Agenda
- Repaso de la Sesión 1
- Análisis cualitativo del riesgo
- Matriz de riesgo
- Laboratorio 2
Sesión 1
¿Qué es la gestión de proyecto?
La gestión de proyectos
¿Por qué es considerada una habilidad?
La gestión de proyectos es la práctica de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un equipo para alcanzar objetivos específicos y cumplir criterios de éxito concretos.Es una habilidad crítica en cualquier industria. Ayuda a garantizar que los proyectos se terminen a tiempo, se ajusten al presupuesto y cumplan sus objetivos.
¿Qué es un proyecto?
Proyecto
Actividades recurrentes
Una actividad recurrente es una actividad que se repite a lo largo de un período de tiempo.
Un proyecto es un esfuerzo temporal con un objetivo específico que debe cumplirse en un plazo definido.
Características de un proyecto
Los proyectos se caracterizan por la singularidad, la incertidumbre y un objetivo claramente definido.
Ventajas de la gestión de proyectos
2. Ciclo de vida de un proyecto
Ciclo de vida de un proyecto
El ciclo de vida de un proyecto es la secuencia de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases son: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre.
Iniciación
La fase de iniciación consiste en definir el proyecto, su finalidad y el resultado esperado. Concluye con la aprobación del proyecto.
Planificación
En la fase de planificación se determinan con detalle los pasos, los plazos y los recursos. Esta fase sienta las bases del proyecto.
Ejecución
La fase de ejecución es donde se realiza el trabajo real. Aquí es donde se pone en marcha el plan del proyecto.
Seguimiento y control
La fase de Seguimiento y Control consiste en supervisar el progreso del proyecto y hacer los ajustes necesarios para garantizar que se mantiene en la senda prevista.
Cierre
La fase de cierre consiste en concluir todos los aspectos del proyecto, incluida la revisión del éxito del proyecto y el aprendizaje de la experiencia.
3. Papel del director de proyecto
¿Quién es un gestor de proyectos?
Un Director de Proyecto es la persona responsable de planificar, ejecutar y cerrar cualquier proyecto.Responsabilidades clave de un gestor de proyectos
- Planificación: Definición de las metas y objetivos del proyecto.
- Ejecutar: Poner en práctica el plan para alcanzar los objetivos.
- Cierre: Garantizar que el proyecto se completa a tiempo y dentro del presupuesto.
Habilidades y atributos de un gestor de proyectos de éxito
Liderazgo Guiar al equipo para alcanzar los objetivos del proyecto. Comunicación Transmitir eficazmente la información. Gestión de riesgosIdentificación y mitigación de posibles problemas.
4. Gestión de riesgos en la gestión de proyectos
Gestión de riesgos en la gestión de proyectos
- La gestión de riesgos consiste en identificar los posibles riesgos del proyecto y desarrollar estrategias para mitigarlos.
Planificación de contingencias
- La planificación de contingencias consiste en crear un "Plan B" en caso de circunstancias imprevistas. Garantiza que el proyecto pueda continuar aunque surjan problemas.
Riesgo vs Problema
Riesgo
Problema
Situación que afecta objetivos del proyecto. Problema: Ya ocurrió y tenemos que resolver.
Evento incierto que afecta objetivos del proyecto. Riesgo: puede ocurrir.
Riesgo vs Incertidumbre
Riesgo
Incertidumbre
La falta de certeza o información segura sobre un evento o situación Incertidumbre: No se puede medir con precisión.
Evento incierto que afecta objetivos del proyecto. Riesgo: Se puede estimar probabilidad.
Elementos del riesgo
- Evento: Situaciones potenciales (internas o externas) que podrían ocurrir, como cambios en el alcance, falta de recursos o inestabilidad del mercado.
- Probabilidad: La posibilidad medida (alta, media, baja) de que el riesgo se materialice.
- Impacto: El resultado esperado o la gravedad del efecto en los objetivos del proyecto (costo, tiempo, calidad).
Elementos del riesgo
- Marco Temporal del Riesgo: El periodo específico durante el cual el riesgo tiene mayor probabilidad de ocurrir.
- Factores Desencadenantes (Triggers): Eventos o señales tempranas que advierten que un riesgo es inminente o está ocurriendo.
- Vulnerabilidad/Exposición: Indica la fragilidad del proyecto ante factores externos (políticos, ambientales, técnicos).
Algunas fuentes del riesgo
Pasos para el análisis de riesgos
Sesión 2
Análisis cualitativo de riesgo
Introducción
- El análisis de riesgo, también conocido como evaluación de riesgo, es el estudio de las causas de las posibles amenazas y probables eventos no deseados y los daños y consecuencias que estas puedan producir.
