Update - Primes et Indmenités

Généralités - Origine des primes et indemnités

3 origines différentes

Les primes et indemnités peuvent avoir différentes origines : 👉 Dossier : Il s'agit des primes et indemnités spécifiques au dossier.👉 Cabinet : Chaque cabinet a la possibilité de créer ses propres primes et indemnités.Celles-ci seront ensuite ajoutées sur les dossiers concernés.Cette approche permet de gagner du temps et d’assurer une harmonisation des primes et indemnités dans tous les dossiers.👉 Conventionnelles : elles sont disponibles sur la plateforme Wagyz et sont automatiquement mises à jour en cas d'évolutions conventionnelles. Dans certains cas, Il convient de les activer pour les dossiers concernés.

Généralités - Où configurer les primes et indemnités ?

Menu Paramètres dossier

Pour accéder aux primes et indemnités, rends-toi dans le menu Paramètres Dossier, puis clique sur la tuile Éléments de paie.

Plusieurs onglets sont disponibles avec un sous onglet Primes et Indemnités :👉Un onglet Dossier, qui regroupe les primes et indemnités propres au dossier Ces primes peuvent être créées à partir d'un modèle cabinet. 👉Un onglet dédié à chaque IDCC paramétré pour le dossier.

Généralités - Déclenchement des primes et des indemnités

Déclenchement automatique

Une prime ou indemnité paramétrée avec un déclenchement automatique est calculée automatiquement en fonction de sa périodicité et dès lors que le salarié remplit les conditions de déclenchement. Il sera possible de modifier la base, taux ou montant de la prime ou indemnité via la modale de forçage des rubriques.

Déclenchement manuel

Une prime ou indemnité paramétrée avec un déclenchement manuel est calculée dans les situations suivantes :

• Elle est affectée au salarié depuis sa fiche salarié, tuile Eléments permanents de paie (onglet Primes & Indemnités) et le salarié remplit les conditions de déclenchement.
• Elle est saisie via la modale des EVP.

Paramétrage des primes et indemnités

Nous allons d’abord nous intéresser aux primes et indemnités conventionnelles ! Je vais t'expliquer comment les déclencher. Et puis ensuite, je te montrerai les paramètres que tu pourras modifier.

Primes et indemnités conventionnelles

Généralités

La plateforme Wagyz met à disposition les primes et indemnités conventionnelles. 👉Elles sont automatiquement actualisées en cas d'évolutions conventionnelles. 👉Une même prime peut être proposée avec plusieurs méthodes de calcul. 👉Certaines primes complexes sont partiellement paramétrées, elles devront être forcées manuellent si besoin. Elles sont identifiables grâce à leurs libellés "automatisation calcul à venir" ou "Pas d'automatisation de calcul"

Primes et indemnités conventionnelles activées par défaut

👉 Certaines primes et indemnités conventionnelles sont paramétrées comme primes ou indemnités par défaut, elles sont donc automatiquement activées sur les dossiers concernés. Elles ne peuvent pas être supprimées, mais sont paramétrées par défaut en déclenchement manuel.👉 À l’inverse, d’autres primes ne sont pas affichées par défaut, mais peuvent être ajoutées manuellement si nécessaire.

Primes et indemnités conventionnelles

Impacts modifiables

Les primes et indemnités peuvent avoir des impacts, notamment sur des calculs d'assiettes, de taux... Ces impacts varient selon le modèle sélectionné. Un choix par défaut est proposé mais il peut être modifié y compris pour les primes conventionnelles.

Ainsi, selon le modèle choisi, tu pourras paramétrer la prise en compte - ou non - des primes ou indemnités dans : Pour les primes et indemnités brutes :

• le salaire de base (uniquement pour le type "primes brutes impactant le taux d'absence")
• l’assiette congés payés
• le calcul de la garantie SMIC/SMC
• la reconstitution du brut à temps plein pour le régime vieillesse temps partiel / temps complet
• le taux des heures supplémentaires

Pour les primes et indemnités nettes :

• l’assiette CSG/CRDS
• l’assiette du forfait social

Déclenchement des primes et indemnités conventionnelles

Déclenchement manuel par défaut

Actuellement, toutes les primes et indemnités conventionnelles sont configurées avec un déclenchement manuel. Lors de la création d’un nouveau dossier, il est donc important de vérifier ce paramétrage et d’activer si besoin le déclenchement automatique pour les primes et indemnités concernées, y compris celles qui sont proposées par défaut.

