Capacitación en actualización de documentos del SIC

Capacitación en actualización de documentos del SIC

REGLAS DE LA SESIÓN

• No usar celulares durante la sesión a excepción del cliente, familia o Lic. Franco.
• No uso de computadoras durante la sesión.
• Participación activa en todo momento.

¿Que esperas de esta capacitación?

OBJETIVO

Fortalecer los conocimientos sobre la actualización de los documentos controlados de EISA, asegurando el uso de las versiones vigentes y la correcta gestión de cambios para mantener la mejora continua.

Índice

7 Control de cambios

1 Documentos de Gestión

8 Cómo visualizar cambios

2 Beneficios del sistema

9 Configuración del visor de cambios

3 Frecuencia de revisión

10 ISIC 29

4 Procedimiento PSIC 01

11 Preguntas y Respuestas

5 Medios de Consulta

6 Proceso para realizar cambios

¿Que es un documento controlado?

Es aquel que forma parte del sistema integral de calidad y que esta sujeto a un proceso de:

• Elaboración
• Revisión
• Aprobación
• Distribución
• Actualización
• Control de cambios

Esto con el fin de garantizar que siempre se utilice la versión vigente.

¿Cuándo se debe de actualizar los documentos?

Frecuencia de revisión de documentos

Referencia PSIC 01

Índice

Consideraciones para actualización

Cambio en las actividades

Cambio en maquinaría, procesos, equipos, software, herramientas, productos, normas

Cambio programado

Requiere alinearse alguna actividad

Cambios organizacionales como títulos de puesto

DOCUMENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN

¿ COMÓ SABER QUIÉN, CUÁNDO Y COMÓ SE DEBEN ACTUALIZAR LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE CALIDAD?

PSIC 01

Control de la información documentada

• Control de documentos
• Control de Registros
• Control de formatos
• Frecuencia de revisión
• Distribución a externos
• Matriz de documentos controlados
• Matriz de registros controlados
• Matriz de formatos controlados
• Ejemplos de Documento, registro y formato

Contenido

Índice

MEDIOS DE CONSULTA

Se puede consultar por 2 medios

ISO ELECTRONIC

RUTA ALTERNA

RED/CENTRAL/CALIDAD/MPC/PROCEDIMIENTOS

Índice

Control de cambios

¿Cómo se deben ver los cambios en los documentos?

ELIMINACIONES

INSERCIONES

Textos en color verde subrayado Ejemplo:

Textos en color rojo subrayado Ejemplo:

Índice

Paso 1

Solicitar la documentación

Paso 2

Para solicitar cambios se debe de seguir lo siguiente

Recibir documento

Paso 3

Realizar cambios y/o actualizaciones.

Paso 4

Enviar propuesta de cambio

Recibe cambios para publicación, con visto bueno del autorizador

Envíar los cambios con las revisiones y autorizaciones

Actividades del controlador

Publica cambios en el Sistema Integral de Calidad

Emite aviso de publicación

Índice

¿Cómo guiarme para la elaboración de un instructivo, procedimiento o técnica de análisis?

Datos relevantes

¡Sabias que tenemos disponible el instructivo que nos ayuda la elaboración de procedimientos, instructivos y técnicas de análisis!

ISIC 29

Elaboración de procedimientos, instructivos y técnicas de análisis

Establece la estructura que deben contener los documentos del Sistema Integral de Calidad para estandarizar su contenido y sean fácilmente entendibles para los usuarios.

Índice

¿Sabes cuales son los documentos del Sistema Integral de Calidad en los que participas?

Documentos de SIC

03 PSIC

01 Norma ISO 9001:2015

02 MSIC

06 Descripciones de puesto

05 Catálogo de Firmas

04 Políticas

08 Instructivosoperativos

07 ISICAdministrativos

Índice

¿Que pasaría si los documentos no son actualizados ni estan vigentes?

BENEFICIOS DE MANTENER LOS DOCUMENTOS ACTUALIZADOS

Buenas practicas administrativas

Mantener estandares de las actividades

Actividades consistentes

Adaptación a los cambios organizacionales, de estructura y tecnológicas

Adaptar el sistema a las nececidades del proceso

Continuidad del negocio

Índice

¿Cómo visualizar los cambios de una manera rápida?

Índice

¿Cómo configurar el visor de cambios?

¿Cómo configurar el visor de cambios?

Índice

Preguntas y respuestas

REGLAS DEL JUEGO

• En la pantalla aparecerá una pregunta y diferentes opciones de respuesta.

• En tu móvil deberás selecionar la respuesta que consideres correcta
• Tendrás 30 segundos para responder
• El participante que acierte de manera rápida sumará más puntos
• Al termino del cuestionario se mostrará un podio con los primeros 3 lugares.

COMENCEMOS...

Índice

Pregunta de caliz

Pregunta Interactiva

WoW

Pregunta Interactiva

WoW

Pregunta Interactiva

WoW

Pregunta Interactiva

WoW

Pregunta Interactiva

WoW

Pregunta Interactiva

WoW

Pregunta Interactiva

WoW

Pregunta Interactiva

WoW

Pregunta Interactiva

WoW

Pregunta Interactiva

WoW

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