Copy - SOLPED

Creación de Solicitudes de Pedido (SOLPED) en SAP

Guía práctica para una gestión eficiente

INICIO

ACUERDOS PREVIOS

EQUIPO DE PROYECTOGESTIÓN DEL CAMBIO

CONTENIDO

Introducción

Proceso

Objetivos

Ambiente SAP

Creación de SOLPED

Proceso de Capacitación

Módulo PM

Módulo MM

Módulo PP

Mantenimiento de Planta

Gestión de Materiales

Planificación de Producción

Proceso

Módulo PS

Preguntas

Proyectos

Liberación de SOLPED

Es un ERP encargado de la optimización de los recursos de las empresas y mediante su uso recopila datos en grandes cantidades para procesarlos y estos reporten indicadores útiles a las diferentes áreas para la toma de decisiones.

Beneficios: Integración total de procesos. Mayor control y seguridad. Optimización de la gestión. Mejora en la trazabilidad y auditoría. Reducción de tiempos de respuesta. Toma de decisiones basada en datos. Centralización de la información.

Módulos

"Los beneficios de SAP son inmensos, pero subestimar la complejidad de la gestión del cambio es el error más común."

Josh Harden (CEO MARKT COMMS)

general

Comprender y utilizar correctamente las herramientas que nos afrece el sistema SAP para la creación de Solicitudes de Pedido (SOLPED) dentro de Empresas PMC, asegurando la optimización de recursos financieros en cumplimiento con las politicas y lineamientos asociados a la gestión presupuestaria.

OBJETIVOS

DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN

específicos

Identificar transacciones claves.

Aplicar procedimientos establecidos en Empresas PMC.

Adquirir el conocimiento necesario sobre los procesos de la herramienta SAP y las políticas internas de empresas PMC para la correcta elaboración de las Solictudes de Pedido (SOLPED) en cada uno de los módulos generadores.

Título auí

MÓDULOS GENERADORES DE SOLPED:

Título aqí

Planificación demanMda

MM: Gestión de Materiales PP: Planificación de la Producción PM: Mantenimiento de Planta PS: Proyectos

CREACIÓN DE SOLPED

Solicitudes de Pedido: Es el mecanismo mediante el cual un usuario interno de la empresa identifica y formaliza la necesidad de adquirir bienes o servicios validando su disponibilidad presupuestaria conforme a las políticas establecidas.

MÓDULOS GENERADORES DE SOLPED

ESTRUCTURA PMCCentros logísticos

Servicios compartidos (SC) Local (LC)

MM

GESTIÓN DE MATERIALES

TIPS

VIDEO

FLUJOGRAMA

INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

"..."En la era digital, tener un sistema nervioso central como SAP es crucial para la agilidad y la toma de decisiones en tiempo real..."

PM

MANTENIMIENTO DE PLANTA

TIPS

VIDEO

FLUJOGRAMA

INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

"..."En la era digital, tener un sistema nervioso central como SAP es crucial para la agilidad y la toma de decisiones en tiempo real..."

PP

pLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

TIPS

VIDEO

FLUJOGRAMA

INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

"..."En la era digital, tener un sistema nervioso central como SAP es crucial para la agilidad y la toma de decisiones en tiempo real..."

PS

pROYECTOS

TIPS

VIDEO

FLUJOGRAMA

INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

"..."En la era digital, tener un sistema nervioso central como SAP es crucial para la agilidad y la toma de decisiones en tiempo real..."

LIBERACIÓN DE SOLPED

INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

ROLES Y RESPONSABILIDADES

VIDEO

ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN

"..."En la era digital, tener un sistema nervioso central como SAP es crucial para la agilidad y la toma de decisiones en tiempo real..."

¿Qué hemos aprendido hasta ahora?

Espacio para interacción e intercambio de experiencias.

INFO

Equipo SOLPED Julio 2025

MM

Gestiona todo el ciclo de adquisición de materiales y servicios dentro de la empresa. Controla el inventario, las compras, y la relación con los proveedores.

Caso 1: Para Solicitudes de Servicios (Trabajos con Terceros - Clave de Control PM03): • Escoge SER como unidad de medida. • En grupo de artículos utiliza I0SERVIC. • En grupo de compras selecciona I27 y en la segunda casilla elige el grupo que corresponda a tu centro. • Ten a la mano un archivo con la listas de cuentas contables. • Recuerda asignar monto a la SOLPED para que sea procesada. Caso 2: Para Solicitudes de Materiales que No se Encuentran en Stock (Tipo de Posición 'N'): • Asegurarse el tipo de posición del material en el almacén correspondiente y en caso de no haber existencia, marca la casilla N. Esto es crucial para que el sistema genere automáticamente una solicitud de pedido. • Agrega correctamente la cantidad de materiales, el grupo de compras y el solicitante.

PM

Gestiona SOLPED a través de la definición de planes de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de los equipos e instalaciones y su respectivo plan de mantenimiento e inventario de equipos.

Estrategia de liberación SAP: son los criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para la utilización de las etapas posteriores.

PS

Permite crear SOLPED vinculadas a actividades específicas de un proyecto aprobado, asegurando que cada compra esté relacionada con un objetivo y presupuesto de inversión.

Los Tips que debemos tener en consideración para el buen manejo del sistema SAP-PS, son:

• La gestión de reservas y Solped, está cubierta si y solo si se cuenta con disponibilidad de recursos financieros.
• Para todo tipo de posición debe tenerse en cuenta la codificación del material, ya sea por cargo directo o stock de almacén.
• Para la generación de cualquier Solped se debe verificar la liberación del Grafo de Ordenes, de lo contrario el sistema no conciliará la información.

Antes de realizar una SOLPED debes tener en cuenta lo siguiente: Caso 1: SOLPED para materiales de stock • Tipo de solicitud de pedido: seleccionar la opción NB • Material: debes incluir el código. • Especificar en texto posición, número de partes o fabricante del material. Caso 2: SOLPED cargo directo • Tipo de solicitud de pedido: seleccionar la opción NBD • Imputación: K (Centro de Coste) • Tipo de posición: D (Servicio).

PP

Calcula la necesidad de materiales para cubrir la demanda de producción y ventas, generando automaticamente solicitudes de pedido (SOLPED). El sistema determina las cantidades y plazos necesarios para cumplir con los requerimientos, optimizando la gestión de inventario y los procesos de adquisición.

1. Para Visualizar / Lanzar SolPed (convertir la orden previsional en SolPed ) después de haber ejecutado la planificación del material se puede realizar de dos formas, a. Ingresando a la lista actual de necesidades y stocks a través de la transacción MD04 de SAP, y seleccionando la orden previsional (elemento de planificación OrdPro) b. Ingresando a la transacción MD14 de SAP pero se necesitará tener a la mano el número de orden previsional relacionada 2. Antes de convertir la orden previsional a SolPed, es posible modificar la cantidad y fechas de reaprovisionamiento, el almacén destino y sugerir un proveedor en particular