PLA-PT-012 Actualizacion BD SAP Tablero Marbete Electrónico

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Índice

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Inicio procedimiento

Definiciones relevantes y Responsables

Ejecución Manual

Objetivo y Alcance

Ejecución automática

Diagrama

Objetivo

1.1 Establecer el proceso que debe seguir el equipo de planeación de materia prima para la actualización correcta del tablero de marbete electrónico.​

Alcance

2.1 Es aplicable al equipo de Supply Planning específicamente a planeadores de materia prima.​ ​​

Definiciones Relevantes

SAP: Sistema de Planificación de Casa Cuervo.​ ​ BD: Base de Datos.​ ​ MB51: Transacción de SAP donde se muestran los movimientos de cada material.​ ​ MB52: Transacción de SAP donde se muestran los inventarios de cada material.​ ​ SQ01: Transacción de SAP donde se descarga BD de órdenes de compra abiertas por material.​ ​ POWER BI: Plataforma de analisis de datos.​ ​

Responsables

3.1 Planeador Materia Prima: ​ El planeador es responsable de correr las transacciones de SAP necesarias, activar la macro que actualiza la base de datos de Excel que alimenta al tablero, cargar la actualización al Power BI y subir la actualización a la red.

5. PROCEDIMIENTO​

Iniciar

5.1. REALIZAR EL PROCEDIMIENTO PLA-PT-010.​

Correspondiente a la “Descarga de OPOR y ejecución de Macro OPOR”.​

5.2. INGRESAR A SAP PRODUCTIVO.​

Siguiente

Ingresar variante "MARBETES_IH" y dar click en "Ejecutar".​

Guardar BD con el nombre “MB51.XLS” en ​ \\dc-edi\Compartidos\Operaciones\Planeación\Tablero Marbetes y reemplazar archivo existente.​

5.4 ACTUALIZACIÓN MB52.

Repetir proceso “5.3 Actualización MB51” con las siguientes consideraciones:​ ​

• Se ingresará a la transacción MB52.​
• Se mantiene la variante “MARBETES_IH”.​
• Se guardará en la misma ubicación con el nombre “MB52.XLS”.​
• o De igual manera se reemplaza el archivo existente.

Ir al paso Actualización MB51

Siguiente

• Ingresar a la dirección \\dc-edi\Compartidos\Operaciones\Planeación\Tablero Marbetes donde se encuentra la BD del tablero.​

• Abrir el archivo de Excel llamado “Consumo.xlsm”​

• Dirigirse a la hoja “Material Brand” y dar click en el icono azul, lo cual activará la macro. Una vez acabe, dar click en guardar archivo de Excel.​

​

Siguiente

Verificar si hay ingresos recientes de etiquetas​

• Dirigirse a la hoja “MB51” y verificar que no haya un dato en la columna A sin algún dato.​

Si hay alguna columna o más sin dato como en la siguiente imagen, es necesario hacer su registro en la BD que liga la ministración a la que pertenece el material y su respectivo número de lote.​

• En dado caso de no existir columnas sin datos, continuar con el punto 5.6.

Siguiente

Dirigirse a la pestaña “Lote – OC” y pegar en su respectiva columna (B y C) los datos previamente copiados.​

• En automático se llenarán las columnas D y E. No es necesario modificar nada de ellas.​

Colocar en columna A el número de solicitud al que corresponde la línea recien ingresada y dar click en guardar archivo de Excel.​

Siguiente

Dar click en “Actualizar Todo” y guardar archivo de Excel.​

5.6 ACTUALIZACIÓN DE BD DE TABLERO POWER BI.​

Ingresar a la dirección \\dc-edi\Compartidos\Operaciones\Planeación\Tablero Marbetes donde se encuentra el archivo Power BI del tablero.

Abrir el archivo de Power BI llamado “Tablero Marbetes.pbix”​

Dar click en “Actualizar” y una vez finalizado, dar click en icono guardar.

Siguiente

DIAGRAMA DE FLUJO

Verificar que en la pestaña MB51 la linea aparezca el número de solicitud ingresado.​​

Siguiente

Descargar en “Hoja calculo coste”// Excel la BD resultante.​​

Siguiente

Subir tablero actualizado a la red dando click en “Publicar”.

Siguiente

5.3.ACTUALIZACIÓN MB51

Ingresar a la transacción MB51:​