Actividad: Cualitativo vs Cuantitavio
Instrucciones
- Trabajaremos en equipos
- Grupo 1 - realizar una infografía sobre el análisis cualitativo de riesgos
- Grupo 2 - realizar una infografía sobre el análisis cuantitativo de riesgos
- Grupo 3 - Herramientas y técnicas del análisis cualitativo de riesgos
- Grupo 4 - Herramientas y ténicas del análisis cuantitativo de riesgos
Tenemos 30 minutos para trabajar
Análisis cualitativo de los riesgos
Evaluaciones de riesgos
- Primer paso, identificar los activos a proteger o evaluar.
- La evaluación de riesgos involucra comprar el nivel de riesgos detectado durante el proceso de análisis con criterios de riesgo establecidos previamente.
- Auda a alcanzar un nivel razonable de consenso en entorno a los objetivos en cuestion.
Evaluación cualitativa de riesgos
Si bien suele preferirse la evaluación de riesgos en términos cuantitativos, a veces no resulta práctica ni posible. La evaluación cualitativa de riesgos es más económica y rápida, y define el riesgo en función de la gravedad de su impacto y la probabilidad de ocurrencia.
Magnitudes
La gravedad de cualquier riesgo puede definirse en función de magnitudes:
- El impacto , el efecto que un riesgo tendrá en el proyecto si se materializa
- La probabilidad , la probabilidad de que se produzcan los efectos del riesgo.
- El grado de confianza en nuestra información
- La precisión: el grado en que el riesgo se conoce y comprende actualmente.
Impacto
- El impacto de un riesgo (a veces llamado su consecuencia ) se define en términos de una escala discreta, como 1=muy bajo, 2=bajo, 3=medio, 4=alto y 5=muy alto.
- El uso de una escala de cinco niveles no tiene una importancia particular, y se pueden usar otras escalas. Sin embargo, la mayoría de las personas considera que cinco niveles son un equilibrio razonable entre una discriminación insuficiente, como una escala simple de tres niveles (bajo/medio/alto), y una discriminación excesiva, como una escala de diez niveles.
Impacto
Podemos evaluar los cuatro efectos en una escala de cinco niveles (suponiendo que utilizamos una escala de cinco niveles para el impacto). Se muestran ejemplos de escalas de impacto genéricas.
Calificación global
Al evaluar los niveles de probabilidad de ocurrencia y dificultad de intervención y luego tomar la calificación más baja de las dos, se determina la probabilidad de que ocurra un riesgo.
Probabilidad
La probabilidad se refiere al grado en que es probable que ocurran los efectos del riesgo. Al igual que con el impacto, generalmente definimos la probabilidad en una escala de cinco niveles: 1 = muy improbable, 2 = baja probabilidad, 3 = probable, 4 = muy probable y 5 = casi seguro.
Probabilidad
Una vez determinados el impacto y la probabilidad, resulta útil el nivel de precisión de un riesgo.
Por esta razón, dividimos la probabilidad en dos componentes: probabilidad de ocurrencia (la probabilidad de que los eventos de riesgo ocurran si no tomamos ninguna acción) y dificultad de intervención (el nivel de dificultad que experimentaríamos para prevenir la ocurrencia del evento de riesgo). Cabe destacar que la dificultad de intervención no define las acciones de respuesta, sino que simplemente indica la disponibilidad de dichas acciones.
Precisión
La precisión define el grado de conocimiento y comprensión actuales de un riesgo. Más específicamente, define el nivel de confianza depositado en las estimaciones de impacto y probabilidad.
Si bien la precisión no nos dice nada en sí misma sobre la gravedad del riesgo, sí nos indica cuánto podemos confiar en nuestra evaluación de dicha gravedad. Se puede estimar una medición del nivel de gravedad de un riesgo utilizando una matriz de riesgo para combinar el impacto y la probabilidad.
Precisión
La precisión define el grado de conocimiento y comprensión actuales de un riesgo. Más específicamente, define el nivel de confianza depositado en las estimaciones de impacto y probabilidad.
Si bien la precisión no nos dice nada en sí misma sobre la gravedad del riesgo, sí nos indica cuánto podemos confiar en nuestra evaluación de dicha gravedad. Se puede estimar una medición del nivel de gravedad de un riesgo utilizando una matriz de riesgo para combinar el impacto y la probabilidad.
Precisión
La precisión define el grado de conocimiento y comprensión actuales de un riesgo. Más específicamente, define el nivel de confianza depositado en las estimaciones de impacto y probabilidad.
Si bien la precisión no nos dice nada en sí misma sobre la gravedad del riesgo, sí nos indica cuánto podemos confiar en nuestra evaluación de dicha gravedad. Se puede estimar una medición del nivel de gravedad de un riesgo utilizando una matriz de riesgo para combinar el impacto y la probabilidad.
