Formation à l'IA pour les collectivités
Jean-Gabriel Masson
Avec le Soutien de : GCR Organisation Arthur RONDA, Lionel BORREMANS, Blandine AFFAGARD et Fella BERKAT (binôme DUFA) 20 février 2026
Journée en présentiel à destination des élus et agents des collectivités
Sauf mention contraire, les images sont générées depuis l'IA
« Comprendre l’intelligence artificielle ne se résume pas à maîtriser des aspects techniques : c’est surtout être capable de poser des questions pertinentes, d’évaluer de manière critique ses usages et de faire des choix éclairés. »
Source : Repenser la littératiae en IA : des compétences techniques à l'engagement critique par Solenne Savoia
Déroulé de la formation
Objectifs globaux
Connaître les principaux usages d’IA utiles à une collectivité locale Savoir utiliser l'IA sur des cas adaptés d'Usage Mettre en place une stratégie de déploiement de l’IA sur sa collectivité
Phase 1 : La prise de contact
Phase 2 : L'apprentissage
Phase 3 : La mise en action
Images Pixabay
Temps 1 : la prise de contact
Temps réalisé il y a quelques jours :- Prise de contact individuel - Présentation du déroulé de la formation - Pré-requis pour la formation et évaluation rapide de votre niveau sur l'IA - Connaître les attendus sur cette formation
Pour :
- Entrer dans la dynamique de formation
- S'assurer de sa capacité à suivre la formation
- Recueillir les attentes
Recueil des attentes
TEMPS 2 : journée en présentiel
PrésentatIon et ATTENTES
Se présenter Votre nom, prénom, votre collectivité et votre rôle ? Quelle image vous définit le mieux par rapport à l'IA ?
Résultats du questionnaire
Les attentes recueillies en amont : "Bien utiliser l'IA" "Voir si on peut s'en servir à ma mairie" "Expliquer l'IA à mes collègues" "Connaître le meilleur outil" "Initier l'IA pour mes agents dans ma commune"
Images générées sous IA
Images générées par ChatGPT
PrésentatIon de GCR OrGanisation :
Cabinet dédié à la formation, au conseil et à l’accompagnement auprès des entreprises publiques et privées.
Spécialisé dans le domaine du management, des ressources humaines et de l’efficacité professionnelle.
Spécialités : la Fonction Publique (Territoriale, CNFPT, Ministères, Universités, IGPDE, INET, IRA, Cour d’appel…)
Domaines d’intervention : Management, RH, Concours, Efficacité, Secrétariat, Ecrits, Communication - Accueil, IA Spécificités : Sapeurs pompiers – Police
Images générées par ChatGPT
Déroulé de la journée
- Accueil - Présentation
- Présentation de l'IA Generative
- Moi et l'IA
- Les cas d'usages pour ma collectivité
- Prompter pour ne pas se tromper
-----------------------------
- Autres usages de l'IA en collectivité
- Règles et outils d'IA spécifiques aux collectivités
- Impact environnemental de l'IA
- Lancement plan d'action
Images générées par ChatGPT
Les règles du jeu
Ce qui est dit en formation, reste...Chacun se respecte Droit à l'humour, quand ce n'est pas au détriment de l'autre Droit à l'erreur
7 H de formationMatinée de 9h à 12h30 (pause vers 11h) Apprès-midi de 13h30 à 17h (pause vers 15h)
Portable sur silencieuxPrévenir si appel urgent à passer ... Mais il sera utile pour nos mises en pratiques
Chacun participe à sa mesureToute les questions sont permises. ... Tant que nous n'oublions pas nos objectifs
Autres propositions ?
Title
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A vous !
Participation
Subtitle
Confidentialité et bienveillance
Les horaires
Le téléphone
02. Introduction à l'IA
Origines et fonctionnement
L'Intelligence artificielle (IA) apparaît dans les années 1950 pour créer des machines capables d'imiter certaines capacités humaines comme apprendre ou résoudre des problèmes. Quelques termes clés :
Algorithme
Pascaline
IA
Présentation type genially Questions Quiz (Laisser les Participants apporter eux-même le contenu). Puis éléments de réponse illustrés d'exemples.
02. Testons nos connaissances sur l'IA
02. Testons nos connaissances sur l'IA
Vrai : phénomène par lequel un modèle d’IA générative produit une information fausse ou inventée, mais formulée de manière crédible et cohérente.
L'IA peut-il avoir des hallucinations ?
Title
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Subtitle
Quelques termes d'IA pour commencer...
IA : Intelligence Augmentée (plutôt qu’artificielle). L’IA n’est pas une entité douée d’une identité autonome, elle se base sur des sources de données et des algorithmes produisant la ou les réponses les plus probables selon la demande et les données trouvées.
Algorithme : ensemble structuré d’instructions ou de règles logiques permettant à une machine de résoudre un problème, de traiter des données ou d’exécuter une tâche de manière automatisée.
Hallucination : phénomène par lequel un modèle d’IA générative produit une information fausse ou inventée, mais formulée de manière crédible et cohérente.
SIAG : Système d’Intelligence Augmentée Générative. Regroupent tous les outils, interfaces qui génèrent des textes, du logiciel, des images ou d'autres informations à l’aide de commandes textuelles en langage naturel (et non en code informatique) dites invites (prompt en anglais).
Pre-Prompt : Paramétrage de la solution d’IA pour que le prompt soit plus efficace. Réalisé pour toutes les requêtes en amont
Pascaline : Première machine d'IA inventée en 1652 par Blaise PASCAL
Agent : Les agents d'IA sont des systèmes intelligents autonomes qui effectuent des tâches spécifiques sans intervention humaine.
03. Vos connaissances en IA
Quels outils utilisez vous ?
Première rencontre
04. Démarrage sur une requête IA, partage de ses résultats
Chaque participant choisis son assistant IA conversationnel : ChatGPT, Mistral AI, GEMINI... (celui qu'il utilise). Lancement d'une requête de son choix sur son PC
Partage du résultat sur DIGIPAD depuis son téléphone
Importer sur Digipad
Liste non exhaustive...
