Atelier présentiel 26/03

04

Atelier chercher l'équilibre dans sa posture de formateur·ice

Pour commencer

Bienveillance

Bienveillance, écoute et partage sont les valeurs qui vont nous guider aujourd'hui. La séance alternera entre temps de réflexions collectifs et mises en situation.N'hésitez pas à prendre des risques aujourd'hui pour être en confiance lors des ateliers avec vos collègues !

Écoute

Partage

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Rappels des notions vues en auto-formation

La posture du formateur

Les compétences du formateur

Outils numériques en formation

Présentation AFEST et clôture

activité 1

Formez 4 équipes et répondez aux questions le plus vite possible !

Durée : 15 min

2. Intentions, objectifs et situations pédagogiques

en résumé

Cette première activité nous a permis de :

• briser la glace et instaurer une dynamique de groupe (via la compétition en équipes) ;
• passer en revue les apports de contenus vus en autonomie pour vérifier la compréhension, lever les ambigüités, remettre tout le monde au même niveau, se remettre dans le bain ;
• faire du lien entre le travail fait en individuel asynchrone et l'atelier d'aujourd'hui.

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activité 2

Qu'est-ce qui constitue la "posture" d'un formateur ou d'une formatrice ?(Nuage de mots sur Particify)

Durée : 10 min

Brainstorming

CApture écran de vos réponses

éléments de réponse / la posture

L'attitude / le corps

Écoute

Empathie

La voix

Rythme, débit, ton, volume.... Un ton dynamique et modulé capte l’attention, rythme la session et donne de l’ampleur aux contenus.

Position, regard, emplacement dans la salle, tenue vestimentaire... Une posture ouverte, des gestes maîtrisés et un contact visuel régulier renforcent la clarté du message et favorisent l’interaction.

Être empathique et motivant Se mettre à la place des participants, reconnaître les difficultés, valoriser les progrès, et encourager sans infantiliser permet de motiver les apprenants.

Ecoute active. Rebondir, reformuler, ne pas interrompre, identifier des besoins individuels... consolide la relation de confiance avec l'apprenant.

À vous de jouer !

Mise en situation en deux sous-groupes. Tirez au sort une carte "situation" et... lancez-vous !

Durée : 20 min10 min de jeu + 10 min de debrief

Point de vigilance

Le non-verbal joue un rôle majeur dans la perception de la crédibilité et de l’engagement du formateur. Les apprenants aussi exprimeront des émotions, ressentis... de manière non-verbale. Notre vigilance doit être accrue à la fois par rapport à ce que nous exprimons mais aussi face à ce que nous renvoient les apprenants. Attention : il ne s'agit pas de tout interpréter. (On pourrait facilement se tromper car les différences individuelles et culturelles jouent un rôle important dans l'expression des émotions). En cas de doute : demandez !

Pause 15 minutes

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2. identifier les trois fonctions du formateur

Les compétences du formateur Cliquez sur pour en savoir plus !

Kézaco ?

Kézaco ?

Guider les apprenants

Animer un groupe

• Maintenir une bonne dynamique de groupe
• Lancer les activités
• Distribuer la parole
• Prendre la parole avec aisance

• Donner des consignes efficaces
• Démarrer et terminer un atelier
• Répondre aux questions
• (Se) répéter

COMMENT FAIRE ?

COMMENT FAIRE ?

Kézaco ?

Kézaco ?

S'adapter

Gérer le groupe

• Ré-agencer sa séquence pour s'adapter aux besoins
• Reformuler, faire reformuler
• Prendre en compte les retours des apprenants
• Prendre en compte le rythme biologique et les spécificités individuelles

• Être garant de l'atteinte des objectifs pédagogiques
• Être garant du cadre
• Gérer le temps

COMMENT FAIRE ?

COMMENT FAIRE ?

vos réponses au quiz 1, séquence 1, e-learning

vos réponses au quiz 1, séquence 1, e-learning

À vous de jouer !

