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Gestiona eficazmente las convocatorias
Actividad
Pon a prueba tu forma de trabajar con M365
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Digital WorkPlace 365 Trebakuntza
En esta experiencia interactiva te enfrentarás a 2 casos basados en situaciones habituales de tu trabajo diario. En cada uno deberás decidir cómo actuar y qué herramientas de Microsoft 365 utilizar para trabajar de forma más eficaz. Recibirás feedback en cada situación. Cada decisión te ayudará a reflexionar sobre cómo colaboras y te comunicas, cómo compartes la información y cómo organizas tu trabajo, identificando oportunidades para ser una persona más eficiente, ágil y colaborativa. ¡Comienza el reto!
Siguiente
Tu equipo y tú habéis empezado un nuevo proyecto y necesitáis convocar reuniones semanales de seguimiento.
¡Respuesta incorrecta!
Esta no es la mejor opción. Organizar cada reunión requiere repetir el mismo esfuerzo una y otra vez. No se tiene una visión global de la disponibilidad del equipo y la gestión depende demasiado de acciones manuales.
Impacto en el trabajo diario
- Se pierde tiempo organizando cada convocatoria.
- Se generan correos y mensajes innecesarios.
- Aumenta la posibilidad de errores o cambios de última hora.
- La gestión de las reuniones se vuelve poco eficiente y difícil de mantener en el tiempo.
Gestiona las convocatorias en Calendario
Continuar
Ver mejor opción
¡Respuesta correcta!
Esta es la mejor opción. La convocatoria se gestiona desde el Calendario, donde se pueden ver los huecos disponibles del equipo en un solo vistazo. Desde el primer momento, la planificación es clara, rápida y compartida.
Impacto en el trabajo diario
- Se ahorra tiempo en la organización de reuniones.
- Se reduce el intercambio de correos y mensajes innecesarios.
- Las reuniones quedan registradas y visibles para todo el equipo.
- La planificación es más ágil, clara y sostenible en el tiempo.
Continuar
Pulsa en la opción correcta para agregar los calendarios de tu equipo y poder convocar la reunión con facilidad.
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Selecciona tu cuenta para agregar los calendarios de tu equipo y poder convocar la reunión con facilidad.
nombre.apellidos@spri.eus
Una vez encontrado a un miembro de tu equipo, ¡agrégalo!
nombre.apellidos@spri.eus
nombre.apellidos@spri.eus
¡Calendario agregado!
Con esta opción ya puedes buscar los huecos libres del equipo y dejar una reunión programada semanalmente para el seguimiento del proyecto. Un proceso fácil, ágil y productivo.
El equipo mantiene sus reuniones de seguimiento sin necesidad de reorganizar cada convocatoria. El horario está claro, la reunión aparece automáticamente en las agendas y cualquier cambio se gestiona de forma sencilla.
Impacto en el trabajo diario
- Se simplifica la planificación de reuniones recurrentes.
- Todo el equipo tiene visibilidad de las convocatorias.
- Se reducen errores, olvidos y cambios de última hora.
- La gestión del tiempo es más eficiente y profesional.
Continuar
Tu equipo y tú estáis dentro de la primera reunión de seguimiento y se están tomando decisiones clave. Se necesita un espacio donde todo el equipo pueda tomar notas, verlas en tiempo real y consultarlas después.
¡Respuesta incorrecta!
Esta no es la mejor opción. Aunque se recoge la información, no es la forma más adecuada para tomar notas durante una reunión con todo el equipo.
Impacto en el trabajo diario
- La toma de notas no está integrada en la reunión.
- La información no queda asociada automáticamente a la reunión.
- Requiere abrir y gestionar una herramienta externa durante la reunión.
Usa Notas (Loop), herramienta integrada en la propia reunión
Continuar
Ver mejor opción
¡Respuesta correcta!
Esta es la mejor opción. Las notas se toman directamente desde la videollamada en Teams, en el mismo espacio donde se está produciendo la reunión. Todo el equipo puede verlas y participar en tiempo real, sin salir de la reunión.
