Les situations dans Wagyz
Définition
Les situations Wagyz se traduisent par tout changement au niveau :
- Dossier,
- Organisme,
- Identification et contrat du salarié
Quelle est l'utilité ?
Les situations permettent d’historiser les données, d’en assurer le suivi dans le temps et dans certains cas déclencher des régularisations en paie et DSN.
Les situations peuvent être créées :
- Dans le passé : Pour générer des régularisations sur les bulletins de paie et dans la DSN, en lien avec des modifications rétroactives.
- Dans le présent : Pour calculer une paie avec des données à jour et déclarer éventuellement des changements en DSN.
- Dans le futur : Pour anticiper des évolutions à venir, notamment des modifications contractuelles.
Les situations Dossier
Généralités
Particularités
🎯Dans certains cas, une mise à jour des données des "paramètres dossier" ne conduira jamais à la création d'une situation.Cela concerne les tuiles :
- Informations bancaires
- Comptabilité
- Paramétrage avancé
- Fonctionnement dossier
👉 Wagyz enregistre simplement le nouveau paramétrage (Pourquoi ? Parce que cela n’impacte pas directement les bulletins de paie).
🎯 Les situations "Dossier" débutent toujours au 1er jour d’un mois. Cliquez pour visualiser un exemple 👉 À ce jour, la création de situations n’est pas encore disponible pour l'ensemble des tuiles "Paramètres Dossier".
Création du dossier
Création d'un dossier
📁 Lors de la création d’un dossier : la situation débute à la date d’ouverture de l'établissement.
Visualisation des situations Dossier
Bandeau situation
Depuis le bandeau situation, il est possible de naviguer entre les différentes situations. 👉 La situation affichée par défaut correspond à celle du mois de production en cours.
Tuile "Situations du Dossier"
Depuis la tuile Situation dossier, il est possible d’accéder à une vue synthétique de l’ensemble des situations créées, avec les commentaires associés.
Situation antérieure au mois de production en cours Situation applicable sur le mois de production en cours Situation postérieure au mois de production en cours
Les situations Organismes
Généralités
Dans Wagyz, l’évolution des cotisations et des taux d’un organisme s’effectue au travers des situations. La situation permet d’historiser les modifications, elle débute toujours au 1er jour d’un mois.
Date d'application des modifications :Ici, le mois de janvier 2025 est sélectionné, la situation débutera donc à partir du 01/01/2025.
Comment souhaitez-vous régulariser cette situation ?A ce jour, deux options sont disponibles
Création organisme
👉 Lors de la création d’un organisme : la situation débute à la date de début d'adhésion.
Visualisation des situations Organismes
Bandeau situation
Depuis le bandeau situation, il est possible de naviguer entre les différentes situations. 👉 La situation affichée par défaut correspond à celle du mois de production en cours.
Onglet "Situations"
Au sein de chaque organisme, depuis l'onglet Situations, il est possible d’accéder à une vue synthétique de l’ensemble des situations créées.
Situation antérieure au mois de production en cours Situation applicable sur le mois de production en cours Situation postérieure au mois de production en cours
Les situations Identification salarié
Généralités
Onglet Situations
🎯Depuis l'onglet Situations, il est possible d’accéder à une vue synthétique de l’ensemble des situations créées.
🎯Toute modification des informations personnelles des salariés entraîne la création d'une nouvelle situation au niveau de la tuile Identification Salarié à la date du 1er du mois suivant le mois de la déclaration de la DSN mensuelle en statut validé ou importé. 👉 Impacts possibles en DSN
Création du dossier
Création /import salarié
👉 En cas de création salarié depuis zéro, ou importé via la DSN, si le contrat n’est pas encore finalisé ("En cours de paramétrage"), la date de situation affichée est la date du jour de la création. Puis au moment de l'étape de finalisation du paramétrage d'un contrat, la date de début de situation correspondra à la date de début du contrat le plus récent du salarié.
Les situations Contrat
Généralités
Dans Wagyz, les évolutions contractuelles se matérialisent par des situations contrat. La situation permet d’historiser les modifications liées au contrat, à la durée du travail, à la rémunération, au régime social, à la gestion des absences et aux EPP. La situation donne souvent lieu à un avenant au contrat de travail du salarié, mais ce n’est pas systématique.
Il est possible d’effectuer des modifications en cours de mois ; celles-ci généreront une nouvelle situation à la date choisie. Le salarié pourra ainsi avoir plusieurs situations au sein d’un même mois. Il est également possible de supprimer une situation de type 'contrat'.
Impacts possibles en DSN
La modification de certaines données peut déclencher un bloc "changements" en DSN :
👉 Bloc 41 "Changements contrat" (Exemples : nature du contrat, quotité de travail du contrat, code risque accident du travail...)
Les situations Contrat
Validation d'une modification "contrat"
L’enregistrement d’une modification nécessite une date d’application et dans certains cas le choix d’un mode de régularisation.Par défaut, la date proposée est la date de début de la situation appelée (Par défaut, c'est la situation en cours) .
