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Présentation des salles hybrides - 02/26 -V2

numerique

Created on February 19, 2026

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Transcript

Présentation des salles hybrides " Hybrid Ready"

Présentation des salles hybrides et conseils d'utilisation.

Pour un fonctionement optimal de la salle hybride, merci de regarder ce tutoriel avant votre première utilisation.

Choisir son scénario

Scénario 3

Scénario 1

100 % Présentiel - Le professeur et les élèves sont dans la même salle hybride.

Hybrid - Le professeur est dans la salle hybride, les élèves sont dans la salle hybride et d'autres à distance.

BYOM

Scénario 2

Hybrid - La classe virtuelle se fait via Blackboard Teams ou Zoom pour des élèves en présentiel et d'autres en distanciel.

Hybrid - Le profeseur est à distance et les élèves sont seuls dans la salle hybride.

Scénario 1

100 % présentiel - Le professeur et les élèves sont dans la salle hybride

Connectez votre ordinateur portable avec le cable USB-C présent dans la salle ou Connectez vous à l'ordinateur fixe, choisir HDMI . Cliquez sur la touche "Scénario 1", la touche USB-C ou la touche HDMI s'allume, selon la modalité choisie . Le partage de l'écran se fait automatiquement sur le Tableau Blanc Interactif . Cliquez sur ANDROID si vous souhaitez utilisez le Tableau blanc interactif .

Voir ici la vidéo en situation

Le résumé des étapes

Scénario 1

Scénario 1 - 100% présentiel - Le professeur et les élèves sont dans la salle hybride

4.
1.

Allumez la salle avec l'interrupteur du module.

"Teams " : Pour dupliquer votre écran sur le tableau interactif

Patientez tant que la diode clignote
2.
5.

"Android " : Pour utiliser le tableau interactif

Connectez le cable USB -C à votre ordinateur

Patientez tant que la diode clignote
6.
3.

"Notes" pour accéder à la zone d'écriture .

Sélectionnez "Scénario 1""

Pour revenir à votre écran cliquez sur HDMI / USB-C.
Patientez tant que la diode clignote

Scénario 2

Scénario 2 - Hybrid - Le professeur est à distance et les élèves sont dans la salle hybride

Ce scénario nécéssite la création d'une réunion Teams en amont, et l'intervention d'un délégue

Avant le cours : Le professeur crée une invitation Teams pour la durée du cours et invite la salle hybride (MTR_SUPDV_xxxx). Au moment du cours , le délégué allume la salle et sélectionne le scénario 2 .Sur la tablette présente dans la salle, le délégué clique sur "Rejoindre". Le professeur à distance peut partager des documents via TEAMS sur le TBI.

Voir ici la vidéo en situation

Le résumé des étapes

Scénario 2 - Les étapes

Scénario 2 - Hybrid - Le professeur est à distance et les élèves sont dans la salle hybride

Avant le cours
Délégué

Le délégué clique sur "Rejoindre" sur la tablette dans la salle.

Créez une réunion Teams .

.Créez une réunion / cours via Teams - Le plus tôt possible
.La connexion est établie .
Délégué

Les élèves voient le professeur à distance sur l'écran .

Le délégué allume la salle, sélectionne le scénario 2.

La caméra élève s'allume. régler le volume si besoin.

.Le professeur, à distance, peut partager des documents via Teams

Le professeur, à distance, lance la réunion Teams = le cours.

Le partage sera afficher sur le TBI.
.Il allume sa caméra dans Teams.

Scénario 3

Scénario 3 - Hybrid - Le professeur est dans la salle hybride, les élèves sont dans la salle hybride et à distance

Avant le cours : Le professeur crée une invitation Teams pour la durée du cours et invite la salle hybride (MTR_SUPDV_xxxx) ainsi que les élèves à distance Le jour du cours, allumez la salle et Sélectionnez le SCENARIO 3 Les 2 caméras s'allument. Réglez le volume.Sur la tablette dans la salle, cliquez sur "Rejoindre" . Vous partager des documents via TEAMS avec les élèves à distance. Pour utiliser le tableau blanc cliquez sur ANDROID sur le module, et Notes sur le TBI.

Voir ici la vidéo en situation

Le résumé des étapes

Scénario 3 - Les étapes

Scénario 3 - Hybrid - Le professeur est dans la salle hybride, les élèves sont dans la salle hybride et à distance

Avant le cours

Créez une réunion Teams

Cliquez sur "Rejoindre" sur la tablette dans la salle.