Importer sur Framateam
05. Les cas d'usages pour la collectivité
Questionnaire Papier en sous-groupe
Quelques Exemples générés sur IA
PV à partir de prise de notes en réunion
Faire une note de synthèse d'un document
Rédiger un arrêté de circulatiion
Puis mise en commun en groupe, avec priorisation
Rédiger une délibération
Liste non exhaustive
06. Gérer le pré-prompt
Résultat Digipad
06. Gérer le prompt
06. Gérer le prompt
Test d'une requête pour chaque stagiaire en complétant progressivement :
Comparaison des résultats entre chaque étape Publication des résultats sur Digipad ou Framateam
Résultat Digipad
08. Quelques autres usages de l'IA -1
Comment l'IA sert les collectivités ?
Un exemple : Créer, retoucher, transformer ou fusionner des images
Détection de fuite d'eaux...
"Génère une image à partir de la 1ère jointe, conserve les mêmes personnes mais deéssinées et stylisées, ambiance détendue mais volontaire. Tout le fond est à remplacer par la 2ème image. Retire la croix du clocher (laïcité)"
Vidéoprotection prédictive avec : Lecture Automatique des Plaques d'Immatriculation (LAPI) Détection des dépôts sauvages... Reconnaissance faciale
Fusion Transformation !
Optimisation de collecte de déchets, Gestion intelligente de l'éclairage public, Aide à la concertation publique, Analyse des appels d'offres, Rédaction automatique de comptes-rendus et procès-verbaux ...
07. ICE BREAKER – Mon humeur IA pour l’après-midi
Comment vous sentez vous ?
Créatif
Effet WOW
Drôle
Exemples - Prompt IA
Images générés via PicsArt & audio via Pixabay
08. Quelques autres usages de l'IA - 2
Transformer mon PV de réunion de conseil en multi supports : Notebooklm
Liste non exhaustive
09. Découvrir les outils d’IA spécifiques aux collectivités : Les règles
Travailler ensemble sur les règles à poser en collectivité : A titre d'exemple - Sensibiliser chaque utilisateur aux limites de l'IA - Donner la possiblité à chaque agent, par l'Ia, de gagner du temps, de la précision. - Avoir des jeux de données fiables, sourcées - Garantir un hébergement des informations souveraine, en union européenne - Confidentialité de l'information : - Ne pas donner dilvulguer des informations personnelles, ou confidentielles de la collectivité- Eviter que moteur d'IA récupère nos données (moteur non apprenant avec no s données servant d'entraînnement) https://numerique360.banquedesterritoires.fr/gouvernance-socles-technologiques/connaissances/lia-generative-dans-les-collectivites-quelles-precautions-juridiques-prendre-en-compte/ Faire prendre conscience que les outils grand public, gratuits, ont leur limite
Liste non exhaustive
09. Découvrir les outils d’IA spécifiques aux collectivités : solutions IA "sur étagère" pour les administrations publiques
Liste non exhaustive : issue de ALLiaNCE, l'incubateur IA de l'ETAT Focus sur les solutions prêtes à l'emploi : Ne nécessitant pas de l'intégrer avec ses propres données informatique)
09. Découvrir les outils d’IA spécifiques aux collectivités : Delib IA
Présentation de l'outil DelibIA et des différentes fonctionnalités.
Accès de chaque stagiaire à l'application (compte de formation créé en amont de la formation).
Puis mises en pratique :
1. Moteur de recherche
2. Chatbots
3. Assistants
4. Création de l'espace
5. Partage des résultats
Liste non exhaustive
10. L'impact environnemental de l'IA
IA & Environnement : Vrai ou Faux ? Une simple requête à une IA a-t-elle un impact environnemental ?
Testons nos représentations. 8 affirmations. Buzzer : Vrai ou Faux. Objectifs : - Comprendre les enjeux réels derrière nos usages numériques. - Optimiser ses requêtes pour limiter l'impact environnemental (ciblage jeux de données, prompt plus précis....)
Question pour un(e) champion(ne) avec Digibuzzer -
Q/R
06.Methodology
Field work
Population and sample
90% of the information we assimilate reaches us via sight and we retain 42% more information when the content moves.
Is it a bird? Is it a plane? No. It’s a space for presenting the mission and vision of your project. Interactivity and animation can be your best allies for making content fun.
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06.Methodology
Procedures and variables
Instruments
Animation adds value to our content by helping us to capture attention, prioritize ideas, and makesure our students rememberthe content.
Although you shouldn’t overuse bullet points, icons and diagrams can be your best allies when presenting. You’ll hold the attention of your class and the information will be imprinted intheir brains.
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06.Methodology
Field work
Population and sample
90% of the information we assimilate reaches us via sight and we retain 42% more information when the content moves.
Is it a bird? Is it a plane? No. It’s a space for presenting the mission and vision of your project. Interactivity and animation can be your best allies for making content fun.
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07.State of play
Contextualize your topic
Pose a thought-provoking question or problem; this is the essential ingredient for maintaining their attention. It is usually raised at the beginning of the topic to encourage critical thinking and participation.
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11. Lancement plan d'action pour ma collectivité
Bilan de la journée
Esquisse du plan d'action
Partage en commun des attentes initiales :
- ont-elles été atteintes ?
- ce qui a été vu
- ce qui reste à engager
Bilan des principaux apprentissages, ce qui sera utile pour moi et ma collectivité. Ressentis sur cette première journée
Présentation de la suite de l'accompagnement.
- Description des points à traiter sur la suite
- Quels sont les objectifs attendus pour moi ?
- Quels sont les objectifs attendus pour ma collectivité ?
Temps 3 - Mise en action du projet
Définir les objectifs du plan d'action de mise en œuvre pour ma collectivité
Validation des objectifs de mise en oeuvre
En distanciel, synchrone (40 mn) :Lister les objectifs à atteindre En asynchrone (80 mn) : Complétude du tableau, validation par le responsable hiérarchique du stagiaire et relecture par le formateur En distanciel, synchrone (30 mn) : - Présentation du plan d'actions - Diffusion
Passage en revue des objectifs à atteindre :
- Quels usages dans les écrits ?
- Quels utilisateurs ?