Selon la date renseignée, l'impact ne sera pas le même :
- Si la date n’est pas modifiée :
- La mise à jour est prise en compte sans création d'une nouvelle situation.
- Si la date est modifiée :
- La date saisie est antérieure ou correspond au mois de production en cours :
Une nouvelle situation est créée à cette date.
- La date saisie est postérieure au mois de production en cours :
Une nouvelle situation est créée à cette date.
Clique ici pour découvrir les options de régularisations
Visualisation des situations Contrat
Bandeau situation
Depuis le bandeau situation, il est possible de naviguer entre les différentes situations. 👉 La situation affichée par défaut correspond à celle du mois de production en cours.
Onglet "Situations"
Au sein de chaque contrat, depuis l'onglet Situations, il est possible d’accéder à une vue synthétique de l’ensemble des situations créées.
👉Une situation "A venir" passera en situation "En cours" lorsque le mois de production en cours correspondra à celui de la situation.
Suppression d'une situation contrat
Depuis la tuile "Situations du contrat"
Suppression des situations contrat
Tu peux supprimer la dernière situation contrat d'un salarié, sous réserve qu'aucune DSN mensuelle ou évènementielle n’a été déposée.
Les modules de la Wagyz Academy
Parfaire ton apprentissage en te rendant dans les différents modules de la Wagyz Academy qui abordent la notion de situation.
En cas de multi-situations sur le même mois :
La visualisation du bulletin détaillé sera également découpée (un bulletin détaillé par situation).
La saisie des EVP devra se faire situation par situation
3 options possibles :
- Recalculer les paies du mois et la DSN si besoin, gérer des acomptes, refaire éventuellement des paiements et envoyer une nouvelle DSN si celle-ci a été déposée et acceptée : cette option sera disponible uniquement si la date d'exigibilité de la DSN n'est pas dépassée.
- Régulariser la paie et la DSN : si tu sélectionnes cette option, il sera nécessaire de préciser le mois de paie destinataire de la régularisation.
- Enregistrer sans faire aucune régularisation : certaines modifications ne donnent pas lieu à régularisation en paie et DSN (exemple modification du libellé de l'emploi).
Date d'application des modifications :Ici, le mois de juillet 2025 est sélectionné, la situation débutera donc à partir du 01/07/2025. Comment souhaitez-vous régulariser cette situation ? A ce jour, une seule option est disponible "Enregistrer sans régulariser".
3 choix possibles :
- Recalculer les paies en cours, refaire les paiements si nécessaire et renvoyer la DSN si elle a été déposée et acceptée.
- Régulariser la paie et la DSN, il conviendra alors de sélectionner le mois de paie qui traitera les montants régularisés
- Enregistrer sans faire aucune régularisation
A ce jour, 2 options disponibles :
- Recalculer les paies du mois et la DSN si nécessaire. Attention si votre DSN a été envoyée et acceptée, vous devez la renvoyer.
- Enregistrer sans faire aucune régularisation que ce soit sur le mois en cours ou le mois suivant.
Actuellement, les régularisations liées aux évolutions de cotisations ne sont pas encore générées automatiquement depuis les organismes.
Depuis le bandeau situation, il est possible de naviguer entre les différentes situations. Il n'est pas possible de créer des situations dans le futur.
Update- Les situations
Wagyz
Created on March 3, 2026
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Les situations dans Wagyz
Définition
Les situations Wagyz se traduisent par tout changement au niveau :
Quelle est l'utilité ?
Les situations permettent d’historiser les données, d’en assurer le suivi dans le temps et dans certains cas déclencher des régularisations en paie et DSN.
Les situations peuvent être créées :
Les situations Dossier
Généralités
Particularités
🎯Dans certains cas, une mise à jour des données des "paramètres dossier" ne conduira jamais à la création d'une situation.Cela concerne les tuiles :
- Informations bancaires
- Comptabilité
- Paramétrage avancé
- Fonctionnement dossier
👉 Wagyz enregistre simplement le nouveau paramétrage (Pourquoi ? Parce que cela n’impacte pas directement les bulletins de paie).🎯 Les situations "Dossier" débutent toujours au 1er jour d’un mois. Cliquez pour visualiser un exemple 👉 À ce jour, la création de situations n’est pas encore disponible pour l'ensemble des tuiles "Paramètres Dossier".
Création du dossier
Création d'un dossier
📁 Lors de la création d’un dossier : la situation débute à la date d’ouverture de l'établissement.
Visualisation des situations Dossier
Bandeau situation
Depuis le bandeau situation, il est possible de naviguer entre les différentes situations. 👉 La situation affichée par défaut correspond à celle du mois de production en cours.
Tuile "Situations du Dossier"
Depuis la tuile Situation dossier, il est possible d’accéder à une vue synthétique de l’ensemble des situations créées, avec les commentaires associés.