Créez votre réunion / cours via Teams - Le plus tôt possible
.La connexion est établie

Allumez la salle, sélectionnez le scénario 3

Les élèves à distance rejoingnent le cours .

Les 2 caméras s'allument. Régler le volume

Le professeur peut partager des documents via Teams.

Le professeur, lance la réunion Teams

Les élèves à distance rejoingnent le cours
.Le partage s'affiche sur le TBI

Scénario BYOM

Scénario BYOM - Hybrid - Le professeur est dans la salle hybride , certains élèves sont dans la salle hybride et d'autres à distance

Ce scénario peut être utilisé avec Blackboard, Zoom, Meet

Allumez la salle et sélectionnez le scénario BYOM. Connectez vous à la visio via Teams, Zoom, Meet ou Blackboard, " Calss Collaborate". A la première connexon, règlez les sorties caméra et micro de "Class Collaborate" sur les paramétrages de la visio USB3.0 Vidéo pour la caméra et Réseau de microphones Built in Audio pour le son. Les documents partagés dans la visio seront partagés sur le TBI de la salle .

Voir ici la vidéo en situation

Le résumé des étapes

Scénario BYOM - Les étapes

Scénario BYOM - Hybrid - Le professeur est dans la salle hybride , certains élèves sont dans la salle hybride et d'autres à distance

Rejoignez la classe virtuelle via Teams, Meet, Blackboard.

Allumez la salle en cliquant sur l'interrupteur du module

Votre écran est dupliqué sur le TBI et l'écran du fond de la salle.
Patientez quelques instants, la salle s'allume.

Connectez vous à votre classe virtuelle 'Teams, Meet, zoom ou Blackboard via votre PC ou à l'ordinateur fixe .

Ouvrez votre caméra et micro dans la classe virtuelle .

Réglez les paramétrages micros et caméra .

Cliquez sur la touche "BYOM"

USB3.0 Vidéo pour la caméra Réseau de microphones Buit in Audio pour le son.
USB-C pour l'ordinateur portable ou HDMI pour l'ordinateur fixe .

Captation vidéo en direct de l'auditorium du campus Moisant vers une ou plusieurs salle(s) hybride(s).

Attention : L'invitation doit être créée et envoyée depuis le pupitre de l'auditorium par un collaborateur Sup de V si l'e prestataire n'a pas de compte Outlook.

Avant la conférence

Créer une visio Teams, Zoom, Meet

Dans la salle hybride

- Allumer la salle -A l'heure de la conférence, dans chaque salle hybride invitée, un délégué clique sur " Rejoindre" sur la tablette. ( voir la rubrique scénario 2 pour plus de détails). -Eteindre la salle après la conférence.

Utiliser le pupitre de l'auditorium pour créer une invitation et ajouter la ou le(s) salle(s) hybride(s).

Paramétrer l'audio et la vidéo

Le jour de la conférence, dans les paramétrages de l'outil choisi ( teams, Zoom, Meet...) sélectionner les interfaces " Avermédia".

Où trouver l'adresse de la salle

Foire aux questions

Comment savoir si la réunion est validée ?

??

En construction - En fonction des questions "

??

Scénario 1

- 100% présentiel -

Merci de suivre les étapes dans l'ordre. A la fin du cours, éteignez le dispositif avec l'interrupteur du boitier .

Sélectionnez "Scénario 1".

Allumez le dispositif avec l'interrupteur du boitier.

Patientez tant que la diode clignote
Patientez tant que la diode clignote

Connectez le cable USB - C à votre ordinateur.

Votre écran de PC est dupliqué sur le tableau interactif. Dispenser votre cours normalement .

Patientez tant que la diode clignote

Pour utiliser le tableau interactif, sélectionnez "Android "sur le boitier, puis " Notes" sur le tableau interactif .

Pour revenir à la présentation de votre PC, cliquez sur "USB-C "sur le boitier.

Patientez tant que la diode clignote
Patientez tant que la diode clignote

Scénario 1

- 100% présentiel -

Merci de suivre les étapes dans l'ordre. A la fin du cours, éteignez le dispositif avec l'interrupteur du boitier .

Allumez le dispositif avec l'interrupteur du boitier.

Sélectionnez "Scénario 1".

Patientez tant que la diode clignote
Patientez tant que la diode clignote

Connectez le cable USB - C à votre ordinateur.

Votre écran de PC est dupliqué sur le tableau interactif. Dispenser votre cours normalement .