- Charte d'usage
- Démarche choix d'outils
- Formation et conduite du changement à prévoir
- Comment évaluer le déploiement ? Tableaux à renseigner associant objectif et actions à mener
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Temps 3 - Mise en action du projet
Définir les objectifs du plan d'action de mise en œuvre pour ma collectivité
Validation des objectifs de mise en oeuvre
En distanciel, synchrone (40 mn) :Lister les objectifs à atteindre En asynchrone (80 mn) : Complétude du tableau, validation par le responsable hiérarchique du stagiaire et relecture par le formateur En distanciel, synchrone (30 mn) : - Présentation du plan d'actions - Diffusion
Passage en revue des objectifs à atteindre :
- Quels usages dans les écrits ?
- Quels utilisateurs ?
- Charte d'usage
- Démarche choix d'outils
- Formation et conduite du changement à prévoir
- Comment évaluer le déploiement ? Tableaux à renseigner associant objectif et actions à mener
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Temps 3 - Mise en action du projet
Définir les objectifs du plan d'action de mise en œuvre pour ma collectivité
Validation des objectifs de mise en oeuvre
En distanciel, synchrone (40 mn) :Lister les objectifs à atteindre En asynchrone (80 mn) : Complétude du tableau, validation par le responsable hiérarchique du stagiaire et relecture par le formateur En distanciel, synchrone (30 mn) : - Présentation du plan d'actions - Diffusion
Passage en revue des objectifs à atteindre :
- Quels usages dans les écrits ?
- Quels utilisateurs ?
- Charte d'usage
- Démarche choix d'outils
- Formation et conduite du changement à prévoir
- Comment évaluer le déploiement ? Tableaux à renseigner associant objectif et actions à mener
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Temps 3 - Mise en action du projet
Définir les objectifs du plan d'action de mise en œuvre pour ma collectivité
Validation des objectifs de mise en oeuvre
En distanciel, synchrone (40 mn) :Lister les objectifs à atteindre En asynchrone (80 mn) : Complétude du tableau, validation par le responsable hiérarchique du stagiaire et relecture par le formateur En distanciel, synchrone (30 mn) : - Présentation du plan d'actions - Diffusion
Passage en revue des objectifs à atteindre :
- Quels usages dans les écrits ?
- Quels utilisateurs ?
- Charte d'usage
- Démarche choix d'outils
- Formation et conduite du changement à prévoir
- Comment évaluer le déploiement ? Tableaux à renseigner associant objectif et actions à mener
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7h POUR :
Une journée de formation en présentiel pour découvrir les outils d'IA et les usages adaptés à la collectivité
Participation
- Chacun participe et peut poser des questions
- Droit à l'erreur
- Droit de prendre du plaisir, de s'amuser
... Sans perdre de vue nos objectifs de la journée
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Professionnel
Définir l’identité professionnelle dans laquelle vous vous êtes connectés. Il définit vos attentes dans ce contexte, le rôle attendu par défaut de l’IA (expert, formateur…)
Différente de "Personnel" pour lequel il est conseillé de se connecter avec un autre identifiant.
Tip:
Emotional connection or engagement with your class increases when they identify with the message you want to communicate.
Collecte des résultats sur Digipad ou Framateam
A chaque requête, le stagiaire prend une photo sur son téléphone et la partage sur le DIGIPAD dédiée à la formation (un par exercice pour l'ensemble des stagiaires)
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Pascaline
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod.
Machine à calculer inventée en 1652 par Blaise PASCAL, mathématicien Français. N'a pas eu le succès escompté car elle coûtait entre 100 et 400 livres (soit entre 2000 et 8000 €)
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- Consectetur adipiscing elit.
- Sed do eiusmod tempor incididunt ut.
- Labore et dolore magna aliqua.
Image généré par Chatgpt
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Ressources
connecter ou intégrer les ressources que l’interface d’IA doit prioritairement / exclusivement rechercher. Cela peut englober une bibliothèque partagée de fichier au sein d’une structure / entreprise / Collectivité, la connexion à ses propres informations (agenda, messagerie…)
Exemples : les CV, les modèles de charte graphique, les documents internes, les sites web à consulter.
L'IA
Intelligence Augmentée (plutôt qu’artificielle). L’IA n’est pas une entité douée d’une identité autonome, elle se base sur des sources de données et des algorithmes produisant la ou les réponses les plus probables selon la demande et les données trouvées.
Pixabay
Exclusion et Expérience
Définir les règles à ne pas appliquer sur l'ensemble des requêtes (sauf contre-indication). Partager des modèles ou des exemples pertinets pouvant inspirer en interne les prochaines requêtes. Exemples : - Je n'accepte que les ressources validées scientifiquement ou officielles, et sourcées. - Je ne souhaite pas une réponse en fonction de mon genre ou de mon âge. - Le ton familier est à proscrire.
Infographie issue du PV
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Use graphs in your presentation ...
Before you start creating, spend time thinking about which graph you're going to choose to achieve your learning objectives.
Usage du téléphone
- Téléphone sur silencieux
- Prévenir en amont si vous avec des appels urgents à passer ou recevoir durant la journée, en dehors de lasalle de réunion
... Mais rassurez vous, nous utiliserons aussi votre téléphone pour pour la formation.
Algorithmes
L'algorithme, définit sur une langage informatique spécifique va rechercher la données et retourne la réponse la plus probable à la demande faite par l'utilisateur via le prompt (potentiellement contextualisé)
SIAG
Système Intelligence Augmentée Générative Les SIAG incluent des outils tels que ChatGPT, Copilot et Google Gemini, le Chat (Mistral), Claude (IBM) pour la génération de textes (mais pas que); OpenAI Codex, AlphaCode et GitHub Copilot pour la génération de code informatique;
DALL-E, Canva, Midjourney et Stable Diffusion pour la génération d'images;
Synthesia pour la génération de vidéos.
NotebookLM pour la génération podcast ou vidéos à partir de documents...
Espaces: Création de son propre espace documentaire pour sa commune et faire une recherche sur ses propres données
Posture
Définit le rôle, l'expertise et le point de vue que l'IA doit adopter, le ton à utiliser dans la réponse Exemples : Adopte un style professionnel et dynamique. L'approche doit être ludique En tant qu’ingénieur pédagogique chez GCR Organisation…
An awesome title
Represent your data in the simplest way: choose your chart, organize the figures, and paste them into Genially.