Impacto en el trabajo diario
- La información queda vinculada a la reunión concreta.
- Se mantiene el contexto de las decisiones tomadas.
- Todo el equipo puede acceder a las notas desde la reunión o desde la aplicación Loop.
- Se ahorra tiempo y se evita la dispersión de la información.
Continuar
En resumen...
Saber cómo organizar reuniones de forma ágil mediante Outlook te permitirá realizar la planficación usando una sola herramienta.
- Centraliza la planificación, evitando duplicidades y errores al coordinar reuniones.
- Comprueba de inmediato la disponibilidad de todos los integrantes a la reunión, reserva salas o recursos.
- El calendario se sincroniza automáticamente en todos los dispositivos.
- Facilita modificaciones posteriores —como cambios de hora o adjuntar documentación— que se notifican al instante a todo el equipo, garantizando eficiencia, claridad y menos intercambios de correos innecesarios.
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Deialdiak eraginkortasunez kudeatu
Jarduera
Jarri proban M365ekin lan egiteko duzun modua
Hasi
Digital WorkPlace 365 Trebakuntza
Esperientzia interaktibo honetan, zure eguneroko laneko egoera arruntetan oinarritutako 2 kasuri egingo diezu aurre. Kasu bakoitzean erabaki beharko duzu nola jokatu eta Microsoft 365eko zein tresna erabili modu eraginkorragoan lan egiteko. Egoera bakoitzean feedbacka jasoko duzu. Zure erabaki bakoitzak lagunduko dizu hausnartzen nola lankidetzan eta komunikatzen duzun, nola partekatzen duzun informazioa eta nola antolatzen duzun lana, eraginkorragoa, arinagoa eta lankidetzazkoa izateko aukerak identifikatuz. Hasi erronka!
Hurrengoa
Zure taldea eta zu proiektu berri bati ekin diozue, eta astez asteko jarraipen‑bilkurak deitu behar dituzue.
Erantzun okerra!
Hau ez da aukerarik onena. Bilera bakoitza antolatzeak ahalegin bera errepikatzea eskatzen du behin eta berriz. Ez dago taldearen eskuragarritasunaren ikuspegi orokorrik, eta kudeaketa gehiegi dago eskuzko ekintzen mende.
Lan egunerokoan duen eragina
- Denbora galtzen da deialdi bakoitza antolatzen.
- Ez dira beharrezkoak diren mezu eta posta elektronikoak sortzen.
- Azken orduko akats edo aldaketen aukera handitzen da.
- Bilerak kudeatzea eraginkortasun txikikoa bihurtzen da eta denboran zehar mantentzea zailagoa da.
Kudeatu deialdiak Egutegian
Jarraitu
Aukera hobea ikusi
Erantzun zuzena!
Hau da aukerarik onena. Deialdia Egutegitik kudeatzen da, han taldearen tarte libre guztiak begirada bakarrean ikus daitezkeelako. Hasieratik, planifikazioa argia, azkarra eta partekatua da.
Lan egunerokoan duen eragina
- Bilerak antolatzean denbora aurrezten da.
- Posta eta mezu beharrezko ez diren trukeak murrizten dira.
- Bilerak erregistratuta geratzen dira eta talde osoarentzat ikusgarri.
- Planifikazioa arinagoa, argiagoa eta denboran zehar jasangarriagoa da.
Continuar
Sakatu aukera egokian zure taldearen egutegiak gehitzeko eta bilera erraz antolatu ahal izateko.
Zure taldeko egutegiak gehitu eta bilera erraz deitu ahal izateko, aukerarik egokienean sakatu.
Zure kontua hautatu, zure taldeko egutegiak gehitu eta bilera erraz deitu ahal izateko.
nombre.apellidos@spri.eus
Zure taldeko kide bat aurkitzen duzunean, gehitu!
nombre.apellidos@spri.eus
nombre.apellidos@spri.eus
Egutegia gehituta!