Mise en situation en sous-groupes. Une personne joue le rôle du formateur et anime une activité de recueil des bonnes et mauvaises pratiques avec les IAG.Les autres tirent au sort une carte "personnalité" et incarnent les apprenants.

Durée : 20 min

Groupe 1 : salle AR001Groupe 2 : salle AR03Groupe 3 : salle AR026

Discussion : Animer une formation

Qu'est-ce qui vous fait peur ?Qu'est-ce qui vous plait, vous motive ?

Durée : 15 min

Animer une formation

Qu'est-ce qui vous fait peur ?Qu'est-ce qui vous plait, vous motive ?

Voici un résumé des idées que vous avez partagé en fin d'atelier. L'ensemble des réponses est consultable sur Moodle.

Motivations

Appréhensions

• Partages et échanges avec les groupes et avec les référents
• Veille sur l'IA
• Animer, transmettre, accompagner
• Rencontres, partager un temps de travail différents avec les collègues
• Monter en compétence

• Manquer d'expertise et de connaissances
• Faire face à des experts
• Logistique : supports pédagogiques, organisation
• Charge de travail
• Manque de reconnaissance
• Inadéquation avec la gouvernance
• Dilemne personnel
• Questions éthiques et écologiques mises de côté

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Ressource

Consultez une proposition de répertoire d'outils numériques ici.

En présentiel comme en distanciel, les outils numériques peuvent permettre de proposer des activités de collaboration, de révision, de co-construction aux apprenants, mais aussi de recueillir leurs feedbacks ou de leur permettre de réviser /évaluer les notions abordées en cours. Selon votre objectif et votre intention pédagogique, vous vous tournerez vers différents outils. Ce répertoire vous permet de rechercher l'outil idéal en fonction de plusieurs critères : intention pédagogique, objectif, gratuité ou non de l'outil.

De manière générale, pour un usage ponctuel, je vous conseille d'explorer la suite La Digitale qui est très complète et 100% open source !

Aller sur le site de La Digitale

Point de vigilance

Pensez à tester (avec un collègue, avec votre smartphone) les supports conçus avant de vous lancer. Abuser d'outils numériques peut alourdir la formation. Un outil se met au service d'un objectif pédagogique, et non l'inverse. Prévoyez toujours un temps de connexion, de dépannage des apprenant-es et ne basez pas toute votre formation dessus : un problème de vidéo-projecteur ou de connexion internet pourrait vous mettre en difficulté. Un conseil ? Restez minimalistes !

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AFEST

AFEST: Action de formation en situation de travail

En tant que Référent-es IA Responsables, vous allez animer des ateliers de formations, des cafés IA, auprès de vos collègues. Vous trouverez sur Moodle une grille d'auto-évaluation à votre disposition pour vous permettre de vous situer dans vos compétences de formateur et formatrice. Vous pouvez également la considérer comme une checklist de points de vigilance à avoir en tête lors de vos animations. Utilisez-là dès que vous animez et déposez-là dans l'espace "devoir" sur Moodle. Vos grilles d'auto-évaluation nous serviront de base pour nos échanges lors du webinaire de debrief prévu après vos animations sur le terrain.

Checklist avant une animation

Préparation pédagogique

• Supports pédagogiques : les supports (slides, fiches, exercices, vidéos, etc.) sont, actualisés et accessibles
• Activités interactives : les activités sont préparées, les liens sont vérifiés.

Matériel et logistique

• Présentiel : Tableau, paperboard, marqueurs, post-it, vidéoprojecteur, ordinateurs, etc.

Organisation

• Lieu : la salle est réservée, vous savez comment y accéder, où se trouvent les clés.
• Horaires : le timing précis de sactivités et préparé, des temps de pause sont inclus.

Communication et administratif

• Convocation : les participants ont reçu toutes les informations (date, heure, lieu, objectifs, prérequis, matériel à apporter).

• Feuille d’émargement : à jour et prête à être signée.
• Attestations : les attestations de formation sont préparées ou le process pour les obtenir est communiqué.

merci de votre participation !