Receso de 10 minutos
Matriz de riesgos
Una matriz de riesgos es una herramienta de análisis de riesgos que sirve para evaluar la probabilidad y la gravedad del riesgo durante el proceso de planificación del proyecto. Una vez que hayas evaluado la probabilidad y la gravedad de cada riesgo, se pueden ubicar en la matriz para calcular la calificación del impacto de cada riesgo. Estas calificaciones ayudarán al equipo a determinar que prioridad asignar a los riesgos del proyecto y a gestionarlos de manera efectiva.
Criterios de la matriz de riesgos
5 pasos para usar la matriz de riesgos
Ejemplo de una matriz de riesgos
Cada recuadro de la matriz representa un nivel de probabilidad y gravedad del riesgo, por lo que tu matriz de riesgos debe tener al menos tres recuadros de largo y ancho.
Una matriz de riesgos de cinco por cinco es ideal para que puedas analizar más a fondo cada riesgo. Una vez que coloques tus riesgos en la plantilla de matriz de riesgos terminada, esta matriz genera un espectro de colores más grande que te permite ver el impacto de cada riesgo como alto, medio o bajo.
Plantilla paso a paso para realizar una matriz de riesgos
5. Espacio para dudas
6. Explicación del laboratorio 2
Fuentes de información
Ciclo de la información
Fuentes de información
Ciclo de la información
Fuentes de información
Ciclo de la información
Sesión 2: Matriz de riesgos
CEAT (Proyecto 1)
Created on February 19, 2026
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Transcript
Agenda
Sesión 1
¿Qué es la gestión de proyecto?
La gestión de proyectos
¿Por qué es considerada una habilidad?
La gestión de proyectos es la práctica de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un equipo para alcanzar objetivos específicos y cumplir criterios de éxito concretos.Es una habilidad crítica en cualquier industria. Ayuda a garantizar que los proyectos se terminen a tiempo, se ajusten al presupuesto y cumplan sus objetivos.
¿Qué es un proyecto?
Proyecto
Actividades recurrentes
Una actividad recurrente es una actividad que se repite a lo largo de un período de tiempo.
Un proyecto es un esfuerzo temporal con un objetivo específico que debe cumplirse en un plazo definido.
Características de un proyecto
Los proyectos se caracterizan por la singularidad, la incertidumbre y un objetivo claramente definido.
Ventajas de la gestión de proyectos
2. Ciclo de vida de un proyecto
Ciclo de vida de un proyecto
El ciclo de vida de un proyecto es la secuencia de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases son: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre.
Iniciación
La fase de iniciación consiste en definir el proyecto, su finalidad y el resultado esperado. Concluye con la aprobación del proyecto.
Planificación
En la fase de planificación se determinan con detalle los pasos, los plazos y los recursos. Esta fase sienta las bases del proyecto.
Ejecución
La fase de ejecución es donde se realiza el trabajo real. Aquí es donde se pone en marcha el plan del proyecto.
Seguimiento y control
La fase de Seguimiento y Control consiste en supervisar el progreso del proyecto y hacer los ajustes necesarios para garantizar que se mantiene en la senda prevista.
Cierre
La fase de cierre consiste en concluir todos los aspectos del proyecto, incluida la revisión del éxito del proyecto y el aprendizaje de la experiencia.
3. Papel del director de proyecto
¿Quién es un gestor de proyectos?
Un Director de Proyecto es la persona responsable de planificar, ejecutar y cerrar cualquier proyecto.Responsabilidades clave de un gestor de proyectos
Habilidades y atributos de un gestor de proyectos de éxito
Liderazgo Guiar al equipo para alcanzar los objetivos del proyecto. Comunicación Transmitir eficazmente la información. Gestión de riesgosIdentificación y mitigación de posibles problemas.
4. Gestión de riesgos en la gestión de proyectos
Gestión de riesgos en la gestión de proyectos
Planificación de contingencias
Riesgo vs Problema
Riesgo
Problema
Situación que afecta objetivos del proyecto. Problema: Ya ocurrió y tenemos que resolver.
Evento incierto que afecta objetivos del proyecto. Riesgo: puede ocurrir.
Riesgo vs Incertidumbre
Riesgo
Incertidumbre
La falta de certeza o información segura sobre un evento o situación Incertidumbre: No se puede medir con precisión.
Evento incierto que afecta objetivos del proyecto. Riesgo: Se puede estimar probabilidad.
