Orga MOA

séminaire PRP 2026 LOGISTIQUE MOA

Toulouse 10-12 juin

Mise à jour du 28 mai 2026

Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement

Mardi 9 juin : Arrivées de la MOA à Toulouse, accès à nos chambres directs.

• Isabelle (15h00)
• Catherine (16h00)
• Alexandre
• Anthony
• Frederic
• Stéphane (22h00)

Dîner de la MOA au FirstName : Combien de personnes ? 43 nuitées le 09/06 =>

Mercredi 10 juin Matin :

• Récupération de 2 fauteuils roulants : Isabelle

• Vérifier le contenu des cartons de goodies : Isabelle
• Installation de la plénière à partir de 9h30 (tests vidéo, son, lumière, visio, caméra hôtel) : Frédéric, Isabelle
• Les PRP qui arrivent seront invités à mettre leur bagages au 1er étage (espace dédié)

Déjeuner au FirstName : 6 personnes ? Après-midi :Accueil des participants à partir de 13h00 :

• Distribution des badges - Emargement : Isabelle, Catherine, Anthony, Alexandre, Stéphane

Sur la pause : Distribution des 110 parapluies, feuille d'émargement aussi (croix) Isabelle, Catherine, Anthony Fin de la plénière 17h00 : 2 réceptionnistes distribueront les cartes de chambres au restant du groupe Soirée : RDV 18h00 Hall au rez-de- chaussé,

• Allocution JBH
• Vidéo des 10 ans
• Chantiers en cours

Plénière 1

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Mercredi 10 juin Transport : RDV 18h00 Hall au rez-de- chaussez, faire monter les PPR dans les cars, départ 18h15 ou dès que le premier car est rempli.

• CAR 1 (50 places) : Isabelle - Catherine - Stéphane

(remplir à balle le premier)

• CAR 2 (50 places) Anthony - Alexandre - Frédéric

Taxi depuis l'hôtel pour les retardataires. Fauteuils roulants à embarquer.

Halles de la machine : les cars débarquent les participants pour 19h00 devant les portes.

• Accueil général par le levé du rideau.
• Visite d'1h15 en 4 groupes de 25 pour les attractions
• Photos : toute la MOA
• Photo de groupe en fin de visite Isabelle et Frédéric : Photo de groupe.
• Dîner 20h00 : Discours dans les escaliers et ouverture. Départ Raphael. Discours ?

• Départ du 1er car à 22h00 (Prendre un carton avec 50 sacs à distribuer) Isabelle - Catherine - Stéphane
• Départ car n°2 à 22h30 : Deuxième distribution dans le car. Les trop : Isabelle et Frédéric gardent. Anthony - Alexandre - Frédéric

Récupération des fauteuils roulants ? Départ Julie jeudi matin tôt.

Destination Toulouse

19h00 Arrivée des invités en bus avec la société Chauchard, il faudra bien leur indiquer de sonner à la borne afin de faire la dépose sur la piste puis repartir se garer sur l’avenue Bernard Maris. Accueil par les Véritables Machinistes avec ouverture du rideau officiel Visite de La Halle en 4 sous-groupes de 25 personnes environ Les groupes se retrouveront sur la partie interactive de la Kermesse (pour pouvoir ouvrir 4 ateliers en simultanés)20h05 Début de la Symphonie Mécanique Photo de groupe20h15 Début du cocktail dinatoire avec service de la coupe de pétillant Discours de bienvenue sur l’escalier du Minotaure Café Puis début du serviceJe vous laisse revenir vers nous afin de définir le forfait boissons, mais nous savons d’ores et déjà que les suppléments sont acceptés. Nous préparerons une note à part que nous rajouterons à la facture. Nous demanderons à la cuisine ce que nous pouvons préparer pour la personne sans gluten 22h00 Départ du 1er bus 22h30 Départ du 2eme bus La remise des cadeaux se fera dans les bus sur la base suivante :50 tote Bag Aéro 50 tote Bag Minotaure 50 Magnet Minotaure 50 Magnet Long Ma25 porte-clés araignée argentés25 porte-clés buste Minotaure25 porte-clés Minotaure entier13 porte-clés araignée bleu13 porte-clés araignée jaune2 cartons préparés en amont (1 par bus)

Destination Toulouse

• 2 cars de 50 places. Départ 18h30 du FirsName. Arrivée 19h00.
• 3 agents MOA par cars.
• 2 agents dans le hall, 2 agents à chaque car pour faire monter, 2 agents dans le car pour placer.)

• Accueil - animation rideau

• Visite guidée des 4 groupes : 1h15 - réunis à la fin
• Photo de groupe (Isabelle et Frédéric)
• Cocktail dinatoire avec animation.
• 1 carton de sacs de goodies remis pour chaque car. Distribution dans les cars durant le trajet retour.

