils et son réseau.
Interactif & Convivial 🤗
Auto-complétion
Chacun y indique ses talents à son propre rythme, en toute autonomie.
Conçu pour recenser vos compétences de manière engageante.
Collaboratif & Bienveillant
Simple, Rapide & Interne
Pensé pour faciliter l'entraide et la mise en relation entre collègues.
Un outil à notre image : favorisant le partage et le soutien mutuel.
🚀 Comment l'utiliser ?
On compte sur vous pour le faire vivre !
Ouvrez l'onglet MATRICE dans le fichier HUGGY.
2. Cliquez sur les flèches de filtre situées en haut des colonnes (thème, sous-thème, compétences, etc.).
3. Tapez un mot-clé ou sélectionnez des critères pour identifier rapidement les personnes possédant l'expertise recherchée.
4. Entrez ensuite en contact directement avec la ou les personnes concernées : c'est simple, rapide et efficace !
🤝 Besoin d'un coup de pouce ?
Je (Clothilde) suis à votre disposition pour vous guider.
L'objectif est que chacun s'approprie facilement l'outil et l'intègre comme un réflexe au quotidien.
Pour terminer…
Intranet et Ressources Communes
Présentation approfondie de l'Intranet et des Ressources Communes.
Information sur les Formations à suivre en priorité
Enseignement Supérieur et la Recherche,Outils numériques.
Intégration des Nouveaux Arrivants
Proposition d’intégrer un groupe de travail dans un souci d’amelioration continue.
MERCI de votre attention
SERVICE SOCIAL
CONTACTS :
Accédez au service social de Nantes Université en cliquant ici
Accédez au service social du Crous en cliquant ici
Consultez la page "Budget étudiant : les aides sociales et financières"
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CROUS - RESTAURATION
Son rôle ?Gestion des restaurants Universitaires et cafétérias réaprtis sur les campus
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Repas à 1 euro pour les boursiers
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SERVICE SOCIAL
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DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE - Vie associative
Son rôle ?Une multitude de causes à investir via le tissu associatif de l'Université.
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SERVICE DES REUSSITES ETUDIANTES - SUIO
Son rôle ?Vous accompagner dans la construction de votre parcours d'études et/ou votre projet professionnel et dans vos démarches pour vous familiariser avec le monde du travail.
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CROUS - LOGEMENT
Son rôle ?Le Crous accompagne les étudiants et les étudiantes dans leur vie quotidienne pendant leurs études supérieures. Sa mission est d’améliorer les conditions de vie et d’études : bourse, logement, aides sociales, jobs étudiants. Des services accessibles à tous les étudiantes et les étudiants de l’académie !
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DIRECTION DE LA CULTURE ET DES INITIATIVES
Pour les ateliers de pratique culturelle, cliquez ici
Pour le théâtre universitaire, cliquez ici
Pour les visites curieuses, cliquez ici
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Communiquer
Messagerie : Thunderbird
Calendrier : Zimbra
Téléphone professionnel : Rainbow
Visioconférence : Zoom (à venir u-visio au 01/09/26)
Messagerie instantanée : Mattermost
DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE - Vie associative
Son rôle ?Une multitude de causes à investir via le tissu associatif de l'Université.
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DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE - Vie associative
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SERVICE DE SANTE
CONTACTS :
Je contacte l'accueil général en cliquant iciJe suis une personne sourde ou malendentante : cliquez ici
Bilan de santé, mise à jour des vaccinations, consultations soins infirmiers, médecins généralistes, gynécologie, nutrition, psychologie, psychiatrie...Périodes de fermeture :Lorsque le centre de santé est fermé, consultez ici les ressources durant les fermetures
J'y vais
Je me renseigne / Je prends rendez-vous
EN SAVOIR +
DIRECTION DE LA CULTURE ET DES INITIATIVES
Pour les ateliers de pratique culturelle, cliquez ici
Pour le théâtre universitaire, cliquez ici
Pour les visites curieuses, cliquez ici
Je me rends au Pôle Etudiant
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SERVICE UNIVERSITAIRE DES LANGUES*- DIRECTION EUROPE ET INTERNATIONAL**
Leurs rôles ?*Formations et certifications en langues étrangères.** Découverte des programmes pour partir dans l'Union Européenne, en Amérique du Nord, Amérique Latine et ailleurs dans le monde
Je veux partir à l'étranger
Je me renseigne auprès des correspondants RI dans ma compo
Je vais à la Direction Europe et International
EN SAVOIR +
Je souhaite me former dans les langues étrangères
Je souhaite certifier mon niveau de langue
Je vais au service universitaire des langues
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Administratif et RH
Gestion du temps: U-Temps
Formation : Geforp
Bulletin de paie : ENSAP
Comité d'entreprise : CPUN
CROUS - RESTAURATION
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DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE
Son rôle ?Accompagner à la mise en œuvre d'initiatives et de projets.
