Processus de partage et duplication.pptx

Présentation du processus

Processus de partage et duplication

Guide pratique pour l’équipe tertiaire Ne concerne que les contributeurs ne disposant pas de licence professionnelle

Objectif du processus

Faciliter le partage et l'organisation des Genially

Ce processus vise à simplifier et sécuriser la gestion des contenus pédagogiques, en garantissant un partage efficace des créations Genially et une organisation optimale des fichiers d’équipe.

Créer un compte Genially gratuit collaborateur éducation

Certains comptes ne permettent pas le partage

Structure des dossiers

Les contenus Genially sont classés selon les équipes internes au tertiaire et au champ professionnel afin que les équipes puissent retrouver facilement leurs contenus. 1 contributeur peut travailler sur 10 Genially. Une fois le travail terminé, le partage est supprimé afin de conserver ces droits sur d'autres contenus.

7 étapes

Valider pedagotertiaire@afpa.fr

Créer le contenu

Accepter le mail de partage et vérifier le lien d’édition.

Choisissez et commencer à réaliser le contenu Genially

Administrateur

Contributeur

Partager

Dupliquer

Créer une copie et le déplacer dans le dossier approprié

Partager le Genially en mode édition avec le mail pedagotertiaire@afpa.fr

Administrateur

Contributeur

Organisation des fichiers

Déplacer le Genially vers le bon dossier

Administrateur

NOTES DE BAS DE PAGE

Partager le modèle dupliqué

Administrateur

Partager le contenu au contributeur

Valider le partage

Contributeur

Accepter le mail et vérifier le lien

Vous pouvez commencer à jouer

Il faut ensuite publier le contenu pour le partager et le présenter

NOTES IMPORTANTES

Publication

Choisir insérer

Insérer permet de copier le code iframe pour pouvoir le coller dans le module web distant de XGT

Le code Iframe n'est plus accessible pour les contributeurs, il faut le copier et leur envoyer par mail ou teams !

NOTES DE VALIDATION

Coller dans XGT

Coller le code iframe dans le module Webdistant

NOTES DE PARTAGE

10

Erreurs à éviter

Mauvais bouton

Évitez de partager via le bouton incorrect.

Bouton pour publier

Oublier de valider

N'oubliez pas d'accepter les mails de validation.

Publication manquante

Activez toujours la publication pour finaliser le partage.

NOTES IMPORTANTES

12

Merci !

Vous êtes fin prêt au décollage

C'est parti