Pour finir

Cette formation vous est proposée par le SiUP de l'Université de Toulouse. Retrouvez notre catalogue de formation sur ce lien :

https://sia.univ-toulouse.fr/formations

Retrouvez SIA, notre plateforme collaborative d'échanges pédagogiques sur ce lien :

https://sia.univ-toulouse.fr/

Fin

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Gérer le groupe

• Être garant de l'atteinte des objectifs pédagogiques : vous êtes en charge de faire avancer le groupe vers l'atteinte des objectifs que vous avez déterminés à l'avance. À vous de recentrer le débat si vous sentez que la conversation dérive, de couper court aux épanchements personnels avec délicatesse, de rappeler la consigne si les apprenants se perdent...
• Être garant du cadre : poser clairement les règles de la communication au sein du groupe, préciser si vous voulez que les personens lèvent la main avant de parler, rappeler le temps de parole autorisé avant de donner la parole, recadrer les débordements ou les contestations, ré-affirmer si besoin votre posture, mettre un terme aux conversations houleuses (mais accepter la contradiction et les échanges argumentés), interrompre les conversations chuchotées / personnelles...
• Gérer le temps : lancer les activités efficacement, faire des rappels de temps "il vous reste 10 minutes", "la pause est prévue à 10h30", interrompre les personnes trop bavardes ou qui prennent trop de place...

S'adapter

• Ré-agencer sa séquence pour s'adapter aux besoins exprimés : être à l'écoute des besoins de ses apprenants, modifier les durées, les modalités et/ou l'ordre des activités en fonction des groupes.
• Reformuler, faire reformuler : s'assurer que les contenus son compris en les reformulant ou en les faisant reformuler par un apprenant, demander régulièrement s'il y a des questions.
• Prendre en compte les retours des apprenants : être réactif lorsqu'un besoin est exprimé, proposer une remédiation, prendre des notes pour montrer que l'on prend en compte la demande.
• Prendre en compte le rythme biologique et les spécificités individuelles : individualiser si besoin, veiller à produire des contenus accessibles, à proposer des activités qui incluent tout le groupe.

Guider les apprenants

• Donner des consignes efficaces : les règles d'un bon prompt sont celles d'une consigne efficace ! Soyer courts et directs. Indiquer l'objectif, les modalités, le temps imparti, vos attentes. Vérifiez que tout le monde a compris. Lancez l'activité !
• Démarrer et terminer un atelier : soigner son introduction en annonçant le plan, les attentes, les objectifs, l'heure de la pause, etc.Pour conclure l'atelier, rappeler ce qui a été vu, prendre les réactions à chaud des apprenants, évaluer la formation (questionnaire de satisfaction). Garder du temps pour la conclusion !

• Répondre aux questions au fil de l'eau (pour ne pas laisser des apprenants sur le côté). Différer la réponse si nécessaire (pour ne pas bloquer l'avancement du groupe ou si l'on doit faire des recherches) mais la noter et la prendre en compte.
• (Se) répéter : répéter, répéter et répéter à l'infini (sans montrer son agacement !)

Animer un groupe

• Maintenir une bonne dynamique de groupe : proposer des activités brise-glace en début de formation, insister sur le cadre bienveillant, diversifier ses méthodes pédaghogiques et activités pour maintenair l'attention, recadrer en cas de débordement, laisser les individus s'exprimer, être à l'écoute de manière individuelle....
• Lancer les activités : être enthousiaste et dynamique lors du lancement pour embarquer le groupe, ne pas perdre de temps, prévoir le matériel en amont pour éviter les temps de latence...
• Distribuer la parole : s'assurer que tout le monde puisse s'exprimer et donner un temps de parole équitable. Couper les personnes qui prennent trop de place si nécessaire.
• Prendre la parole avec aisance : "fake it until you make it", techniques théâtrales : poser sa voix, ancrer ses pieds dans le sol, regarder les gens dans les yeux, sourire...