Elementos del riesgo
Elementos del riesgo
Algunas fuentes del riesgo
Pasos para el análisis de riesgos
Sesión 2
Análisis cualitativo de riesgo
Introducción
Actividad: Cualitativo vs Cuantitavio
Instrucciones
- Trabajaremos en equipos
- Grupo 1 - realizar una infografía sobre el análisis cualitativo de riesgos
- Grupo 2 - realizar una infografía sobre el análisis cuantitativo de riesgos
- Grupo 3 - Herramientas y técnicas del análisis cualitativo de riesgos
- Grupo 4 - Herramientas y ténicas del análisis cuantitativo de riesgos
Tenemos 30 minutos para trabajarAnálisis cualitativo de los riesgos
Evaluaciones de riesgos
Evaluación cualitativa de riesgos
Si bien suele preferirse la evaluación de riesgos en términos cuantitativos, a veces no resulta práctica ni posible. La evaluación cualitativa de riesgos es más económica y rápida, y define el riesgo en función de la gravedad de su impacto y la probabilidad de ocurrencia.
Magnitudes
La gravedad de cualquier riesgo puede definirse en función de magnitudes:
Impacto
Impacto
Podemos evaluar los cuatro efectos en una escala de cinco niveles (suponiendo que utilizamos una escala de cinco niveles para el impacto). Se muestran ejemplos de escalas de impacto genéricas.
Calificación global
Al evaluar los niveles de probabilidad de ocurrencia y dificultad de intervención y luego tomar la calificación más baja de las dos, se determina la probabilidad de que ocurra un riesgo.
Probabilidad
La probabilidad se refiere al grado en que es probable que ocurran los efectos del riesgo. Al igual que con el impacto, generalmente definimos la probabilidad en una escala de cinco niveles: 1 = muy improbable, 2 = baja probabilidad, 3 = probable, 4 = muy probable y 5 = casi seguro.
Probabilidad
Una vez determinados el impacto y la probabilidad, resulta útil el nivel de precisión de un riesgo. Por esta razón, dividimos la probabilidad en dos componentes: probabilidad de ocurrencia (la probabilidad de que los eventos de riesgo ocurran si no tomamos ninguna acción) y dificultad de intervención (el nivel de dificultad que experimentaríamos para prevenir la ocurrencia del evento de riesgo). Cabe destacar que la dificultad de intervención no define las acciones de respuesta, sino que simplemente indica la disponibilidad de dichas acciones.
Precisión
La precisión define el grado de conocimiento y comprensión actuales de un riesgo. Más específicamente, define el nivel de confianza depositado en las estimaciones de impacto y probabilidad. Si bien la precisión no nos dice nada en sí misma sobre la gravedad del riesgo, sí nos indica cuánto podemos confiar en nuestra evaluación de dicha gravedad. Se puede estimar una medición del nivel de gravedad de un riesgo utilizando una matriz de riesgo para combinar el impacto y la probabilidad.
Precisión
La precisión define el grado de conocimiento y comprensión actuales de un riesgo. Más específicamente, define el nivel de confianza depositado en las estimaciones de impacto y probabilidad. Si bien la precisión no nos dice nada en sí misma sobre la gravedad del riesgo, sí nos indica cuánto podemos confiar en nuestra evaluación de dicha gravedad. Se puede estimar una medición del nivel de gravedad de un riesgo utilizando una matriz de riesgo para combinar el impacto y la probabilidad.
Precisión
La precisión define el grado de conocimiento y comprensión actuales de un riesgo. Más específicamente, define el nivel de confianza depositado en las estimaciones de impacto y probabilidad. Si bien la precisión no nos dice nada en sí misma sobre la gravedad del riesgo, sí nos indica cuánto podemos confiar en nuestra evaluación de dicha gravedad. Se puede estimar una medición del nivel de gravedad de un riesgo utilizando una matriz de riesgo para combinar el impacto y la probabilidad.
Receso de 10 minutos
Matriz de riesgos
Una matriz de riesgos es una herramienta de análisis de riesgos que sirve para evaluar la probabilidad y la gravedad del riesgo durante el proceso de planificación del proyecto. Una vez que hayas evaluado la probabilidad y la gravedad de cada riesgo, se pueden ubicar en la matriz para calcular la calificación del impacto de cada riesgo. Estas calificaciones ayudarán al equipo a determinar que prioridad asignar a los riesgos del proyecto y a gestionarlos de manera efectiva.
Criterios de la matriz de riesgos
5 pasos para usar la matriz de riesgos
Ejemplo de una matriz de riesgos
Cada recuadro de la matriz representa un nivel de probabilidad y gravedad del riesgo, por lo que tu matriz de riesgos debe tener al menos tres recuadros de largo y ancho. Una matriz de riesgos de cinco por cinco es ideal para que puedas analizar más a fondo cada riesgo. Una vez que coloques tus riesgos en la plantilla de matriz de riesgos terminada, esta matriz genera un espectro de colores más grande que te permite ver el impacto de cada riesgo como alto, medio o bajo.
Plantilla paso a paso para realizar una matriz de riesgos
5. Espacio para dudas
6. Explicación del laboratorio 2
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