Situation antérieure au mois de production en cours Situation applicable sur le mois de production en cours Situation postérieure au mois de production en cours
Les situations Organismes
Généralités
Dans Wagyz, l’évolution des cotisations et des taux d’un organisme s’effectue au travers des situations. La situation permet d’historiser les modifications, elle débute toujours au 1er jour d’un mois.
Date d'application des modifications :Ici, le mois de janvier 2025 est sélectionné, la situation débutera donc à partir du 01/01/2025.
Comment souhaitez-vous régulariser cette situation ?A ce jour, deux options sont disponibles
Création organisme
👉 Lors de la création d’un organisme : la situation débute à la date de début d'adhésion.
Visualisation des situations Organismes
Bandeau situation
Depuis le bandeau situation, il est possible de naviguer entre les différentes situations. 👉 La situation affichée par défaut correspond à celle du mois de production en cours.
Onglet "Situations"
Au sein de chaque organisme, depuis l'onglet Situations, il est possible d’accéder à une vue synthétique de l’ensemble des situations créées.
Situation antérieure au mois de production en cours Situation applicable sur le mois de production en cours Situation postérieure au mois de production en cours
Les situations Identification salarié
Généralités
Onglet Situations
🎯Depuis l'onglet Situations, il est possible d’accéder à une vue synthétique de l’ensemble des situations créées.
🎯Toute modification des informations personnelles des salariés entraîne la création d'une nouvelle situation au niveau de la tuile Identification Salarié à la date du 1er du mois suivant le mois de la déclaration de la DSN mensuelle en statut validé ou importé. 👉 Impacts possibles en DSN
Création du dossier
Création /import salarié
👉 En cas de création salarié depuis zéro, ou importé via la DSN, si le contrat n’est pas encore finalisé ("En cours de paramétrage"), la date de situation affichée est la date du jour de la création. Puis au moment de l'étape de finalisation du paramétrage d'un contrat, la date de début de situation correspondra à la date de début du contrat le plus récent du salarié.
Les situations Contrat
Généralités
Dans Wagyz, les évolutions contractuelles se matérialisent par des situations contrat. La situation permet d’historiser les modifications liées au contrat, à la durée du travail, à la rémunération, au régime social, à la gestion des absences et aux EPP. La situation donne souvent lieu à un avenant au contrat de travail du salarié, mais ce n’est pas systématique.
Il est possible d’effectuer des modifications en cours de mois ; celles-ci généreront une nouvelle situation à la date choisie. Le salarié pourra ainsi avoir plusieurs situations au sein d’un même mois. Il est également possible de supprimer une situation de type 'contrat'.
Impacts possibles en DSN
La modification de certaines données peut déclencher un bloc "changements" en DSN : 👉 Bloc 41 "Changements contrat" (Exemples : nature du contrat, quotité de travail du contrat, code risque accident du travail...)
Les situations Contrat
Validation d'une modification "contrat"
L’enregistrement d’une modification nécessite une date d’application et dans certains cas le choix d’un mode de régularisation.Par défaut, la date proposée est la date de début de la situation appelée (Par défaut, c'est la situation en cours) .
Selon la date renseignée, l'impact ne sera pas le même :
- La date saisie est antérieure ou correspond au mois de production en cours :
Une nouvelle situation est créée à cette date.- La date saisie est postérieure au mois de production en cours :
Une nouvelle situation est créée à cette date.Clique ici pour découvrir les options de régularisations
Visualisation des situations Contrat
Bandeau situation
Depuis le bandeau situation, il est possible de naviguer entre les différentes situations. 👉 La situation affichée par défaut correspond à celle du mois de production en cours.
Onglet "Situations"
Au sein de chaque contrat, depuis l'onglet Situations, il est possible d’accéder à une vue synthétique de l’ensemble des situations créées.
👉Une situation "A venir" passera en situation "En cours" lorsque le mois de production en cours correspondra à celui de la situation.
Suppression d'une situation contrat
Depuis la tuile "Situations du contrat"
Suppression des situations contrat
Tu peux supprimer la dernière situation contrat d'un salarié, sous réserve qu'aucune DSN mensuelle ou évènementielle n’a été déposée.
Les modules de la Wagyz Academy
Parfaire ton apprentissage en te rendant dans les différents modules de la Wagyz Academy qui abordent la notion de situation.
En cas de multi-situations sur le même mois :
La visualisation du bulletin détaillé sera également découpée (un bulletin détaillé par situation).
La saisie des EVP devra se faire situation par situation
3 options possibles :
Date d'application des modifications :Ici, le mois de juillet 2025 est sélectionné, la situation débutera donc à partir du 01/07/2025. Comment souhaitez-vous régulariser cette situation ? A ce jour, une seule option est disponible "Enregistrer sans régulariser".
3 choix possibles :
A ce jour, 2 options disponibles :
- Enregistrer sans faire aucune régularisation que ce soit sur le mois en cours ou le mois suivant.
Actuellement, les régularisations liées aux évolutions de cotisations ne sont pas encore générées automatiquement depuis les organismes.Depuis le bandeau situation, il est possible de naviguer entre les différentes situations. Il n'est pas possible de créer des situations dans le futur.