Comment activer un déclenchement automatique ?

C'est très simple !Clique sur Sélectionne la prime ou l'indemnité à modifier en cliquant sur l'icone crayon Positionne toi à la fin du paramétrage : Automatisation Active le déclenchement automatique en cliquant sur Oui

Petit rappel : une prime manuelle (déclenchement automatique à Non) ne sera calculée que si elle est saisie en EVP ou directement affectée à un salarié via la tuile EPP et si le salarié répond aux critères de déclenchement.

Paramétrage des primes et indemnités

Généralités

La méthode de création d’une prime ou d’une indemnité est identique, qu’il s’agisse d’une prime propre au dossier ou d’une prime « Cabinet ».

Primes/indemnités Dossier

La création des primes ou indemnités Dossier se fait depuis le menu Paramètres Dossier, tuile Eléments de paie, onglet Dossier, sous onglet Primes et indemnités.Il est également possible de les créer depuis les EVP.

Primes/indemnités Cabinet

La création des primes ou indemnités Cabinet se fait depuis le Paramétrage Cabinet, tuile Eléments de paie, onglet Primes et indemnités. Elles devront ensuite être ajoutées sur les dossiers concernés.

Seuls les administrateurs ont accès au paramétrage Cabinet.

Paramétrage des primes et indemnités

Je vais maintenant te présenter les différentes étapes pour créer une prime ou une indemnité.

Etape 1

Sélectionne le type de prime ou d'indemnité et saisis son libellé

Paramètre la périodicité

Etape 2

Voici les 7 étapes (oui, 7 😅) pour créer une prime ou une indemnité.Respire : elles ne sont pas toutes obligatoires ! Continue l’activité pour découvrir à quoi correspondent ces étapes et comment les utiliser.

Paramètre si besoin des conditions de déclenchement

Etape 3

Paramètre les modalités de calcul

Etape 4

Gère les paramétrages avancés si nécessaire

Etape 5

Gère les impacts de la prime/indemnité

Etape 6

Paramètre le déclenchement automatique ou manuel

Etape 7

Paramétrage des primes et indemnités

Etape 1 - Types pré-définis

Wagyz te propose des types de primes et d'indemnités pré-définis :👉 6 types de prime brute 👉 2 types de prime nette 👉 1 type d'indemnité brute 👉 2 types d'indemnité nette 👉 1 type d'indemnité nette sans impact sur le net social

Le choix du type de prime ou d'indemnité est important car il va conditionner :

• sa périodicité
• son régime social et son régime fiscal
• sa prise en compte ou non dans le calcul des taux des absences (pour les primes et indemnités brutes)
• sa prise en compte ou non dans le net social (pour les indemnités nettes)
• son impact en DSN

Module Wagyz Academy

Les primes et indemnités

Avant de poursuivre sur des exercices pratiques, je t'invite à suite Le module 6 - Les primes et indemnités qui est disponible au sein de la Wagyz Academy !

Lien Wagyz Academy

Tu te sens prêt ?! Alors poursuivons avec des exercices pratiques.

Paramétrage des primes et indemnités

Cas Pratique - Analyser la prime de risque (Prime dossier)

Exerce-toi en paramétrant une Prime de risque selon les modalités suivantes :

En résumé, il s’agit d’une prime mensuelle de 100€ attribuée aux salariés ouvriers. Elle est paramétrée en mode manuel et sera vraisemblablement activée uniquement pour les ouvriers concernés, directement depuis leur fiche salarié, via la tuile EPP.

Paramétrage des primes et indemnités

Etape 1

Le type/modèle de prime : Prime mensuelle qui impacte le taux d'absence, cotisable et imposable

La périodicité : mensuelle. Le calcul ne s'appuie pas sur un mois antérieur

Etape 2

Etape 3

Une condition de déclenchement est requise : Le statut conventionnel du salarié

Etape 4

Modalité de calcul : Valeur = 100 € pour les salariés ouvriers

Paramétrages avancés : Pas d'opération sur la valeur

Etape 5

Etape 6

Les impacts de la prime : Inclus dans le salaire de base

Etape 7

Déclenchement manuel. Cette prime sera affectée aux salariés concernés via la fiche salarié, tuile EPP

Paramétrage des primes et indemnités

Cas Pratique - Evolution de la prime de risque

Nouvelles modalités de calcul de la prime de risque applicables à partir de 02/2026. Prime mensuelle de 40€ pour les employés et 20 € pour les T.A.M. et cadres.Pour les temps partiels, elle doit être proratisée en fonction des heures contractuelles et des heures complémentaires.

