Update - Paramétrage cabinet

Paramétrage cabinet

Les tuiles de cet écran te permettront de paramétrer les éléments spécifiques concernant le cabinet. Tu peux directement y accéder via le menu en haut, à droite de ton écran.

Certaines tuiles sont en cours de développement :

• Dossier
• Salarié

• Conventions collectives
• Eléments de paie

Le "Paramétrage cabinet" est accessible uniquement pour les utilisateurs ayant le profil "Administrateur"

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🪪

Identification

La tuile "Identification" te permet de renseigner les coordonnées du cabinet, éléments nécessaires au bloc DSN du tiers déclarant.

La rubrique "Identification cabinet" correspond au contact Emetteur DSN (bloc S10.G00.01 de la DSN). La rubrique "Identification Net-Entreprises" correspond au(x) compte(s) Net-entreprises sur le(s)quel(s) sont télétransmises les DSN de tes clients. Ils sont ensuite repris au sein des agences dans l'onglet Agences de la tuile Organisations.

En fonction de tes besoins, tu peux paramétrer un ou plusieurs comptes Net-entreprises. Tu pourras ensuite associer un compte à une Agence.

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Organisation - Généralités et Profils

C’est au travers de cette tuile que tu pourras créer les utilisateurs cabinet, affecter les profils (droits) et gérer l’organigramme cabinet afin de définir les droits d’accès.

Profils

Le profil permet de définir les droits d’accès aux écrans des utilisateurs créés dans Wagyz.

Les profils peuvent être cumulés pour chaque utilisateur. Exemple : un utilisateur peut cumuler les profils de gestionnaire de paie et d'intégrateur (accès à Bridge)

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Organisation - Cabinet

Régions

Depuis la tuile Organisation du Paramètrage Cabinet, il est possible d'activer la notion de Régions afin d'y rattacher des Agences. L'onglet Régions est alors disponible pour paramétrer la liste souhaitée et visualiser le nombre ainsi que la liste des Agences associées aux Régions.

Il est possible de renommer le nom Région si tu souhaites utiliser une autre terminologie. Dans l'onglet Cabinet, choisis Renommer et personnaliser le nom.

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Organisation - Les utilisateurs

Cet écran te permet de :

• Visualiser la liste des utilisateurs Wagyz
• Créer un nouvel utilisateur

Lors de la création d'un nouvel utilisateur Wagyz, complète les informations relatives à :

• l'Identité
• le Profil
• l'Equipe

Tu n'as pas la main pour affecter le profil "Administrateur" à un utilisateur. Contacte Wagyz afin de connaître les prérequis à l'attribution de ce profil.

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Organisation - Les agences

Via cet onglet, tu vas pouvoir créer et paramétrer l'ensemble des agences de ton cabinet :

renseigner les coordonnées de l'agencel'associer à un compte Net-entrepriseset à un type d'émetteur DSN et rattacher chaque agence à une Région

Sélectionne l'émetteur DSN parmis la liste. Il peut s'agir :

• du gestionnaire de paie du dossier (défini dans la Tuile Fonctionnement du dossier au sein du dossier de paie),
• du déclaré lui-même (contact référent du dossier, présent dans la tuile fonctionnement du dossier),
• ou d'un tiers déclarant (les autres choix possibles mentionnent les contacts renseignés au sein des Paramétrage Cabinet, tuile Contact, bloc Contact émetteurs DSN.

Associe le compte net-entreprises que tu as préalablement créé via la tuile "Identification" à l'agence.

En complément de ce module, je t'invite à suivre le

Module 21 - Les prérequis du passage en production

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Organisation - Les équipes

Crée tes équipes et défini le responsable de chaque équipe. N'oublie pas d'associer chaque utilisateur à une équipe.

Tu retrouveras tes équipes sur la page d'accueil via "Tous les dossiers". Tu pourras également filtrer l'affichage des dossiers via la barre de recherche filtrante.

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Contacts

Contacts administrateurs

Il s'agit des contacts référents de votre cabinet.

Contacts émetteurs DSN

Cette rubrique permet de définir les contacts administrateurs du cabinet ainsi que le contact cabinet responsable de l'émission des DSN. Il s'agit de la personne principale à contacter chez le déclarant dès lors qu'un problème est détecté suite à l'émission et le dépôt d'une DSN mensuelle ou évènementielle.

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Documents juridiques : créé les clauses contractuels et les documents de ton cabinet.

⚖️

Depuis la tuile "Documents juridiques" des paramétrages cabinet, il est possible de créer des modèles de clauses.

Il existe plusieurs types de clauses :- Clauses spécifiques : liées au questionnaire juridique et non liées à un modèle de document - Clauses avec variables : il est possible de faire varier la clause en fonction de critères d'éligibilité (exemple : type de contrat, salarié mineur, durée de travail ...)

Paramétrage cabinet

Documents juridiques : créé les clauses contractuels et les documents de ton cabinet.

⚖️

Il convient de créer dans un premier temps les clauses afin de les intégrer ensuite aux documents juridiques.

Les filtres permettent de rechercher un document grâce à son nom, son type, sa nature ou ses droits d'accès.

Depuis le bouton Créer un modèle, il est possible de créer un document. Le bouton Modifier permet d'effectuer des modifications sur un document existant.