Aukera honekin taldeko tarte libreak bila ditzakezu eta proiektuaren jarraipenerako astero programatutako bilera finkatuta utz dezakezu. Prozesu erraza, arina eta produktiboa.
Aukera honekin taldeko tarte libreak bila ditzakezu eta proiektuaren jarraipenerako astero programatutako bilera finkatuta utz dezakezu. Prozesu erraza, arina eta produktiboa.
Eguneroko lanerako eragina
- Berriz errepikatzen diren bilerak planifikatzea sinplifikatzen da.
- Talde osoak deialdien ikusgarritasuna du.
- Akatsak, ahaztzeak eta azken orduko aldaketak murrizten dira.
- Denboraren kudeaketa eraginkorragoa eta profesionalagoa da.
Jarraitu
Zuek eta zuen taldea jarraipen‑lehen bileran zaudete eta erabaki garrantzitsuak hartzen ari zarete. Toki bat behar da, non talde osoak oharrak har ditzakeen, denbora errealean ikus ditzakeen eta gero kontsulta ditzakeen.
Teamseko bideodeiaren oharrak!
Hau ez da aukera onena. Informazioa jasotzen bada ere, ez da talde osoarekin egindako bileran oharrak hartzeko modurik egokiena.
Eguneroko lanerako eragina
- Oharrak hartzea ez dago bileran integratuta.
- Informazioa ez da automatikoki bilerarekin lotzen.
- Bileran zehar kanpoko tresna bat ireki eta kudeatu behar da.
Bilera bertan integratutako tresna, Notes (Loop), erabili
Jarraitu
Aukera hobea ikusi
Erantzun zuzena!
Hau da aukera onena. Oharrak zuzenean Teams-eko bideodeitik hartzen dira, bilera egiten ari den espazio berean. Talde osoak ikus ditzake eta denbora errealean parte har dezake, bilera utzi beharrik gabe.
Eguneroko lanerako eragina
- Informazioa bilera zehatzari lotuta geratzen da.
- Hartutako erabakien testuingurua mantentzen da.
- Talde osoak oharrak eskuratu ditzake bileratik bertatik edo Loop aplikaziotik.
- Denbora aurrezten da eta informazioa sakabanatzea saihesten da.
Continuar
Laburbilduz…
Zure partekatzeko moduak eragin zuzena du lankidetzan, eraginkortasunean eta informazioaren segurtasunean.
- Plangintza zentralizatzen du, bileren koordinazioan bikoizketak eta akatsak saihestuz.
- Berehala egiaztatzen du bilerara joango diren guztien eskuragarritasuna, eta gelak edo baliabideak erreserbatzen ditu.
- Egutegia automatikoki sinkronizatzen da gailu guztietan.
- Ondorengo aldaketak errazten ditu —ordutegiaren aldaketak edo dokumentazioa eranstea, adibidez— eta horiek berehala jakinarazten zaizkie talde osoari, eraginkortasuna, argitasuna eta beharrezkoak ez diren posta‑truke gutxiago bermatuz.
Berrabiarazi
Oporretan pentsatzen?
Dagoeneko egin duzu pauso hau
Ez ari gara zure egutegiak bilatzen
Tresna‑barra hau oso ondo dago, baina ez digu orain balio
Utzi erreserbak beste baterako
Zenbat betetzen dituzu?
Ez ari gara zure egutegiak bilatzen
Ziur aurkituko dituzula
Proba dezagun beste zerbait
Lehenengo, gehitu egingo ditugu
Zenbat betetzen dituzu?
Proba dezagun beste zerbait
Hau da zure posta
Proba dezagun beste zerbait
¿Quieres pedirle ayuda a Copilot?
Ziur aurkituko dituzula
Oporretan pentsatzen?
Oporretan pentsatzen?
Aukerarik onena deialdia Egutegitik kudeatzea da, han taldearen tarte libre guztiak begirada bakarrean ikus daitezkeelako. Hasieratik, planifikazioa argia, azkarra eta partekatua da.
