Tâches récurrentes / projets / urgences
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LES TÂCHES RÉCURRENTES
LES PROJETS
LES URGENCES
Les tâches récurrentes
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DEFINITION
RISQUEPRINCIPAL
BONNE PRATIQUE
Les Projets
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DEFINITION
RISQUEPRINCIPAL
BONNE PRATIQUE
Les Urgences
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DEFINITION
RISQUEPRINCIPAL
BONNE PRATIQUE
Définition
Les tâches récurrentes sont :
• régulières,
• prévisibles,
• nécessaires au bon fonctionnement,
• souvent administratives ou opérationnelles.
Exemples :
• mails,
• suivi de dossiers,
• reporting,
• tâches administratives,
• réponses courantes.
Risque Principal
Les tâches récurrentes peuvent envahir tout l’espace
si elles ne sont pas cadrées.
Bonne Pratique
• les regrouper,
• leur attribuer des blocs dédiés,
• éviter de les traiter en continu toute la journée.
Message clé (a afficher dessous):
Ce n’est pas la tâche récurrente qui fatigue,
c’est sa dispersion.
Définition
Un projet est :
• ponctuel,
• inscrit dans le temps,
• composé de plusieurs étapes,
• orienté vers un objectif clair.
Exemples :
• mise en place d’un nouveau process,
• préparation d’un événement,
• structuration d’un dossier stratégique,
• amélioration d’une organisation.
Risque principal
Les projets sont souvent repoussés
car ils sont importants mais non urgents.
Bonne pratique
• leur réserver des blocs de travail en profondeur,
• découper les projets en étapes concrètes,
• avancer régulièrement, même par petites touches.
Message clé :
Un projet avance grâce à des rendez-vous avec soi-même.
Définition
Exemples :• incident client,• problème opérationnel, • situation humaine sensible, • délai critique.
Une urgence est :
• imprévisible,
• nécessite une réponse rapide,
• a un impact réel si elle n’est pas traitée.
Risque principal
Tout devient urgent…
et l’organisation explose.
Bonne pratique
• distinguer vraie urgence et urgence ressentie,
• utiliser les blocs tampons,
• éviter que l’urgence devienne un mode de fonctionnement permanent.
Message clé :
L’urgence doit rester une exception, pas une norme.
Tâches récurrentes / projets / urgences
Jerome
Created on February 6, 2026
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RISQUEPRINCIPAL
BONNE PRATIQUE
Définition
Les tâches récurrentes sont : • régulières, • prévisibles, • nécessaires au bon fonctionnement, • souvent administratives ou opérationnelles.
Exemples : • mails, • suivi de dossiers, • reporting, • tâches administratives, • réponses courantes.
Risque Principal
Les tâches récurrentes peuvent envahir tout l’espace si elles ne sont pas cadrées.
Bonne Pratique
• les regrouper, • leur attribuer des blocs dédiés, • éviter de les traiter en continu toute la journée. Message clé (a afficher dessous): Ce n’est pas la tâche récurrente qui fatigue, c’est sa dispersion.
Définition
Un projet est : • ponctuel, • inscrit dans le temps, • composé de plusieurs étapes, • orienté vers un objectif clair.
Exemples : • mise en place d’un nouveau process, • préparation d’un événement, • structuration d’un dossier stratégique, • amélioration d’une organisation.
Risque principal
Les projets sont souvent repoussés car ils sont importants mais non urgents.
Bonne pratique
• leur réserver des blocs de travail en profondeur, • découper les projets en étapes concrètes, • avancer régulièrement, même par petites touches. Message clé : Un projet avance grâce à des rendez-vous avec soi-même.
Définition
Exemples :• incident client,• problème opérationnel, • situation humaine sensible, • délai critique.
Une urgence est : • imprévisible, • nécessite une réponse rapide, • a un impact réel si elle n’est pas traitée.
Risque principal
Tout devient urgent… et l’organisation explose.
Bonne pratique
• distinguer vraie urgence et urgence ressentie, • utiliser les blocs tampons, • éviter que l’urgence devienne un mode de fonctionnement permanent. Message clé : L’urgence doit rester une exception, pas une norme.