Je découvre les évenements et actualités en cliquant ici
Je découvre le Pépite
Je consulte l'agenda du Pépite
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DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE - Vie associative
Son rôle ?Une multitude de causes à investir via le tissu associatif de l'Université.
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BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
Son rôle ?Donner accès aux ressources papiers et en ligne de toutes les BU, expositions, formations, salles de travail...
8 bibliothèques universitaires réparties sur les différents campus 15 bibliothèques de composante 1 catalogue commun NantilusRéservations, prêts entre bibliothèque...
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SUAPS - Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives
Son rôle ?Proposer un large éventail d'activité sportives proposées au sein de l'université.
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SUAPS - Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives
Son rôle ?Proposer un large éventail d'activité sportives proposées au sein de l'université.
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SERVICE UNIVERSITAIRE DES LANGUES*- DIRECTION EUROPE ET INTERNATIONAL**
Leurs rôles ?*Formations et certifications en langues étrangères.** Découverte des programmes pour partir dans l'Union Européenne, en Amérique du Nord, Amérique Latine et ailleurs dans le monde
Je veux partir à l'étranger
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SERVICE SOCIAL
CONTACTS :
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SERVICE DE SANTE
CONTACTS :
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DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE
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RELAIS HANDICAP
Quel est son rôle ?Accueil et accompagnement des étudiants en situation de handicap / Aménagement du rythme et des examens / Tutorat individualisé / Relais dans les coursÀ qui s'adresser ?L'équipe du relais handicap
Stéphane BRUNAT - ResponsableTél. 02 40 37 10 36
J'y vais
Nathalie DREANAnimatrice du réseau de solidaritéTél. 02 40 37 10 35
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Je découvre les Activités Physiques et Adaptées de Santé (A.P.A.S)
Camille DELAROCHEResponsable PASDA (Pôle Accessibilité et de Sensibilisation à la Déficience Auditive)Tél. 02 40 37 10 72
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DIRECTION DE LA CULTURE ET DES INITIATIVES
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SERVICE DE SCOLARITE
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SERVICE DE SANTE
SERVICE DE SANTE
CONTACTS :
CONTACTS :
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Je contacte l'accueil général en cliquant iciJe suis une personne sourde ou malendentante : cliquez ici
Périodes de fermeture :Permanence "urgence" médico-psycho-sociale : 28 octobre au 4 novembre 2024 inclusDu 21 décembre 2024 au 6 janvier 2025 inclusPermanence "urgence" médico-psycho-sociale : 17 au 21 mars 2025 inclusDu 14 avril au 21 avril 2025 inclusDu 29 mai au 1er juin 2025 inclus (pont ascension)Le lundi 9 juin 2024 (Pentecôte)Du 30 juin au 1er septembre 2025 inclus
Bilan de santé, mise à jour des vaccinations, consultations soins infirmiers, médecins généralistes, gynécologie, nutrition, psychologie, psychiatrie...Périodes de fermeture :Lorsque le centre de santé est fermé, consultez ici les ressources durant les fermetures
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DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE
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LES EVENEMENTS ET ACTUALITES
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SERVICE DE SANTE
CONTACTS :
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Bilan de santé, mise à jour des vaccinations, consultations soins infirmiers, médecins généralistes, gynécologie, nutrition, psychologie, psychiatrie...Périodes de fermeture :Lorsque le centre de santé est fermé, consultez ici les ressources durant les fermetures
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BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
Son rôle ?Donner accès aux ressources papiers et en ligne de toutes les BU, expositions, formations, salles de travail...
8 bibliothèques universitaires réparties sur les différents campus 15 bibliothèques de composante 1 catalogue commun NantilusRéservations, prêts entre bibliothèque...
Je me rends à l'une des BU
Je consulte les horaires en temps réel
Je consulte les services proposés
Je consulte le catalogue pour trouver une ressource ou voir mes emprunts
Je contacte par mail
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SERVICE DE SCOLARITE
Son rôle ?Accompagnement dans les démarches administratives.
Je consulte les démarches de scolarité et les admissions
Je m'inscris hors délai
Je me renseigne sur la reprise d'études
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CROUS - LOGEMENT
Son rôle ?Le Crous accompagne les étudiants et les étudiantes dans leur vie quotidienne pendant leurs études supérieures. Sa mission est d’améliorer les conditions de vie et d’études : bourse, logement, aides sociales, jobs étudiants. Des services accessibles à tous les étudiantes et les étudiants de l’académie !
