DIGITALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
IA y Documentación Profesional Simulación: Departamento de Administración
¿Dónde usáis IA sin daros cuenta?
¿Qué es eso de la IA?
Sistema que analiza datos
y genera respuestas probables.
Info
LIMITACIONES
Puede generar información inexacta
Puede inventar datos, fuentes o asumir cosas no verificadas. Necesita supervisión humana siempre.
No entiende el contexto
Puede redactar, pero no sabe qué es prioritario para tu empresa, cliente o proyecto, si no se lo defines con precisión.
No garantiza cumplimiento normativo o legal
No tiene criterio
Puede sonar profesional y aun así estar mal.
Prompt Challenge – Ronda 1
En grupos de 3–4:
Usad la IA que queráis.
Escribid un prompt, ejemplo:
“Redacta normas internas para una empresa.”
Tenéis 5 minutos.
Analizamos lo que ha salido
Detecta la IA
Lee los dos textos. ¿Cuál crees que ha sido generado por IA?
Texto B
Texto A
Mostrar Respuesta
¿Por qué?
¿Qué es un Prompt?
Es la instrucción que le damos a la IA.
Info
¿cómo se escribe UN BUEN PROMPT?
FORMATO
TONO
CONTEXTO
TAREA
Tono formal y profesional.
Incluye título, introducción
y normas numeradas.
Para una empresa de material escolar con 8 empleados.
Redacta 5 normas internas.
Prompt Challenge – Ronda 2
Ahora mejorad vuestro prompt usando la estructura:
TAREA + CONTEXTO + FORMATO + TONO Tenéis 5 minutos. Cada IA es diferente.
Prompt Challenge – Puesta en común
En 1 minuto cada grupo:
1) Qué cambiasteis en el prompt.
2) Cómo cambió el resultado.
3) Qué aprendiste sobre formular prompts.
RIESGOS PROFESIONALES DE USAR IA
La IA puede inventar información que parece real.
Copiar sin revisar = Error seguro
¿Quién asume la responsabilidad?
SI NO VERIFICAS, EL ERROR ES TUYO.
Transformación profesional
• Convierte el borrador
en documento profesional en Word
• Requisitos obligatorios:
• Título con estilo
• Encabezado
• Texto justificado
• Numeración correcta
• Revisión ortográfica
• 2 mejoras reales
La IA genera texto.
El profesional valida documentos.
El criterio marca la diferencia.
¡Muchas gracias!
hola@juanpeco.es juanpeco.es
Cuanto mejor es el prompt, mejor es la respuesta.
calcula que palabra tiene mayor probabilidad de estar bien, según el contexto.
Las normas internas permiten organizar el trabajo diario y evitar conflictos entre empleados. En una empresa pequeña, donde todos realizan varias funciones, es importante que las reglas sean claras para saber cómo actuar en situaciones habituales como horarios, uso de materiales o comunicación con clientes.
Las normas internas constituyen un elemento esencial para garantizar un funcionamiento eficiente y estructurado dentro de cualquier organización empresarial. Su finalidad es establecer pautas claras que regulen el comportamiento de los empleados y aseguren el cumplimiento de los objetivos corporativos.
El texto generado por IA es: TEXTO B
• ¿Era más genérico?
• ¿Sonaba más formal pero menos concreto?
• ¿Podría servir para cualquier empresa?
DIGITALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
Juan Antonio Peco Celdran
Created on February 21, 2026
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Smart Presentation
View
Practical Presentation
View
Essential Presentation
View
Akihabara Presentation
View
Flow Presentation
View
Terrazzo Presentation
View
Dynamic Visual Presentation
Explore all templates
Transcript
DIGITALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
IA y Documentación Profesional Simulación: Departamento de Administración
¿Dónde usáis IA sin daros cuenta?
¿Qué es eso de la IA?
Sistema que analiza datos y genera respuestas probables.
Info
LIMITACIONES
Puede generar información inexacta
Puede inventar datos, fuentes o asumir cosas no verificadas. Necesita supervisión humana siempre.
No entiende el contexto
Puede redactar, pero no sabe qué es prioritario para tu empresa, cliente o proyecto, si no se lo defines con precisión.
No garantiza cumplimiento normativo o legal
No tiene criterio
Puede sonar profesional y aun así estar mal.
Prompt Challenge – Ronda 1
En grupos de 3–4: Usad la IA que queráis. Escribid un prompt, ejemplo: “Redacta normas internas para una empresa.” Tenéis 5 minutos.
Analizamos lo que ha salido
Detecta la IA
Lee los dos textos. ¿Cuál crees que ha sido generado por IA?
Texto B
Texto A
Mostrar Respuesta
¿Por qué?
¿Qué es un Prompt?
Es la instrucción que le damos a la IA.
Info
¿cómo se escribe UN BUEN PROMPT?
FORMATO
TONO
CONTEXTO
TAREA
Tono formal y profesional.
Incluye título, introducción y normas numeradas.
Para una empresa de material escolar con 8 empleados.
Redacta 5 normas internas.
Prompt Challenge – Ronda 2
Ahora mejorad vuestro prompt usando la estructura: TAREA + CONTEXTO + FORMATO + TONO Tenéis 5 minutos. Cada IA es diferente.
Prompt Challenge – Puesta en común
En 1 minuto cada grupo: 1) Qué cambiasteis en el prompt. 2) Cómo cambió el resultado. 3) Qué aprendiste sobre formular prompts.
RIESGOS PROFESIONALES DE USAR IA
La IA puede inventar información que parece real.
Copiar sin revisar = Error seguro
¿Quién asume la responsabilidad?
SI NO VERIFICAS, EL ERROR ES TUYO.
Transformación profesional
• Convierte el borrador en documento profesional en Word • Requisitos obligatorios: • Título con estilo • Encabezado • Texto justificado • Numeración correcta • Revisión ortográfica • 2 mejoras reales
La IA genera texto. El profesional valida documentos.
El criterio marca la diferencia.
¡Muchas gracias!
hola@juanpeco.es juanpeco.es
Cuanto mejor es el prompt, mejor es la respuesta.
calcula que palabra tiene mayor probabilidad de estar bien, según el contexto.
Las normas internas permiten organizar el trabajo diario y evitar conflictos entre empleados. En una empresa pequeña, donde todos realizan varias funciones, es importante que las reglas sean claras para saber cómo actuar en situaciones habituales como horarios, uso de materiales o comunicación con clientes.
Las normas internas constituyen un elemento esencial para garantizar un funcionamiento eficiente y estructurado dentro de cualquier organización empresarial. Su finalidad es establecer pautas claras que regulen el comportamiento de los empleados y aseguren el cumplimiento de los objetivos corporativos.
El texto generado por IA es: TEXTO B
• ¿Era más genérico? • ¿Sonaba más formal pero menos concreto? • ¿Podría servir para cualquier empresa?