Trame et exemples
Spécifier le style, le format de sortie, la structure et fournir des exemples Exemples : (Fais moi un tableau contenant...) en 5 colonnes au format Excel (Fais moi un compte-rendu de...) en format PDF entre 50 et 70 lignes. (Fais moi un dessin de ...) sur 1200 x 600 pixels au format png
Les horaires
- 7 h de formation
- 9h - 12h30 avec une pause vers 11h
- 13h30 - 17h avec une pause vers 15h
La Pascaline
Machine à calculer inventée en 1652 par Blaise PASCAL, mathématicien Français. N'a pas eu le succès escompté car elle coûtait entre 100 et 400 livres (soit entre 2000 et 8000 €)
Résultat
Préciser l'objectif final attendu et le livrable souhaité. Exemples : j'ai besoin d'un tableau. Crée moi un dessin intégrant Redige moi un compte-rendu / un PV de réunion... Fais-moi une synthèse du document joint
Did you know?
In Genially you’ll find more than 1,000 templates that are all ready for you to enter your content and customize, and that are super handy for your classes?
Périmètre
Indiquer clairement ce qui doit être inclus et ce qui doit être exclu. Exclusion éventuelle d’instructions du pré-prompt. Instructions pour aller chercher des informations complémentaires de manière prioritaire ou exclusive (par exemple un fichier, une image Exemple : Dans la législation française uniquement. En ne prenant que des hypothèses scientifiquement prouvées et sourcées. En tant que stagiaire et non en formateur. En ne prenant que les information du site cnfpt.fr
Intégrer le PV approuvé du conseil Municipal
- PROCÈS VERBAL DE RÉUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 20 NOVEMBRE 2025
Nbre de membres : 14
Adhérents au CM : 14
Qui ont pris part à la délibération : 14
Date de la convocation : 13 novembre 2025
L’an deux mille vingt-cinq, le 16 octobre 2025 à 20h, le Conseil Municipal de cette commune, régulièrement convoqué, s’est réuni au nombre prescrit par la loi, à la Mairie, sous la présidence de Monsieur MASSON Jean-Gabriel
Etaient présents :
JG Masson, D Roussel, , T Ingelaere , V Lagache, R Blondel, M Delattre, N Gernez, G Pruvost, A Defevre, J Mouchon, G Jamez
Étaient Absents : B Fruleux, C Chrétien, R Lemaire (procurations données),
Ordre du jour du conseil municipal du 20 Novembre 2025
- Point commission vie scolaire et jeunesse
- Approbation du PV de la réunion du 16 octobre 2025
- Adhésion SCOT Sambre avesnois au CDG
- Point avancement travaux communaux
Uniquement des données publiques(PV approuvé et publié, expurgé de toutes noms autres que les élus)
Opérations
Lister les tâches successives et les actions conrètes que l'IA doit réaliser. Les opérations peuvent être réalisées en plusieeurs itération Utiliser un ton impératif (donner des ordres).
Les formules de politesse sont inutiles,sauf le jour où les machines auront pris le contrôle, et elles sont très rancunières…
Exemples : - (Résume le document) en 3 partie la thèse, l'antithèse et la conclusion. 1.(Dessine moi) une machine qui scanne en 3D les livres pour intégrer les données et en faire des supports d'apprentissage 2. dans cette image, remplace le titre "scannage 3D de livres" par "Do-IA-Yourself"
Agent
Les agents d'IA sont des systèmes intelligents autonomes qui effectuent des tâches spécifiques sans intervention humaine. Cela facilite la rédaction du prompt A ne pas confondre avec les agents de la CIA
30 mn Pour :
Prise de contact à distance (appel téléphonique) Recueil des attentes 15 jours avant la formation
Assistants : Test des différents assistants proposés par l'outil selon les cas d'usages identifiés par les stagiaires
Moteur de recherche : test de recherche des délibérations, d'un article de loi sur des sujets précis, utilisation de filtres
Pascaline
Machine à calculer inventée en 1652 par Blaise PASCAL, mathématicien Français. N'a pas eu le succès escompté car elle coûtait entre 100 et 400 livres (soit entre 2000 et 8000 €)
Image généré par Chatgpt
Quiz issu du PV
Collecte des résultats sur Framateam
A chaque requête, le stagiaire prend une photo sur son téléphone et la partage sur la messagerie Framateam dédiée à la formation (un par exercice pour l'ensemble des stagiaires)
Algorithme
L'algorithme, définit sur une langage informatique spécifique va rechercher la données et retourne la réponse la plus probable à la demande faite par l'utilisateur via le prompt (potentiellement contextualisé)
Image générée par Gemini
Use graphs in your presentation ...
Use this space to briefly describe your graph and its evolution.
2h30 POUR :
accompagnement à distance (synchrone et asynchrone) pour définir le plan de mise en oeuvre dans sa collectivité
Tip:
Interactivity is the key to capturing the interest and attention of your students. A genially is interactive because your students explore and engage with it.
Milieu
Donner le CONTEXTE, le public ciblé et le cadre de la demande. Exemples : Dans le contexte de la rédaction d’un document pédagogique visantun public de jeunes adultes en apprentissage en secrétariat Dans le contexte de mon mémoire pour l'université de LILLE pour le DUFA.
Carte mentale issu du PV
Collecte des résultats sur Digipad
A chaque requête, le stagiaire prend une photo sur son téléphone et la partage sur le DIGIPAD dédiée à la formation (un par exercice pour l'ensemble des stagiaires)
With this feature ...
Tip:
You can add additional content that will excite your students’ brains: videos, images, links, interactivity ... Whatever you like!
Interactivity is the key to capturing the interest and attention of your class. A genially is interactive because your students explore and engage with it.
Chatbots : génération d'une délibération et autres cas d'usages identifiés durant la formation
Une recherche facilitée par un assistant intelligent pour gagner en productivité
Terminée la longue liste de résultats du moteur de recherche !
Légibase Collectivités est dotée d’un assistant intelligent qui délivre des réponses rapides et fiables établies sur la base de connaissances documentaire.
À partir d’une question rédigée dans un langage clair et simple, vous obtenez une réponse sourcée, qui vous permet d’approfondir l’analyse.
Pour plus d’efficacité, la question doit notamment préciser le contexte dans lequel elle est posée et l’objectif poursuivi.
