PD- EVENTOS ESCOLARES SIGUIENDO LA NORMATIVA

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ESCOLARES CUMPLIENDO LA NORMATIVA

Autora: Lucía Gayoso Fernández

• Destinatario: Luís, director de centro•Contexto: Primer evento escolar del año • Recursos disponibles: manejo diario de datos personales de alumnado y familias • Problema detectado: desconocimiento sobre cómo aplicar LOPD durante la organización del evento • Objetivo: garantizar que la recopilación, uso y difusión de datos cumpla la normativa vigente y proteja la privacidad de todos los participantes ¿QUÉ ES LA LOPD Y EL RGPD?”-La Ley Orgánica de Protección de Datos garantiza el derecho a la privacidad de las personas y regula cómo los centros educativos deben recoger, almacenar, usar y comunicar datos personales. -El RGPD establece normas para la protección de datos personales en Europa, asegurando derechos como acceso, rectificación, supresión y limitación del uso de datos. El objetivo principal es proteger la privacidad y la seguridad de los ciudadanos, especialmente en entornos educativos.

PRESENTACIÓN PROTECCIÓN DE DATOS EXAMEN © 2026 de Lucía Gayoso Fernández tiene licencia CC BY-NC-SA 4.0

RIESGOS Y LIMITACIONES LEGALES

RIESGOS Y LO QUE NO PODEMOS HACER Riesgos principales de organizar eventos escolares:

• Publicar fotos o vídeos de alumnos sin consentimiento
• Compartir información personal (correo, teléfono, dirección) de forma pública
• Registro y almacenamiento inadecuado de datos de asistentes
• Violación de privacidad de docentes, familias y alumnado

Lo que NO podemos hacer:

• Difundir imágenes o información de menores sin autorización escrita.
• Guardar datos de manera no segura o en plataformas no autorizadas.
• Usar datos personales para fines distintos del evento.

CONSECUENCIAS DIRECTAS POR MALAS PRÁCTICAS

BUENAS PRÁCTICAS Y ACTUACIONES TÉCNICAS

QUÉ PODEMOS HACER Y CÓMO IMPLEMENTARLO Antes del evento: 1. Recoger consentimiento informado de familias y docentes para uso de imágenes y datos. 2. Establecer un registro seguro de participantes y asistentes. 3. Definir responsables de la gestión de datos.Durate: 4. Evitar difusión pública de datos personales sin autorización.5. Usar dispositivos y plataformas seguras para fotografías y vídeos.6. Supervisar la toma de imágenes de menores.Después7. Almacenar datos solo el tiempo necesario para fines documentales.8. Asegurar la eliminación segura de datos no autorizados.9. Evaluar el cumplimiento de la LOPD y documentar incidencias.

IDEA

protección de datos y gestión organizativa

MEDIDAS ORGANIZATIVAS Y TÉCNICAS Medidas organizativas: • Nombrar un responsable de protección de datos del evento. • Formar al personal en buenas prácticas de privacidad. • Informar claramente a familias y alumnado sobre qué datos se recopilan y por qué. Medidas técnicas: • Uso de carpetas seguras y acceso restringido. • Plataformas autorizadas para registro y difusión de información. • Contraseñas seguras y encriptación de documentos sensibles.

BENEFICIOS DE CUMPLIR LA LOPD EN EVENTOS ESCOLARES

reflexión

EEsta propuesta permite al equipo directivo y profesorado organizar eventos escolares cumpliendo la LOPD y el RGPD, asegurando la protección de datos personales desde el inicio hasta la finalización del evento Al definir actuaciones técnicas y organizativas, se minimizan los riesgos de violación de privacidad y se evita la difusión no autorizada de información o imágenes de alumnos y familias. La propuesta incluye la recolección de consentimientos, la designación de responsables de datos, el uso de plataformas seguras y la documentación de incidencias, proporcionando un marco práctico y aplicable en el centro educativo. Se considera la mejor opción porque combina prevención legal, gestión organizativa y seguridad de la información, garantizando que los eventos escolares se desarrollen de manera segura y respetuosa con la privacidad de todos los participantes. Además, promueve la cultura de responsabilidad digital y ética en la comunidad educativa, aumentando la confianza y facilitando futuras actividades con datos personales de manera segura y eficiente.

• Si se publican fotos de alumnado sin consentimiento → sanción por vulnerar la LOPD y posible denuncia de las familias.

• Si se comparten listas de alumnos o datos personales en público → infracción grave y multa administrativa.

• Si se graban vídeos del evento sin informar ni autorizar → obligación de retirada del contenido y posible sanción legal.

• Si se usan datos de familias para fines no autorizados (difusión, redes, publicidad) → incumplimiento del RGPD y responsabilidad legal del centro.

• Garantiza el cumplimiento legal y evita sanciones.• Protege la privacidad de alumnos, familias y docentes. • Fomenta la confianza de la comunidad educativa. • Establece procedimientos claros para futuros eventos. • Mejora la gestión organizativa y seguridad de la información.

Licencia elegida: Creative Commons CC BY-NC-SA 4.0 Justificación: He elegido esta licencia porque: • Permite que otros docentes reutilicen la presentación. • Exige citar la autoría. • Fomenta la creación de Recursos Educativos Abiertos (REA). • No permite que otros la utilicen comercialmente. • Facilita la adaptación y mejora del material por la comunidad educativa.