En un coup d'oeil, on peut visualiser les informations principales du document (Nom, dernière activité, Etiquettes).

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Documents juridiques : créé les clauses contractuels et les documents de ton cabinet.

⚖️

Les champs de caractéristiques du document permettent de renseigner : un titre, des étiquettes parmi la liste proposée, les droits d'accès (junior, senior) pour que le document soit uniquement mis à disposition dans les dossiers des profils concernés.

Les clauses précédemment créées sont disponibles et peuvent être ajoutées au document à l'autre du bouton ➕.

Il est ensuite possible de les supprimer ou de changer leur ordre grâce au bouton de déplacement au sein du document via l'Architecture du document.

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Comptabilité : paramètre le(s) plan(s) comptable(s) de ton cabinet

🧮

Le plan comptable cabinet se synchronise dès que le référentiel évolue (ajout, suppression, déplacement). Les nouvelles positions sont prises en compte automatiquement.

Il sera possible de pousser les changements vers les plans comptables dossiers. Les nouveaux dossiers seront toujours créés sur la dernière version du plan comptable cabinet.

Mises à jour automatiques

Propagation aux dossiers

A tout moment, il est possible d'aligner un dossier aux valeurs du cabinet à partir du bouton.

Dès qu’une rubrique est modifiée ou déplacée dans un dossier, elle devient personnalisée et ne reçoit plus les MAJ du cabinet.

Personnalisation dossier

Réinitialisation

Encore plus d'info

ici

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Gestion des absences : paramètres les valeurs par défaut du cabinet

📅

Il est possible de paramétrer la retenue des absences Congés Payés et Arrêt de travail ainsi que le Fractionnement des Congés Payés directement depuis le paramétrage Cabinet. Ces paramètres redescendront automatiquement dans les paramètres des dossiers et seront forçables.

Un toggle a également été ajouté pour aligner le paramétrage sur l’ensemble des dossiers. Il rappelle les conditions d’impact liées à la propagation afin de sécuriser son application.

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Gestion des absences : paramètre les valeurs par défaut du cabinet

📅

Gyzèle, regarde ! J'ai paramétré la gestion de la retenue des arrêts de travail pour le cabinet !

Génial ! En plus, je peux facilement reconnaître que les valeurs du cabinet sont appliquées grâce

au pictogramme

Paramétrage cabinet

📅

Gestion des absences : Questions / Réponses

Les valeurs paramétrées au sein du paramétrage cabinet ne sont pas redescendues au niveau de mon dossier. Pourquoi ?

Il peut y avoir plusieurs raisons à cela :

• le cabinet n'a pas souhaité étendre l'application de la règle à tous les dossiers (propagation = non)
• Ton dossier est encore en cours de paramétrage. En effet, seuls les dossiers dont le paramétrage a été finalisé sont concernés par la propagation du plan comptable cabinet

Je ne souhaite pas appliquer les valeurs définies au sein du cabinet et souhaite appliquer le paramétrage Wagyz. Comment faire ?

Dans ce cas, rends-toi dans la tuile "Gestion des absences" de ton dossier et vient appliquer les Valeurs par défaut Wagyz

Paramétrage Cabinet

Cas Pratique - Paramétrage des absences

A compter du 1er février 2026, ton cabinet souhaite appliquer un paramétrage identique à l’ensemble des dossiers concernant la retenue des absences pour arrêts de travail : Les absences pour arrêts de travail sont gérées

• en heures pour les salariés ayant une durée du travail exprimée en heures ou forfait heures
• en jours calendaires pour les autres salariés

• Réalise le paramétrage au niveau Paramétrage Cabinet
• Vérifie que ton dossier récupère bien ce paramétrage

Paramétrage Cabinet

Cas Pratique - Correction Retenue absence

Au niveau dossier, un pictogramme indique que le paramétrage est issu du paramétrage Cabinet

➡️Plan comptable par défautWagyz propose un plan comptable par défaut. Si aucun plan comptable n'est paramétré au niveau cabinet, c'est le plan comptable Wagyz qui s'applique. ➡️Plan comptable personnalisé - DossierToute modification du plan comptable au niveau dossier est considéré comme un plan comptable personnalisé.

➡️Plan comptable cabinet - Propagation à tous les dossiersLorsqu’un plan comptable cabinet est défini et propagé à tous les dossiers :

• La personnalisation propre au dossier est conservée pour les comptes modifiés spécifiquement dans ce dossier.
• Pour tous les autres comptes, c’est la personnalisation du plan comptable cabinet qui est appliquée.
• Cas général : le plan par défaut Wagyz est remplacé par le plan comptable cabinet.

L’utilisateur garde la possibilité de revenir aux valeurs par défaut :

• soit celles de Wagyz,

• soit celles du plan comptable cabinet.

Pour en savoir plus sur le paramétrage d'un plan comptable dans Wagyz, rends-toi au sein du module Comptabilité & Analytique

Il est alors possible de sélectionner les variables souhaitées parmis les différentes catégories (Salarié, Contrat, Durée du travail...)

🎯 La clause pourra ainsi varier. Exemple : Mettre une spécificité sur une clause pour les salariés mineurs