1.3 - GRUPO RECURSOS

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Funciones de Odoo y versatilidad

Para conocer mejor las funciones descritas anteriormente de Odoo y su versatilidad, accede al siguiente enlace.

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Ejemplo práctico

Te acaban de contratar como técnico de aplicaciones, en una empresa de fabricación de perfilería metalizada especializada en ventanas. La empresa es local, aunque su negocio es nacional e internacional. Centraliza todo su negocio en su fábrica, teniendo la base administrativa, de almacén, comercial y logística. Se está expandiendo y acaba de abrir un nuevo almacén en otra provincia, donde únicamente mantendrá logística y venta. Deberás analizar las necesidades de la empresa y los posibles módulos para la implantación de un nuevo ERP-CRM.

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Solución

El primer paso será recopilar información de los distintos departamentos (qué hacen, qué problemas tienen, qué información necesitan y generan). A partir de ahí elaboraremos un informe con la relación entre departamentos, funciones y módulos del ERP.

DEPARTAMENTOS

• Administración y contabilidad: Contabilidad, Bancos, Diarios contables, Impuestos, Facturas, Control de costes.
• Fabricación: Compras a proveedores, Planificación de la fabricación, Gestión de operarios.
• Comercial: Ventas, Clientes, Presupuestos.
• Logística: Gestión de almacén, Gestión de pedidos.
• Gerencia: Objetivos, Acuerdos estratégicos, Relación grandes clientes.

Solución

A partir de las anteriores características realizarás la propuesta de módulos del ERP-CRM:

DEPARTAMENTOS

• Administración y contabilidad: Contabilidad, Compras, Ventas.
• Fabricación: Proyecto, Compras.
• Comercial: Ventas, CRM.
• Logística: Inventario, Compras.
• Gerencia: Tableros, Compras, Ventas.

Solución

Justificación de los módulos:

• Administración y contabilidad: Permiten centralizar los datos financieros, controlar impuestos, bancos, facturas y facilitar informes contables.
• Fabricación: El módulo de Proyectos ayuda a planificar y asignar tareas de producción, mientras que Compras asegura la correcta gestión de proveedores y materias primas.
• Comercial: Son esenciales para gestionar presupuestos, pedidos de clientes y hacer seguimiento de oportunidades de venta.
• Logística: Controlan el stock en tiempo real, gestionan pedidos y automatizan el reabastecimiento del nuevo almacén.
• Gerencia: Los cuadros de mando (tableros) ofrecen indicadores clave para tomar decisiones estratégicas, mientras que los módulos de Compras y Ventas permiten supervisar la evolución del negocio.