Lan egunerokoan duen eragina
- Bilerak antolatzean denbora aurrezten da.
- Posta eta mezu beharrezko ez diren trukeak murrizten dira.
- Bilerak erregistratuta geratzen dira eta talde osoarentzat ikusgarri.
- Planifikazioa arinagoa, argiagoa eta denboran zehar jasangarriagoa da.
Zenbat betetzen dituzu?
Aukerarik onena da oharrak zuzenean Teams‑eko bideodeian hartzea, bilera egiten ari den espazio berean. Talde osoak ikus ditzake eta denbora errealean parte har dezake, bilera utzi beharrik gabe.
Eguneroko lanerako eragina
- Informazioa bilera zehatzari lotuta geratzen da.
- Hartutako erabakien testuingurua mantentzen da.
- Talde osoak oharrak eskuratu ditzake bileratik bertatik edo Loop aplikaziotik.
- Denbora aurrezten da eta informazioa sakabanatzea saihesten da.
Ez ari gara zure egutegiak bilatzen
Egutegi hauek zureak dira, dagoeneko badituzu
Ez dugu taldeak gehitzen
Ez duzu urrats hori egin gabe todavía
Ez ari gara zure egutegiak bilatzen
Ez gabiltza tarte libreak bilatzen!
Ziur aurkituko dituzula
Hau da gehituko duzun kontaktua
¿Pensando en las vacaciones?
Ya has hecho este paso
No estamos buscando tus calendarios
Esta barra de herramientas está muy bien, pero no nos sirve ahora
Dejemos las reservas para otro momento
¿Cuántos cumples?
No estamos buscando tus calendarios
Seguro que los encuentras
Probemos otra cosa
Primero vamos a agregarlos
¿Cuántos cumples?
Probemos otra cosa
Este es tu correo
Probemos otra cosa
¿Quieres pedirle ayuda a Copilot?
Seguro que los encuentras
¿Pensando en las vacaciones?
¿Pensando en las vacaciones?
La mejor opción es gestionar la convocatoria desde el Calendario, donde se pueden ver los huecos disponibles del equipo en un solo vistazo. Desde el primer momento, la planificación es clara, rápida y compartida.
Impacto en el trabajo diario
- Se ahorra tiempo en la organización de reuniones.
- Se reduce el intercambio de correos y mensajes innecesarios.
- Las reuniones quedan registradas y visibles para todo el equipo.
- La planificación es más ágil, clara y sostenible en el tiempo.
¿Cuántos cumples?
La mejor opción es tomar directamente las notas la videollamada en Teams, en el mismo espacio donde se está produciendo la reunión. Todo el equipo puede verlas y participar en tiempo real, sin salir de la reunión.
Impacto en el trabajo diario
- La información queda vinculada a la reunión concreta.
- Se mantiene el contexto de las decisiones tomadas.
- Todo el equipo puede acceder a las notas desde la reunión o desde la aplicación Loop.
- Se ahorra tiempo y se evita la dispersión de la información.
No estamos buscando tus calendarios
Estos calendarios son tuyos, ya los tienes
No estamos agregando grupos
Ya has hecho este paso
No estamos buscando tus calendarios
¡No estamos buscando huecos libres!
Seguro que los encuentras
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Created on February 5, 2026
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En esta experiencia interactiva te enfrentarás a 2 casos basados en situaciones habituales de tu trabajo diario. En cada uno deberás decidir cómo actuar y qué herramientas de Microsoft 365 utilizar para trabajar de forma más eficaz. Recibirás feedback en cada situación. Cada decisión te ayudará a reflexionar sobre cómo colaboras y te comunicas, cómo compartes la información y cómo organizas tu trabajo, identificando oportunidades para ser una persona más eficiente, ágil y colaborativa. ¡Comienza el reto!
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Tu equipo y tú habéis empezado un nuevo proyecto y necesitáis convocar reuniones semanales de seguimiento.
¡Respuesta incorrecta!