DelibIA : solution IA dédiée aux collectivités
DelibIA est une plateforme d’intelligence artificielle spécialement conçue pour les collectivités territoriales en France. Elle s’appuie sur un moteur de recherche national de délibérations et d’actes administratifs émanant de milliers de collectivités. Hébergement souverain, conformité RGPD, contrôle d’accès granulaire et authentification renforcée. Fonctionnalités principales :
- Moteur de recherche
- Chatbots personnalisés
- Assitants dédiés à chaque usage
- Espaces collaboratifs pour la collectivité
Site DelibIA
Tip:
Interactivity is the key to capturing the interest and attention of your students. A genially is interactive because your students explore and engage with it.
Formation à l'IA pour les collectivités - JG Masson
Jean-Gabriel
Created on February 20, 2026
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Transcript
Formation à l'IA pour les collectivités
Jean-Gabriel Masson
Avec le Soutien de : GCR Organisation Arthur RONDA, Lionel BORREMANS, Blandine AFFAGARD et Fella BERKAT (binôme DUFA) 20 février 2026
Journée en présentiel à destination des élus et agents des collectivités
Sauf mention contraire, les images sont générées depuis l'IA
« Comprendre l’intelligence artificielle ne se résume pas à maîtriser des aspects techniques : c’est surtout être capable de poser des questions pertinentes, d’évaluer de manière critique ses usages et de faire des choix éclairés. »
Source : Repenser la littératiae en IA : des compétences techniques à l'engagement critique par Solenne Savoia
Déroulé de la formation
Objectifs globaux
Connaître les principaux usages d’IA utiles à une collectivité locale Savoir utiliser l'IA sur des cas adaptés d'Usage Mettre en place une stratégie de déploiement de l’IA sur sa collectivité
Phase 1 : La prise de contact
Phase 2 : L'apprentissage
Phase 3 : La mise en action
Images Pixabay
Temps 1 : la prise de contact
Temps réalisé il y a quelques jours :- Prise de contact individuel - Présentation du déroulé de la formation - Pré-requis pour la formation et évaluation rapide de votre niveau sur l'IA - Connaître les attendus sur cette formation
Pour :
Recueil des attentes
TEMPS 2 : journée en présentiel
PrésentatIon et ATTENTES
Se présenter Votre nom, prénom, votre collectivité et votre rôle ? Quelle image vous définit le mieux par rapport à l'IA ?
Résultats du questionnaire
Les attentes recueillies en amont : "Bien utiliser l'IA" "Voir si on peut s'en servir à ma mairie" "Expliquer l'IA à mes collègues" "Connaître le meilleur outil" "Initier l'IA pour mes agents dans ma commune"
Images générées sous IA
Images générées par ChatGPT
PrésentatIon de GCR OrGanisation :
Cabinet dédié à la formation, au conseil et à l’accompagnement auprès des entreprises publiques et privées. Spécialisé dans le domaine du management, des ressources humaines et de l’efficacité professionnelle. Spécialités : la Fonction Publique (Territoriale, CNFPT, Ministères, Universités, IGPDE, INET, IRA, Cour d’appel…) Domaines d’intervention : Management, RH, Concours, Efficacité, Secrétariat, Ecrits, Communication - Accueil, IA Spécificités : Sapeurs pompiers – Police
Images générées par ChatGPT
Déroulé de la journée
- Accueil - Présentation
- Présentation de l'IA Generative
- Moi et l'IA
- Les cas d'usages pour ma collectivité
- Prompter pour ne pas se tromper
-----------------------------Images générées par ChatGPT
Les règles du jeu
Ce qui est dit en formation, reste...Chacun se respecte Droit à l'humour, quand ce n'est pas au détriment de l'autre Droit à l'erreur
7 H de formationMatinée de 9h à 12h30 (pause vers 11h) Apprès-midi de 13h30 à 17h (pause vers 15h)
Portable sur silencieuxPrévenir si appel urgent à passer ... Mais il sera utile pour nos mises en pratiques
Chacun participe à sa mesureToute les questions sont permises. ... Tant que nous n'oublions pas nos objectifs
Autres propositions ?
Title
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A vous !
Participation
Subtitle
Confidentialité et bienveillance
Les horaires
Le téléphone
02. Introduction à l'IA
Origines et fonctionnement
L'Intelligence artificielle (IA) apparaît dans les années 1950 pour créer des machines capables d'imiter certaines capacités humaines comme apprendre ou résoudre des problèmes. Quelques termes clés :
Algorithme
Pascaline
IA
Présentation type genially Questions Quiz (Laisser les Participants apporter eux-même le contenu). Puis éléments de réponse illustrés d'exemples.
02. Testons nos connaissances sur l'IA
02. Testons nos connaissances sur l'IA
Vrai : phénomène par lequel un modèle d’IA générative produit une information fausse ou inventée, mais formulée de manière crédible et cohérente.
L'IA peut-il avoir des hallucinations ?
Title
Use this side to give more information about a topic.
Subtitle
Quelques termes d'IA pour commencer...
IA : Intelligence Augmentée (plutôt qu’artificielle). L’IA n’est pas une entité douée d’une identité autonome, elle se base sur des sources de données et des algorithmes produisant la ou les réponses les plus probables selon la demande et les données trouvées.
Algorithme : ensemble structuré d’instructions ou de règles logiques permettant à une machine de résoudre un problème, de traiter des données ou d’exécuter une tâche de manière automatisée.
Hallucination : phénomène par lequel un modèle d’IA générative produit une information fausse ou inventée, mais formulée de manière crédible et cohérente.
SIAG : Système d’Intelligence Augmentée Générative. Regroupent tous les outils, interfaces qui génèrent des textes, du logiciel, des images ou d'autres informations à l’aide de commandes textuelles en langage naturel (et non en code informatique) dites invites (prompt en anglais).
Pre-Prompt : Paramétrage de la solution d’IA pour que le prompt soit plus efficace. Réalisé pour toutes les requêtes en amont
Pascaline : Première machine d'IA inventée en 1652 par Blaise PASCAL
Agent : Les agents d'IA sont des systèmes intelligents autonomes qui effectuent des tâches spécifiques sans intervention humaine.
03. Vos connaissances en IA
Quels outils utilisez vous ?
Première rencontre
04. Démarrage sur une requête IA, partage de ses résultats
Chaque participant choisis son assistant IA conversationnel : ChatGPT, Mistral AI, GEMINI... (celui qu'il utilise). Lancement d'une requête de son choix sur son PC
Partage du résultat sur DIGIPAD depuis son téléphone
Importer sur Digipad
Liste non exhaustive...
