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GTC 185: Documentos Comerciales y Comunicaciones Escritas

Batusag

Created on March 2, 2026

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Transcript

GTC 185: Documentos Comerciales y Comunicaciones Escritas

Empezar

La GTC 185 es una Guía Técnica Colombiana que establece normas para la elaboración y presentación de documentos comerciales y administrativos.

Usa esta cara de la tarjeta para dar más información sobre un tema. Focalízate en un concepto. Haz que el aprendizaje y la comunicación sean más eficientes.

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Ayuda a crear ideas, analizar info y generar borradores.

Nunca sustituye nuestro criterio profesional.

¿Qué es la GTC 185?

Da click

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No compartas nada que pueda identificar a clientes o empleados.

Tipos de documentos

No subas documentos internos sin permiso.

Roles responsables

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El equipo de Tecnologías de la Información (TI) gestiona accesos y herramientas.

Uso de la norma = compromisode todos.

Legal y Compliance validan riesgos.

Managers revisan usos en su equipo.

Uso aceptable de la GTC 185

La GTC 185, un documento comercial o administrativo debe contener elementos estructurales que garanticen claridad, formalidad y estandarización.

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Pide resúmenes de contenido público.

Mejora textos que no contengan datos delicados.

Genera ideas rápidas.

Uso prohibidode la GTC 185

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No uses IA para validar decisiones legales, financieras ode recursos humanos.

Los documentos deben ser claros, formales y ordenados.

No subas documentos privados.

No automatices flujos sin permiso.

¡Enhorabuena, has completado la formación!

Has llegado al final del recorrido y ya conoces las normas básicas para usar la GTC 185 de forma responsable en la empresa.

¡SIGUIENTE PASO! Pon en práctica lo aprendido y conviértete en un referente de uso inteligente y ético de la IA en tu equipo.

¿Qué te llevas de aquí?

La GTC 185 permite formalidad, claridad y estructura técnica. No permite improvisación, informalidad ni desorden en documentos institucionales.

Ventajas
  • Estandariza documentos
  • Mejora imagen institucional
  • Garantiza formalidad y claridad