Esta no es la mejor opción. Organizar cada reunión requiere repetir el mismo esfuerzo una y otra vez. No se tiene una visión global de la disponibilidad del equipo y la gestión depende demasiado de acciones manuales.
Impacto en el trabajo diario
Gestiona las convocatorias en Calendario
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Ver mejor opción
¡Respuesta correcta!
Esta es la mejor opción. La convocatoria se gestiona desde el Calendario, donde se pueden ver los huecos disponibles del equipo en un solo vistazo. Desde el primer momento, la planificación es clara, rápida y compartida.
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¡Calendario agregado!
Con esta opción ya puedes buscar los huecos libres del equipo y dejar una reunión programada semanalmente para el seguimiento del proyecto. Un proceso fácil, ágil y productivo.
El equipo mantiene sus reuniones de seguimiento sin necesidad de reorganizar cada convocatoria. El horario está claro, la reunión aparece automáticamente en las agendas y cualquier cambio se gestiona de forma sencilla.
Impacto en el trabajo diario
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Tu equipo y tú estáis dentro de la primera reunión de seguimiento y se están tomando decisiones clave. Se necesita un espacio donde todo el equipo pueda tomar notas, verlas en tiempo real y consultarlas después.
¡Respuesta incorrecta!
Esta no es la mejor opción. Aunque se recoge la información, no es la forma más adecuada para tomar notas durante una reunión con todo el equipo.
Impacto en el trabajo diario
Usa Notas (Loop), herramienta integrada en la propia reunión
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Esta es la mejor opción. Las notas se toman directamente desde la videollamada en Teams, en el mismo espacio donde se está produciendo la reunión. Todo el equipo puede verlas y participar en tiempo real, sin salir de la reunión.
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Saber cómo organizar reuniones de forma ágil mediante Outlook te permitirá realizar la planficación usando una sola herramienta.
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Esperientzia interaktibo honetan, zure eguneroko laneko egoera arruntetan oinarritutako 2 kasuri egingo diezu aurre. Kasu bakoitzean erabaki beharko duzu nola jokatu eta Microsoft 365eko zein tresna erabili modu eraginkorragoan lan egiteko. Egoera bakoitzean feedbacka jasoko duzu. Zure erabaki bakoitzak lagunduko dizu hausnartzen nola lankidetzan eta komunikatzen duzun, nola partekatzen duzun informazioa eta nola antolatzen duzun lana, eraginkorragoa, arinagoa eta lankidetzazkoa izateko aukerak identifikatuz. Hasi erronka!
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Zure taldea eta zu proiektu berri bati ekin diozue, eta astez asteko jarraipen‑bilkurak deitu behar dituzue.
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Hau ez da aukerarik onena. Bilera bakoitza antolatzeak ahalegin bera errepikatzea eskatzen du behin eta berriz. Ez dago taldearen eskuragarritasunaren ikuspegi orokorrik, eta kudeaketa gehiegi dago eskuzko ekintzen mende.
Lan egunerokoan duen eragina
Kudeatu deialdiak Egutegian
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Hau da aukerarik onena. Deialdia Egutegitik kudeatzen da, han taldearen tarte libre guztiak begirada bakarrean ikus daitezkeelako. Hasieratik, planifikazioa argia, azkarra eta partekatua da.
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Egutegia gehituta!
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Eguneroko lanerako eragina
Jarraitu
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Hau ez da aukera onena. Informazioa jasotzen bada ere, ez da talde osoarekin egindako bileran oharrak hartzeko modurik egokiena.
Eguneroko lanerako eragina
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Hau da aukera onena. Oharrak zuzenean Teams-eko bideodeitik hartzen dira, bilera egiten ari den espazio berean. Talde osoak ikus ditzake eta denbora errealean parte har dezake, bilera utzi beharrik gabe.
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Zure partekatzeko moduak eragin zuzena du lankidetzan, eraginkortasunean eta informazioaren segurtasunean.
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Lan egunerokoan duen eragina
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