Jeudi 11 juin Matin : 4 salles dispo à partir de 8h00 : CORTEX, MIND, LEFT : format théatre RIGHT BRAIN : 6 tables rondes (PC) Multiprises Micro et paperboard sur place. Matériel atelier de Laure à prendre (Isabelle) 4 groupes de 21 personnes (24 chaises dans chaque salle car Frédéric et Julie) Pause à 10h30 dans l'espace à l'étage, atelier 2 Déjeuner à 12h30 dans ce même espace. Reprise 14h00, atelier 3 Fin 15h30 - Pause gourmande à choper au passage - : On se retrouve tous dans le Hall au RDC, départ direct jusqu'à l'Office de Tourisme du Capitole. Devant Isabelle, Catherine, Anthony. Derrière Frédéric, Alexandre, Stéphane. On fait les équipes. (Annonce des groupes en amont ?) Brief pour un départ à 16h30 des équipes

Laure, Isabelle

Alexandre, Stéphane

Anthony, Bouchra

Catherine et service des contrats

Retournez les cartes pour avoir le programme !

Les premiers lots DigDash vont bientôt arriver mais QUID des suivants ? Objectifs : Définir ensemble la priorité des prochains lots DigDash.

Présentation de la collection Printemps-Eté de LIDL Objectif : Election des reines du shopping (LIDL, CORA, ALDI et NETTO)

Atelier "Le One-man-show d'Anthony" Animé par Anthony DE-CARVAHLO en personne & assisté de Bouchra MOHMOH

Atelier prospectif DigDashanimé par Alexandre ANDRE & Stéphane NANO

Antoine MOATTI

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Après un an de retour d'expérience, le constat est que la donnée est au coeur d'un système d'information fonctionnel (Impacts HR, NOTILUS, Décisionnel...) Objectifs : Définition des besoins et mise en place d'outils pour mettre en qualité la donnée.

Atelier accompagnement dans les missions de communication Animé par Laure DALICHAMPS (Edufactory) & assistée d'Isabelle HARTWEG

Atelier mise en qualité de la donnée animé par Catherine MEZIERE & le service des contrats de la DIFA

Objectif : Compléter l'outillage et la méthodologie des PRP dans leur mission de relais de l'information

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Antoine MOATTI

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GROUPE A

GROUPE B

GROUPE C

GROUPE D

SYNTHESE PAR GROUPES

15h30 : On se retrouve tous dans le Hall au RDC, départ direct jusqu'à l'Office de Tourisme du Capitole. Prendre 13 tasses (Isabelle) Devant Isabelle, Catherine, Antony. Derrière Frédéric, Alexandre, Stéphane. On fait les équipes sur place ou on annonce des groupes en amont ? et ils se font un délire de couleurs comme Koh Lanta ?) Brief pour un départ à 16h30 des équipes Les PC de l'atelier Com seront à déposer qq part...

Destination Toulouse

Rallye découverte de Toulouse = Challenge des AC Départ hôtel après l'atelier, accompagner les PRP jusqu'à l'office de Tourisme place du Capitole (1,2km soit 17 min)

• Arrivée : Isabelle sur place
• Attente de toutes les équipes
• Questionnaire de fin
• Comptabilisation des points
• Podium annoncé
• Remise des médailles : LA MOA

• Retour à l'hôtel avec les fauteuils ?

• Arrivée du parcours Métro Carme (8 min en métro B jusqu'à l'hôtel)- Ou 22 minutes à pieds.

Soirée libre : table DIFA, MOA à réserver ?

Vendredi 12 juin Atelier 4 : Idem que jeudi, accès dès 8h00 pour installation. (Démarrage 8h30 attention !) Les PRP qui arrivent seront invités à mettre leur bagages au 1er étage (espace dédié) Pause à 10h00 au 1er étage. Dépôt des cartes d"hotel dans une boite et des badges. Reprise 10h30 en plénière, jusqu'à 11h30. Déj libre

• Bilan des ateliers
• Chantiers à venir
• Perspectives
• Remerciements

Plénière 2

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Départs de la MOA de Toulouse :

• Isabelle (15h22)
• Catherine (
• Alexandre (
• Anthony (
• Frederic (
• Stéphane (

Remerciement hôtel, point sur les extra, qq échanges formels.

Destination Toulouse

Mercredi 10 juin

Jeudi 11 juin

Vendredi 12 juin

Atelier 4

Atelier 1

Salles 1er étage 09:00-10:30

Salles 1er étage 08:30-10:00

Pause 30 min - Hall 1er étage

Pause 30 min - Hall 1er étage

Atelier 2

Plénière 2

Salles 1er étage 11:00-12:30

Salle 1er étage 10h30-11:30

Déjeuner 12:30-14:00 Hall 1er étage

Dépot des cartes de chambre dans une boîte mise à disposition durant la pause

Plénière 1

Atelier 3

Salle 1er étage 14:00-15:15 Pause 30 min - Hall du 1er étage15:45-17:00

Salles 1er étage 14:00-15:30

Déjeuners libres

Remise des cartes de chambre à la sortie de la plénière

Rallye découverte de Toulouse

Halles de la Machine

Départ de l'hôtel jusqu'au Capitole. (20 min à pied) Départ 16h00 de l'hôtel, briefing démarrage 16:30-18:30

Visite et dîner RDV à 18:00 dans le Hall RDC de l'hôtel pour les départs des cars à 18h15. Retour à 22h00 et 22h30

Dîner et soirée libres