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Inté Siège

Promod Formation

Created on February 25, 2026

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Transcript

checklist d'inté manager

endosser mon rôle de manager dès l'inté

Pourquoi ?

A compléter : - Premier garant de la représentation des valeurs (modèles de management) - Première personne que l'intégré rencontre après la TAM (impact +++) - Représentant de l'équipe, donne le ton, fixe le cadre / obj réalistes etc + focus sur enjeux inté (Turn over, cout recrutement, prod, QVCT équipe, marque employeur,

C'est parti ?

QUI QUOI ?

fait

Chaque carte comporte une tâche liée à l'intégration. Fais la glisser à la personne chargée de réaliser cette tâche.

Présenter les outils de formation

Montrer l'appli / le site

En one to one

Faire un rdv dès la 1ère semaine

Une journée entre nouveaux arrivants

Organiser & animer le Welcome Day

Pile à l'heure!

Accueillir à la rotonde le nouvel arrivant

Caler les rdvs d'inté de la S1

Via outlook

Envoyer le welcome book

Par mail,

Organiser la visite log

Par mail,

En allant à son bureau

Présenter le siège

Suivre l'inté

De manière informelle et en point 1 to 1

Via l'intranet + feuille de route direction

Lier / Décliner le projet entreprise à la feuille de route service

Préparer son arrivée

Matériel, bureau, vie d'équipe, badges...

Accueillir le 1er jour

P'tit dej d'accueil + dej équipe

Présenter les valeurs & comportements associés

Via l'intranet

En one to one

Faire un rdv dès le 1er jour

Organiser la journée mag

Par mail,

Côté RH

Moi (manager)

fait

fait

Et moi, et la RH : plutôt 2 fois qu'une !

le parcours d'inté

Clique sur les éléments du parcours pour découvrir ton rôle.

LES PREMIÈRES SEMAINES

LE PREMIER JOUR

Parcours d'intésur

Café d’accueil En équipe

Rdvs d'inté avec collègues & autres services

Dèj d’accueil en équipe

Rdv HRBP

Journée mag

RDV 1 to 1 avec moi, son manager

rdv remise matériel it

Présentations :

  • Cybersécurité chez Promod
  • Avantages sociaux chez Promod
  • Handicap chez Promod

Visite log

visite siège

AVANT L'arrivée

Fais glisser les cartes pour remettre en ordre les actions que tu as à faire AVANT son arrivée

du nouveau collab : ma to-do !

Planifier RDV de remise matériel du 1er jour

Demander création adresse @ + compte Promod

Assurer le collectif +++ des 1ers jours

Commander le matériel

Commander les badges (parking, entrée, cantine)

Clarifier les attendus

Informer l'équipe de l'arrivée / profil du nouveau collab

Concevoir & valider le parcours d'inté

Etape 1

Etape 8

Etape 5

Etape 7

Etape 2

Etape 4

Etape 3

Etape 6

je m'y prends comment ?

Dès la signature de promesse d'embauche, tu peux organiser petit à petit l'intégration. Clique sur les boutons verts & retourne les cartes pour accéder à ta check-list précise.

MATériel & logiciels

BADGES

créer LE PARCOURS

INFORMER L'équipe

COMPTE PROMOD

RDV REMISE MATOS

ASSURER LE COLLECTIF DES 1ers JOURS

CLARIFIER LES ATTENDUS

Commander le PC & accessoires spécifiques au métier (tel, souris, casque, double-écran...) Demander la création d'accès aux logiciels nécessaires (Dig Dash, Adobe etc)

Je demande aussi plusieurs badges : un badge parking (si le collab vient en voiture), le badge cantine & le badge pour entrer chez Promod

J'informe l'équipe de l'arrivée du nouveau collab. Je peux évoquer son profil, ce qu'il fera, & sa date d'arrivée ! Je peux le faire à la fin d'une réunion, en passant dans le bureau ou via teams.

Je crée la liste des RDVs d'inté à programmer, la propose & la fais compléter à l'équipe. Je progrmme les rdvs de la S1 & donnerai le reste de la liste au nouvel arrivant.

Ajuster le niveau : Préparer une liste de missions accessibles pour la 1ère semaine > "petites victoires"

Je me rends au service support pour prévenir (et caler) le tout premier rdv du nouveau collab : Le support informatique, pour récupérer son PC et matériel

Demander la création de son adresse mail et de son compte Promod

S'assurer que l'équipe soit présente la S1 (ajuster le TT)

EN équipe

Mail aux Services Généraux

ITOP

EN équipe

solo & en réu équipe

ITOP

LE JOUR J

Focus 1 to 1 manager

Dès le premier jour, je passe 2h avec le nouveau collab pour débuter l'intégration

Je lui dis quoi pandant 2h ?

Clique sur les boutons violets & retourne la carte pour découvrir la structure de ce premier one to one

Projet entreprise + feuille de route direction / service

Présente le doc avec les rdvs d'inté (service et hors service, déjà plannifiés / à plannifiés)le parcours d'inté plateforme et évoque la visite log + journée mag

Toujours au même endroit, présente l'orga de Promod (réseau de mag, siège, log) & les newbiz.

Présenter le parcours d'inté

En mode entonnoir. dans l'onglet "Projet d'entreprise" sur l'intranet + tes slides (direction / service).

Orga Promod & Newbiz

Outils métiers

Envoie lui les liens des outils odnt il aura besoin pour travailler

lien

N'hésite pas à lui poser des questions pour évaluer son niveau d'info & adapter ce que tu lui dis

lien intranet

10 min

Pour balayer le sujet & indiquer comment il peut creuser

15 min

2 min

10 min

5 min

10 min

30 min

Présentation + échange

Montre lui : l'onglet Découvrir Promod, dans l'intranet, refondu récemment par la Com Interne. & invite le à passer le parcours d'inté sur la plateforme

La culture d'entreprise : Du CARE aux Valeurs

Présente les rituels d'équipe / de service, Profite en pour le/la rajouter dans les boucles de réunions de rituels

Insiste bien sur les valeurs & les comportements associés. N'hésite pas à demander son ressenti vis à vis de ses valeurs. Tu peux balayer le modèle de management, et le CARE.

Présenter Promod

Vie d'équipe

clique ici

clique ici

clique ici

les premieres semaines

Mon rôle ne s'arrête pas là !

Je me dois de suivre comment l'inté se passe

Comment faire ?

suivi des premières semaines

L'inté ne se résume pas au premier jour. Tu as un rôle à endosser tout au long de la période d'essai

POINTS RESSENTIS & Déroulé inté réguliers !

fixation des objectifs

ressentis équipe

Célébrer la fin de PE

RAPPORT D'étonnement

J'informe l'équipe de l'arrivée du nouveau collab. Je peux évoquer son profil, ce qu'il fera, & sa date d'arrivée ! Je peux le faire à la fin d'une réunion, en passant dans le bureau ou via teams.

Je crée la liste des RDVs d'inté à programmer, la propose & la fais compléter à l'équipe. Je progrmme les rdvs de la S1 & donnerai le reste de la liste au nouvel arrivant.

Ajuster le niveau : Préparer une liste de missions accessibles pour la 1ère semaine > "petites victoires"

Il y a les points opérationnels bien sûr, mais à tous les 15 jours, je prends 30 minutes avec le nouveau collab pour échanger sur comment il se sent chez Promod, suivre où il en est dans son parcours

S'assurer que l'équipe soit présente la S1 (ajuster le TT)

EN équipe

EN équipe

solo & en réu équipe

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