Patientez tant que la diode clignote

Pour utiliser le tableau interactif, sélectionnez "Android "sur le boitier, puis " Notes" sur le tableau interactif .

Pour revenir à la présentation de votre PC, cliquez sur "USB-C "sur le boitier.

Patientez tant que la diode clignote
Patientez tant que la diode clignote

Scénario 1

- 100% présentiel -

Merci de suivre les étapes dans l'ordre. A la fin du cours, éteignez le dispositif avec l'interrupteur du boitier .

Allumez le dispositif avec l'interrupteur du boitier.

Sélectionnez "Scénario 1".

Patientez tant que la diode clignote
Patientez tant que la diode clignote

Connectez le cable USB - C à votre ordinateur.

Votre écran de PC est dupliqué sur le tableau interactif. Dispenser votre cours normalement .

Patientez tant que la diode clignote

Pour utiliser le tableau interactif, sélectionnez "Android "sur le boitier, puis " Notes" sur le tableau interactif .

Pour revenir à la présentation de votre PC, cliquez sur "USB-C "sur le boitier.

Patientez tant que la diode clignote
Patientez tant que la diode clignote

Scénario 2

Scénario 2 - Hybrid - Le professeur est à distance. Les étudiants sont dans la salle hybride.

Avant le cours
Délégué

Le délégué allume le dispositif sur le boitier et sélectionne le scénario 2.

Créez une réunion Teams .

Invitez la salle hybride et les personnes à distance.

Patientez tant que la touche clignote

Délégué

Le professeur, à distance, lance la réunion Teams sur son PC , allume sa caméra et ouvre son micro.

Le délégué clique sur "Rejoindre" sur la tablette de la salle.

La connexion est établie. Les élèves voient le professeur à distance sur l'écran. Le professeur voit la salle sur son PC

Le professeur, à distance, partage des documents via Teams. Ils seront affichés sur le TBI.

Scénario 3

Scénario 3 - Hybrid - Le professeur est dans la salle hybride, les étudiants sont dans la salle hybride et à distance.

Avant le cours

Allumez le dispositif avec le boitier Sélectionnez le scénario 3.

Créez une réunion Teams

Invitez la salle hybride et les personnes à distance.

Le professeur, lance la réunion Teams ur son PC

Cliquez sur "Rejoindre" sur la tablette dans la salle.

Les élèves à distance rejoingnent le cours ia leur PC
La connexion est établie

Les élèves à distance rejoingnent le cours .

Le professeur peut partager des documents via Teams.

Le partage s'affiche sur le TBI
Merci d'éteindre le dispositif après votre intervention - Utilisez l'interrupteur sur le boitier.

Scénario BYOM

Scénario BYOM - Hybrid - via BLACKBOARD Le professeur est dans la salle hybride , les élèves sont dans la salle hybride et à distance

Allumez la salle en cliquant sur l'interrupteur du module

Sélectionnez "BYOM"

Patientez tant que la diode clignote
Patientez tant que la diode clignote

Rejoignez votre cours en classe virtuelle via "Class Collaborate" .

Connectez le cable USB - C à votre PC

Patientez tant que la diode clignote
Votre écran est dupliqué sur le TBI

Réglez les paramétrages micros et caméra .

Ouvrez votre caméra et micro dans la classe virtuelle

USB3.0 Vidéo ou USB2.0Vidéo pour la caméra Sound Blaster Play 3 pour le son.
Merci d'éteindre le dispositif après votre intervention - Utilisez l'interrupteur sur le boitier.

Scénario BYOM

Scénario BYOM - Hybrid - via BLACKBOARD Le professeur est dans la salle hybride , certains élèves sont dans la salle hybride et d'autres à distance

Rejoignez la classe virtuelle via Teams, Meet, Blackboard.

Allumez la salle en cliquant sur l'interrupteur du module

Votre écran est dupliqué sur le TBI et l'écran du fond de la salle.
Patientez tant que la diode clignote

Connectez vous à votre classe virtuelle 'Teams, Meet, zoom ou Blackboard via votre PC ou à l'ordinateur fixe .

Ouvrez votre caméra et micro dans la classe virtuelle .

Réglez les paramétrages micros et caméra .

Cliquez sur la touche "BYOM"

USB3.0 Vidéo pour la caméra Réseau de microphones Buit in Audio pour le son.
USB-C pour l'ordinateur portable ou HDMI pour l'ordinateur fixe .