A toi de jouer !

Paramétrage des primes et indemnités

Cas Pratique - Correction Prime de risque

Modification du paramétrage 1 : Ajouter le prorata et Création paramétrage 2 pour les T.A.M. et Cadres

N'oublie pas de créer une situation au 01/02/2026

Paramétrage des primes et indemnités

Cas Pratique - Prime d'ancienneté

L'employeur verse une prime d'ancienneté mensuelle aux salariés rémunérés en heures. Elle se calcule sur le minimum conventionnel proratisé en cas d'absences non rémunérées (en heures) Le taux de la prime varie en fonction de l'ancienneté du salarié en fin de mois :

• Si ancienneté >= 5 ans et < 10 : taux = 5%
• Si ancienneté >= 10 : taux 10 %

Paramétrage des primes et indemnités

Cas Pratique - Correction Prime d'ancienneté 1/3

Prime mensuelle brute non prise en compte dans le taux des absences2 conditions de déclenchement :

• unité de mesure de la durée du travail
• Ancienneté fin situation sans impact des absences

Paramétrage des primes et indemnités

Cas Pratique - Correction Prime d'ancienneté 2/3

2 paramétrages différents Condition d'Ancienneté : le 1er paramètre est testé avec l’opérateur ≥ et le 2ᵉ paramètre avec l’opérateur <

Paramétrage des primes et indemnités

Cas Pratique - Correction Prime d'ancienneté 3/3

Une prime d'ancienneté est généralement configurée avec un déclenchement automatique

Paramétrage des primes et indemnités

Cas Pratique - Prime avec décalage entre le mois de versement et le mois de la fin de la période de la prime

Au 01/01/2026, Emma CADRE bénéficie d'une prime mensuelle "Prime Décalée" Le montant de la prime correspond à 25% de 1/12ème du salaire brut du mois M-1. La prime n'impacte pas le taux horaire des absences.

Paramètre cette prime dans ton dossier test et compare ton paramétrage à celui Gyzèle.

Paramétrage des primes et indemnités

Cas Pratique - Correction Prime décalée

La prime ne doit rester en déclenchement manuel. Elle sera saisie en EPP dans la fiche salarié de Mme Emma CADRE.

Le type de base "salaire brut" est disponible uniquement pour les primes configurées avec un décalage entre le mois de versement et le mois de la période de la prime.

Cas Pratiques - Primes et indemnités

Cas Pratique prime semestrielle

Montant de la "prime semestrielle " : 1000€, proratisé pour les salariés à temps partiel, en fonction des heures contractuelles sur la période de référence :

• En Février: la période de référence est août à janvier
• En Août : la période de référence est de février à juillet.

Aide Gyzèle à paramétrer la prime de son client. Prends le temps de la paramétrer dans ton dossier test et compare ton paramétrage à celui de la Wagyz Academy

Cas Pratiques

Correction Prime semestrielle

Etape 1

Sélectionne le type de prime ou d'indemnité et saisis son libellé

Une prime (PBF011) incluse dans le salaire de base, impactera :

• l'assiette CP
• la reconstitution du brut temps plein pour le régime de vieillesse TP/TC
• le calcul de la garantie Smic/Smc
• le taux horaire des Heures supplémentaires et complémentaires

Paramètre si besoin des conditions de déclenchement

Etape 3

Paramètre les modalités de calcul

Etape 4

La prime vacances est versée en juillet. Modalité de calcul :

• La base correspond à 10 % du cumul des rémunérations incluses dans la base CP pour la période de juin N-1 à mai N.
• Le montant de la prime est égal à 10 % de cette base.

Particularités :

• Cette prime n’entre pas dans l’assiette CP, ni dans la garantie Smic/Smc, ni dans la reconstitution du brut temps plein, ni dans le calcul du taux des heures supplémentaires.
• Il est recommandé d’activer le déclenchement automatique de cette prime pour simplifier sa gestion.

Paramètre la périodicité

Etape 2

Gère les impacts de la prime/indemnité

Etape 6

Gère les paramétrages avancés si nécessaire

Etape 5

Paramètre le déclenchement automatique ou manuel

Etape 7