Importer sur Framateam
05. Les cas d'usages pour la collectivité
Questionnaire Papier en sous-groupe
Quelques Exemples générés sur IA
PV à partir de prise de notes en réunion
Faire une note de synthèse d'un document
Rédiger un arrêté de circulatiion
Puis mise en commun en groupe, avec priorisation
Rédiger une délibération
Liste non exhaustive
06. Gérer le pré-prompt
Résultat Digipad
06. Gérer le prompt
06. Gérer le prompt
Test d'une requête pour chaque stagiaire en complétant progressivement :
- Le pre prompt
- Le prompt
Comparaison des résultats entre chaque étape Publication des résultats sur Digipad ou FramateamRésultat Digipad
08. Quelques autres usages de l'IA -1
Comment l'IA sert les collectivités ?
Un exemple : Créer, retoucher, transformer ou fusionner des images
Détection de fuite d'eaux...
"Génère une image à partir de la 1ère jointe, conserve les mêmes personnes mais deéssinées et stylisées, ambiance détendue mais volontaire. Tout le fond est à remplacer par la 2ème image. Retire la croix du clocher (laïcité)"
Vidéoprotection prédictive avec : Lecture Automatique des Plaques d'Immatriculation (LAPI) Détection des dépôts sauvages... Reconnaissance faciale
Fusion Transformation !
Optimisation de collecte de déchets, Gestion intelligente de l'éclairage public, Aide à la concertation publique, Analyse des appels d'offres, Rédaction automatique de comptes-rendus et procès-verbaux ...
07. ICE BREAKER – Mon humeur IA pour l’après-midi
Comment vous sentez vous ?
Créatif
Effet WOW
Drôle
Exemples - Prompt IA
Images générés via PicsArt & audio via Pixabay
08. Quelques autres usages de l'IA - 2
Transformer mon PV de réunion de conseil en multi supports : Notebooklm
Liste non exhaustive
09. Découvrir les outils d’IA spécifiques aux collectivités : Les règles
Travailler ensemble sur les règles à poser en collectivité : A titre d'exemple - Sensibiliser chaque utilisateur aux limites de l'IA - Donner la possiblité à chaque agent, par l'Ia, de gagner du temps, de la précision. - Avoir des jeux de données fiables, sourcées - Garantir un hébergement des informations souveraine, en union européenne - Confidentialité de l'information : - Ne pas donner dilvulguer des informations personnelles, ou confidentielles de la collectivité- Eviter que moteur d'IA récupère nos données (moteur non apprenant avec no s données servant d'entraînnement) https://numerique360.banquedesterritoires.fr/gouvernance-socles-technologiques/connaissances/lia-generative-dans-les-collectivites-quelles-precautions-juridiques-prendre-en-compte/ Faire prendre conscience que les outils grand public, gratuits, ont leur limite
Liste non exhaustive
09. Découvrir les outils d’IA spécifiques aux collectivités : solutions IA "sur étagère" pour les administrations publiques
Liste non exhaustive : issue de ALLiaNCE, l'incubateur IA de l'ETAT Focus sur les solutions prêtes à l'emploi : Ne nécessitant pas de l'intégrer avec ses propres données informatique)
09. Découvrir les outils d’IA spécifiques aux collectivités : Delib IA
Présentation de l'outil DelibIA et des différentes fonctionnalités. Accès de chaque stagiaire à l'application (compte de formation créé en amont de la formation). Puis mises en pratique :
1. Moteur de recherche
2. Chatbots
3. Assistants
4. Création de l'espace
5. Partage des résultats
Liste non exhaustive
10. L'impact environnemental de l'IA
IA & Environnement : Vrai ou Faux ? Une simple requête à une IA a-t-elle un impact environnemental ? Testons nos représentations. 8 affirmations. Buzzer : Vrai ou Faux. Objectifs : - Comprendre les enjeux réels derrière nos usages numériques. - Optimiser ses requêtes pour limiter l'impact environnemental (ciblage jeux de données, prompt plus précis....)
Question pour un(e) champion(ne) avec Digibuzzer -
Q/R
06.Methodology
Field work
Population and sample
90% of the information we assimilate reaches us via sight and we retain 42% more information when the content moves.
Is it a bird? Is it a plane? No. It’s a space for presenting the mission and vision of your project. Interactivity and animation can be your best allies for making content fun.
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06.Methodology
Procedures and variables
Instruments
Animation adds value to our content by helping us to capture attention, prioritize ideas, and makesure our students rememberthe content.
Although you shouldn’t overuse bullet points, icons and diagrams can be your best allies when presenting. You’ll hold the attention of your class and the information will be imprinted intheir brains.
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06.Methodology
Field work
Population and sample
90% of the information we assimilate reaches us via sight and we retain 42% more information when the content moves.
Is it a bird? Is it a plane? No. It’s a space for presenting the mission and vision of your project. Interactivity and animation can be your best allies for making content fun.
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07.State of play
Contextualize your topic
Pose a thought-provoking question or problem; this is the essential ingredient for maintaining their attention. It is usually raised at the beginning of the topic to encourage critical thinking and participation.
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11. Lancement plan d'action pour ma collectivité
Bilan de la journée
Esquisse du plan d'action
Partage en commun des attentes initiales :
- ont-elles été atteintes ?
- ce qui a été vu
- ce qui reste à engager
Bilan des principaux apprentissages, ce qui sera utile pour moi et ma collectivité. Ressentis sur cette première journéePrésentation de la suite de l'accompagnement.