J'y vais
Je consulte le site du Crous
Je me renseigne sur les aides au logement
J'ai besoin d'un logement adapté au handicap
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SERVICE UNIVERSITAIRE DES LANGUES*- DIRECTION EUROPE ET INTERNATIONAL**
Leurs rôles ?*Formations et certifications en langues étrangères.** Découverte des programmes pour partir dans l'Union Européenne, en Amérique du Nord, Amérique Latine et ailleurs dans le monde
Je veux partir à l'étranger
Je me renseigne auprès des correspondants RI dans ma compo
Je vais à la Direction Europe et International
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Je souhaite me former dans les langues étrangères
Je souhaite certifier mon niveau de langue
Je vais au service universitaire des langues
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DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE
Son rôle ?Accompagner à la mise en œuvre d'initiatives et de projets.
Je découvre les évenements et actualités en cliquant ici
Je découvre le Pépite
Je consulte l'agenda du Pépite
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DIRECTION DE LA CULTURE ET DES INITIATIVES
Pour les ateliers de pratique culturelle, cliquez ici
Pour le théâtre universitaire, cliquez ici
Pour les visites curieuses, cliquez ici
Je me rends au Pôle Etudiant
Je consulte l'agenda des événements
Pour sortir après les cours, cliquez ici
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BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
Son rôle ?Donner accès aux ressources de toutes les BU, expositions, formationsPendant les horaires d'ouverture des BU :> Par téléphone ou sur place sur l'un des 8 sites> Du lundi au vendredi de 9h à 18h par chat
Je consulte les informations pratiques
Je consulte les horaires
Je remplis le formulaire de contact
Je me rends dans l'une des BU
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SERVICE SOCIAL
CONTACTS :
Accédez au service social de Nantes Université en cliquant ici
Accédez au service social du Crous en cliquant ici
Consultez la page "Budget étudiant : les aides sociales et financières"
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SERVICE UNIVERSITAIRE DES LANGUES*- DIRECTION EUROPE ET INTERNATIONAL**
Leurs rôles ?*Formations et certifications en langues étrangères.** Découverte des programmes pour partir dans l'Union Européenne, en Amérique du Nord, Amérique Latine et ailleurs dans le monde
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SUAPS - Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives
Son rôle ?Proposer un large éventail d'activité sportives proposées au sein de l'université.
Je consulte le catalogue des activités proposées
Je découvre le PASS'SPORT
Je prends contact avec le SUAPS
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Restauration
Pour accès au différents restaurants universitaires : utiliser sa carte multiservices
Pour charger sa carte multiservices, aller sur Izly
Réseau
Wifi : Eduroam
Accès à distance : EduVPN
Intranet
CROUS - LOGEMENT
Son rôle ?Gestion des logements universitaires (cités et résidences universitaires).
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Je me renseigne sur les aides au logement
J'ai besoin d'un logement adapté au handicap
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CROUS - RESTAURATION
Son rôle ?Gestion des restaurants Universitaires et cafétérias réaprtis sur les campus
Je consulte les lieux de restauration
Comment je paye mon repas ?
Repas à 1 euro pour les boursiers
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Organisation et logistique
Déplacements professionnels : Notilus
Planification des réunions : Envento
Questionnaires / Sondages: LimeSurvey
Liste de diffusion: Sympa
SERVICE DE SCOLARITE
Son rôle ?Accompagnement dans les démarches administratives.
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CROUS - RESTAURATION
Son rôle ?Gestion des restaurants Universitaires et cafétérias répartis sur les campus
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Repas à 1 euro pour les boursiers
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CROUS - LOGEMENT
Son rôle ?Le Crous accompagne les étudiants et les étudiantes dans leur vie quotidienne pendant leurs études supérieures. Sa mission est d’améliorer les conditions de vie et d’études : bourse, logement, aides sociales, jobs étudiants. Des services accessibles à tous les étudiantes et les étudiants de l’académie !
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SERVICE DES REUSSITES ETUDIANTES - SUIO
Son rôle ?Vous accompagner dans la construction de votre parcours d'études et/ou votre projet professionnel et dans vos démarches pour vous familiariser avec le monde du travail.
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Je me connecte à mon Career Center
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SERVICE DE SCOLARITE
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BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
Son rôle ?Donner accès aux ressources papiers et en ligne de toutes les BU, expositions, formations, salles de travail...
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Support et assistance
Assistance informatique: CANUM
Administration site web : k-sup
SUAPS - Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives
Son rôle ?Proposer un large éventail d'activité sportives proposées au sein de l'université.
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Stockage et partage de docs
Cloud de NU : UnCloud / NextCloud
Serveur interne : Samba
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