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1. Contabilidad

El módulo de contabilidad de Odoo permite llevar la contabilidad general, analítica y presupuestaria de la empresa, además de contar con todas las funcionalidades para llevar los libros contables de forma rigurosa. Una de las principales características de este módulo es que permite la integración de multitud de herramientas de generación de informes. Este módulo permite gestionar los datos económicos de nuestra empresa, siendo posible la utilización de múltiples planes de cuentas de manera simultánea.Además, permite la generación de presupuestos e informes de una manera muy sencilla.

Resumen de funciones de Odoo

2. Almacén

Para gestionar el almacén de la empresa, Odoo permite por ejemplo definir el stock mínimo y, una vez alcanzado, se realizan determinadas acciones. como la generación automática de pedidos a proveedores o un sistema de alertas. Algunas de las funcionalidades son:

• Planificar la gestión del almacén, inventario y trazabilidad.
• Gestionar inventarios mediante partida doble (como ocurre en el módulo de contabilidad).
• Procesar situaciones complejas como la posibilidad de tener la mercancía en el almacén de un proveedor o tener varias secciones en nuestro almacén.
• Organizar los clientes y proveedores por ubicación geográfica, volumen de compras y ventas, etc.

3. Compras

El software permite gestionar de manera automática todos los procesos asociados con las compras de una empresa. Por ejemplo, nos permite generar automáticamente una orden de compra en función de las necesidades de la empresa y el precio de los proveedores. Las principales características son:

• Gestionar y llevar un seguimiento de las compras realizadas.
• Generar órdenes de compra por pedido o flujo de producción.
• Gestionar de manera sencilla los contratos de proveedores, las listas de precio y las condiciones de pago y entrega.

4. Proyectos

Se pueden gestionar proyectos de cualquier naturaleza, ya sean de desarrollo, producción, soporte, etc. Entre las principales características destaca:

• Realizar una planificación del trabajo necesario para completar las tareas de una actividad concreta.
• Gestionar la asignación de recursos a corto y largo plazo.
• Programar el envío de emails a nuestros socios avisándoles del estado de avance del proyecto.
• Incorpora la posibilidad de realizar diagramas de Gantt que proporcionan una representación gráfica de los proyectos, así como de la disponibilidad de recursos y la carga de trabajo.

5. Ventas

Odoo es un sistema ERP-CRM que permite la segmentación de la información para generar, de manera automática, ofertas especiales para clientes. Además de permitir asignar vendedores o representantes a un grupo de clientes. Cuenta con un apartado para gestionar el servicio de venta y post venta y otro para generar presupuestos que además se encuentran integrados en el módulo CRM. Algunas de las características a destacar:

• Enviar de correos electrónicos, fax o mensajes de texto para confirmaciones.
• Personalizar cartas y contactos.
• Gestionar de manera automática a través del calendario la gestión de eventos y acciones.
• Generar e imprimir informes sobre el beneficio y coste de las acciones comerciales llevadas a cabo.

6. Recursos humanos

Con su módulo de Recursos Humanos permite gestionar los trabajadores de la empresa. Entre sus características destaca:

• Controlar las ausencias y asistencias de los trabajadores.
• Cuenta con un directorio donde almacenar de manera centralizada los datos de los empleados.
• Facilitar la gestión de las contrataciones.

Resumen de funciones de Odoo

• Automatización: Odoo dispone de asientos y las funciones completamente automatizadas.
• Flexibilidad: permite la instalación de módulos específicos según las necesidades de la empresa.
• Integración: Con Odoo la contabilidad está completamente integrada con el resto de secciones de la empresa.
• Libertad: Odoo es software libre lo cual nos va a permitir la libertad de modificar el código para adaptarlo a las necesidades de la empresa.