Temps 3 - Mise en action du projet
Définir les objectifs du plan d'action de mise en œuvre pour ma collectivité
Validation des objectifs de mise en oeuvre
En distanciel, synchrone (40 mn) :Lister les objectifs à atteindre En asynchrone (80 mn) : Complétude du tableau, validation par le responsable hiérarchique du stagiaire et relecture par le formateur En distanciel, synchrone (30 mn) : - Présentation du plan d'actions - Diffusion
Passage en revue des objectifs à atteindre : - Quels usages dans les écrits ? - Quels utilisateurs ? - Charte d'usage - Démarche choix d'outils - Formation et conduite du changement à prévoir - Comment évaluer le déploiement ? Tableaux à renseigner associant objectif et actions à mener
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Temps 3 - Mise en action du projet
Définir les objectifs du plan d'action de mise en œuvre pour ma collectivité
Validation des objectifs de mise en oeuvre
En distanciel, synchrone (40 mn) :Lister les objectifs à atteindre En asynchrone (80 mn) : Complétude du tableau, validation par le responsable hiérarchique du stagiaire et relecture par le formateur En distanciel, synchrone (30 mn) : - Présentation du plan d'actions - Diffusion
Passage en revue des objectifs à atteindre : - Quels usages dans les écrits ? - Quels utilisateurs ? - Charte d'usage - Démarche choix d'outils - Formation et conduite du changement à prévoir - Comment évaluer le déploiement ? Tableaux à renseigner associant objectif et actions à mener
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Temps 3 - Mise en action du projet
Définir les objectifs du plan d'action de mise en œuvre pour ma collectivité
Validation des objectifs de mise en oeuvre
En distanciel, synchrone (40 mn) :Lister les objectifs à atteindre En asynchrone (80 mn) : Complétude du tableau, validation par le responsable hiérarchique du stagiaire et relecture par le formateur En distanciel, synchrone (30 mn) : - Présentation du plan d'actions - Diffusion
Passage en revue des objectifs à atteindre : - Quels usages dans les écrits ? - Quels utilisateurs ? - Charte d'usage - Démarche choix d'outils - Formation et conduite du changement à prévoir - Comment évaluer le déploiement ? Tableaux à renseigner associant objectif et actions à mener
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Temps 3 - Mise en action du projet
Définir les objectifs du plan d'action de mise en œuvre pour ma collectivité
Validation des objectifs de mise en oeuvre
En distanciel, synchrone (40 mn) :Lister les objectifs à atteindre En asynchrone (80 mn) : Complétude du tableau, validation par le responsable hiérarchique du stagiaire et relecture par le formateur En distanciel, synchrone (30 mn) : - Présentation du plan d'actions - Diffusion
Passage en revue des objectifs à atteindre : - Quels usages dans les écrits ? - Quels utilisateurs ? - Charte d'usage - Démarche choix d'outils - Formation et conduite du changement à prévoir - Comment évaluer le déploiement ? Tableaux à renseigner associant objectif et actions à mener
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7h POUR :
Une journée de formation en présentiel pour découvrir les outils d'IA et les usages adaptés à la collectivité
Participation
- Chacun participe et peut poser des questions
- Droit à l'erreur
- Droit de prendre du plaisir, de s'amuser
... Sans perdre de vue nos objectifs de la journéeYou can usethis feature ...
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Professionnel
Définir l’identité professionnelle dans laquelle vous vous êtes connectés. Il définit vos attentes dans ce contexte, le rôle attendu par défaut de l’IA (expert, formateur…) Différente de "Personnel" pour lequel il est conseillé de se connecter avec un autre identifiant.
Tip:
Emotional connection or engagement with your class increases when they identify with the message you want to communicate.
Collecte des résultats sur Digipad ou Framateam
A chaque requête, le stagiaire prend une photo sur son téléphone et la partage sur le DIGIPAD dédiée à la formation (un par exercice pour l'ensemble des stagiaires)
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Pascaline
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod.
Machine à calculer inventée en 1652 par Blaise PASCAL, mathématicien Français. N'a pas eu le succès escompté car elle coûtait entre 100 et 400 livres (soit entre 2000 et 8000 €)
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Image généré par Chatgpt
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Ressources
connecter ou intégrer les ressources que l’interface d’IA doit prioritairement / exclusivement rechercher. Cela peut englober une bibliothèque partagée de fichier au sein d’une structure / entreprise / Collectivité, la connexion à ses propres informations (agenda, messagerie…) Exemples : les CV, les modèles de charte graphique, les documents internes, les sites web à consulter.
L'IA
Intelligence Augmentée (plutôt qu’artificielle). L’IA n’est pas une entité douée d’une identité autonome, elle se base sur des sources de données et des algorithmes produisant la ou les réponses les plus probables selon la demande et les données trouvées.
Pixabay
Exclusion et Expérience
Définir les règles à ne pas appliquer sur l'ensemble des requêtes (sauf contre-indication). Partager des modèles ou des exemples pertinets pouvant inspirer en interne les prochaines requêtes. Exemples : - Je n'accepte que les ressources validées scientifiquement ou officielles, et sourcées. - Je ne souhaite pas une réponse en fonction de mon genre ou de mon âge. - Le ton familier est à proscrire.
Infographie issue du PV
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Use graphs in your presentation ...
Before you start creating, spend time thinking about which graph you're going to choose to achieve your learning objectives.
Usage du téléphone
- Téléphone sur silencieux
- Prévenir en amont si vous avec des appels urgents à passer ou recevoir durant la journée, en dehors de lasalle de réunion
... Mais rassurez vous, nous utiliserons aussi votre téléphone pour pour la formation.Algorithmes
L'algorithme, définit sur une langage informatique spécifique va rechercher la données et retourne la réponse la plus probable à la demande faite par l'utilisateur via le prompt (potentiellement contextualisé)
SIAG
Système Intelligence Augmentée Générative Les SIAG incluent des outils tels que ChatGPT, Copilot et Google Gemini, le Chat (Mistral), Claude (IBM) pour la génération de textes (mais pas que); OpenAI Codex, AlphaCode et GitHub Copilot pour la génération de code informatique; DALL-E, Canva, Midjourney et Stable Diffusion pour la génération d'images; Synthesia pour la génération de vidéos. NotebookLM pour la génération podcast ou vidéos à partir de documents...
Espaces: Création de son propre espace documentaire pour sa commune et faire une recherche sur ses propres données
Posture
Définit le rôle, l'expertise et le point de vue que l'IA doit adopter, le ton à utiliser dans la réponse Exemples : Adopte un style professionnel et dynamique. L'approche doit être ludique En tant qu’ingénieur pédagogique chez GCR Organisation…
An awesome title
Represent your data in the simplest way: choose your chart, organize the figures, and paste them into Genially.
Trame et exemples
Spécifier le style, le format de sortie, la structure et fournir des exemples Exemples : (Fais moi un tableau contenant...) en 5 colonnes au format Excel (Fais moi un compte-rendu de...) en format PDF entre 50 et 70 lignes. (Fais moi un dessin de ...) sur 1200 x 600 pixels au format png
Les horaires
La Pascaline
Machine à calculer inventée en 1652 par Blaise PASCAL, mathématicien Français. N'a pas eu le succès escompté car elle coûtait entre 100 et 400 livres (soit entre 2000 et 8000 €)
Résultat
Préciser l'objectif final attendu et le livrable souhaité. Exemples : j'ai besoin d'un tableau. Crée moi un dessin intégrant Redige moi un compte-rendu / un PV de réunion... Fais-moi une synthèse du document joint
Did you know?
In Genially you’ll find more than 1,000 templates that are all ready for you to enter your content and customize, and that are super handy for your classes?
Périmètre
Indiquer clairement ce qui doit être inclus et ce qui doit être exclu. Exclusion éventuelle d’instructions du pré-prompt. Instructions pour aller chercher des informations complémentaires de manière prioritaire ou exclusive (par exemple un fichier, une image Exemple : Dans la législation française uniquement. En ne prenant que des hypothèses scientifiquement prouvées et sourcées. En tant que stagiaire et non en formateur. En ne prenant que les information du site cnfpt.fr
Intégrer le PV approuvé du conseil Municipal
- PROCÈS VERBAL DE RÉUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 20 NOVEMBRE 2025
Nbre de membres : 14 Adhérents au CM : 14 Qui ont pris part à la délibération : 14 Date de la convocation : 13 novembre 2025 L’an deux mille vingt-cinq, le 16 octobre 2025 à 20h, le Conseil Municipal de cette commune, régulièrement convoqué, s’est réuni au nombre prescrit par la loi, à la Mairie, sous la présidence de Monsieur MASSON Jean-Gabriel Etaient présents : JG Masson, D Roussel, , T Ingelaere , V Lagache, R Blondel, M Delattre, N Gernez, G Pruvost, A Defevre, J Mouchon, G Jamez Étaient Absents : B Fruleux, C Chrétien, R Lemaire (procurations données), Ordre du jour du conseil municipal du 20 Novembre 2025 - Point commission vie scolaire et jeunesse - Approbation du PV de la réunion du 16 octobre 2025 - Adhésion SCOT Sambre avesnois au CDG - Point avancement travaux communauxUniquement des données publiques(PV approuvé et publié, expurgé de toutes noms autres que les élus)
Opérations
Lister les tâches successives et les actions conrètes que l'IA doit réaliser. Les opérations peuvent être réalisées en plusieeurs itération Utiliser un ton impératif (donner des ordres). Les formules de politesse sont inutiles,sauf le jour où les machines auront pris le contrôle, et elles sont très rancunières… Exemples : - (Résume le document) en 3 partie la thèse, l'antithèse et la conclusion. 1.(Dessine moi) une machine qui scanne en 3D les livres pour intégrer les données et en faire des supports d'apprentissage 2. dans cette image, remplace le titre "scannage 3D de livres" par "Do-IA-Yourself"
Agent
Les agents d'IA sont des systèmes intelligents autonomes qui effectuent des tâches spécifiques sans intervention humaine. Cela facilite la rédaction du prompt A ne pas confondre avec les agents de la CIA
30 mn Pour :
Prise de contact à distance (appel téléphonique) Recueil des attentes 15 jours avant la formation
Assistants : Test des différents assistants proposés par l'outil selon les cas d'usages identifiés par les stagiaires
Moteur de recherche : test de recherche des délibérations, d'un article de loi sur des sujets précis, utilisation de filtres
Pascaline
Machine à calculer inventée en 1652 par Blaise PASCAL, mathématicien Français. N'a pas eu le succès escompté car elle coûtait entre 100 et 400 livres (soit entre 2000 et 8000 €)
Image généré par Chatgpt
Quiz issu du PV
Collecte des résultats sur Framateam
A chaque requête, le stagiaire prend une photo sur son téléphone et la partage sur la messagerie Framateam dédiée à la formation (un par exercice pour l'ensemble des stagiaires)
Algorithme
L'algorithme, définit sur une langage informatique spécifique va rechercher la données et retourne la réponse la plus probable à la demande faite par l'utilisateur via le prompt (potentiellement contextualisé)
Image générée par Gemini
Use graphs in your presentation ...
Use this space to briefly describe your graph and its evolution.
2h30 POUR :
accompagnement à distance (synchrone et asynchrone) pour définir le plan de mise en oeuvre dans sa collectivité
Tip:
Interactivity is the key to capturing the interest and attention of your students. A genially is interactive because your students explore and engage with it.
Milieu
Donner le CONTEXTE, le public ciblé et le cadre de la demande. Exemples : Dans le contexte de la rédaction d’un document pédagogique visantun public de jeunes adultes en apprentissage en secrétariat Dans le contexte de mon mémoire pour l'université de LILLE pour le DUFA.
Carte mentale issu du PV
Collecte des résultats sur Digipad
A chaque requête, le stagiaire prend une photo sur son téléphone et la partage sur le DIGIPAD dédiée à la formation (un par exercice pour l'ensemble des stagiaires)
With this feature ...
Tip:
You can add additional content that will excite your students’ brains: videos, images, links, interactivity ... Whatever you like!
Interactivity is the key to capturing the interest and attention of your class. A genially is interactive because your students explore and engage with it.
Chatbots : génération d'une délibération et autres cas d'usages identifiés durant la formation
Une recherche facilitée par un assistant intelligent pour gagner en productivité
Terminée la longue liste de résultats du moteur de recherche ! Légibase Collectivités est dotée d’un assistant intelligent qui délivre des réponses rapides et fiables établies sur la base de connaissances documentaire. À partir d’une question rédigée dans un langage clair et simple, vous obtenez une réponse sourcée, qui vous permet d’approfondir l’analyse. Pour plus d’efficacité, la question doit notamment préciser le contexte dans lequel elle est posée et l’objectif poursuivi.
DelibIA : solution IA dédiée aux collectivités
DelibIA est une plateforme d’intelligence artificielle spécialement conçue pour les collectivités territoriales en France. Elle s’appuie sur un moteur de recherche national de délibérations et d’actes administratifs émanant de milliers de collectivités. Hébergement souverain, conformité RGPD, contrôle d’accès granulaire et authentification renforcée. Fonctionnalités principales :
Site DelibIA
Tip:
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